Verbale dell’assemblea dell’OIAA del 16 marzo 2024

Mark M., il responsabile della tecnologia dell’OIAA, ha fatto diversi annunci di apertura e ha presentato il team di Zoom Technology. Ha chiesto a tutti i membri votanti di compilare il modulo del quorum.

L’assemblea è stata aperta dalla presidente dell’OIAA, Susan R., alle 14:02 EST (11:03 PT, 19:03 UK/Portogallo). Ha dato il benvenuto ai partecipanti e ha guidato l’assemblea nella preghiera della serenità. Susan ha esaminato l’ordine del giorno dell’assemblea.

Revisione del verbale dell’assemblea del 12/10 – Jeff b., segretario

Jeff ha descritto il processo per stabilire un quorum. Ha spiegato che all’ultimo sondaggio annuale c’erano state 182 risposte e che il quorum è il 25% di quel numero, arrotondato per eccesso a 46. Una volta che avremo registrato 46 membri, saremo in grado di condurre gli affari.
Mark M, responsabile della tecnologia, ha annunciato che ora c’era un quorum, quindi si possono condurre gli affari.
Jeff ha annunciato chi poteva votare all’assemblea.
Jeff ha esaminato il verbale della riunione dell’assemblea del 10 dicembre^th e ha richiesto eventuali correzioni.
Jeff ha chiesto una mozione per approvare il verbale del 10 dicembre. È stata presentata e approvata una mozione per accettare il verbale del 10 dicembre, come presentato. La mozione è stata approvata all’unanimità.

Revisione e voto del budget 2024 – Jennifer b., tesoriere

Rapporto sulla 7a tradizione

Stato patrimoniale

Variazione di bilancio

Jenifer ha ricordato all’assemblea che i 3 rapporti finanziari vengono esaminati mensilmente dal comitato finanziario e quindi pubblicati sul sito web dell’OIAA.
Jennifer ha esaminato il rapporto sulla variazione del budget per febbraio. I nostri contributi della 7a tradizione per il mese sono stati di circa $ 7.420. Ha esaminato una serie di spese nel rapporto. L’utile operativo netto è stato di poco superiore a $ 3.339,
Nel bilancio abbiamo un saldo di cassa di quasi $ 112.633 con poco meno di $ 5.500 destinati alla Convention internazionale nel 2025. I fondi disponibili sono poco meno di $ 107.133,
Il terzo rapporto esaminato è stato il nostro rapporto sui contributi. Questo rapporto mostra i contributi di gruppi e individui per il mese. Jennifer ha affermato che ciò che è importante qui è che gli IGR si assicurino che il loro gruppo sia adeguatamente riconosciuto. A volte, quando un individuo invia denaro, il denaro è in realtà per il proprio gruppo. Si prega di contattare treasurer@aa-intergroup.org per eventuali correzioni.

Nuovi affari

Approvazione delle linee guida dell’OIAA – Jeff b., segretario

Linee guida:

Jeff ha menzionato che il nostro prossimo punto all’ordine del giorno era l’approvazione delle linee guida. Jef ha esaminato la cronologia del lavoro del comitato ad hoc delle linee guida che ha iniziato il suo lavoro nell’ottobre 2022 e ha inviato una versione approvata delle linee guida al consiglio il 30 settembre^th 2023.
Jeff ha affermato che il consiglio ha esaminato le linee guida approvate dal comitato ad hoc delle linee guida e ha approvato le linee guida dopo diversi mesi aggiuntivi di lavoro il 20 gennaio 2024.
Jeff ha menzionato che il consiglio ha preparato una presentazione per spiegare e rivedere le linee guida con i membri. Si sono tenute tre sessioni, due a febbraio e una a marzo. Due delle sessioni sono state condotte in un orario favorevole ai nostri membri negli Stati Uniti/Canada/Europa e una sessione è stata condotta in un orario internazionale favorevole.
Jeff ha chiesto una mozione per approvare le linee guida. Una mozione è stata presentata da Debra D., IGR, gruppo Come One Come All e approvata da Jamie D., Alt IGR, gruppo Dawn Patrol, per approvare le linee guida che sono state approvate con sostanziale unanimità (56 – 1, 94,7%). Non è stata offerta alcuna opinione di minoranza.

Trasformare il comitato ad hoc per la comunicazione in un comitato permanente – Lesliee A., presidente del comitato per la comunicazione

Statuto del comitato per la comunicazione:

Lesliee ha descritto il ruolo del comitato per le comunicazioni con l’assemblea e ha descritto le loro diverse attività.
Lesliee ha quindi esaminato lo statuto delle comunicazioni con l’assemblea. Ha spiegato che il lavoro del comitato sarà continuo e che il consiglio aveva approvato la richiesta di trasformare il comitato da comitato ad hoc a comitato permanente. Ha ribadito che ciò richiede anche l’approvazione dell’assemblea secondo il nostro statuto.
Una mozione è stata presentata da Lesliee A., presidente del comitato per le comunicazioni, e approvata per trasformare il comitato ad hoc per la comunicazione in un comitato permanente, approvata all’unanimità (56 – 0).

L’assemblea è stata aggiornata alle 15:16 EST (12:16 PT, 20:16 UK/Portogallo) con la dichiarazione di responsabilità.

Riepilogo delle mozioni

È stata presentata e approvata una mozione per accettare il verbale del 10 dicembre^th, come presentato. La mozione è stata approvata all’unanimità.
Una mozione è stata presentata da Debra D., IGR, gruppo Come One Come All e approvata da Jamie D., Alt IGR, gruppo Dawn Patrol, per approvare le linee guida che sono state approvate con sostanziale unanimità (56 – 1, 94,7%). Non è stata offerta alcuna opinione di minoranza.
È stata presentata e approvata una mozione per approvare la trasformazione del comitato per la comunicazione in un comitato permanente, approvata con sostanziale unanimità. Non è stata offerta alcuna opinione di minoranza.

Umilmente presentato,
Jeff B, segretario dell’OIAA.