Relazione del presidente for Aug 2024
E così, un altro mese di servizio ai nostri gruppi…
Riuscita expo dei servizi di luglio!!
Invece del Forum IGR di luglio, e come seguito della nostra Assemblea di giugno, abbiamo condotto la nostra prima Expo dei Servizi. Il Comitato Tecnico ha ospitato questo evento. Abbiamo creato delle stanze di discussione per questo evento per dare ai membri la possibilità di incontrare da vicino e personalmente i presidenti dei nostri comitati, che lavorano sodo. La Zoom Tech Crew di Mark è stata delle vere “rockstar” nell’aiutare a supportare i presidenti dei comitati in ciascuna delle stanze di discussione. Abbiamo fornito servizi di interpretariato in spagnolo, francese e portoghese nella Sala Internazionale principale. I presidenti dei comitati sono venuti in questa sala per parlare con i nostri membri internazionali e per chiacchierare nelle loro stanze di discussione per rispondere a domande specifiche sui loro comitati. Siamo grati per il supporto di ciascuno dei 9 comitati permanenti, del sottocomitato Techsteppers, del nostro consiglio direttivo e, come sempre, della Zoom Tech Crew per il loro supporto a questo evento.
Lavoro di servizio del comitato:
Attualmente abbiamo 3 comitati e 1 sottocomitato progettati per rispondere direttamente alle domande dei membri: Comitato 12 Steppers, il loro “gemello” per domande e supporto tecnico: il Sottocomitato Tecnico dei Techsteppers, PAC, Comitato Politiche e Ammissioni e PIC, Comitato Informazione Pubblica. Questi comitati forniscono formazione per svolgere il lavoro.
Comitato 12° Stepper: Il Comitato Steppers è attualmente presieduto da DC Dave, membro di lunga data dell’OIAA. Il Comitato 12 Passi (Steppers) funziona come comitato permanente ed è parte integrante della diffusione mondiale dell’OIAA. Se vuoi inserire un link agli Steppers sul tuo sito web, puoi farlo qui: https://A.A.-intergroup.org/link-your-group/
Il Comitato Steppers è stato formato per assistere gli alcolisti e altri che cercano aiuto tramite internet. Gli individui vengono indirizzati agli Steppers tramite i pulsanti/link “Ottieni aiuto ora” presenti sui siti web di A.A. e altri in tutto il mondo. Ogni richiesta riceve almeno una risposta, anche se la nostra pratica è quella di provare a inviare da 2 a 3 risposte per ogni richiesta. Rispondi al “telefono” e dai alle persone l’aiuto di cui hanno bisogno. Guarda il video sul comitato sul nostro canale YouTube (link sotto) e scopri la gratitudine espressa da coloro che hanno aiutato nel loro rapporto di giugno. Per maggiori informazioni, visita la loro pagina web qui: https://A.A.-intergroup.org/committees/12-steppers/
Techsteppers: Il sottocomitato Tecnologico Techsteppers è attualmente presieduto da Katy F. La loro missione è fornire supporto alle riunioni dell’elenco OIAA e ai loro partecipanti per la sicurezza online e le impostazioni dell’account.
Tra marzo 2023 e giugno 2024, hanno risposto a 150 richieste di aiuto tecnico sia a individui che a gruppi. Attualmente ci sono 14 Techsteppers. E forniscono workshop trimestrali sulla sicurezza.
Per richiedere aiuto: https://A.A.-intergroup.org/online-meeting-help/
Per contattare il presidente per maggiori informazioni: techsteppers.chair@A.A.-intergroup.org
PAC o Politiche e Ammissioni: Questo comitato è presieduto da Jan BB. Il PAC è uno dei comitati fondamentali che i gruppi incontrano quando ci contattano per la prima volta per essere elencati. L’altro è il Registrar del Comitato Tecnico. Jan ha riassunto ciò che il suo comitato fa per l’Expo dei Servizi:
I nostri servizi
- Assistenza alla registrazione: Il PAC aiuta i nuovi gruppi a registrarsi per elencare riunioni/gruppi A.A. nella directory delle riunioni OIAA.
- Revisione delle candidature: Esaminiamo tutti i nuovi moduli di candidatura per le riunioni per verificarne la conformità con il completamento del modulo e le linee guida per l’inserimento nella directory.
- Rappresentanti intergruppo: Il PAC assiste i nuovi gruppi membri nell’elencare i rappresentanti intergruppo al momento della registrazione.
- Supporto per il ripristino: Aiutiamo riunioni/gruppi a ripristinare il loro stato di inserimento nella directory delle riunioni OIAA o come rappresentanti intergruppo se sono scaduti.
- Risoluzione dei reclami: Il PAC assiste nella risoluzione dei reclami e nel rispondere a domande relative a riunioni/gruppi elencati nella directory OIAA che sono stati segnalati.
- Consulenze sulle politiche: Offriamo consulenze sulle politiche/linee guida OIAA alle parti interessate.
Opportunità ideale per:
- Attenti ai dettagli: Membri A.A. che possono dedicare tempo (a volte quotidianamente) al servizio online.
- Esperienza: Individui con un anno o più di sobrietà.
- Esperti di tecnologia: Coloro che hanno familiarità con l’uso di email, laptop o computer (non compatibile con i telefoni cellulari).
Perché unirsi al PAC?
Il PAC fornisce un servizio vitale per OIAA. Ogni nuovo modulo di riunione viene esaminato in base alle linee guida della directory delle riunioni OIAA e alle Dodici Tradizioni di A.A.. Le nuove candidature per le riunioni arrivano quotidianamente, con una media tipica di due o più al giorno. Questo ruolo di servizio attivo richiede buone capacità di comunicazione e comporta l’assistenza nell’elencare le riunioni.
Opportunità multilingue
Se l’inglese non è la tua prima lingua o non lo parli fluentemente, abbiamo servizi su misura per te. Il PAC accoglie in particolare i membri fluenti in spagnolo, portoghese o qualsiasi altra lingua oltre all’inglese per servire come membri di servizio ‘su chiamata’, offrendo il calore del servizio da membro a membro.
Se hai interesse a svolgere questo lavoro, potremmo aver bisogno del tuo aiuto. Per maggiori informazioni, ecco un link: https://A.A.-intergroup.org/committees/policy-and-admissions/
I membri hanno chiesto: l’OIAA è davvero A.A.? Il PAC ha avuto la risposta: assolutamente! Nel 2008, un’Azione Consultiva della Conferenza di Servizio Generale USA/Canada lo ha riconosciuto:
“L’Intergruppo Online di A.A. (OIAA) sia elencato in una nuova sezione intitolata “Intergruppi Online” sotto la sezione “Riunioni di Corrispondenza Internazionale” negli Elenchi di A.A. sopra dove appaiono le “Riunioni Online”; l’elenco includerà il sito web e gli indirizzi e-mail dell’intergruppo online.” M-39, Azioni Consultive, 1951-2024, Rapporto & Statuto, 2008, pag. 154: https://www.A.A..org/sites/default/files/literature/M-39_Advisory_Actions_1951-2024_M1_0.pdf E puoi trovare il nostro link sul sito web A.A..org, qui: https://www.A.A..org/find-A.A. .
PIC: Comitato Informazione Pubblica – risponde a domande e fornisce informazioni. Che tipo di domande: Sono stato cacciato da una riunione, cosa faccio? Come uso i filtri per trovare la riunione che mi piace? Come ottengo la verifica della partecipazione alla riunione per il tribunale? Come trovo una riunione nella mia zona? Come trovo le “lezioni” a cui devo partecipare per il tribunale? Non credo che la riunione a cui ho partecipato sia di A.A., cosa faccio?
Il Comitato Informazione Pubblica ha ricevuto 183 richieste legittime dal 1° aprile a giugno 2024. Sebbene 33 di queste richieste fossero spam, gestite in modo appropriato, ventitré delle richieste legittime sono state inoltrate a un altro comitato per una risposta. Tutte le richieste hanno ricevuto risposte tempestive, di solito entro poche ore dalla ricezione.
È disponibile una formazione se vuoi far parte del comitato PIC, inoltre, il Comitato per le Comunicazioni sta completando un eccellente video di formazione per il PIC. Il video dovrebbe essere un’ottima risorsa per il PIC una volta completato.
Contatta Mary M., la nostra presidente del PIC, per maggiori informazioni: pic.chair@@A.A.-intergroup.org.
Comitati per le Convention: Attualmente abbiamo due comitati che lavorano alle Convention. Il Comitato Unità sta sponsorizzando la nostra prima Convention Internazionale Online OIAA e il nostro Comitato Permanente per le Convention si sta preparando a ospitare la Cybersuite a Vancouver nel 2025!
Le iscrizioni alla Convention Internazionale Online OIAA 2024, sponsorizzata dal Comitato Unità, sono aperte!
L’iscrizione è gratuita, ma gli individui devono registrarsi per partecipare. Questo è un evento chiuso per i membri di A.A. e per coloro che credono di avere un problema di alcolismo.
Al 31 luglio, abbiamo 1000 iscrizioni per la Convention Internazionale Online OIAA 2024 di membri A.A. provenienti da oltre 40 paesi diversi! Manteniamo lo slancio!
Registrati https://A.A.-intergroup.org/1st-OIAA-online-international-convention/
I volantini della Convention possono essere trovati qui https://A.A.-intergroup.org/group-events/the-1st-OIAA-online-international-convention/
Grazie a tutti coloro che hanno contribuito a realizzare questa convention e cerca a breve il nuovo video in spagnolo sulla convention sul nostro canale YouTube. (link sotto)
Comitato tecnico della convention OIAA:
Il Comitato Tecnico della Convention OIAA continua a lavorare sodo per garantire che l’OIAA
Convention Internazionale Online sarà un’esperienza meravigliosa per tutti i partecipanti. Attualmente abbiamo 70 Co-Host Tecnici della Convention impegnati e stiamo creando una lista d’attesa per le persone che si offrono volontarie. Avremo senza dubbio alcune cancellazioni dell’ultimo minuto e dobbiamo essere preparati.
La maggior parte dei gruppi partecipanti ci ha fornito le informazioni sul tema della loro riunione e i nomi e i contatti dei membri del loro gruppo che fungeranno da Co-Host Tecnici di Gruppo. Abbiamo programmato diverse sessioni di formazione tecnica sia per i Co-Host Tecnici OIAA (i guardiani spirituali) che per i Co-Host Tecnici di Gruppo che assisteranno le proprie riunioni.
Siamo sempre aperti a ricevere nuove candidature di volontari, in particolare quelli bilingue che parlano inglese e spagnolo, portoghese, francese e farsi.
Per maggiori informazioni contatta Beth D., Presidente Tecnico della Convention Internazionale Online 2024
unityconvention.tech@A.A.-intergroup.org.
Comitato Permanente OIAA Vancouver 2025 sta pianificando i dettagli per la Cybersuite che abbiamo ospitato alle Convention Internazionali di A.A. che si tengono ogni 5 anni dal 1995! Inoltre, questo comitato potrebbe pianificare la nostra celebrazione del compleanno di A.A. negli anni in cui non partecipiamo alla Convention Internazionale di A.A. Alla nostra riunione di luglio, il comitato ha eletto Barry M, il nostro Fiduciario Generale, per presiedere questo evento, in attesa dell’approvazione del consiglio tra qualche settimana. Abbiamo persone che ci hanno servito in questo comitato in passato alle convention internazionali, il presidente alternativo, Jan BB, e Jeff B, segretario del consiglio. Puoi far parte del comitato sia che tu abbia intenzione di andare a Vancouver o meno. Ma stiamo anche cercando volontari per il servizio dei 12 passi che intendono partecipare. Per maggiori informazioni su questo comitato: https://A.A.-intergroup.org/committees/conventions/ La prossima riunione di questo comitato è il 18 agosto alle 14:15 ET. ID: 896 6153 1454 PW: Convention. Se hai domande, contattami, chair@A.A.-intergroup.org.
E per maggiori informazioni su Vancouver: https://www.A.A..org/international-convention
Altri comitati OIAA in azione:
Comunicazioni: Lesliee A. presiede questo comitato. Oltre alla produzione interna di video informativi e didattici, e al design artistico e dei volantini diretto da Randy C., il Comitato Comunicazioni OIAA ha anche un Archivista, Paul M. Il loro comitato si riunisce la 3a domenica del mese alle 13:15 ET. Maggiori informazioni possono essere trovate qui: https://A.A.-intergroup.org/committees/communications/
Cooperazione con la Comunità Professionale (CPC) presieduto da Gwen M., con la presidente supplente Sharon G., tiene riunioni il 4° lunedì del mese alle 18:30 ET. Cerca maggiori informazioni sulla loro pagina web: https://A.A.-intergroup.org/committees/cooperation-with-the-professional-community/ Contatta Gwen per maggiori informazioni; cpc.chair@A.A.-intergroup.org
Finanza: Il Comitato Finanza è presieduto dalla nostra Tesoriera, Jennifer B. Il Tesoriere supplente è Felix E. Il comitato si riunisce il 2° sabato del mese alle 14:00 ET. Ad agosto inizieremo il nostro processo di bilancio 2025. Se hai interesse a come gestiamo e bilanciamo le nostre finanze o a far parte di un team di revisione finanziaria interna, questo è il posto giusto per servire. Il link alla loro pagina web è qui: https://A.A.-intergroup.org/committees/finance/
Tecnologia: Se hai competenze tecnologiche e vuoi partecipare al nostro comitato tecnologico, hanno cinque sottocomitati attivi:
Lo scopo principale del Comitato Tecnologico è fornire, supportare, mantenere, proteggere e migliorare le esigenze essenziali di Tecnologia dell’Informazione dell’Intergruppo, inclusi il sito web OIAA, l’elenco delle riunioni OIAA, le comunicazioni elettroniche (inclusi e-mail, videoconferenze, voto elettronico e sondaggi) e la condivisione di file e la collaborazione.
Il Comitato Tecnologico è responsabile dello sviluppo, dell’amministrazione e della manutenzione delle tecnologie dell’OIAA. Il Comitato Tecnologico è composto da 3 rami di servizio principali: Servizi ai Membri, Servizi Web e Amministrazione Cloud e si impegna continuamente a servire in conformità con i principi di A.A.
Attualmente abbiamo i seguenti sottocomitati attivi e stiamo sempre cercando nuovi volontari che si uniscano a noi! Inviaci un’e-mail oggi stesso a OIAA.tech@A.A.-intergroup.org
- Amministrazione Cloud: implementa e mantiene i servizi cloud di OIAA (Google Workspace) e aiuta a supportare gli utenti dello spazio di lavoro OIAA.
- Team Elenco Membri: amministra gli aggiornamenti all’elenco riunioni OIAA con aggiunte e modifiche alle riunioni.
- Tech Steppers: aiuta con le riunioni fornendo informazioni sulla sicurezza.
- Servizi Web: aiuta a sviluppare e mantenere il sito web OIAA.
- Team Eventi Zoom gestisce le sale Zoom per workshop, forum e assemblee OIAA.
Il comitato Tecnico ha stabilito orari estivi e un orario leggermente anticipato: le 20:00 ET.
Agosto: 12 agosto (unica riunione)
Settembre (2°/4° lunedì): 9° settembre, 23° settembre.
Per maggiori informazioni, la loro pagina web è qui: https://A.A.-intergroup.org/committees/technology/
Posizioni aperte:
Vicepresidente
A fine aprile, la nostra Vicepresidente, Nona C., si è dimessa per motivi personali. Ci mancherà e le auguriamo il meglio. Ti abbiamo inviato un annuncio di questa posizione aperta e l’abbiamo pubblicato sul sito web, qui: https://A.A.-intergroup.org/documents/vice-chair-of-the-board-of-trusteesbrduties-eligibility-qualifications/ Se hai ulteriori domande riguardo a questa posizione, contattami all’indirizzo chair@A.A.-intergroup.org.
Cosa c’è dopo:
Workshop trimestrale Techsteppers—3 agosto 2024
3 agosto @ 14:00 – 15:00 (EST)
ID riunione Zoom: 839 1683 1125
Codice d’accesso: OIAA
Unisciti a noi ai TechSteppers OIAA per il nostro coinvolgente workshop trimestrale sulla sicurezza! Sarà fornita interpretazione in spagnolo.
Assemblea OIAA—21 settembre 2024@ 14:00 – 15:30 ET
Tutti i membri sono i benvenuti. Si prega di richiedere i servizi di interpretariato entro il 7 settembre e di registrarsi o aggiornare le informazioni IGR entro il 14 settembre 2024!
ID riunione: 839 1683 1125
Codice d’accesso: OIAA
Promemoria:
Membri votanti e aggiornamento dell’elenco dei membri:
Un altro aggiornamento che abbiamo apportato al nostro sito web è una pagina chiaramente contrassegnata per aggiornare eventuali modifiche agli IGR all’interno dei vostri gruppi. È responsabilità di ogni gruppo aggiornare eventuali modifiche prima delle assemblee, in modo che il vostro voto possa essere conteggiato. Sebbene chiunque possa partecipare all’assemblea, solo gli IGR eletti o, in loro assenza, gli IGR alternativi possono votare o presentare mozioni. I contatti di gruppo possono partecipare alle assemblee, ma non possono votare. Si prega di notare che fornisco una scadenza per le modifiche ai gruppi con ogni annuncio di assemblea che invio. Si prega di cercare questa scadenza se il vostro gruppo sta tenendo elezioni. Ecco il link per apportare tali modifiche: https://A.A.-intergroup.org/group-rep-update-request/ Il link può anche essere facilmente trovato sotto la scheda IGR Hotlist.
Per maggiori informazioni sulle nostre linee guida per l’elenco dei gruppi OIAA, vai qui: https://A.A.-intergroup.org/meeting-directory-guidelines/ Se hai ulteriori domande riguardo agli elenchi dei gruppi, contatta PAC.chair@A.A.-intergroup.org.
Convention internazionale OIAA—25-27 ottobre 2024
Ottava tradizione:
Quindi, cosa succede se non abbiamo volontari e abbiamo un lavoro di importanza critica da svolgere? Questo è un argomento con cui Bill Wilson si è confrontato nella formazione dell’organizzazione. Quando dovremmo accettare denaro o meno per svolgere un lavoro? Alla fine del suo saggio sul Grapevine riguardo alla Tradizione 8, nel 1952, scrisse: “Il nostro Dodicesimo Passo non deve mai essere pagato, ma coloro che lavorano al nostro servizio sono degni della loro retribuzione.” Non prendere mai denaro per svolgere il servizio dei 12 passi fu la decisione. Ma, se altro lavoro doveva essere fatto per rendere possibile quel servizio dei 12 passi, assumevamo persone. Queste persone divennero note come lavoratori del Servizio della Tradizione Otto. C’è un ufficio pieno di loro a New York, presso l’Ufficio Servizi Generali. Il mio sponsor di servizio era un lavoratore speciale della Tradizione Otto presso l’Ufficio Servizi Generali di New York.
Molti uffici Intergruppo hanno lavoratori retribuiti della Tradizione Otto. Spesso queste persone essenziali ricevono compensi e benefit competitivi. Come dipendenti o collaboratori autonomi piuttosto che volontari, non ruotano spesso ma vengono invece valutati per la loro efficacia da un consiglio di amministratori o direttori. Come per tutti i dipendenti retribuiti o collaboratori autonomi, i loro compensi sono competitivi e i loro benefit sono inclusi nel bilancio dell’organizzazione.
Qui all’OIAA, abbiamo due lavoratori speciali part-time della Tradizione Otto, entrambi nel comitato tecnologico. Kerri C è responsabile di aiutare me e altri a pubblicare il loro materiale. Pubblica la relazione del mio presidente, l’ordine del giorno dell’assemblea e altri materiali che devo trasmetterti. Kenika W. è una nuova designer grafica assunta. Gli ultimi volantini per il Comitato Tecnico, per l’Expo dei Servizi e per il Workshop sulla Sicurezza di questa settimana sono opera sua. Se li vedi in giro, per favore ringraziali per il loro lavoro. Sono degni della loro retribuzione, e aiutandoci, rendono possibile il tuo lavoro del 12° passo.
Infine, qui all’OIAA abbiamo un altro tipo di lavoratore retribuito, pagato per il lavoro che svolge per eventi speciali. Si tratta dei nostri fornitori freelance che offrono servizi di interpretariato per i nostri eventi e riunioni. Vengono assunti secondo necessità e su richiesta dei nostri membri per aiutare a includere tutti i membri che desiderano essere coinvolti. Anche questi sono inclusi nel bilancio, quindi cercateli sul nostro sito web e nel bilancio di dicembre. Rendono possibile il tuo lavoro del 12° Passo. Consentono ai nostri membri internazionali e ai membri sordi l’opportunità di partecipare al nostro lavoro di servizio volontario e agli affari dei comitati e dell’assemblea. Ti aiutano a informare i tuoi gruppi su ciò che stiamo facendo. Ti aiutano a dirci di cosa hai bisogno mentre ti diciamo di cosa abbiamo bisogno per mantenere aperte le porte del nostro ufficio digitale. Quindi, se vedi un evento o un comitato programmato sul nostro calendario e hai bisogno di questi servizi, fammelo sapere con almeno due settimane di anticipo! E tu sei il valutatore della loro competenza nel portare il nostro messaggio. Cerca un sondaggio sul loro lavoro alla fine degli eventi in cui sono stati assunti.
Umilmente e rispettosamente presentato,
Susan R
Presidente dell’OIAA
Ecco un link al nostro canale YouTube OIAA. Lo trovi nella scheda Hotlist IGR. Dai un’occhiata: https://www.youtube.com/@A.A.-Intergroup