Chair Report Archive

OIAAの理事会はGet Into Action委員会をOIAAの特別委員会として承認しました。 2023年5月13日のイベントオンラインAAグループの成長については、イベントカレンダーをご覧ください。このセッションの主なトピックは、誰にでもA.A.を利用可能にすること：オンライングループの問題と解決策、スポンサーシップ：オンラインと対面です。 このイベントの連絡先情報は、getintoactioncommittee@gmail.comです。 Get Into Action委員会は、オンライングループのニーズに特化したイベントを定期的に開催しています。プログラムには、オンライングループのメンバーによるプレゼンテーションやオープンシェアリングが定期的に含まれています。 この委員会および将来のイベントのプログラムと議題の構築への参加は、すべてのオンラインAAグループのメンバーに開かれています。 すべてのOIAA常任委員会は、OIAAの総会での投票を通じて承認されます。特別（臨時）と定義された委員会は、OIAAのメンバーにその活動を体験する機会を提供し、OIAAの常任委員会の一部として委員会を受け入れるかどうかの投票を決定するために、その活動を進めることができます。 OIAA議長 ジェーン・G Chair@aa-intergroup.org   Read More

2023年4月30日をもって、ブライアン・R氏はOIAA財務担当の職を、OIAA副財務担当のジェニファー・B氏に引き継ぎました。3月にブライアン氏はジェニファー・B氏をOIAAの副財務担当に選任し、彼女は現在その職責を全面的に担う準備ができています。彼女は今年末のOIAA役員選挙まで財務担当を務めます。 ブライアン氏のリーダーシップは、OIAAの非営利団体としての地位を回復するという骨の折れる取り組みにおいて不可欠でした。彼の最も重要な貢献は、3年目の奉仕において、OIAAのすべての財務業務をオンライン化したことです。彼が設定したサービスにより、遠く離れて住むOIAA役員の交代がスムーズに行えるようになりました。 ブライアン氏は、OIAAの財務取引を記録し、適時に報告する簿記サービスを確保しました。また、OIAAの恒久的な米国郵便サービスの住所となるメールサービスを確保しました。このメールサービスは、OIAAのすべての郵便物を受け取り、読み、記録します。郵便で受け取った小切手はスキャンされ、遅滞なく銀行に預け入れられます。ブライアン氏は、すべての取引をオンラインで行う銀行と契約しました。この革新的な銀行取引アプローチは、オンラインおよび対面式のA.A.グループや団体で使用できます。 ブライアン氏のリーダーシップがなければ、OIAAの財務機能は大きく異なるものになっていたでしょう。 ブライアン氏、多大な時間と労力を費やしていただき、ありがとうございました！ OIAAへの素晴らしい奉仕に対して、ブライアン氏に感謝の意を表してください。 OIAAの新しい財務担当者としてジェニファー氏を歓迎する場合は、こちらのメールアドレスまでご連絡ください：treasurer@aa-intergroup.org ジェーン・G、OIAA議長 chair@aa-intergroup.org OIAA IGRフォーラム 2023年4月29日   IGR四半期フォーラムの目的は、IGRに情報を提供し、すべてのIGRが互いに情報を共有し、質問し、新しいアイデアを生み出す機会を与えることです。あなたのグループにはどのようなアイデアがありますか？ここで収集しています：IGR.forum@aa-intergroup.org IGRの皆様、4月29日に向けて、グループメンバーにインターグループとしてのOIAAに何を望むか、または必要としているかを尋ねて準備してください。彼らが分からなくても心配する必要はありません。リクエストがないグループもあれば、いくつかのアイデアや項目を提供するグループもあるでしょう。フォーラムは全員に学習の機会を提供します。 ボランティア募集 – 連絡先：chair@aa-intergroup.org OIAAは、その業務が完了できる速度でしか成長できません。 OIAAは、OIAA役員を支援する以下のサービス職位のボランティアを緊急に必要としています： 副財務担当 副書記 財務委員長 副財務委員長 アーカイブ委員会メンバーが必要です！ ほとんどのOIAA常設委員会で必要とされているもの： 委員会書記 – このサービスは、実際の委員会会議への出席を必要としない場合があります。ほとんどの会議には音声記録と書面の議事録があります。音声記録を聞きながら議事録を修正する意思のある人は、自分の都合の良い時間に作業を行うことができます。これは、OIAAが12ステップの活動をどのように行っているかを学ぶ素晴らしい方法です！ コミュニケーション委員会のメンバーが必要です： A.A.のステップ、伝統、概念の原則を適用することを学びたい人、または知識のある人 コミュニケーションスペシャリスト グラフィックアーティスト トレーニングデザイナー ビデオグラファー… Read More

2023年3月18日にOIAAの3回目のリアルタイム総会が開催されます。2023年3月18日の総会に関する情報は以下でご確認いただけます。 総会ページ 総会議題   OIAA議長報告 OIAAやオンラインA.A.の世界で何が起こっているのか正確に分からないと感じることがよくあるとしても、あなたは一人ではありません。OIAA内の爆発的な成長を乗り切る上で最も困難な点は、これまでOIAAのようなA.A.団体が存在しなかったことです。A.A.が始まった当初と同じように、OIAAは刺激的な手探りの時期にあります。A.A.の歴史におけるこの新しく刺激的なフロンティアにおいて、私たちには従うべきモデルがありません。個人的には、OIAAがどこにあるべきか、どこへ向かうべきかを知っていると信じているかもしれません。IGR四半期フォーラム、安全フォーラム、OIAA総会で協力し始め、情報に基づいたグループの良心を育むことで、次の正しいステップが明らかになることを信頼できます。 OIAAもまた、同様の試行錯誤のプロセスを経験すると考えるのが妥当です。 それはA.A.の伝統が生まれたプロセスです。それらは経験という金床の上で鍛え上げられました。伝統とコンセプトが開発された骨の折れる作業は、私たちが開発に細心の注意を払えば、信頼できる道筋を提供してくれるでしょう。OIAAの総会がその集合的な良心を育む主要な場であるため、OIAAがメール会議からリアルタイム会議へと移行する上での進捗と不完全な点を検証します。 第1回総会 – OIAAの新細則の可決 進捗: OIAAの改訂された細則は、2022年9月の総会で承認されました。これにより、OIAAは非営利団体としての地位を申請し、無事に回復することができました。¹ 細則には、OIAAの役員として理事会に選出されるべき役職が記載されていました。OIAAの議長は、新しい細則の要件に従ってOIAAのガイドラインを改訂するために、ガイドライン特別委員会を設立することについてOIAA理事会の承認を得ました。 ガイドライン特別委員会の主要な懸念事項は、OIAAの総会を現在のメール形式からリアルタイム形式へ移行させることです。リアルタイム形式の目的は、すべてのメンバーが互いに意見を聞き、応答する「参加の権利」を集合的に行使できるようにすることです。この法的要件は、OIAAをA.A.の伝統とコンセプトにおける精神的原則と一致させ、情報に基づいたグループの良心の発展と表現を促します。 不完全な点: ビル・Wが『世界奉仕のための12のコンセプト』の序文C1ページで述べているように: 現在の構造における予期せぬ欠陥は、間違いなく後になって明らかになるでしょう。新しい奉仕のニーズや問題が発生し、構造的な変更が必要になるかもしれません。そのような変更は確実に行われるべきであり、これらの不測の事態には正面から対処すべきです。https://www.aa.org/sites/default/files/literature/en_bm-31_3.pdf OIAAにとって、何かが間違っている場合にそれを理解し、その修正方法を集合的に決定するプロセスを開発することが重要です。OIAAは、実践と経験の恩恵を受けて、情報に基づいたグループの良心の発展において進化していくでしょう。結局のところ、私たちの回復プログラムは、私たち一人ひとりが、何が間違っているかを見つけ、それを修正するために継続的に努力する必要があることを示唆しています。 第2回総会：選挙と予算総会の開催 進捗: 総会では、細則に記載されている役員（理事）の各役職について選挙が行われました。6つの役員職のうち4つは、各役職に1人の候補者しか立候補しませんでした。選挙総会では副議長職に立候補者がいなかったため、OIAAの議長が候補者を募り、12月の理事会で承認されました。本報告書作成日現在、財務委員長職の候補者はいません。OIAAの会計担当者は、2023年2月に代理会計担当者を任命しました。彼女は財務委員長が見つかるまで、暫定財務委員会委員長も務めます。代理財務委員長も必要とされています。 不完全な点: よく文書化された第三の遺産手続き（以下に掲載）が役員の選挙を導きました。以下の2つの主要な不完全な点が明らかになりました。 各役職についてOIAAの資格基準が読み上げられませんでした。資格基準は総会文書に記載されていましたが、提示されるべき時に見落とされました。この経験は、同様の過ちを繰り返さないよう、選挙総会のスクリプトに記載されました。 議長は、議題の最後の役職の選挙後に発生した予期せぬ意思決定を行うために必要な標準的な指示を提供されていませんでした。OIAAの議長に標準化された意思決定手段を提供するための暫定的な解決策が、ガイドライン特別委員会によって開発されました。 他のすべての選出された役職と同様に、財務委員長職には1人の候補者しか立候補しませんでした。OIAAの議長が、チャットで財務委員長候補者がOIAAの資格基準を満たしているか疑問を呈するメッセージを受け取ったことを正直に伝えた際、混乱が生じました。資格に関する質問はチャットに投稿されていましたが、総会が候補者を選出した後まで気づかれませんでした。その発表に続く混乱したプロセスと議論の中で、財務委員長に選出された人物は辞退を表明しました。OIAAの議長には意思決定プロセスを概説する文書が必要であり、その同じ文書がすべての総会参加者に提供されるべきであることが明確になりました。 総会運営形式への進展: 選挙総会の時点で、ガイドライン特別委員会の3人のメンバーは、OIAAの現在のメール会議運営ガイドラインを、リアルタイムビジネス会議運営のための具体的な指示リストに変換する作業をすでに進めていました。 ガイドライン特別委員会が、このリストをOIAAの改訂ガイドラインとして正式に推奨するものではないことに留意することが重要です。委員会は、さまざまな意思決定オプションについて広範な調査を行っています。委員会が理事会に正式な推奨を提示するまで、OIAAの議長はOIAAの現在のガイドラインのリアルタイム版を使用します。意思決定手順のコピーは、本報告書の末尾の表に記載されています。 2022年9月から毎週会議を開催しているガイドライン特別委員会は、総会での財務委員長選挙後に生じた混乱について段階的な検証を行いました。この検証の目的は、将来同様の過ちを避けるために、意思決定プロセスに関する書面での理解を確保することでした。 ガイドライン特別委員会の議論の要約は以下の通りです。 議事進行上の動議: OIAA議長がチャットで見つけた財務委員長候補者の資格に関する質問は、実際には議事進行上の動議でした。議事進行上の動議とは、適切な手続きが遵守されているかどうかに関する質問です。議事進行上の動議は、総会の決定に先立って直ちに認識される必要があります。選挙を中断するには、総会の投票前に議事進行上の動議が認識される必要がありました。総会が投票を終えた時点で、選挙は成立していました。選挙総会の場合、議長がチャット内の議事進行上の動議に注意を払っていなかったのは当然であり、誰もその任務を割り当てられていませんでした。 今後、委員会は、議事進行上の動議担当者を総会運営の常設メンバーとすることを提案しました。議事進行上の動議担当者は、各総会の開始時にメンバーに紹介され、手続き上の質問がある場合にチャットでメッセージを送る目的で利用されます。その後、議事進行上の動議担当者は直ちに議事を中断し、議長にその問題を認識して対処するよう求めることができます。議長が、議事進行上の動議を提出した人物に具体的な懸念を述べるよう求める場合もあります。… Read More