E così, un altro mese di servizio ai nostri gruppi…

Riunione annuale 21 dicembre, elezioni e approvazione del bilancio

Forse non c’è assemblea più importante di quella in cui scegliamo i nostri leader e approviamo il nostro budget annuale. Esaminiamo prima la scelta della leadership.

Quanti di voi hanno vissuto un’elezione nel vostro gruppo in cui qualcuno ha lasciato la stanza ed è tornato scelto come servitore fidato perché altri pensavano che lui/lei potesse farlo? Dato che ora siamo in un ambiente virtuale, forse questo non accade. Sei mai stato “volontariamente incaricato” dal tuo sponsor? Ti sei fatto avanti perché ti è stato detto che il servizio facilita il recupero? Se lo hai fatto prima di essere pronto, chiedo scusa. Il servizio facilita il recupero, ma fare servizio senza prima informarsi sulla posizione può essere una ricetta per delusione e risentimento. Anche se ho chiesto al mio sponsor di servizio di fare volontariato per questa posizione di servizio, non ho chiesto alla persona che era presidente dell’organizzazione all’epoca, riguardo all’impegno di tempo e alle responsabilità specifiche. Anche se avevo servito nel servizio generale in tutta la mia area, quel servizio era diverso da quello che ho trovato qui. Mi sono pentito di non essermi informato meglio. Ecco perché uno sponsor di servizio che ha servito in quella posizione è d’aiuto. Lavoriamo con altri alcolisti e questo ha le sue sfide. Ho sempre sentito che il mio sponsor di servizio mi ha aiutato a superare quegli ostacoli senza sviluppare risentimenti irrisolvibili o senza ferire qualcun altro. Ho scritto molte email che ho fatto leggere al mio sponsor di servizio, e ho scritto molte email che non ho inviato. (Ma mi hanno fatto sentire meglio.) Uno sponsor di servizio è essenziale.

Ma potresti non essere disposto a candidarti per una posizione nella nostra assemblea, ma hai la responsabilità di considerare le qualifiche di coloro che si candidano per il servizio, che ci aiuteranno a servire, non a governarci, fornendo una leadership attenta per i prossimi due anni.

In definitiva, dobbiamo considerare – a tutti i livelli – se stiamo scegliendo i nostri servitori fidati con cura, o se stiamo riempiendo il vuoto della posizione solo perché non ci piacciono i vuoti. A volte i vuoti permettono che qualcuno più qualificato e preparato ad ascoltare la voce del proprio Potere Superiore si faccia avanti per servire.

Alla nostra Assemblea annuale per le elezioni e il budget, hai la responsabilità di esaminare sia le qualifiche generali che quelle specifiche dei servitori fidati, ascoltare il riassunto dell’esperienza che ogni persona porta e chiederti: è questo un candidato che può servirci bene? Se lo pensi, vota sì. Se non lo pensi, puoi votare no o astenerti. Se voti no, hai la possibilità di dichiarare il motivo nell’opinione di minoranza. Quindi, il presidente potrebbe chiedere se c’è stata una mozione per riconsiderare. E se c’è, potrebbe esserci una nuova votazione, e la tua voce di minoranza può influenzare ciò che facciamo. È una responsabilità importante quando ci viene data voce. È una responsabilità che ti sei assunto come membro votante della nostra assemblea per scegliere i nostri servitori fidati con cura.

Allo stesso modo, considera il nostro budget. Siamo responsabili di spendere i fondi della “cesta” che il tuo gruppo ha generosamente contribuito. Il nostro tesoriere ha pubblicato il budget affinché tu e i tuoi gruppi lo consideriate, e lo esaminerà voce per voce all’assemblea. Sia il Comitato Finanziario che il Consiglio hanno approvato la spesa, a volte con l’espressione di una minoranza. Ma anche tu hai voce in capitolo. Ogni spesa sembra ragionevole? Il budget sembra equilibrato nel sostenere l’intera organizzazione? Tutta l’infrastruttura è supportata? C’è qualche voce di bilancio che, a tuo parere, è fuori luogo – insufficientemente o eccessivamente supportata? Il budget di quest’anno per qualsiasi voce di bilancio giustifica un aumento o una diminuzione in base al servizio fornito? I dettagli forniti nel budget sono abbastanza chiari da darti le informazioni necessarie per prendere quella decisione? Hai domande o preoccupazioni? Questa è la tua occasione, attraverso la coscienza del tuo gruppo, per esaminare criticamente o apprezzativamente come spendiamo i tuoi soldi. Questo è il momento di chiedere o cogliere l’opportunità di partecipare alle riunioni del Comitato Finanziario e vedere come funziona il processo di budget.

Quindi, in occasione delle elezioni di dicembre e dell’approvazione del budget, ti invitiamo a venire e partecipare. Siamo grati che tu sia disposto a servire. Poni tutte le domande a cui hai bisogno di risposte per aiutarci a formare una coscienza di gruppo informata.

Elezioni:

Quest’anno eleggeremo un Vice Presidente, un Segretario, un Responsabile della Tecnologia e un Fiduciario Generale. Se desideri candidarti, ti preghiamo di presentare un curriculum di servizio della tua intenzione al consiglio. Ti consiglierei di contattare gli attuali funzionari in carica per farti un’idea dell’impegno di tempo e delle competenze necessarie. Un formato suggerito per il curriculum di servizio può essere trovato qui: https://beta.aa-intergroup.org/documents/resume-presentation-page/

Inoltre, le nostre linee guida descrivono al meglio i requisiti generali delle posizioni. Queste e il nostro statuto possono essere trovati sulla pagina del consiglio sotto la scheda OIAA in Azione.

Dalle nostre linee guida descrizioni delle linee guida e idoneità 2024

1.1 idoneità & qualifiche per tutti i consiglieri.

I consiglieri devono avere almeno 18 anni e non devono essere cittadini degli Stati Uniti o residenti del New Jersey. ^[1] OIAA suggerisce che dieci anni di sobrietà continua siano preferibili per i consiglieri, sebbene non sia obbligatorio. Un programma impegnato e l’esperienza di leadership possono consentire a un membro di affrontare la crescita di OIAA e i suoi affari con serenità e facilità nella risoluzione dei problemi. Tali candidati possono portare al consiglio la qualità della decisione e la forza della loro guida e delle loro convinzioni, insieme a obiettività e prudenza. Dovrebbero essere generalmente ben qualificati per rappresentare il consiglio di OIAA e interpretarne le azioni. Un background aziendale o altra esperienza professionale è utile. Il consiglio e i membri sono anche interessati ad altre competenze e qualità che i consiglieri possono offrire. I consiglieri dirigenti devono anche aver ricoperto una posizione di servizio in OIAA per essere idonei a candidarsi.^[2] [Statuto Sezione 4.02.] I consiglieri che non sono dirigenti non devono soddisfare il requisito di idoneità per la posizione di servizio OIAA.

• Vice presidente

Il vice presidente agisce come presidente in assenza del presidente. Il presidente può delegare responsabilità al vice presidente, inclusa la posizione del presidente come membro senza diritto di voto dei comitati permanenti, come il presidente ritenga opportuno e concordato.

5.2.1.3 Segretario

Il segretario mantiene i registri aziendali, inclusi ma non limitati a quanto segue: verbali di tutte le riunioni del consiglio, delle assemblee e delle riunioni speciali; rapporti dei comitati; mozioni e risultati delle elezioni; statuto, certificato di costituzione, linee guida operative, relazioni annuali e corrispondenza con le agenzie governative, ad eccezione delle questioni finanziarie che sono responsabilità del tesoriere. Il segretario presiede le elezioni; pubblica le schede; e raccoglie, conta e pubblica i risultati delle elezioni e delle mozioni. Se il segretario si candida per un incarico, il presidente svolgerà i compiti elettorali o nominerà una terza parte disinteressata per farlo durante tale elezione. Il segretario si coordina con il responsabile della tecnologia per l’archiviazione elettronica e la manutenzione di questi registri.

5.2.1.5 responsabile della tecnologia

Il responsabile della tecnologia guida gli sforzi per fornire, supportare, mantenere, proteggere e migliorare le esigenze essenziali di tecnologia dell’informazione dell’intergruppo, inclusi il sito web OIAA, la directory delle riunioni OIAA, le comunicazioni elettroniche (inclusi e-mail, videoconferenze, voto elettronico e sondaggi) e la condivisione di file e la collaborazione. Con l’approvazione del consiglio, il responsabile della tecnologia supervisiona e mantiene tutti i servizi professionali relativi alla tecnologia.

5.3.2 trustee-at-large

Il trustee-at-large lavorerà in collaborazione con i comitati OIAA per promuovere la comunicazione, la collaborazione ed evitare la duplicazione degli sforzi. Il trustee-at-large sarà disponibile a servire in altre aree come stabilito dal consiglio. Con la crescita del numero dei membri, possono essere aggiunti ulteriori trustee-at-large a discrezione del consiglio.

Budget:

Il budget è stato pubblicato sul nostro sito web con largo anticipo rispetto alla nostra assemblea. Inoltre, potresti porre domande al nostro tesoriere o partecipare alla riunione del Comitato Finanziario il secondo sabato di dicembre. Aspettati anche di vedere una discussione sui versamenti dei fondi in eccesso dal 2024. Il nostro tesoriere condurrà la discussione sul budget durante l’assemblea.

Le procedure dell’assemblea

Le nostre linee guida, approvate dall’Assemblea nel marzo 2024, suggeriscono un comportamento responsabile in assemblea: potresti volerle rivedere, e certamente puoi fare domande all’assemblea se non sei sicuro. Siamo lì per servire.

Comportamento responsabile nelle assemblee e Procedure dell’Assemblea:

2.7 comportamento responsabile (linee guida OIAA)

Nell’assemblea intergruppo, tutti i partecipanti dovrebbero tenere a mente che tutti condividono la responsabilità con il presidente di mantenere l’ordine.

Quanto segue non è consentito in assemblea:

• Qualsiasi commento inteso a interrompere i lavori
• Commenti offensivi o aggressivi
• Attacchi personali o insulti.

L’auto-espressione è incoraggiata, ma i commenti dovrebbero riguardare la questione in oggetto e non un singolo individuo, ricordandoci sempre di anteporre i principi alle personalità.

Procedure dell’assemblea.

Utilizzeremo le procedure dell’assemblea come riportato nelle nostre Linee Guida.

Il riepilogo delle procedure dell’assemblea si trova nella Sezione 3.2-3.3 delle nostre Linee Guida.https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#3.2

Procedura delle elezioni:

Il nostro segretario condurrà le elezioni. Utilizzeremo la Procedura della Terza Eredità per condurre le elezioni. Puoi consultarla nelle nostre linee guida qui: https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#4.3

Lavoro di servizio del comitato:

Il lavoro dei nostri comitati di servizio è il fulcro dell’organizzazione. Abbiamo 9 comitati di servizio permanenti e sottocomitati all’interno dei comitati. Vieni a esplorare la possibilità di servizio oltre il tuo gruppo! Il servizio facilita il recupero. Ti preghiamo di utilizzare il nostro sito web per maggiori informazioni su questi comitati e su quando si riuniscono. Queste informazioni possono essere trovate sotto la scheda OIAA in Azione sulla nostra pagina di destinazione. Questi 9 comitati sono i seguenti: 12 ^Steppers – che “rispondono al telefono” quando qualcuno, ovunque, chiede aiuto (Presidente-DC Dave), Politica e Ammissioni (PAC) (Presidente-Jan BB), Informazione Pubblica (PIC),(Presidente Mary M), Finanza (Presidente -Jennifer B), Tecnologia – che ha vari sottocomitati (Presidente-Mark M), Comitato della Convenzione Internazionale di Vancouver (Presidente-Barry M.), Comunicazioni, (Presidente-Lesliee A.), Cooperazione con la Comunità Professionale (CPC) (Presidente-Gwen M.,), Unità (Presidente-Carlos D.) Ogni comitato ha la propria pagina web con le informazioni di contatto. Puoi anche scoprire quando si riuniscono e iscriverti sulla pagina del Calendario. I presidenti hanno pubblicato gli indirizzi e-mail e sarebbero lieti di incontrarti! Se desideri informazioni più specifiche su questi comitati, contatta i presidenti dei comitati.

Cosa c’è dopo:

Assemblea OIAA—21 dicembre 2024 alle 14:00 – 16:00 ET, ID riunione: 839 1683 1125
Codice di accesso: OIAA. Tutti i membri sono i benvenuti. Si prega di richiedere i servizi di interpretariato entro il 7 dicembre (treasurer@aa-intergroup.org) e di registrarsi (registrar@aa-intergroup.org) o di aggiornare le informazioni IGR entro il 14 dicembre 2024!

Forum IGR – in evidenza il Comitato Comunicazioni – 19 gennaio 2025

Workshop sulla sicurezza OIAA – 2 febbraio 2025

 

Promemoria: Membri votanti e aggiornamento della directory dei membri:

Un altro aggiornamento che abbiamo apportato al nostro sito web è una pagina chiaramente contrassegnata per aggiornare eventuali modifiche agli IGR all’interno dei vostri gruppi. È responsabilità di ogni gruppo aggiornare eventuali modifiche prima delle assemblee, in modo che il vostro voto possa essere conteggiato. Sebbene chiunque possa partecipare all’assemblea, solo gli IGR eletti o, in loro assenza, gli IGR supplenti possono votare o presentare mozioni. I contatti di gruppo possono partecipare alle assemblee, ma non possono votare. Si prega di notare che indico una scadenza per le modifiche ai gruppi con ogni annuncio di assemblea che invio. Si prega di cercare questa scadenza se il vostro gruppo sta tenendo le elezioni. Ecco il link per apportare tali modifiche: https://beta.aa-intergroup.org/group-rep-update-request/ Il link può essere facilmente trovato anche sotto la scheda IGR Hotlist.

 

Per maggiori informazioni sulle nostre linee guida per l’elenco dei gruppi OIAA, vai qui: https://beta.aa-intergroup.org/meeting-directory-guidelines/ Se hai ulteriori domande riguardo agli elenchi dei gruppi, contatta PAC.chair@aa-intergroup.org.

 

Tradizione 12: “L’anonimato è il fondamento spirituale di tutte le nostre Tradizioni, ricordandoci sempre di anteporre i principi alle personalità.”

Tradizione 12, Forma Estesa: “E infine, noi di A.A. crediamo che il principio dell’anonimato abbia un immenso significato spirituale. Ci ricorda che dobbiamo anteporre i principi alle personalità; che dobbiamo effettivamente praticare una vera umiltà. Questo affinché le nostre grandi benedizioni non ci rovinino mai; affinché viviamo per sempre in grata contemplazione di Colui che presiede su tutti noi.” (https://www.aa.org/the-twelve-traditions)

 

Nel saggio della Dodicesima Tradizione, Bill scrive che la sua sostanza riguarda il sacrificio, mettendo da parte desideri o programmi personali per il bene comune. Questo è simboleggiato dall’anonimato. Non sono io, Susan, che ho fatto questo. Non è Susan Cognome che ha fatto questo. Cerco di non prendermene il merito a meno che il merito non sia dato a noi. Noi abbiamo fatto questa cosa. Cerco di non usare un titolo quando non è necessario. È una cosa piccola, in realtà, che mi aiuta a tenere a bada il mio ego. Sono solo un altro alcolista che cerca di rimanere sobrio un giorno alla volta. Ed ero disposto a servire perché avevo il tempo e l’esperienza di servizio.

 

Bill scrive degli inizi, quando l’anonimato nacque dalla paura di perdere la nostra reputazione, se ne avevamo ancora, dalla paura dello stigma dell’alcolismo. Questo è cambiato con la comprensione di Bill del potere spirituale dell’anonimato nell’aiutarci a gestire i nostri ego in cerca di convalida e realizzazione.

 

Un esempio di come Bill praticò questa tradizione fu il suo rifiuto di accettare personalmente il Premio Lasker, per accettarlo invece per A.A.. Bill, che per tutta la vita fu spinto dal desiderio di essere l’Uomo Numero Uno, scoprì che “l’umiltà, espressa dall’anonimato” – e quando praticata – era la più grande salvaguardia che A.A. potesse mai avere.

 

Umilmente e rispettosamente presentato,
Susan R
Presidente OIAA
chair@aa-intergroup.org

I pulsanti dei nostri Statuti e Linee Guida si trovano sotto l’intestazione del Consiglio OIAA, nella scheda OIAA in Azione sulla nostra pagina di destinazione: https://beta.aa-intergroup.org/oiaa-board/#

^[1] Legge sul non profit del New Jersey e legge IRS.

^[2] Statuto Sezione 4.02.] Idoneità. Chiunque abbia ricoperto una posizione di servizio in OIAA è idoneo a ricoprire la carica di dirigente intergruppo.