Aggiornamento per le comunicazioni – Nov 2023

Il Comitato per le Comunicazioni si è riunito il 19 novembre 2023 alle 10:00 Pacifico/13:00 Orientale.

10:00 PT / 13:00 ET / 18:00 Londra/21:00 lunedì, a Mosca, Russia

ID riunione Zoom : 846 7947 5814

Codice: 679963

Questo mese il comitato per le comunicazioni ha discusso:

Controllo e sviluppo dei documenti (sondaggi e inchieste)

Il comitato ha ancora bisogno di un co-presidente per questa posizione. Questo co-presidente sarà responsabile di collaborare con i comitati per progettare documenti, registrarli ed effettuare revisioni. Potrebbe anche essere responsabile della creazione di sondaggi e inchieste, sia allegati ai Forum e alle Assemblee IGR che autonomi. Questi sondaggi e inchieste saranno utilizzati per raccogliere le informazioni di cui i comitati OIAA hanno bisogno per offrire un servizio ottimale.

Interpretariato e traduzione

Il comitato ha ancora bisogno di un co-presidente per questa posizione. Questo co-presidente sarà responsabile di programmare interpreti e traduttori secondo necessità.

Archivi

Il comitato ha discusso di ospitare gli Archivi all’interno di questo comitato. L’idea è che qualsiasi archivio materiale potrebbe essere utile anche per annunci, documenti e volantini di comunicazione. Questo co-presidente sarebbe responsabile della raccolta, dell’organizzazione dei file e della creazione di presentazioni sulla storia di OIAA per Forum, Assemblee e convegni.

Il comitato ha discusso il video “Il Ruolo dell’IGR” e sono stati suggeriti degli interventi di modifica. Poiché i suggerimenti erano superficiali ma importanti, Randy, co-presidente della produzione video, apporterà le modifiche. Il video passerà quindi al Consiglio per l’approvazione. Una volta approvato, il video sarà pubblicato sul canale YouTube di OIAA. Attualmente sono pubblicati i video “Cos’è OIAA” e “The Steppers”.

Il comitato ha raccolto slogan nell’ultimo anno e invierà un’e-mail in modo che tutti i membri OIAA possano votare quello che ritengono riassuma meglio OIAA, secondo la loro comprensione. Il comitato compilerà un elenco dei primi 5 e un’e-mail per il voto finale sarà inviata il 20 dicembre. Il vincitore sarà annunciato al prossimo Forum IGR.

C’è stata una discussione sugli interpreti e su come vengono trovati e pagati. Nell’ultimo anno, il Presidente delle Comunicazioni ha raccolto le informazioni di contatto di membri AA che fungono anche da lavoratori speciali retribuiti per le loro capacità di interpretariato. Nello spirito di rotazione, il Presidente si assicura che tutti coloro presenti nell’elenco abbiano la possibilità di lavorare. C’è un altro modo per farlo, ed è usare Upwork. Gli interpreti di Upwork sono decisamente meno costosi e sono disponibili in 24 ore. Tuttavia, di norma, non parlano la lingua del cuore. Un nuovo membro, Paul, ha esperienza con Upwork e lui e Lesliee si incontreranno per fare un po’ di lavoro su Upwork per vedere se riescono a filtrare gli interpreti con conoscenza del linguaggio del recupero (AA). Se questo funziona bene, il comitato potrebbe passare a utilizzare solo Upwork. Susan, Presidente di OIAA, ha chiesto al comitato di presentare una proposta per un modello o l’altro. Questo rapporto sarà presentato al Consiglio a marzo 2024.

Randy, co-presidente delle comunicazioni per la produzione video, ha riferito sul lavoro svolto per fornire un processo trasparente per la produzione dei video OIAA. Questo include una dashboard per visualizzare l’avanzamento di un determinato progetto e file che saranno condivisibili nel Gdrive per il comitato Comunicazioni. Randy ha svolto un grande lavoro organizzativo e ha reso facile per coloro che non sono coinvolti nel processo di produzione video comprenderlo. Grazie, Randy! Ha anche creato video di dimensioni PSA che possono essere inseriti su OIAA e altri siti web. Il comitato deve riflettere su come utilizzare al meglio i PSA.