Riepilogo della riunione (non modificato)

04 maggio 2024 13:28 ora della costa orientale

Breve riepilogo

Il team ha discusso vari aspetti tecnici delle riunioni online, tra cui le misure di sicurezza, la gestione dei partecipanti che creano disturbo e le strategie di condivisione dello schermo. Hanno anche affrontato la necessità di vigilanza all’interno del gruppo, concentrandosi su opportunità inclusive e rispetto per le tradizioni del gruppo. Inoltre, hanno condiviso le loro esperienze e preoccupazioni sull’utilizzo di Zoom e hanno proposto soluzioni per migliorare la sicurezza delle riunioni e mantenere le dinamiche di gruppo. Prossimi passi

Prossimo workshop sulla sicurezza di TechSteppers programmato: 03 agosto 2024

Riepilogo della riunione

Supporto del team Tech Stepper e gestione delle riunioni

Tamara ha chiesto a Jan di rimuovere i cognomi da un documento e ha reso Kerry co-host per migliorare la leggibilità e l’assistenza nel rispondere alle domande. Katy si è offerta di aiutare a rispondere alle domande come co-host e di fornire maggiore supporto al team Tech Stepper, che stava affrontando delle sfide con l’attuale presidente e co-presidente. Il team ha discusso il problema dei ‘bomber’ all’interno del gruppo, con Lisa & e Bob che hanno condiviso una checklist di configurazione che ne aveva ridotto la frequenza. Il team ha anche sottolineato la necessità di vigilanza e di un’opportunità inclusiva all’interno del gruppo. Inoltre, Phil ha spiegato la tecnica di ‘pinning’ di un partecipante in una riunione Zoom per mantenere la concentrazione e ha chiarito che disabilitare il video di un partecipante è un metodo alternativo per impedirgli di muoversi sullo schermo.

Gestione della sicurezza delle riunioni e delle interruzioni

Nakeena ha proposto di cambiare regolarmente la password della riunione per impedire l’accesso non autorizzato. Tuttavia, Tamara ha spiegato che le password spesso finiscono per essere pubblicate sui forum del dark web, rendendole inefficaci. Invece, Tamara ha suggerito di rimuovere i partecipanti che interrompono la riunione e di aggiungere nuovi partecipanti alla sala d’attesa come soluzione più pratica. Mark ha accettato di salvare la chat per riferimento futuro e Terry ha chiesto qual è il modo più veloce per gestire la sala d’attesa, cosa che Tamara ha chiarito dipende dal comportamento del gruppo.

Gestione della sicurezza nelle riunioni online

Babz ha discusso delle sue difficoltà nella gestione della sicurezza durante le riunioni online, sottolineando la necessità di disabilitare determinate funzionalità per prevenire l’uso improprio. Lisa & e Mark hanno fornito dei contro-argomenti, suggerendo l’uso della funzione della sala d’attesa e la rimozione dei partecipanti se necessario. Hanno sottolineato l’importanza di seguire la Guida alla sicurezza di Zoom per migliorare la sicurezza dell’account. Chuck ha condiviso la sua esperienza con un problema simile in passato, descrivendo come sono stati sopraffatti da contenuti inappropriati. Il team ha concordato di continuare a discutere e perfezionare le proprie strategie di sicurezza.

Esperienze con Zoom e strategie di sicurezza

Chuck ha discusso le esperienze del gruppo con Zoom, concentrandosi sulla necessità per i partecipanti di collegare le proprie telecamere e sulle loro preoccupazioni di essere rimossi dalle riunioni. Ha anche espresso il desiderio di avere più partecipanti. Andy ha proposto l’idea di creare un gruppo di discussione online continuo per affrontare nuovi problemi e condividere idee. Mark ha suggerito di continuare i workshop trimestrali sulla sicurezza e ha menzionato il forum Technology in A&A come risorsa. Jan ha condiviso le strategie del suo gruppo per mantenere le riunioni sicure e semplici, tra cui il divieto di sfondi virtuali, la richiesta di accensione delle telecamere e la dissuasione dall’uso di reazioni e mani alzate.

Condivisione dello schermo, sicurezza e partecipanti che creano disturbo

Audrey ha proposto di condividere gli schermi per il supporto individuale e di aiutare il gruppo con le impostazioni di sicurezza. Beth ha chiesto assistenza per disabilitare la funzione di annotazione durante la condivisione dello schermo. Lisa & ha sollevato una preoccupazione riguardo ai partecipanti che creano disturbo nel loro gruppo e ha chiesto indicazioni su come mantenere la sicurezza delle riunioni nel rispetto delle tradizioni del gruppo. Preston si è offerto di aiutare ad aggiornare gli elenchi delle riunioni inattive e Mike ha condiviso le sue strategie per affrontare i partecipanti che creano disturbo. Il team ha accettato di assumersi la responsabilità di assistere con eventuali difficoltà tecniche durante le riunioni.