Ordine del giorno dell’assemblea OIAA 15 marzo 2025

Agenda

Apertura – Preghiera della serenità

Benvenuti, presentazione di Madeline. Spiegazione del nuovo Presidente. Ringraziamento a Susan.

1. Approvazione del verbale dell’Assemblea del 21 dicembre 2024. (Mozione e votazione)

2. Relazioni:

1. Relazione del Tesoriere:

Variazione di bilancio
Contributi dei gruppi
Stato patrimoniale

2. Relazione sulla tecnologia.

3. Nuovi affari:

1. Due richieste di fondi non preventivate. (Mozione e votazione su ciascuna)

Spese legali del 2024.

È stata ricevuta una fattura di 3.100 $ dal nostro avvocato dopo la chiusura dei bilanci del 2024. Tale fattura è stata pagata nel 2025. Pertanto, 3.100 $ sono stati contabilizzati come spesa nel 2025, mentre avrebbero dovuto esserlo nel 2024.

Aumento per i servizi di interpretariato.

Il budget originale presentato all’assemblea di dicembre 2024 presentava errori di calcolo riguardo al tempo e al numero di interpreti richiesti. Il consiglio sta anche implementando ‘Caffè con il Consiglio’ a partire da febbraio 2025, che potrebbe richiedere servizi di interpretariato. Per queste ragioni, il Consiglio chiede che i membri approvino un importo aggiuntivo di 2.144,00 $ per i servizi di traduzione.

2. Una mozione per modificare lo Statuto: Sezione 4.08. Esecuzione dei Documenti, aggiungendo le parole (e/o Fiduciari). (Mozione e votazione) È richiesto un voto di 2/3 per l’approvazione.

“Quei Funzionari (e/o Fiduciari) designati con delibera del Consiglio per la firma possono stipulare contratti, accordi e impegni per conto dell’Intergruppo.”

Quando lo statuto è stato redatto, non avevamo Fiduciari come membri del consiglio. Sembra

essere una svista. Tutti i membri del consiglio, funzionari e fiduciari, hanno un dovere fiduciario nei confronti del

dei membri secondo gli Statuti del New Jersey, Sezione 15A:6-14. La facoltà di designare fiduciari, così come

funzionari per l’esecuzione dei documenti, consentirà al consiglio di lavorare in modo più efficiente.

3. OIAA 2025 – Selezione del tema della Convention. (Mozione e votazione)

Il Comitato per l’Unità chiederà all’assemblea di selezionare il tema della nostra 2ª Convention Internazionale Online OIAA. Tre temi saranno pubblicati sul sito web il 1° marzo 2025 come candidati per la considerazione.

4. Revisione finanziaria 2024 presentazione di Kevin D.

Domande e risposte, se il tempo lo consente

Chiusura con la dichiarazione ‘Io sono responsabile’.

Grazie, Ken B, Presidente OIAA.