Comitato tecnologico OIAA

Rapporto annuale del comitato

Giugno 2024

Riunioni bisettimanali del Comitato del lunedì: 20:00 EST

Comitato: oiaa.tech@aa-intergroup.org

Mark M Presidente del Comitato Tecnologico

tech.chair@aa-intergroup.org

La missione del Comitato Tecnologico rispecchia quella della stessa OIAA: assistere i gruppi A.A. online nel loro scopo comune di portare il messaggio A.A. all’alcolista che ancora soffre. Il comitato utilizza competenze tecniche, esperienza e perizia per aiutare a realizzare e adempiere allo scopo dichiarato di OIAA di:

• Fornire una fonte centrale di informazioni sugli A.A. online attraverso il proprio sito web, la propria directory delle riunioni online e le attività dei propri membri.
• Rispondere alle esigenze dei gruppi e dei membri A.A. online.
• Utilizzare internet e le tecnologie associate esistenti ed emergenti per portare il messaggio.
• Promuovere l’Unità AA.

Lo scopo principale del Comitato Tecnologico è fornire, supportare, mantenere, proteggere e migliorare le esigenze essenziali di Tecnologia dell’Informazione dell’Intergruppo, inclusi il sito web OIAA, la directory delle riunioni OIAA, le comunicazioni elettroniche (compresi e-mail, videoconferenze, votazioni e sondaggi elettronici) e la condivisione di file e la collaborazione.

Punti salienti del comitato tecnologico OIAA 2024:

• Lancio del sito web 15 giugno 2023
  • Interruzioni minime
  • Prestazioni/funzionalità
  • Miglioramenti della Directory delle riunioni
    • 1.720 nuove riunioni aggiunte

• Operando sotto budget:
  • Conversione dell’account Google Workspace a NonProfit
  • Aggiornamento dell’account Zoom OIAA
  • Servizi web professionali – rotazione gen-mar
  • Progetti speciali (10.000 $): primo progetto in corso

• Sistema di iscrizione/Registrar:
  • requisiti/analisi – Registrar/PAC
  • acquistare/costruire? Iscriviti
  • Gestione iscrizioni più Gestione eventi o Biglietteria

• Convegno internazionale: iscrizioni aperte l’1 giugno

• Expo dei servizi del 27 luglio

*******************************************

Servizi web

Ha creato e mantiene gli strumenti interattivi per il coinvolgimento di gruppi e membri

• Storie dei membri
• Resoconti dei gruppi
• Aggiornamenti del Comitato
• Relazioni del consiglio
• Eventi di gruppo
• Modulo di gestione IGR per i gruppi

Centrale

• Funzionalità di database integrato per la directory delle riunioni
• esplorata l’automazione per la gestione dei gruppi

NAATW

• Ulteriormente sviluppato il rapporto con Code 4 Recovery
• Connesso con TIAA – Esplorate possibilità di collaborazione – potenzialmente riguardo opportunità di forum ecc.

*******************************************

Il Cloud Admin Team è stato coinvolto nella transizione di OIAA da un account Google Workspace a pagamento a un account Google for Nonprofits Workspace (G-Suite) gratuito, un insieme di strumenti di collaborazione. Alcune delle nostre iniziative:

• Gmail- Ora abbiamo un numero illimitato di account e-mail sotto il nostro dominio “aa-intergroup.org”. Abbiamo oltre 40 utenti. L’iniziativa Microsoft Nonprofits offre solo 10 account gratuiti.
• Gruppi: Gestiamo attivamente 46 diverse liste di distribuzione di comitati e OIAA e sistemi di ticketing.

• Calendario- Stiamo lavorando per incorporare un Google Calendar principale sul nostro sito web per sostituire il calendario di WordPress che richiede un unico punto di contatto per aggiornare gli eventi. Ciò consentirà ai responsabili di comitati/team di aggiornare i propri eventi a piacimento.
• Google Drive: gestiamo attivamente oltre 17 drive condivisi OIAA.
• Google Meet: Abbandonato dai comitati, ancora disponibile come ottimo strumento per riunioni istantanee/condivisione schermo.
• Formazione e supporto sulla produttività Google: Docs (Elaborazione testi); Sheets (Fogli di calcolo); Slides (Pensate a Powerpoint); Chat. (Chat/Spazi per attività di team/comitato e monitoraggio delle attività)

Il Cloud Admin Team sta attualmente lavorando con il Comitato Comunicazioni per sviluppare alcuni video di formazione.

***********************************

Servizi per i membri

I servizi per i membri sono costituiti dai seguenti sottocomitati:

Registrar

Mary M

Registrar@aa-intergroup.org

• Ricevute e risposte a 818 email
• Elaborati e 148 nuovi membri

• Inoltrate 70 richieste al Comitato dei 12 Passi per un’azione immediata

• Compilate e presentate liste di membri per 4 Assemblee

• Ricercate numerose richieste di elenchi storici o informazioni sull’iscrizione

• Partecipato a 20 riunioni del comitato tecnologico

TechSteppers

Katy F – Presidente

techsteppers.chair@aa-intergroup.org

Dichiarazione di missione OIAA TechSteppers: Fornire supporto alle riunioni della directory OIAA e ai loro partecipanti per la sicurezza online e le impostazioni dell’account.

• 150 richieste TechStepper da marzo 2023. Un mix di individui e gruppi.
• 14 TechSteppers

• Workshop trimestrali sulla sicurezza

 

Team della directory delle riunioni

• 4 membri del team coprono 7 giorni su 7
• Oltre 1.700 nuove riunioni inserite

• Richieste di aggiornamento riunioni

Team eventi Zoom

• Gestite e amministrate tutte le Assemblee, i Forum e i Workshop OIAA
• Team di volontari fino a 20 membri

• Rotazione di servizio e ruoli