Verbale dell’assemblea dell’OIAA del 15 marzo 2025 – Online Intergroup of Alcoholics Anonymous

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Verbale dell’assemblea dell’OIAA del 15 marzo 2025

Approvato dai membri il 21 giugno 2025

  1. Mark M., Presidente Tecnico, ore 14:04 ET, ha fornito un orientamento tecnico/Zoom ai membri.
  1. Gwen M., Presidente dell’OIAA, ha aperto con la versione ‘Noi’ della Preghiera della Serenità e si è presentata come ex Rappresentante dell’Intergruppo, poi Presidente diversi anni fa e più recentemente Presidente del CPC dell’OIAA.

Madeleine P. si è presentata come la nuova Amministratrice Fiduciaria Generale. Ha ricoperto il ruolo di delegata alla Conferenza dei Servizi Generali, di Amministratrice Fiduciaria della Regione del Pacifico presso il Consiglio dei Servizi Generali dal 2006 al 2010, con un focus di oltre 20 anni su workshop e informazioni relative alla sicurezza. Più recentemente ha creato accesso per gli alcolisti sordi, preparando un forum con il GSO per loro.

Mark M ha annunciato che avevamo raggiunto il Quorum.

  1. Verbale: Amelia, Segretaria dell’OIAA ha condiviso che oggi è il suo 40° compleanno, avendo partecipato a molti livelli di servizio, inclusa l’Area 18 dell’Idaho, la comunità no-profit e poi l’OIAA come IGR e membro dei Comitati Statuto e Linee Guida. Amelia ha esaminato il verbale e ha notato di averlo corretto per riflettere le percentuali esatte degli eletti e di coloro che hanno votato sulle mozioni. Si prega di consultare il sito web e di tradurre nella lingua desiderata. Mark ha proposto di accettare il verbale come modificato da Amelia, Greg H. ha appoggiato. Voto dell’assemblea: 50-SÌ 1-NO
  1. Mark M., Presidente della Tecnologia ha condiviso un link al Rapporto Statistico mensile del sito web dell’OIAA. Riceviamo oltre 40.000 visite al giorno, anche da telefoni, per accedere alla Directory. Con l’allocazione di 20.000 $, dato che abbiamo un comitato molto internazionale, stiamo semplificando il sito web con molti servizi di traduzione. Grazie per la vostra fiducia! Stiamo anche lavorando al nostro database di contatti di oltre 20.000 persone, inclusi i contatti per le 9.000 riunioni, oltre 1.000 membri, ecc. Abbiamo persone fantastiche e abbiamo bisogno di aiuto ovunque. Siamo un’azienda WordPress, un team di servizi cloud, Google Workspace e Zoom Workspace. Si prega di contattare Mark M.
  1. Questioni Finanziarie: Jennifer B., Tesoriere dell’OIAA I rendiconti finanziari sono disponibili sul sito web. Jennifer ha evidenziato che i contributi fino alla fine di febbraio hanno superato le nostre proiezioni di bilancio. Si prega di esaminare i contributi e di assicurarsi che le proprie informazioni siano corrette e relative al proprio gruppo piuttosto che a un contributo individuale. Jennifer ha presentato una richiesta per aumentare il budget delle spese legali di 3.100 $ per il 2025, portando il totale a 8.100 $. Questo aumento è dovuto a una fattura in ritardo del 2024 e alle spese legali previste per il 2025. Inoltre, c’è un calcolo corretto per la voce di bilancio relativa alla traduzione dell’assemblea che la aumenta di ulteriori 2.144 $ per un budget annuale totale di 5.696 $.
  1. Revisione Finanziaria Indipendente: Kevin D., con esperienza in contabilità e revisione aziendale e pubblica, ha fornito un rapporto finanziario indipendente sul controllo interno dell’OIAA, assicurando che entrate e uscite siano registrate e contabilizzate correttamente, inclusi il bilancio, Mercury Technologies, Traveling Mailboxes, conti correnti, crediti da PayPal e Stripe (massima valutazione) 7a Tradizione e spese. Zero è il sistema contabile che l’OIAA utilizza dalla Nuova Zelanda, revisionato da Ernst and Young, che prende le informazioni da PayPal, Stripe e Traveling Mailboxes e le deposita su Choice Financials/Mercury, che è assicurato dalla FDIC. Abbiamo un Tesoriere che esamina il sistema contabile e il Tesoriere Alternativo deposita in Traveling Mailboxes. Essendo un meraviglioso membro di AA, è andato oltre quanto richiesto da una revisione finanziaria e ha trovato tutte le nostre procedure conformi e senza irregolarità. (Una revisione esterna potrebbe costare da 10.000 $ a 25.000 $.) Ha ringraziato Jennifer per il suo eccezionale aiuto nel fornirgli tutto il necessario in modo così completo e tempestivo.
  1. Richieste di spese non preventivate:
  1. Il Consiglio richiede un’aggiunta di 3.100 $ al budget delle spese per le quote organizzative, portando il budget totale per il 2025 a 8.100 $. Questo servirà a coprire una fattura in ritardo del 2024. Il Tesoriere ha proposto di approvare questa voce di bilancio ed è stato appoggiato da Mary M. Richiesta una maggioranza semplice per l’approvazione. Voto dell’Assemblea: 54-SÌ 6-NO 2-Astenuti È stata espressa un’opinione di minoranza da Cam H. Non c’è stata alcuna mozione dalla parte prevalente per riconsiderare.
  2. Il Tesoriere ha proposto di aumentare il budget per la traduzione di 1.110 $ per le riunioni mensili del consiglio, 222 $ per le riunioni trimestrali combinate di comitato e consiglio, e 812 $ per il caffè mensile con il consiglio. La richiesta di budget originale per l’interpretariato era stata calcolata erroneamente. Se l’interpretariato è necessario per più di un’ora, sono necessari 2 interpreti, cosa che non era stata riflessa nella richiesta originale. Voto dell’Assemblea: 53-SÌ 2-NO Nessuna opinione di minoranza espressa.
  1. Modifica del nostro statuto. Attualmente il punto 4.08 si riferisce solo ai Dirigenti, mentre tutti gli Amministratori Fiduciari hanno responsabilità fiduciarie. Jennifer ha proposto di aggiungere ‘Amministratore Fiduciario’ in modo che si leggesse ‘Dirigenti/Amministratori Fiduciari’. Jeff B ha raccomandato a Jennifer di sostituire la parola ‘Dirigente’ con ‘Amministratori Fiduciari’, includendo così l’intero Consiglio degli Amministratori Fiduciari. Jennifer ha modificato la sua mozione per sostituire ‘Dirigenti’ con ‘Amministratori Fiduciari’, è stata appoggiata da Mary M e approvata dai Membri. Voto dell’Assemblea: 54-SÌ 3-NO 1-Astenuto Raggiunta la maggioranza di 2/3. Nessuna opinione di minoranza espressa.

Lo Statuto ora reciterà:

“Sezione 4.08. Esecuzione dei Documenti. Quegli Amministratori Fiduciari Dirigenti designati da delibera del Consiglio per firmarli possono stipulare contratti, accordi e impegni per conto dell’Intergruppo.

  1. Convention online. Beth A., Amministratrice Fiduciaria Internazionale, ha presentato tre temi affinché i membri votassero a maggioranza semplice o quello che ricevesse il maggior numero di voti. 1) Unità in casa e nel mondo, 2) Crescere Insieme nell’Unità e nel Servizio, Rafforzati dall’Amore, e 3) Recupero, Un Viaggio nel Cuore dell’Alcolista. Ricevendo 33 voti su un totale di 58 (57%) l’Assemblea ha scelto – “Unità in casa e nel mondo” come tema dell’OIAA2025.

Carlos D, Presidente dell’Unità, ha condiviso che c’è una maggiore partecipazione da molti più paesi, inclusi Australia, Nuova Zelanda, Russia, Iran e Africa. Il Comitato per l’Unità ritiene che sarà più entusiasmante dell’anno scorso.

  1. Announcements:  Requesting volunteers for all of our activities!
    1. Forum IGR, 26 aprile. Ospita un panel di riunioni da tutto il mondo.
    2. Workshop Trimestrale sulla Sicurezza, 3 maggio, presentato da Tech Steppers.
    3. Tech Steppers invita i membri a unirsi a loro ogni mercoledì alle 13:00 Eastern per discutere questioni tecniche.
    4. Barry M. Presidente della Convention, ci invita alla Cyber Suite della Convention Internazionale di Vancouver

Riepilogo delle mozioni

  1. I Membri hanno approvato un’aggiunta di 3.100 $ al budget delle spese per le quote organizzative per un totale di 8.100 $. Voto dell’assemblea: 54-SÌ 6-NO 2-astenuti
  2. I Membri hanno approvato un aumento del budget per la traduzione di 1.110 $ per le riunioni mensili del consiglio, 222 $ per le riunioni trimestrali combinate di comitato e consiglio, e 812 $ per il caffè mensile con il consiglio. Voto dell’assemblea: 53-SÌ 2-NO
  3. I Membri hanno approvato una modifica allo Statuto 4.08, sostituendo ‘Dirigenti’ con ‘Amministratori Fiduciari’. Voto dell’Assemblea: 54-SÌ 3-NO 1-Astenuto Raggiunta la maggioranza di 2/3.
  4. I Membri, 57%, hanno scelto – “Unità in casa e nel mondo” come tema dell’OIAA 2025.

Riunione aggiornata alle ore 16:00 ET circa

Firmato: Amelia l., Segretaria dell’OIAA, 19 maggio 2025

Secretary@AA-Intergroup.org

Presentazione per l’approvazione dei membri: 21 giugno 2025

Approvato dai membri il 21 giugno 2025

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