OIAA 2024年12月21日総会の議事録

– 2025年3月15日総会承認 –

2024年12月21日（土）
ハワイ標準時午前9時 | 太平洋時間午前11時 | 中部時間午後1時 | 東部時間午後2時

スーザンR.（OIAA議長）が午後2時4分（東部時間）に開会を宣言しました。会議は、平穏の祈りの「私たち」バージョンで始まりました。マークM.（OIAA技術議長）が、48名の会員による定足数を満たしていることを確認しました。

議事録：ジェフB.（OIAA書記）が、英語の議事録を画面共有し、英語、スペイン語、ポルトガル語、フランス語でウェブサイトに掲載しました。必要な言語に翻訳できます。カムH.が、軽微な修正を加えて議事録を承認することを動議し、ベスD.が賛成しました。議事録は、48名の会員全員の賛成により承認されました。

選挙：ジェフB.（OIAA書記）が、3番目のレガシープロセスについて説明しました。候補者は投票会員の3分の2の賛成を得る必要があり、候補者には3分間のサービス履歴発表時間が与えられます。

OIAA副議長：当初は誰も立候補しませんでしたが、会議の後半でケンB.が挙手し、統一委員会への参加や、最初のOIAAオンライン国際大会の準備など、自身のサービス履歴を発表しました。彼は複数のAAサービス役職を経験しており、強力な議事手続きのバックグラウンドを持ち、退役軍人エンパワーメント機構の諮問委員会にも所属していました。彼は投票会員の89.3%の賛成により選出されました。
OIAA書記：ジェフB.の2年間の任期が満了しました。誰も立候補しませんでした。
OIAA技術議長：マークM.は2年間務めており、2期目を目指して立候補し、再選されました。彼は投票会員の98.1%の賛成を得て選出され、最初の任期に対する多くの称賛と感謝の声が寄せられました。
OIAA一般理事：テキサス州のバリーM.（OIAAで多くのサービス責任を担う）と、フランスのパオロ（オンラインAAでのサービスとフランス語およびイタリア語の翻訳者）がこの役職に立候補しました。パオロは投票の70.7%を獲得しました。

財務事項：

余剰資金：OIAA会計のジェニファーB.は、約20,000ドルの余剰資金があることを確認しました。これは、海外のGSO、他のAA組織に費やすか、ウェブサイトを国際的に使いやすくするために必要な作業のために技術予算に割り当てることができます。GSOがオンラインプレゼンスを持っていないこと、オンライングループを持っている国は、オーストラリア、ポルトガル、フランス、イギリス、米国/カナダのほんの一握りであるという懸念がありました。多くの人が、翻訳とさまざまな言語でのアクセシビリティに関してウェブサイトをアップグレードするために資金を使用する必要があると信じていました。ジャニーンF.は、OIAAのインフラストラクチャ（ウェブサイト）の将来の開発と、他のグループへの支援のために、余剰資金を保持することを動議しました。カムH.が賛成しました。85.9%（64名の会員）が動議を承認するために投票しました。
年間予算（提案された予算についてはウェブサイトをご覧ください）：OIAA会計のジェニファーB.が、提案された年間予算を項目ごとに発表しました。
- 寄付は、昨年の101,000ドルと比較して、2024年には123,500ドルに増加しました。
- 費用は120,000ドルと提案されています。
- 費用に関する問題は次のとおりです。
  - 2025年の第2回オンライン大会は33,371ドルで提案されました。内訳は、Tech 12に14,645ドル、追加のZoomルーム、4つのルームで248時間の通訳時間に12,506ドルのホスピタリティルーム、4つのZoomルームに2つの言語を追加、第2回OIAAオンライン大会イベント作成のためのウェブサイトを含む登録プラットフォームに2,520ドル、必要に応じてバイリンガルの技術および管理サポートに1,500ドル、大会アジェンダの6言語への認定翻訳に2,200ドルです。他のAA組織が登録料を請求しているため、反対する人もいました。また、米国の制裁によって禁止されている国や、第三世界の国々がドルを支払う余裕がないなどの国際的な障壁があり、海外駐在員向けの会議だけでなく、先住民や遠隔地のコミュニティ向けのAA会議を育成する必要があると指摘されました。OIAAへの寄付は大会後に増加したことが指摘され、ウェブサイトと大会登録で寄付をより目立つようにすることが推奨されました。タマラS.が動議し、ベスD.が、大会の予算を昨年の予算19,725ドルから20%増額し、23,670ドルにすることを提案しました。会員は、大会の項目を33,371ドルに維持することを57%で投票しました（33対25）。その後、マークM.が投票の見直しを動議し、タマラS.が賛成しました。これは可決されませんでした（28対23、または55%が見直しを拒否）。33,371ドルの大会予算が維持されます。
  - 技術項目：シェリーB.が技術予算を20,000ドル増額することを動議し、プレストンT.が賛成し、記録によると39対1で可決されました。
年間予算：プレストンT.が、技術予算に20,000ドルを追加した2025年の年間予算を承認することを動議し、バーバラR.が賛成しました。予算は、投票会員の91.3%の賛成により承認されました。

グレッグH.が休会を動議し、プレストンT.が賛成しました。

承認された動議の概要

この会議で会員によって投票された動議は次のとおりです。

OIAAのインフラストラクチャ（ウェブサイト）の将来の開発と、他のグループへの支援のために、余剰資金を保持することが動議されました。85.9%（64名の会員）が余剰資金の保持を承認するために投票しました。
技術予算を20,000ドル増額することが動議され、39対1で可決されました。
技術予算に20,000ドルを追加した2025年の年間予算を承認することが動議されました。年間予算は、投票会員の91.3%の賛成により承認されました。 https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/2025-final-budget/

署名：アメリアl.、OIAA書記、2025年2月10日

Secretary@AA-Intergroup.org

会員による承認：2025年3月15日