Aggiornamento per la finanza – Marzo 2024

Comitato finanziario OIAA

Verbale della riunione

Sabato 9 marzo 2024

8:00 – am HDT

11:00 – pm PDT

14:00 – pm EDT

Partecipanti:

Jennifer – Tesoriere OIAA

Nicky – Segretario del comitato finanziario

Jennifer guida la Preghiera della Serenità. Tutti i presenti (Nicky) si uniscono. .

Revisione dei verbali dei mesi precedenti

Jennifer li ha rivisti. Nicky li ha scritti. Approvato

VERBALI DEI MESI PRECEDENTI ACCETTATI

Revisione dei rapporti finanziari

Jennifer condivide lo schermo e mostra la Varianza di Budget. A febbraio abbiamo avuto contributi per 7.400,00 $. Stiamo rispettando il budget, abbiamo avuto un piccolo calo di 80,00 $, ma c’è comunque un eccesso da inizio anno di 880,00 $.

Per quanto riguarda le spese, abbiamo pagato per la nostra posta annuale itinerante di 150,00 $ e abbiamo anche commissioni Paypal e Stripe. Jennifer spiega che non abbiamo ancora una voce di spesa per Stripe, ma dato che l’importo a budget è superiore, per Paypal, sembra coprire gran parte delle commissioni di Stripe. Quindi, Stripe è rappresentato nelle commissioni di Paypal. Spese professionali, software di contabilità. Il nostro tecnico specializzato per il nostro sito web costa 2280 $ per il lavoro tecnico specializzato.

Interpretazione per febbraio, ciò che è diverso quest’anno è che è suddiviso per assemblea e IGR Forum, riunione del Comitato per l’Unità e così via. Quindi ora possiamo vedere ogni entità sotto Interpretazione. La videoconferenza ha ottenuto una stanza extra. Jennifer fa l’esempio di come siamo in questa riunione, ma anche le Linee Guida stanno tenendo una riunione. Quindi ora siamo in grado di avere due riunioni contemporaneamente. L’hosting del sito web costa 555,00 $, in gran parte a causa di Google e altre applicazioni che fanno funzionare senza problemi la Zoom Room. In definitiva, l’utile netto è di oltre 3300 $ e da inizio anno è di poco superiore a 7000 $. Jennifer chiede se ci sono domande. Nessuna

NESSUNA DOMANDA O FEEDBACK

Revisione dei contributi

Jennifer condivide lo schermo e inizia dicendo che tutti i documenti finanziari sono già presenti sul sito web per la revisione di chiunque. I singoli contributi per nome non sono più elencati. Saranno tutti sotto la voce di Contributi Individuali. Per febbraio 2024 ci sono poco più di 600 a 616,00 $ in contributi individuali. Domande o feedback sui Contributi? Nessuna

NESSUNA DOMANDA O FEEDBACK

Revisione del bilancio

Continuiamo a crescere come dimostriamo nell’Utile Netto. La liquidità non vincolata è di 107.132,99 $. Jennifer ritiene che ci saranno fondi in eccesso alla fine dell’anno, possiamo quindi portarli ai membri e possiamo capire dove distribuire i fondi. Domande o feedback? Nessuno

NESSUNA DOMANDA O FEEDBACK

Revisione finanziaria.

Jennifer condivide la Revisione Finanziaria finalizzata sullo schermo. Per quanto ne sa, non sono state apportate modifiche dall’ultima riunione. Jennifer ha chiesto loro di includere un’opzione o un suggerimento. Legge il parere. “A seguito della Revisione, è stata trovata una relazione di 9 pagine utilizzando la Guida di Renosi per condurre una Revisione Finanziaria Interna. Riscontrando che non c’erano irregolarità. Il sistema di rendicontazione finanziaria di OIAA era trasparente e ben tenuto. I documenti finanziari sono aperti ai membri per la revisione.”. Jennifer chiede se ci sono domande e Nicky chiede chi fossero le altre persone oltre a Leslie ed Erica. Anche Jennifer non lo sa. Sa che hanno aiutato con la revisione come si evince dalla relazione. Jennifer sa soprattutto che hanno inviato un messaggio o un invito alle persone per aiutare. Internamente sono arrivati dalla chiamata dei membri di AA. Nicky ricorda che nell’ultima riunione stavano aspettando che Karen completasse un compito. Jennifer ricorda che stavano cercando estratti conto bancari. E Jennifer dice che tutto è online. Niente è conservato su Drive. Lo stavano cercando in Drive, ma era nei singoli sistemi. Afferma che sono stati scelti da Leslie ed Erica che erano i supervisori principali. Nei rapporti è indicato chi ha aiutato dove. Jennifer afferma che tutti gli estratti conto bancari sono disponibili tramite Mercury. Domande?

NESSUNA DOMANDA O FEEDBACK

Revisione della dichiarazione dei redditi OIAA

Dichiarazione dei redditi 2023, noi 9-90 superiamo i 50.000 $, ma inferiori a 200.000 $. Tutto si lega ai rendiconti finanziari del 2023, mostra la dichiarazione dei redditi sullo schermo. Dice che domani c’è una riunione del consiglio in cui la porterà al Consiglio per la revisione e la discussione. È stata distribuita tra i membri del consiglio. Domande? Nicky commenta che i numeri sono piuttosto in bianco e nero e parlano da soli. Jennifer è d’accordo e sono in grado di completare la riunione finanziaria.

NESSUNA DOMANDA O FEEDBACK

Jennifer chiede se ci sono nuovi affari o qualcosa che Nicky vorrebbe sollevare. Nessuno

Jennifer.

CHIUDE CON LA DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ