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Richiesta di fondi non a bilancio – assemblea del 20 settembre 2025
Modulo di richiesta di spesa non a bilancio OIAA – spese contabili Nome del comitato Finanza Data della richiesta 26/08/2025 Contesto:
A seguito delle recenti dimissioni del tesoriere di OIAA, il comitato finanziario e il consiglio hanno identificato la necessità di ulteriore supporto contabile professionale per mantenere una solida supervisione fiduciaria, garantire una rendicontazione fiscale accurata e sostenere la conformità finanziaria durante questo periodo di transizione. Mentre la contabilità giornaliera continua sotto il supporto del personale, i servizi contabili a contratto forniranno la supervisione e la continuità necessarie fino a quando la posizione di tesoriere non sarà ricoperta. Il comitato finanziario e il consiglio raccomandano pertanto l’approvazione di una spesa fino a 5.000 $ per garantire questi servizi.
Mozione:
Che i membri approvino una spesa fino a 5.000 $, come raccomandato dal comitato finanziario e dal consiglio di OIAA, per servizi contabili a contratto per garantire la continuità della supervisione fiduciaria, della rendicontazione fiscale e della conformità finanziaria durante il periodo di transizione a seguito delle dimissioni del tesoriere.Tipo di spesa Costo
previstoCosto
effettivoDifferenza Motivo della richiesta Contabilità/
tenuta dei libri5.000,00 $ 5.000,00 $ Servizi di contabilità per il resto del 2025 Totale 5.000,00 $ 0,00 $ 5,00 $ Si tratta di una spesa una tantum o ricorrente? Una Tantum Data prevista della spesa:
Settembre-Dicembre 2025Questa richiesta è in aggiunta a una voce di bilancio esistente? Sì In caso affermativo, si prega di spiegare. 2.400 $ sono già stati approvati nel budget per il 2025. Con questa aggiunta, il totale sarà di 7.400 $ per il 2025. Modulo di richiesta di spesa non a bilancio OIAA – consulenza legale Nome del comitato Finanza Data della richiesta 26/8/2025 Contesto:
In conformità con la politica Whistleblower di OIAA e la legge del New Jersey, il consiglio ha avviato un’indagine formale sulle preoccupazioni presentate in buona fede. Per garantire che il processo sia equo, riservato e giuridicamente valido, il consiglio raccomanda di avvalersi di un consulente legale indipendente. Pertanto, chiediamo l’approvazione da parte dei membri di una spesa non a bilancio di 3.540 $ per coprire questi costi legali.
Mozione:
Che i membri approvino una spesa non a bilancio di 3.540 $, come raccomandato dal consiglio di amministrazione, per un consulente legale indipendente a supporto dell’indagine Whistleblower in corso in conformità con la politica Whistleblower di OIAA e la legge del New Jersey.Tipo di spesa Costo
previstoCosto
effettivoDifferenza Motivo della richiesta Tariffe organizzative 3.540,00 $ 3.540,00 $ Previsto per coprire 12 ore di consulenza legale agosto – settembre 2025 Totale 3.540,00 $ 0,00 $ 3.540,00 $ Si tratta di una spesa una tantum o ricorrente? Ricorrente Data prevista della spesa:
Settembre 2025Questa richiesta è in aggiunta a una voce di bilancio esistente? Sì In caso affermativo, si prega di spiegare. Questa spesa non era prevista in anticipo e richiede un importo superiore a quello attualmente presente nel budget.
