Statuto del comitato per l’informazione pubblica

Tipo di comitato:

X Comitato permanente per i servizi

Missione e scopo:

Lo scopo principale del Comitato per l’Informazione Pubblica è portare il messaggio di AA all’alcolista che ancora soffre. Il Comitato promuove l’unità dei gruppi AA online in conformità con la Prima Tradizione; porta il messaggio di AA in conformità con la Quinta Tradizione; e risponde alle esigenze dei gruppi AA online in conformità con la Nona Tradizione. Il Comitato fornisce una fonte centrale di informazioni su OIAA e risponde a domande generali sul nostro sito web; l’organizzazione OIAA; le riunioni online elencate; l’elenco; le richieste di informazioni generali; e reclami o indirizza tali preoccupazioni al comitato appropriato per una risposta.

Ruoli:

• • Doveri
    • Il Presidente del Comitato per l’Informazione Pubblica esamina le richieste in arrivo; assicura che a tutte le richieste venga data una risposta tempestiva; gestisce il Drive condiviso del PIC; organizza riunioni del comitato in tempo reale secondo necessità; ed è disponibile ad assistere e fare da mentore ai membri del comitato. Il mandato di servizio è di 2 anni, dal 1° gennaio del primo anno al 31 dicembre del secondo anno, escluso un mandato su nomina.
    • Il Vicepresidente del Comitato per l’Informazione Pubblica condivide i compiti delineati per il Presidente. Se il Presidente è temporaneamente impossibilitato a servire o si dimette, il Vicepresidente subentra alla carica di Presidente. Il mandato di servizio è di 2 anni, dal 1° gennaio del primo anno al 31 dicembre del secondo anno, escluso un mandato su nomina.

• I membri del Comitato per l’Informazione Pubblica servono a volontà.

• Le qualifiche suggerite per i volontari del Comitato per l’Informazione Pubblica sono un anno o più di sobrietà; una solida conoscenza delle tradizioni AA; e buone capacità di comunicazione scritta. Le competenze linguistiche bilingue o multilingue sono particolarmente utili in quanto il Comitato riceve richieste in lingue diverse dall’inglese.

Cosa facciamo/compiti:

Il Comitato per l’Informazione Pubblica risponde a circa 50-100 richieste al mese. Queste provengono dal sito web o sono riferite da altri comitati o membri dell’OIAA. Il Comitato fornisce una fonte centrale di informazioni sull’OIAA e risponde a una varietà di domande sul nostro sito web; l’organizzazione OIAA; gli incontri online elencati; la directory; le richieste di informazioni generali; e i reclami.

Data di approvazione del comitato: ____________________

Data di approvazione del Consiglio : 11 febbraio 2024

Data di approvazione dei membri votanti: ____________________

Istruzioni:

L’ambito di responsabilità e autorità di ciascun comitato è delineato in uno statuto del comitato da rivedere ogni due anni o secondo necessità. Sebbene ogni comitato possa avere ruoli diversi, molti avranno ruoli simili. Ad esempio, ogni comitato avrà molto probabilmente un presidente e un segretario con responsabilità e qualifiche simili. Ogni comitato avrà determinati ruoli unici per la missione che deve svolgere.

L’Articolo 5 dello Statuto dell’OIAA fornisce ulteriori dettagli sui comitati, incluse le definizioni relative alla loro durata, creazione, scioglimento, mantenimento dei registri e requisiti di rendicontazione.