Verbale dell’assemblea OIAA del 21 dicembre 2024

– approvato dall’Assemblea il 15 marzo 2025 –

Sabato 21 dicembre 2024
9:00 HST | 11:00 PT | 13:00 CT | 14:00 ET

Susan R., Presidente OIAA, ha aperto la riunione alle 14:04 ET: La riunione si è aperta con la versione “Noi” della preghiera della Serenità. Mark M, Responsabile Tecnico OIAA, ha confermato il quorum di 48 membri.

Verbale: Jeff B, Segretario OIAA, ha condiviso il verbale in inglese e lo ha pubblicato sul sito web in inglese, spagnolo, portoghese e francese, e può essere tradotto in qualsiasi lingua sia necessaria. Mozione di Cam H. di accettare il verbale con piccole correzioni e appoggiata da Beth D. Il verbale è stato approvato all’unanimità da 48 membri.

Elezioni: Jeff B, Segretario OIAA, ha spiegato il processo della terza eredità, che i candidati avranno bisogno dei due terzi dei voti dei membri e che ai candidati saranno concessi 3 minuti per presentare il loro curriculum di servizio.

Vicepresidente OIAA: Nessuno si è candidato inizialmente, più tardi nella riunione Ken B ha alzato la mano e ha presentato il suo curriculum di servizio che includeva la sua partecipazione al Comitato di Unità e i preparativi per la prima convention internazionale online OIAA. Ha partecipato a diverse posizioni di servizio AA, ha una solida esperienza in procedura parlamentare ed è stato nel consiglio consultivo della Veterans Empowerment Organization. È stato eletto dall’89,3% dei membri votanti.
Segretario OIAA: Il mandato biennale di Jeff B era scaduto. Nessuno si è candidato.
Responsabile Tecnico OIAA: Mark M., che ha servito per due anni, si è candidato per un secondo mandato ed è stato rieletto per altri due anni. È stato eletto dal 98,1% dei membri votanti, con molti elogi e gratitudine per il suo primo mandato.
Amministratore Fiduciario OIAA: Barry M. dal Texas con molte responsabilità di servizio nell’OIAA e Paolo dalla Francia, con servizio nell’AA online e traduttore in francese e italiano, si sono candidati per questa posizione. Paolo ha ricevuto il 70,7% dei voti.

Questioni finanziarie:

Fondi in eccesso: La Tesoriera OIAA, Jennifer B, ha identificato circa 20.000 $, che potrebbero essere spesi per i GSO all’estero, per qualche altra organizzazione AA, o allocati al budget Tecnico per i lavori necessari al sito web per renderlo più utilizzabile a livello internazionale. C’erano preoccupazioni che i GSO non avessero una presenza online, che solo pochi paesi al mondo avessero gruppi online: Australia, Portogallo, Francia, Gran Bretagna e USA/Canada. Molti credevano che fosse necessario utilizzare i fondi per aggiornare il sito web per quanto riguarda la traduzione e l’accessibilità nelle diverse lingue. Jeanine F ha proposto di mantenere i fondi in eccesso per l’infrastruttura OIAA (sito web) per il suo futuro sviluppo e per assistere altri gruppi, poiché li assistiamo già in tutto il mondo. Cam H ha appoggiato la mozione. L’85,9% o 64 membri hanno votato per approvare la mozione.
Bilancio annuale (Vedi il sito web per il bilancio proposto): La Tesoriera OIAA, Jennifer B, ha presentato il bilancio annuale proposto voce per voce.
- I contributi sono aumentati da 123.500 $ nel 2024 rispetto ai 101.000 $ dell’anno scorso.
- Le spese sono proposte per 120.000 $.
- Le questioni relative alle spese includevano:
  - La seconda convention online 2025 è stata proposta a 33.371 $, consistente in 14.645 $ per Tech 12, una sala Zoom aggiuntiva, una sala ospitalità di 12.506 $ per 248 ore di interprete per quattro sale, e l’aggiunta di due lingue aggiuntive alle quattro sale Zoom, 2.520 $ per la piattaforma di registrazione, incluso il sito web per la creazione del secondo evento della convention online OIAA, 1.500 $ per supporto tecnico e amministrativo bilingue secondo necessità. E 2.200 $ per la traduzione certificata dell’agenda della convention in sei lingue. Alcuni hanno obiettato poiché altre organizzazioni AA fanno pagare la registrazione. Altri hanno citato barriere internazionali come alcuni paesi bloccati dalle sanzioni statunitensi, altri paesi del terzo mondo che non potevano permettersi il dollaro, e la necessità di promuovere riunioni AA per popolazioni native e comunità remote, non solo riunioni per espatriati. È stato notato che i contributi all’OIAA sono aumentati dopo la convention e si è raccomandato di rendere i contributi più visibili sul sito web e nella registrazione alla convention. Tamara S ha proposto e Beth D ha appoggiato che il budget fosse aumentato rispetto al budget dell’anno scorso del 20% al di sopra del budget dell’anno scorso di 19.725 $ o 23.670 $ per la convention. I membri hanno votato al 57% per mantenere la voce di bilancio della convention a 33.371 $ (33 a 25). C’è stata poi una mozione per riconsiderare il voto da parte di Mark M e appoggiata da Tamara S. Non è passata (28 a 23 o il 55% ha rifiutato di riconsiderare). Il budget della convention di 33.371 $ rimane.
  - Voce di bilancio Tecnico: Shelly B ha proposto di aumentare il budget Tecnico di 20.000 $, appoggiata da Preston T e i registri hanno mostrato che è passata con 39 voti a 1.
Bilancio annuale: Mozione per approvare il bilancio annuale 2025 con 20.000 $ aggiunti al budget Tecnico da Preston T e appoggiata da Barbara R. Il bilancio è stato approvato dal 91,3% dei membri votanti.

Greg H ha proposto di aggiornare la riunione e Preston T ha appoggiato.

Riepilogo delle mozioni approvate

Le seguenti mozioni sono state votate dai membri in questa riunione:

È stato proposto di mantenere i fondi in eccesso per l’infrastruttura OIAA (sito web) per il suo futuro sviluppo e per assistere altri gruppi, poiché li assistiamo già in tutto il mondo. L’85,9% o 64 membri hanno votato per approvare il mantenimento dei fondi in eccesso.
È stato proposto di aumentare il budget Tecnico di 20.000 $ ed è passato con 39 voti a 1.
È stato proposto di approvare il bilancio annuale 2025 con 20.000 $ aggiunti al budget Tecnico. Il bilancio annuale è stato approvato dal 91,3% dei membri votanti. https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/2025-final-budget/

Firmato: Amelia l., Segretario OIAA, 10 febbraio 2025

Secretary@AA-Intergroup.org

Approvato dai membri: 15 marzo 2025