Richieste di fondi non a bilancio – Assemblea del 15 marzo 2025

Modulo di richiesta di spese non a bilancio di OIAA – spese legali
Nome del comitato	Presidente		Data della richiesta	2/8/2025

Tipo di spesa	Costo previsto	Costo effettivo	Differenza	Motivo della richiesta
Tariffe organizzative	3.100,00 $		3.100,00 $	Reimposta il budget per le spese legali per il 2025. Nel 2025 sono stati pagati 3.100 $ attribuibili all’attività del 2024.
Totale	3.100,00 $	0,00 $	3.100,00 $
Si tratta di una spesa una tantum o ricorrente?		Una Tantum
Questa richiesta è in aggiunta a una voce di bilancio esistente?		Sì
In caso affermativo, si prega di spiegare.		La fattura del 2024 è stata ricevuta dopo la chiusura dei bilanci del 2024. Pertanto, 3.100 $ sono stati contabilizzati nel 2025, ma avrebbero dovuto essere nel 2024.

Modulo di richiesta di spese non a bilancio di OIAA – servizi di interpretariato
Nome del comitato	Presidente		Data della richiesta	2/8/2025

Tipo di spesa	Costo previsto	Costo effettivo	Differenza	Motivo della richiesta
Servizi di traduzione	2.144,00 $		2.144,00 $	Aggiornamento dei calcoli in aggiunta al budget approvato di 3552 $. Calcoli: tempo * tariffa combinata * n. di eventi * n. di interpreti. Ulteriore riunione del consiglio di amministrazione di mezz’ora: 0,5 * 37 * 12 * 1 = 222 $; interprete aggiuntivo per la riunione del consiglio di amministrazione 2 * 37 * 12 * 1 = 888 $; interprete aggiuntivo per la riunione del CBC 1,5 * 37 * 4 * 1 = 222 $; interpreti aggiuntivi per l’ora del caffè del consiglio di amministrazione 1 * 37 * 11 * 2 = 812 $.
Totale	2.144,00 $	0,00 $	2.144,00 $
Si tratta di una spesa una tantum o ricorrente?		Una Tantum
Questa richiesta è in aggiunta a una voce di bilancio esistente?		Sì
In caso affermativo, si prega di spiegare.		Il budget originale presentato all’assemblea di dicembre 2024 presentava errori di calcolo relativi al tempo e al numero di interpreti necessari. Il consiglio sta anche implementando Coffee with the Board a partire da febbraio 2025, che potrebbe avere esigenze di interpretazione.