Modifiche allo statuto presentate dal tesoriere di OIAA

Mozione: rimuovere il responsabile delle finanze dal consiglio direttivo di OIAA e modificare la sezione dello statuto 4.01 Funzionari:

Sezione 4.01. Ufficiali. I membri votanti eleggeranno i seguenti ufficiali: un presidente (di seguito denominato “presidente”), un vicepresidente (di seguito denominato “vicepresidente”), segretario, tesoriere, presidente delle finanze e presidente della tecnologia. Le elezioni si terranno ogni anno.

Contesto: la ragione per cui il presidente delle finanze dovrebbe essere rimosso dalla sezione sopra è che il tesoriere ha già una posizione nel consiglio di amministrazione per una posizione finanziaria. Avere un ulteriore membro del consiglio di amministrazione dalla finanza è inutile e può distorcere le decisioni da una prospettiva finanziaria. Lo mantiene semplice.

Mozione: rimuovere la posizione di servizio di presidente delle finanze e modificare la sottosezione 4.01(d): Tesoriere dello statuto per riflettere le modifiche di seguito. Il tesoriere e il tesoriere supplente guideranno il comitato finanziario e OIAA non avrà più le posizioni di presidente delle finanze o presidente supplente.

Sottosezione 4.01(d): Tesoriere. Il tesoriere mantiene i registri finanziari aziendali dell’Intergruppo, le dichiarazioni dei redditi, la contabilità dettagliata delle entrate e delle uscite; e fornisce riepiloghi e relazioni all’Intergruppo almeno trimestralmente. Il tesoriere presiede il comitato finanziario. Il tesoriere collabora con il comitato finanziario per preparare il budget annuale e lo presenta all’assemblea dei membri per una votazione. Il tesoriere riceve i contributi e mantiene i fondi dell’Intergruppo in un conto a nome dell’Intergruppo. Con l’approvazione del consiglio, il tesoriere supervisiona e mantiene eventuali servizi professionali finanziari.

Contesto:

Cambiare il presidente delle finanze nella posizione eletta del tesoriere è in linea con altri comitati all’interno di OIAA, come il comitato tecnico che ha l’ufficiale tecnico che funge da presidente del comitato. Consolida l’idea che ci sia una persona di riferimento singolare definita per le questioni finanziarie. Il tesoriere ha anche la responsabilità fiduciaria, non il comitato, di fornire il budget. Il tesoriere riceverà input dal comitato, ma il budget è in definitiva responsabilità del tesoriere.