Verbale dell’assemblea di OIAA del 16 dicembre 2023

Mark M., il responsabile della tecnologia di OIAA, ha fatto diversi annunci di apertura e ha presentato il team di tecnologia Zoom. Ha chiesto a tutti i membri votanti di compilare il modulo del quorum.

L’assemblea è stata aperta dalla presidente di OIAA, Susan R., alle 14:03 EST (11:03 PT, 19:03 UK/Portogallo). Ha dato il benvenuto ai partecipanti e ha guidato l’assemblea nella preghiera della serenità. Susan ha esaminato l’ordine del giorno dell’assemblea.

Revisione del verbale dell’assemblea del 16/9 – Jeff B., segretario

Jeff ha descritto il processo per stabilire un quorum. Ha spiegato che all’ultimo sondaggio annuale c’erano state 182 risposte e che il quorum è il 25% di quel numero, arrotondato per eccesso a 46. Una volta che avremo registrato 46 membri, saremo in grado di condurre gli affari.
Mark M, responsabile della tecnologia, ha annunciato che ora c’era un quorum, quindi si possono condurre gli affari.
Jeff ha annunciato chi poteva votare all’assemblea.
Jeff ha affermato di aver monitorato le statistiche di crescita di OIAA nell’ultimo anno. Ha menzionato che all’inizio dell’anno c’erano 514 gruppi di membri online e 6.417 riunioni in tutto il mondo. Al 15/12, abbiamo aggiunto 143 gruppi e 1.334 riunioni, il che rappresenta un tasso di crescita del 27,8% nei nostri gruppi e del 20,8% nelle nostre riunioni.
Jeff ha esaminato il verbale della riunione dell’assemblea del 16 settembre e ha richiesto eventuali correzioni.
Jeff ha chiesto una mozione per approvare il verbale del 16 settembre. Randy C., l’IGR del gruppo Online Recovery, ha presentato una mozione per accettare il verbale del 16 settembre come presentato, che è stata appoggiata da Catherine, l’IGR del gruppo Online Bridge to Sobriety. La mozione è stata approvata all’unanimità con un voto di 54 – 0.

Elezioni OIAA – Jeff B., segretario

Jeff ha esaminato il 3^° processo Legacy per l’elezione di funzionari e amministratori fiduciari con i partecipanti all’assemblea.
È stata posta una domanda sul fatto se il tesoriere supplente abbia diritto di voto. Jeff ha risposto che dipende. Il tesoriere supplente ha diritto di voto solo se il tesoriere non è presente e può votare al suo posto.
Jeff ha letto i requisiti di ammissibilità per i funzionari di OIAA dallo statuto.
Jeff ha iniziato l’elezione per il primo funzionario di OIAA, il presidente di OIAA. Jeff ha letto i requisiti per la posizione di presidente dallo statuto. Jeff ha menzionato che è stato ricevuto un curriculum da Susan R., la nostra attuale presidente, per la presidenza di OIAA e ha chiesto se qualcun altro fosse interessato a candidarsi alla presidenza di OIAA. Non c’erano candidati aggiuntivi e Susan R è stata invitata a condividere il suo curriculum di servizio con l’assemblea. È stata effettuata una votazione e Susan ha ricevuto il 94,6% dei voti, il che ha rappresentato una sostanziale unanimità. Jeff si è congratulato con Susan per la sua elezione a presidente di OIAA.
Jeff ha iniziato l’elezione per il prossimo funzionario di OIAA, il vicepresidente di OIAA. Jeff ha letto i requisiti per la posizione di vicepresidente dallo statuto. Jeff ha menzionato che è stato ricevuto un curriculum da Nona C., la nostra attuale vicepresidente, per la vicepresidenza di OIAA e ha chiesto se qualcun altro fosse interessato a candidarsi alla vicepresidenza di OIAA. Non c’erano candidati aggiuntivi e Nona C è stata invitata a condividere il suo curriculum di servizio con l’assemblea. È stata effettuata una votazione e Nona ha ricevuto il 94,6% dei voti, il che ha rappresentato una sostanziale unanimità. Jeff si è congratulato con Nona per la sua elezione a vicepresidente di OIAA.

Jeff ha iniziato l’elezione per l’ultimo funzionario di OIAA, il tesoriere di OIAA. Jeff ha letto i requisiti per la posizione di tesoriere dallo statuto. Jeff ha menzionato che è stato ricevuto un curriculum da Jennifer B., la nostra attuale tesoriera, per la tesoreria di OIAA e ha chiesto se qualcun altro fosse interessato a candidarsi alla tesoreria di OIAA. Non c’erano candidati aggiuntivi e Jennifer B è stata invitata a condividere il suo curriculum di servizio con l’assemblea. È stata effettuata una votazione e Jennifer ha ricevuto l’89,5% dei voti, il che ha rappresentato una sostanziale unanimità. Jeff si è congratulato con Jennifer per la sua elezione a tesoriera di OIAA.

Jeff ha aggiunto la sua gratitudine per questi 3 funzionari e per tutto il grande servizio che svolgono per OIAA. Jeff ha chiesto all’assemblea di riattivare l’audio e ringraziare questi funzionari appena eletti.
Jeff ha informato l’assemblea che il consiglio ha deciso, come definito nella sezione 3.02 dello statuto che ha letto all’assemblea, di espandere il consiglio da 5 amministratori fiduciari, gli attuali funzionari, a 7 amministratori fiduciari includendo 2 amministratori fiduciari non funzionari, uno un amministratore fiduciario internazionale e un amministratore fiduciario generale.
Jeff ha letto i requisiti per tutti gli amministratori fiduciari che sono stati sviluppati dal comitato ad hoc delle linee guida per l’inclusione nelle linee guida riviste che devono ancora essere approvate.
Jeff ha iniziato l’elezione per l’amministratore fiduciario internazionale. Jeff ha letto i requisiti per l’amministratore fiduciario internazionale. Jeff ha menzionato che è stato ricevuto un curriculum da Beth A., la nostra attuale vicepresidente del comitato Unity, per l’amministratore fiduciario internazionale e ha chiesto se qualcun altro fosse interessato a candidarsi per questa posizione. Non c’erano candidati aggiuntivi e Beth A. è stata invitata a condividere il suo curriculum di servizio con l’assemblea. È stata effettuata una votazione e Beth ha ricevuto il 92,6% dei voti, il che ha rappresentato una sostanziale unanimità. Jeff si è congratulato con Beth per la sua elezione a primo amministratore fiduciario internazionale di OIAA.
Jeff ha iniziato l’elezione per l’amministratore fiduciario generale. Jeff ha letto i requisiti per l’amministratore fiduciario generale. Jeff ha menzionato che è stato ricevuto un curriculum da J. Buck R., attualmente membro del consiglio di amministrazione del NAATW come vicepresidente, per l’amministratore fiduciario generale e ha chiesto se qualcun altro fosse interessato a candidarsi per questa posizione. Non c’erano candidati aggiuntivi e Buck R. è stato invitato a condividere il suo curriculum di servizio con l’assemblea. È stata effettuata una votazione e Buck ha ricevuto il 90,9% dei voti, il che ha rappresentato una sostanziale unanimità. Jeff si è congratulato con Buck per la sua elezione a primo amministratore fiduciario generale di OIAA.
Jeff ha chiesto all’assemblea di riattivare l’audio e ringraziare questi amministratori fiduciari appena eletti.

Revisione e voto del budget 2024 – Jennifer B., tesoriera

Jennifer ha informato l’assemblea che esaminerà il budget, che è stato pubblicato sul sito web, riga per riga. Ha menzionato che ha anche incluso i dati effettivi da gennaio a novembre e il budget di dicembre dal 2023 per fornire un punto di riferimento.
Jennifer ha prima esaminato le entrate e ha affermato che l’importo preventivato si basa sull’anno corrente con un leggero aumento, risultando in un importo di entrate preventivato di $ 83.000.
Jennifer then reviewed the expenses line-by-line. The following were the questions that were asked by the Assembly:
- Beth D. asked about what constituted the Registration fees. Jennifer explained that these fees were for the fees required for having as registered agent and yearly reporting to the state of NJ.
- Julie inquired about the officer insurance. Jennifer explained that we currently have Directors & Officers insurance which only covers the OIAA Officers and Trustees. The Board decided to obtain an additional liability insurance policy to protect other members in service to OIAA.
- Suzanne, an IGR for a group in New Zealand, asked about the $10,000 budgeted for the Technology committee. She wanted to know if the Technology committee would have to ask for approval for any new projects. Jennifer replied no and that once the budget was approved the Technology committee could utilize this money at their discretion. Mark M., the Technology chair, described some of the potential technology projects which his committee is considering.
- Megan, IGR per One Day at a Time, ha chiesto se la convention internazionale di 3 giorni fosse già stata approvata. Matt B. ha espresso preoccupazione per la spesa di $ 18.000 per questo evento di 3 giorni che era eccessiva e non sapeva quale fosse lo scopo dell’evento. Ha espresso di ritenere che questo evento dovesse essere autofinanziato. Carlos D., il presidente del comitato Unity, ha spiegato che il comitato voleva coprire diversi fusi orari e lingue diverse. Il comitato ha ritenuto che un tale evento avrebbe contribuito a sostenere le riunioni online in tutto il mondo. Nona C., la vicepresidente di OIAA, ha fornito un po’ di storia su come è nata la convention internazionale. Carlos ha inoltre spiegato che l’importo preventivato è per il supporto tecnico per garantire la sicurezza dell’evento e per i traduttori.
Jennifer ha completato la sua revisione delle spese e ha chiesto se c’erano mozioni per modificare il budget.
- Beth D. ha chiesto se la convention internazionale potesse essere ridotta a 1 giorno per iniziare e se ciò avrebbe fatto risparmiare denaro. Jennifer ha affermato che ciò avrebbe effettivamente fatto risparmiare denaro e ha chiesto a Carlos D. di commentare la proposta di Beth. Carlos ha spiegato che l’evento di 3 giorni è stato organizzato per coprire diversi fusi orari con 18 ore distribuite su 3 giorni. Non è stata presentata alcuna mozione per modificare il budget per questo evento.
Preston ha presentato una mozione affinché ci fidiamo dei nostri servitori fidati e approviamo il budget come presentato. Meredith, IGR del gruppo Sunday Sober Women, ha appoggiato la mozione.
Jennifer ha passato il voto sul budget a Jeff B., il segretario di OIAA, per condurre la discussione e il voto.
- Debra ha affermato di essere d’accordo con l’andare avanti con la convention internazionale in modo da poter raggiungere tutti i fusi orari.
- Un partecipante ha chiesto se stavamo votando su una mozione sulla riduzione della convention internazionale a 1 giorno. Gli è stato detto che non era stata presentata alcuna mozione del genere.
Poiché non c’è stata ulteriore discussione, è stata effettuata una votazione sulla mozione per approvare il budget come presentato. C’erano l’83,3% di voti favorevoli, il 9,3% di voti contrari e il 7,4% di astensioni. Jeff ha chiesto un’opinione di minoranza ma, poiché non ne è stata offerta alcuna, il budget è stato approvato.

L’assemblea è stata aggiornata alle 15:31 EST (12:31 PT, 20:31 UK/Portogallo) con la dichiarazione di responsabilità.

Riepilogo delle mozioni

Randy C., l’IGR del gruppo Online Recovery, ha presentato una mozione per accettare il verbale del 16^° settembre come presentato, che è stata appoggiata da Catherine, l’IGR del gruppo Online Bridge to Sobriety. La mozione è stata approvata all’unanimità con un voto di 54 – 0.
Preston ha presentato una mozione affinché ci fidiamo dei nostri servitori fidati e approviamo il budget come presentato. Meredith, IGR del gruppo Sunday Sober Women, ha appoggiato la mozione. Dopo una breve discussione, è stata effettuata una votazione sulla mozione per approvare il budget come presentato. C’erano l’83,3% di voti favorevoli, il 9,3% di voti contrari e il 7,4% di astensioni. Jeff ha chiesto un’opinione di minoranza ma, poiché non ne è stata offerta alcuna, la mozione è stata approvata e il budget è stato approvato.

Umilmente presentato,
Jeff B, segretario dell’OIAA.