Aggiornamento per le comunicazioni – Settembre 2023

Riunione mensile OIAA

Comitato per le comunicazioni

Verbale 17/09/23

Presenti: Lesliee A (Presidente), Laurie (Vicepresidente), Nancy K, Randy C, Jeanine, Dave W, Kit, Susan (Presidente OIAA), Terry (Presidente delle Convenzioni), Marney

Assenti: Nessuno

Lesliee ha aperto la riunione con la Preghiera della Serenità alle 10:00 (ora del Pacifico)

Introduzioni: Tutti si sono presentati e hanno condiviso la loro posizione geografica. Alcuni hanno condiviso le ragioni del loro interesse a far parte del comitato.

Documenti: Lesliee ha comunicato che Laurie si occuperà della creazione del Google Drive per il Comitato per le comunicazioni e ha chiesto se qualcuno alla riunione fosse interessato ad aiutare con questo lavoro. C’è una grande necessità di determinare i tipi di documenti a cui i comitati OIAA devono avere accesso aperto e quali documenti devono essere utilizzati con maggiore cautela.

Video: Leslie ha condiviso i due video in fase di completamento: “Cos’è OIAA” e “Il Ruolo dell’IGR”. Il comitato ha visionato entrambi i video e sono stati offerti suggerimenti per il miglioramento:

“Cos’è OIAA”

Ricontrollare fiduciari e funzionari
Rendere più fluida la storia
Anticipare la richiesta di interpreti e traduttori

“Il Ruolo dell’IGR”

La diapositiva sulla partecipazione è duplicata, rimuovere la prima diapositiva
Usare la parola “connettere” invece di a 2 vie (Kit)
Chiarire la differenza tra IGR e GSR

Jeanine ha suggerito di includere il video “IGR” in un pacchetto di benvenuto. È stato suggerito che il Comitato per le comunicazioni si metta in contatto con PAC e Steppers per produrre un pacchetto di benvenuto da parte di tutti e 3 i comitati. Marney ha suggerito di trasformare parti dei video in brevi presentazioni per Instagram.

Lesliee ha comunicato che vorrebbe iniziare a costruire relazioni con e tra i comitati permanenti, assegnando membri del comitato per le comunicazioni come referenti ai comitati permanenti. Questo è inteso per essere discreto. Il referente prenderebbe semplicemente nota dei progetti che potrebbero influenzare il flusso di lavoro del comitato per le comunicazioni e aiuterebbe nella pianificazione di nuovi progetti.

Lesliee ha comunicato che il comitato potrebbe sempre avvalersi di interpreti e traduttori e di voci che parlano inglese con accento per i doppiaggi (accenti).

Lesliee ha comunicato che, ora che il sito web OIAA è attivo e funzionante, il Comitato per le comunicazioni dovrà periodicamente “monitorare” il sito web principalmente per la coerenza, ma anche per individuare evidenti problemi meccanici come errori di ortografia e grammatica. Nancy si è offerta volontaria per ricoprire tale ruolo, per il primo ciclo. Questo sarà un compito continuo per il comitato per le comunicazioni.

La riunione è terminata alle 11:00 Pacifico

La prossima riunione sarà il 15 ottobre alle 10:00 Pacifico

Zoom 846 7947 5814 codice di accesso 67996