議長報告 for Dec 2024
そして、また一ヶ月のグループへの奉仕が過ぎました…
12月21日年次総会、役員選挙および予算承認
リーダーを選出し、年間予算を承認する総会ほど重要なものはおそらくありません。まずはリーダーの選出について見ていきましょう。
グループ内で、誰かが部屋を出て行き、他の人が彼/彼女ならできると思ったから、信頼できる奉仕者として選ばれて戻ってきたという選挙を経験したことがある人は何人いますか？今は仮想環境にいるので、それは起こらないかもしれません。スポンサーからボランティアを頼まれたことはありますか？奉仕は回復を促進すると言われたから、進んで引き受けたことはありますか？もし準備ができていないのにそうしたことがあるなら、私は償いをします。奉仕は確かに回復を促進しますが、その役職について何も調べずに奉仕することは、失望と憤りの原因になる可能性があります。私はこの奉仕の役職にボランティアをすることについて、奉仕スポンサーに尋ねましたが、当時の組織の議長に、時間的な制約や具体的な責任について尋ねませんでした。私は一般奉仕で自分の地域全体を通して奉仕してきましたが、その奉仕はここで見つけたものとは異なっていました。もっと調べておくべきだったと後悔しました。だからこそ、その役職を経験した奉仕スポンサーが役に立つのです。私たちは他のアルコホーリクと協力しており、それにはそれ自身の課題があります。私はいつも、奉仕スポンサーが、解決できない憤りを抱いたり、誰かを傷つけたりすることなく、それらの地雷を乗り越えるのを助けてくれたと感じています。私は多くのメールを書き、奉仕スポンサーに見てもらってから送りましたし、送らなかったメールもたくさん書きました。（しかし、それらは私を気分良くしてくれました。）奉仕スポンサーは不可欠です。
しかし、あなたは私たちの総会で役職に立候補することを望まないかもしれませんが、私たちを統治するのではなく、奉仕し、今後2年間注意深いリーダーシップを提供する人々の資格を検討する責任があります。
結局のところ、私たちはすべてのレベルで、信頼できる奉仕者を注意深く選んでいるのか、それとも単に空白が好きではないからという理由だけで役職の穴を埋めているのかを検討する必要があります。時には、空白は、より資格があり、準備ができている人が、奉仕するために自分のより高次の力の声を聞く時間を与えます。
年次役員選挙および予算総会では、一般的な資格と特定の信頼できる奉仕者の資格の両方を検討し、各人が持ち込む経験の概要を聞き、これは私たちにうまく奉仕できる候補者であるかどうかを自問する責任があります。そう思うなら、賛成票を投じてください。そう思わないなら、反対票を投じるか、棄権することができます。反対票を投じる場合は、少数意見でその理由を述べる機会があります。その後、議長は再考の動議があるかどうかを尋ねることができます。そして、もしあれば、再投票が行われ、あなたの少数意見が私たちの行動に影響を与える可能性があります。私たちに声が与えられたとき、それは重大な責任です。信頼できる奉仕者を注意深く選ぶために、総会の投票メンバーとして引き受けた責任です。
同様に、私たちの予算を検討してください。私たちは、あなたのグループが寛大に貢献してくれたバスケットのお金を費やす責任があります。会計は、あなたとあなたのグループが検討できるように予算を公開しており、総会で一行ずつ説明します。財務委員会と理事会の両方が支出を承認しており、時には少数意見も表明されています。しかし、あなたにも発言権があります。各費用は妥当に見えますか？予算は組織全体を支援する上でバランスが取れているように見えますか？すべてのインフラストラクチャはサポートされていますか？あなたの意見では、いずれかの行項目が不適切ですか？過小または過剰にサポートされていますか？いずれかの行項目の今年の予算は、提供されたサービスに基づいて増減を正当化しますか？予算に提供されている詳細は、その決定を下すために必要な情報を提供するのに十分明確ですか？何か質問や懸念はありますか？これは、あなた自身のグループの良心を通して、私たちがお金をどのように使っているかを批判的または感謝の気持ちで見る機会です。これは、財務委員会の会議に来て、予算プロセスがどのように機能するかを尋ねたり、機会を得たりする時間です。
それで、12月の役員選挙と予算承認で、私たちはあなたが来て参加することを歓迎します。あなたが奉仕することを喜んでくれて感謝しています。情報に基づいたグループの良心を形成するのに役立つように、答える必要のある質問をしてください。
役員選挙：
今年は、副議長、書記、技術議長、および大規模な理事を選出します。立候補したい場合は、あなたの意思を示す奉仕履歴書を理事会に提出してください。時間的な制約と必要なスキルについて理解するために、現在の役員に連絡することをお勧めします。推奨される奉仕履歴書の形式は、こちらにあります：https://beta.aa-intergroup.org/documents/resume-presentation-page/
さらに、当団体のガイドラインには、役職の一般的な要件が最もよく記載されています。これらおよび当団体の定款は、OIAA in Actionタブの理事会ページにあります。
私たちのガイドラインからガイドラインの説明と2024年の資格
1.1 すべての理事の資格。
理事は18歳以上でなければならず、米国市民またはニュージャージー州の居住者である必要はありません。[1] OIAAは、理事には継続して10年間以上の飲酒をしていないことが望ましいと考えていますが、必須ではありません。献身的なプログラムとリーダーシップの経験があれば、メンバーはOIAAの成長とその問題に、穏やかに、そして問題解決に容易に対処できます。そのような候補者は、客観性と慎重さとともに、理事会に決断力と指導力、信念をもたらすことができます。彼らは、OIAA理事会を代表し、その行動を解釈するのに概ね適している必要があります。ビジネスのバックグラウンドやその他の専門的な経験があると役立ちます。理事会と会員は、理事が提供できるその他のスキルや資質にも関心を持っています。理事の役員は、立候補する資格を得るには、OIAAの役職を務めた経験も必要です。[2] [定款第4.02条] 役員ではない理事は、OIAAの役職資格要件を満たす必要はありません。
- 副議長
副議長は、議長が不在の場合に議長として行動します。議長は、議長が適切と判断し、合意した場合、常任委員会の議長の無投票メンバーとしての地位を含め、副議長に責任を委任することができます。
5.2.1.3 書記
書記は、以下のものを含むがこれらに限定されない、会社の記録を維持します。すべての理事会、総会、および特別会議の議事録、委員会報告書、動議、および選挙結果、定款、設立証明書、運営ガイドライン、年次報告書、および会計担当の責任である財務事項を除く政府機関との通信。書記は選挙を主宰し、投票用紙を掲示し、選挙および動議の結果を収集、集計、および掲示します。書記が役員に立候補している場合、議長はその選挙の職務を遂行するか、利害関係のない第三者を任命してその職務を遂行させます。書記は、これらの記録の電子的な保管と維持について、技術委員長と連携します。
5.2.1.5 技術委員長
技術担当委員長は、OIAAのウェブサイト、OIAAのミーティングディレクトリ、電子通信（電子メール、ビデオ会議、電子投票、およびアンケートを含む）、およびファイル共有とコラボレーションを含む、インターグループの不可欠な情報技術ニーズの提供、サポート、維持、保護、および強化において主導的な役割を果たします。理事会の承認を得て、技術委員長は技術関連の専門サービスを監督および維持します。
5.3.2 一般理事
一般理事は、OIAAの各委員会と協力し、コミュニケーションと連携を促進し、重複する労力を避けるよう努めます。一般理事は、理事会が決定する他の分野でも奉仕することができます。会員数が増加するにつれて、理事会の裁量により追加の一般理事が任命される場合があります。
予算：
予算は、総会のかなり前に私たちのウェブサイトに掲載されています。さらに、あなたは私たちの会計に質問をしたり、12月の第2土曜日に財務委員会の会議に来たりすることができます。また、2024年からの余剰資金の支出についての議論も期待してください。私たちの会計は、総会中に予算の議論を行います。
総会の手順
2024年3月に総会で承認された私たちのガイドラインは、総会での責任ある行動を示唆しています。これらを見直したいと思うかもしれませんし、不明な場合は総会で質問することもできます。私たちは奉仕するためにそこにいます。
総会および総会手順での責任ある行動：
2.7 責任ある行動（OIAAガイドライン）
インターグループ総会では、すべての参加者は、秩序を維持するために、誰もが議長と責任を共有していることを念頭に置く必要があります。
以下は、総会では許可されていません：
- 議事を妨害することを意図したコメント
- 攻撃的または挑発的なコメント
- 個人的な攻撃または侮辱。
自己表現は奨励されていますが、コメントは手元の問題に対処する必要があり、いかなる個人にも言及すべきではありません。常に原則を人格よりも優先することを思い出させてください。
総会手順。
私たちは、ガイドラインにある総会手順を使用します。
総会手順の概要は、ガイドラインのセクション3.2〜3.3にあります。https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#3.2
選挙手順：
私たちの書記が選挙を行います。私たちは、選挙を実施するために第三の遺産手順を使用します。私たちのガイドラインでそれを見直すことができます：https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#4.3
委員会での奉仕活動：
私たちの奉仕委員会の活動は、組織の要です。私たちは9つの常任奉仕委員会と、委員会内の小委員会を持っています。あなたのグループを超えた奉仕の可能性を探求しに来てください！奉仕は回復を促進します。これらの委員会とその会議時間についての詳細は、私たちのウェブサイトをご覧ください。この情報は、私たちのランディングページのOIAA in Actionタブの下にあります。これらの9つの委員会は次のとおりです：12th Steppers-誰かがどこからでも助けを求めてきたときに「電話に出る」（議長-DC Dave）、ポリシーおよび入会（PAC）（議長-Jan BB）、広報（PIC）、（議長Mary M）、財務（議長-Jennifer B）、テクノロジー-さまざまな小委員会があります（議長-Mark M）、バンクーバー国際大会委員会（議長-Barry M.）、コミュニケーション、（議長-Lesliee A.）、専門家コミュニティとの協力（CPC）（議長-Gwen M.）、団結（議長-Carlos D.）各委員会には、連絡先情報が記載された独自のウェブページがあります。カレンダーページで、会議時間を確認してサインオンすることもできます。議長はメールアドレスを掲載しており、あなたに会えるのを楽しみにしています！これらの委員会についてより具体的な情報が必要な場合は、委員会の議長にお問い合わせください。
今後の予定：
OIAA総会—2024年12月21日午後2時00分〜午後4時（東部時間）、会議ID：839 1683 1125
パスコード：OIAA。すべてのメンバーを歓迎します。通訳サービスは12月7日までにご依頼ください（treasurer@aa-intergroup.org）および登録（registrar@aa-intergroup.org）または、IGR情報を2024年12月14日までに更新してください！
IGRフォーラム-コミュニケーション委員会に焦点を当てる-2025年1月19日
OIAA安全ワークショップ-2025年2月2日
リマインダー： 投票メンバーとメンバーディレクトリの更新：
当団体のウェブサイトに加えたもう1つの更新は、グループ内のIGRへの変更を更新するための明確にマークされたページです。総会の前に変更を更新するのは各グループの責任です。そうすることで、あなたの投票がカウントされます。誰でも総会に参加できますが、選出されたIGR、またはその不在時には、代替IGRのみが投票または動議を行うことができます。グループの連絡担当者は総会に来ることができますが、投票することはできません。グループの変更の締め切りは、総会の発表ごとに通知します。グループが選挙を実施する場合は、この締め切りを探してください。これらの変更を行うためのリンクはこちらです：https://beta.aa-intergroup.org/group-rep-update-request/このリンクは、IGRホットリストタブの下にも簡単にあります。
OIAAグループリストガイドラインの詳細については、こちらをご覧ください：https://beta.aa-intergroup.org/meeting-directory-guidelines/ グループリストに関する追加の質問がある場合は、PAC.chair@aa-intergroup.orgにお問い合わせください。
伝統12：「匿名性は、私たちのすべての伝統の精神的な基盤であり、常に原則を人格よりも優先することを思い出させてくれます。」
伝統12、長文：「そして最後に、アルコホーリクス・アノニマスの私たちは、匿名性の原則が計り知れない精神的な重要性を持っていると信じています。それは、私たちが人格よりも原則を優先し、実際に真の謙虚さを実践することであると思い出させてくれます。これは、私たちの大きな祝福が私たちを甘やかさないように、私たちが私たちすべてを支配する彼を感謝の念を込めて永遠に生きるようにするためです。」（https://www.aa.org/the-twelve-traditions）
第12の伝統のエッセイで、ビルは、その本質は犠牲、共通の利益のために個人的な欲望や議題を脇に置くことであると書いています。これは匿名性によって象徴されています。これを行ったのは私、スーザンではありません。これを行ったのはスーザン・ラストネームではありません。私は、クレジットが私たちに与えられない限り、それに対するクレジットを受け取らないように努めています。私たちがこれを行いました。私は、必要でない場合は役職名を使用しないように努めています。それは本当に小さなことで、私のエゴを抑えるのに役立ちます。私はただの一日に一度、しらふでいようとしている酔っぱらいです。そして、時間と奉仕の経験があったので、私は奉仕することを喜んでいました。
ビルは、私たちが残した評判を失うことへの恐れ、アルコール依存症の汚名への恐れから、匿名性が生まれた始まりについて書いています。これは、ビルが私たちのエゴが検証と達成を求めるのを助ける上での匿名性の精神的な力についての理解が深まるにつれて変化しました。
ビルがこの伝統をどのように実践したかの例は、彼がラスカー賞を個人的に受け取ることを拒否し、代わりにアルコホーリクス・アノニマスのためにそれを受け入れたことです。生涯を通じてナンバーワンになることを望んでいたビルは、「匿名性によって表現される謙虚さ」が、実践されたとき、A.A.が持つことができる最大の安全策であることに気づきました。
謙虚かつ敬意を込めて提出します。
スーザンR
OIAA議長
chair@aa-intergroup.org
私たちの定款とガイドラインのボタンは、ランディングページのOIAA in Actionタブの下のOIAA理事会見出しにあります：https://beta.aa-intergroup.org/oiaa-board/#
[1]ニュージャージー州非営利法人法およびIRS法。
[2]定款第4.02条] 資格。OIAAの役職を務めたことがある人は誰でも、インターグループの役員として務める資格があります。
