財務アップデート – 2024年11月

OIAA財務委員会

議事録

2024年11月9日（土）

午前9時（HDT）

午前11時（PDT）

午後2時（EDT）

出席者：

ジェニファー – OIAA会計（最初に自己紹介、会議を監督）

カム – ペンシルベニア州リティッツ出身のLife on Life’s TermsのIGR

ランディ c. – 広報委員会の代理、ビデオ撮影者

バーバラ – マサチューセッツ州マーブルヘッド出身のOIAAインターグループ代表

バリー – OIAAの理事、財務委員会のメンバー、元役員

ケビン – 財務グループのメンバー（アイダホ州ザ・フッド在住）

スーザン – OIAA議長

マーク – 技術委員長

ニッキー w. – 財務委員会書記

ベス a. – 国際理事

ジェニファーは、OIAA会計として自己紹介することから始めます。カムは、ペンシルベニア州リティッツ出身のLife on Life’s TermsのIGRとして自己紹介します。ランディは、OIAAのIGR、広報委員会のメンバーであり、今日はレスリーを支援するためにここにいます。バーバラはマサチューセッツ州マーブルヘッド出身で、OIAAインターグループ代表です。彼女はこれが初めてなので、まだ少し不慣れです。彼女は前回の総会で手伝うことを志願し、支援することを喜んでいますが、まだいくつかの指導が必要だと付け加えています。ジェニファーは彼女に、自分が手伝うことができると安心させます。バリーは自己紹介し、OIAAの理事、財務委員会の長年のメンバー、および元役員です。ケビンは財務グループのメンバーとして自己紹介し、アイダホ州ボイシ出身です。スーザンはOIAA議長として自己紹介します。マークが自己紹介し、ニッキーが書記として自己紹介します。

議題の確認

ジェニファーは画面を共有し、議題を確認します。彼女は、議題について質問、懸念、または追加事項があるかどうかを尋ねます。彼女は、議題の承認に関する動議を提出したい人がいるかどうかを尋ねます。バーバラは、議題を承認することを提案します。ジェニファーは賛成者を求めます。ケビンが賛成します。ジェニファーは反対者がいるかどうかを尋ねます。反対はありません。
議題承認

財務委員会の9月と10月の議事録の確認

ジェニファーは、以前の議事録を送付し、10月の議事録を入手したので、すべて最新の状態になっていると述べ、これは素晴らしいことだと述べています。ジェニファーは、議事録について質問、懸念、追加事項、または修正事項があるかどうか、またはまだ読んでいない人がいる場合は、今すぐ投稿して確認できるかどうかを尋ねます。彼女は、誰もが今すぐ読めるだろうと想定しています。マークは承認の動議を提出します。ケビンは8月の議事録を承認する動議に賛成します。ジェニファーは彼らに感謝し、8月の議事録が承認されたことを発表します。彼女は続けて、9月の議事録にも同じプロセスが適用されると述べています。彼女は、昨日ニッキーから受け取ったばかりなので、レビューする期間が短かったと説明します。バーバラは9月の議事録を承認することを提案します。マークは動議に賛成します。ケビンは冗談めかして、3番目の賛成者になりたくなかったと言います。ジェニファーは、9月の議事録の承認に反対する人がいるかどうかを尋ねます。異議はありません。ジェニファーは、9月の議事録が承認されたことを確認します。

8月と9月の議事録承認

10月の議事録の確認

ジェニファーは、レビューのために10月の議事録を画面に表示します。彼女は、誰もが読解力があると信じているので、声に出して読み上げることはしませんと言います。彼女は数分前にそれらを受け取ったばかりなので、一緒に確認することを提案します。マークはジェニファーに、フェリックスが先月疲れていたので、今日は休んでいるのかどうかを尋ねます。ジェニファーは、フェリックスは先月サポートを受けており、今日の会議に出席できないというメールを送ってきたと答えます。

ジェニファーはスーザンの手が挙がっていることに気づき、スーザンは10月の議事録の出席者リストに自分の名前が記載されていないことを指摘します。彼女は、その会議に遅れて参加したと言います。ジェニファーは、フェリックスが紹介のために部屋を回らなかったに違いないと答え、議事録に追加します。彼女は、議事録を承認する動議を求めます。スーザンは、自分が参加していたという修正を加えて承認することを提案します。ジェニファーは、修正が加えられ、すでに修正されていることを認めますが、スーザンはそれでも修正を加えて動議を提出したいと考えています。ジェニファーは同意し、ランディが動議に賛成します。ジェニファーは異議があるかどうかを尋ねます。異議はありません。議事録は修正を加えて承認されます。

10月の議事録承認

財務報告書の確認

ジェニファーは議題に戻り、再び画面を共有し、10月の予算差異を表示します。彼女は、それがウェブサイトに掲載されており、寄付金の合計が10,300ドル弱であったことを指摘します。彼女はまた、大会に関連するものはすべて、個人の寄付金で400ドル強になったことに気づきました。大会は無料で提供されているため、関連費用を賄うために、Unityとより適切に連携する必要があると考えています。

カムはジェニファーに、なぜ料金を請求しないのかを尋ね、大会の費用を相殺するために、1人あたり5ドルまたは10ドルなどの最低料金を提案します。彼女は、これが他の組織の成長イニシアチブのための資金を開放するのに役立つと考えています。ジェニファーは、資金調達は税務申告に影響を与え、費用と資金を結び付ける必要があると説明します。彼女は、大会を無料で提供するために必要な資金があるとグループに安心させます。ただし、資金が不足している場合は、異なる考え方をするかもしれないことを認めています。しかし最終的には、総会の決定です。マークは、特に大会の登録者数が7,000〜8,000人と多かったため、Unity委員会に来年は料金を請求することを検討するよう促します。彼は10ドルまたは20ドルの料金を提案し、登録を早すぎる時期に公開しないように助言します。彼は、1〜2か月前に登録を提供することがより適切だと感じています。彼はグループに耳を傾けてくれたことに感謝します。

ジェニファーはスーザンに続けるように頼みます。スーザンは、伝統に従うことの重要性に同意し、イベントの企画に対する興奮を認識しています。彼女は、OIAAにはまだ資金があることを指摘していますが、第7の伝統に沿って、寄付を通じて自己支援に頼るべきだと感じています。彼女は、何らかの料金なしで会議に出席したことがないと付け加えています。これが会計とUnity委員会にとって多くの作業になる可能性があることは理解していますが、コストと12ステップのボランティアの努力の両方を通じて、自給自足の目標と見なしています。彼女は、広報などのすべての参加委員会のインフラストラクチャが重要であると考えています。ジェニファーは、インターグループ向けのAA文献では、無料のイベントが許可されていると述べています。彼女は、インフラストラクチャの一部としての大会は異なる可能性があり、インターグループに関連する無料のイベントに関する具体的なガイダンスを提供すると説明します。バーバラは、伝統と第7の伝統に従うことの重要性を理解しており、料金を請求することには同意せず、寄付ではなく料金と見なしていると述べています。彼女は、大会に出席し、寄付を求める特別な措置を思い出しませんでしたと説明します。これは議論の余地があると考えていますが、多くの地域のイベントでは無料での参加が許可されており、登録プロセスで提案できる自発的な寄付を求めていることを強調しています。

マークは、フェリックスがレポートを投稿したとき、寄付金を見ておらず、報告されていない別の口座に資金が確保されているのではないかと思い始めたと述べています。ジェニファーは、資金は別の口座に置かれていないと答え、彼の驚きは理解できるものの、当初考えられていたよりも重要性の低い問題だと考えています。ジェニファーは答えようとしていますが、マークに最後まで話させます。彼は、大会中、チャットの各会議にはOIAAの第7の伝統の寄付に関する短い説明が含まれており、寄付ページへのリンクが貼られていたと結論付けています。彼は、これを大会にもっとうまく統合できる可能性があると提案しています。

ジェニファーは自分の見解を共有し、誰が寄付したかを認識しており、OIAAメンバーからの関与の欠如にも驚いたと説明しています。彼女は、自分が何かを提唱しているのに、サポートするはずの人が寄付しない場合、それはメッセージを送ると強調しています。スーザンは、何時間も時間を費やした人もいると付け加えています。ジェニファーは、あらゆる形態のサポートの重要性を認めていますが、それは個人的な選択であると主張しています。カムは、総会で予算を検討していた以前の議論を思い出し、初めてのイベントには特別なサポートが必要でした。彼女は、会議の国際的な広がりが、AAが存在しない未開発地域に利益をもたらし、その露出を達成するのに役立ったと考えています。彼女は、国際的な参加が重要であったことに言及し、会議の影響は成功したと結論付けています。彼女は、名目上の料金を求めることに価値を見出し、寄付を提唱しています。ジェニファーは、大会の料金を請求するかどうかについて別途投票を含めるために、12月21日の予算案を進めることを提案します。彼女は、総会の承認を得るために、予算プロセスの一部として提示することが不可欠であると考えています。スーザンは、特に大会予算のために慎重な準備金が必要であるという点を付け加え、彼女の地域では、大会予算は総会の一般資金とは別に管理されていると述べています。彼女は、そうすることで効果的であり、彼らに頼る必要がないと感じています。彼女の地域では、別の大会予算があり、その大会予算のための慎重な準備金があります。彼女は、Techを雇うために必要な準備金やその他の費用を賄うために、慎重な準備金または必要なものがある可能性があると説明しています。彼女は続けて、彼女の地域では、総会で会計処理する必要も、総会で承認する必要もない別の大会予算があり、それは慎重な準備金としてそこに残ると述べています。彼女は続けて、たとえば、Tech 12の8000.00ドルは、彼らが設定した慎重な準備金であり、他の費用は入ってくる必要があると述べています……ジェニファーは、Unity予算はすでに財務委員会と理事会を通過していると遮ります。彼女は、次のステップは承認のために総会を通過することだと言います。スーザンは同意しませんが、ジェニファーはこれが従ったプロセスであると彼女に保証し、その件について翌日さらに議論することを勧めます。スーザンは、自分が提案をしているだけだと言います。ジェニファーは、大会の料金を請求するかどうかについての投票が総会に来るだろうと提案したときに答えます。

マークは、総会の意見を定期的に提唱していますが、この特定の決定について総会がどのように感じているかを尋ねることは、総会が直接投票するのではなく、財務委員会とUnity委員会に任せるべきだと付け加えています。彼は、総会がどのように感じているかを尋ねることが価値があると感じていますが、各決定ポイントの詳細と、そこに至るまでの経緯をすべて説明するのは多すぎるとマークは考えています。彼は、総会が投票するのに十分な情報を持っていることを望んでいます。ジェニファーは強く反対し、これは大会の精神に影響を与える重要な決定であり、総会に提出して投票してもらうのは非常に適切であると主張しています。

ベスは、Unity予算に関するいくつかの詳細、特にイランやインドなどの一部のメンバーが制限のために支払いに苦労する可能性があることについて議論するために参加します。彼女は、これらの問題の影響を認識し、アクセス可能なソリューションに向けて引き続き取り組むことを支持しています。オンライン大会で、ベスは、通貨価値の低い特定の国では、少額の料金がより大きな影響を与えることを指摘しています。一部の人にとって10ドルはかなりの金額です。料金が当初議論されたものの、ジェニファーは、料金を請求するだけでなく、複雑な要素があることを認めています。

カムは、困っている人のために部分的な奨学金を設ける可能性について質問を提起します。彼女は、Unity委員会が特定の料金を免除することを検討する可能性があると提案しています。ジェニファーは、これは財務問題に該当すると述べ、カムに調査を志願しているかどうかを尋ねます。カムは、まだ完全な詳細を持っていないことを認めながらも、調査して報告することをいとわないと答えます。ジェニファーは、誰かが主導権を握って実行する必要があると主張しています。

ジェニファーは財務報告を続け、PayPalとStripeの手数料について触れます。彼女はまた、2025年に予想される会計ソフトウェアの手数料の今後の増加についても言及します。彼女は、大会に関連する実際の費用は合計16,882ドルであり、予算の剰余金は941ドルであったと説明します。これは、Tech 12からの400ドルの割引を利用し、一部の通訳者の設定時間を削除することでさらに400ドルを節約することで達成されました。ジェニファーは、最終的な費用を20,000ドルの予算の100ドル以内に収めるには、熟練した予算担当者が必要であると述べています。

詳細には、特別労働者（ウェブメンテナンスとグラフィックデザイン）と翻訳サービスの費用が含まれます。彼女は、OIAAの予算が、当初予測されていた23,000ドルの損失と比較して、9,800ドルの予想よりも少ない損失を示したと報告しています。これは、年初からの損失が当初計画よりも約30,000ドル少ないことを意味します。全体として、彼らは約57,000ドルの黒字です。ジェニファーは質問があるかどうかを尋ね、バリーは法的費用について尋ねます。彼女は、理事会の法的保持料は数か月前に2,500ドルであり、それ以降は追加料金は発生していないと答えます。

次に、ジェニファーは貸借対照表について議論に移ります。彼女は、大会の費用により現金準備金がわずかに減少したものの、口座にはまだ132,750ドルがあると述べています。彼女は、発生したASL費用についてバリーを安心させ、1,600ドルの料金は11月に認識されると説明します。彼女は、貸借対照表について懸念があるかどうかを尋ねます。ジェニファーはまた、寄付に関するデータを提示し、10月には86のグループが合計10,282ドルを寄付したことを指摘しています。彼女はさらに洞察を共有し、そのうち35,000ドルが今年の新しい寄付者からのものであり、年初からの寄付金は合計93,865ドルであることを示しています。リピーターの寄付者は58,629ドルを寄付しました。バリーは、寄付金の約3分の1が新しい寄付者からのものであることを確認し、ジェニファーは同意します。

余剰資金

ジェニファーは余剰資金の問題に移ります。これらの資金をどこに寄付するかを調査することを志願したバーバラが、最新情報を提供します。彼女は、9月からGSOの連絡先に送信されたメールを振り返り、最終的に回答が届きました。しかし、彼女はタスクに圧倒されていると感じており、グローバルにGSOに連絡を取り続けるためには追加のサポートが必要であることを認めています。ジェニファーはガイダンスと安心感を提供し、バーバラに小規模なグループではなく、主要なGSOに焦点を当てるように促します。

バーバラは画面を共有し、GSOのリストを表示し、他の人に作業の処理を手伝ってもらおうとしています。ジェニファーは支援に同意し、メールが連絡を取るための最良の方法であり、ウェブサイトで直接寄付の手順を確認できると説明します。サポートに感謝しているバーバラは、ニッキーと一緒にリストに取り組むことを計画しており、グループの継続的なコラボレーションを楽しみにしています。ジェニファーは最後のアドバイスとして、バーバラがメールを書くときに、OIAAが世界中のGSOへの寄付を検討していることを言及するように提案します。バーバラはジェニファーの言い回しに同意し、ガイダンスに感謝し、タスクを進めることを約束します。ジェニファーは、このタスクを引き受けることを志願してくれたバーバラに感謝し、バーバラの支援に深く感謝していることを述べ、バーバラは奉仕し、学ぶ機会に感謝の意を表しています。

バーバラは、国際的なGSOへの文献の寄贈という話題が総会で取り上げられたことに続いて言及しました。彼女は、ジェニファーがこの問題の複雑さを明らかにしたことを説明し、記録された議事録にそれを記録したいと考えていました。ジェニファーは、ニューヨークには他の言語も利用できるが、米国とカナダにのみ発送されると説明し、同意しました。バーバラは、この問題が複雑であることに同意しました。ベスは、文献を配布するライセンスを誰が保持しているか、どのGSOがそれに対する権利を持っているかなど、複雑な問題であったことを共有しています。ジェニファーは、世界中のGSOへの貢献に焦点を当てる方がはるかに管理しやすいことに同意し、文献の議論から離れるように助言します。バーバラは、彼女の使命の焦点を最も実用的で生産的な解決策を見つけることに絞ったと述べました。ジェニファーはこれを支持し、文献を扱うのではなく、貢献をどこに送るかを決定することに集中するという決定を称賛しました。バーバラはその後、このトピックから先に進む準備ができているかどうか尋ねました。ジェニファーは同意し、さまざまな理由から文献配布の側面に強く反対していると述べました。彼女は、以前はなぜこれほどうまく行われていたのか理解できず、今では他のGSOに何をすべきかを指示していると考えています。特に、金銭的な貢献の特定用途指定がないためです。ジェニファーは、このトピックについて他に意見があるかどうか尋ねます。ベスは、フランスでは文献を販売すると、そのお金が彼らのシステムに戻ることを共有したいと考えています。したがって、文献の販売は彼らの運営に不可欠です。彼女は、他の国で文献を無料で配布することは、彼ら自身の販売能力を損ない、彼ら自身の運営をサポートするのに十分な資金を確保する能力を損なうと考えており、それは非常に重要です。

ジェニファーはまた、昨年の納税申告の問題を取り上げたいと考えていました。国際的には、国際機関への貢献が許可されるかどうかについて、かなりの議論がありました。ジェニファーは、これを徹底的に調査したと述べました。彼女の調査結果に基づいて、主にチェックマークと納税申告書の開示が必要になります。彼女は、セクション3の29行目で、他のAA団体に$21,209.00を貢献したと説明しました。ただし、これらの貢献はすべてアメリカの組織に対するものでした。彼女は、GSOは国際的なGSOとして資格があると説明し、米国のGSOと同様に、他の国には異なる規制、法律、慈善団体の指定があります。IRSは一般的に、慈善団体のように見えて行動する場合、寄付が納税申告書に開示されている限り、寄付できることを要求しています。

彼女は、24年間公認会計士として働いていませんが、現在税務を専門とするパートナーである元同僚に連絡を取ったと付け加えました。この同僚はガイドラインを確認し、国際的なGSOへの貢献に必要なのは適切な開示だけであると結論付けました。ただし、OFAC（外国資産管理局）の制限が適用されるため、これらの規制を遵守するために、Stripe、PayPal、またはSWIFTアカウント経由でのみ貢献を送信できます。

バリーは、この件について前週に法務顧問と会話したことを述べています。法務顧問は、OIAAが受領組織が慈善団体または同様の団体（米国の501(c)(3)に類似）として運営されていることを確認するために、デューデリジェンスを実施する必要があることを確認しました。ジェニファーは同意しました。バリーは、特に重要な配布の場合、適切なデューデリジェンスを実施する必要があると述べました。ジェニファーは、IRSによると、受領者が慈善団体として運営されており、Stripeアカウント、PayPalアカウント、またはSWIFTアカウントを持っている限り、寄付は許可されると強調しました。彼女は、この件についてデューデリジェンスを行ったことに自信を表明しました。

ジェニファーは、バーバラの支援に感謝し、財務委員会の議題に移りました。

財務委員会憲章の修正

ジェニファーは、他の憲章を確認したところ、Unityのガイドラインが以前に承認され、採用されていたことを発見したと述べています。これに基づいて、彼女は、メンバーが投票メンバーとして資格を得るためには、少なくとも3回連続で財務委員会に出席する必要があることを規定する修正案を提案しました。メンバーがかなりの数の会議を欠席した場合、投票権を取り戻すには、最初からやり直して3回連続で会議に出席する必要があります。彼女は、提案された修正案に対するフィードバックまたは修正を求めました。

バーバラは、投票権のないメンバーとして、物事を進めるのを手伝ってきましたが、曖昧さを避けるために、文言をより明確にする必要があると考えていると述べました。彼女は、3回以上の連続した会議を欠席した場合、投票資格を取り戻すには、3回連続の会議からやり直す必要があることを明記することを提案しました。ジェニファーは同意し、より明確な言葉遣いが抜け穴を防ぐと指摘しました。文言を修正した後、彼らは次の文言に落ち着きました。「誰かが3回以上の連続した会議を欠席した場合、投票メンバーになるための3回連続の会議への出席という元の要件が再開されます。」

スーザンは、特に予算に関する議論中に、作業が効率的に完了するように構造を維持しながら、包括性の重要性について彼女の考えを共有しました。彼女は、出席要件を強制するための記録保持の重要性を強調し、ジェニファーは、彼らがすでに整った出席記録を持っていることを確認しました。スーザンは修正案を支持し、それがダグの普遍的な基準ではなく、ガイドラインから生じたものであることを明らかにしました。議論の後、グループは満場一致で修正案を採用する動議を可決しました。

財務委員会憲章の修正が承認されました

ASL通訳者の議論

ランディは、ASL通訳者とその関連費用に関する前回の会議からの議論を再検討したいと考えています。ランディは、ASLについてあまり知らないことを認めているため、今朝オンラインでいくつかの調査を行いました。彼は、英語とASLが著しく異なる言語であり、コミュニケーションの障壁になっていることを説明するPowerPointプレゼンテーションを共有しています。AAプログラムを理解しているASL通訳者を雇うことは、英語しか理解できない人や、ASLしか理解できず、書かれた英語を読むことができない人を含む、OIAAのすべてのメンバーに利益をもたらすと彼は考えています。

彼はさらに、AAプログラムに精通している通訳者は、その特定のニーズ、ニュアンス、文化を理解している可能性が高いと詳しく説明しています。この精通さは、すべてのメンバーにとってより明確で効果的なコミュニケーションを保証します。

ランディは、英語とASLの違いについて詳しく説明します。彼は、以前の知識が限られていることを認めていますが、学んだことを共有しています。言語モダリティ：英語は主に聴覚的および音声的であり、話された言葉に依存していますが、ASLは視覚的およびジェスチャー的であり、手の形、動き、表情、および身体言語を使用しています。文法と構文：英語の文は、主語-動詞-目的語の構造（例：「私はリンゴを食べた」）に従いますが、ASLは通常、トピック-コメントの構造（例：「リンゴ私食べる」）を使用します。語彙：英語は文字から形成された単語で構成されていますが、ASLは概念、フレーズ、または文全体を表す可能性のある記号を使用しています。感情の伝達：英語は、感情的な文脈を表現するために、トーン、ピッチ、および音量を使用しますが、ASLは、同じことを行うために、表情、身体の動き、および記号の強度を使用します。代名詞：英語は、「彼」、「彼女」、または「彼ら」のような単語を使用しますが、ASLは、文脈に依存する「指差し」を使用します。時間インジケーター：英語は、特定の動詞の形で時間を示しますが、ASLは、文の先頭で確立された文脈上の手がかりまたは時間枠を使用します。

ランディは、AAミーティングの特異性と文化的背景により、そのニュアンスに精通している通訳者がいることが貴重であると強調しています。彼は、高品質の通訳を備えたビデオを作成することは、繰り返し使用されるリソースであるため重要であると説明しています。ジェニファーはランディに、認定されたASL通訳者がAAミーティングで効果的に通訳する方法を知っていると思うかどうか尋ねます。ランディは、AAの12ステッププログラムにも精通している人ほど通訳できないだろうと考えていると述べています。ジェニファーは質問を言い換えて、「もし誰かが、大会に出席したすべての聴覚障害者から高く評価され、1時間あたり40ドルを請求した場合、その人はその役割に適しているでしょうか？」と尋ねます。ランディは、そのような通訳者は受け入れられることに同意し、通訳者がAA文化に精通していることが重要であると強調しています。

ジェニファーは、その説明に一致する人を知っていることを明らかにしました。その人は、彼女の仕事で一貫して高い評価を受けており、1時間あたり40ドルを請求しています。ランディは、この解決策に満足しており、AAメンバーが質の高い通訳サービスを受けられるようにすることに感謝の意を表しています。彼はまた、他のプロジェクトで使用するために通訳者の情報を要求しますが、ジェニファーは、通訳者の雇用は確立されたプロセスを経て行われ、彼女自身がそれを管理すると説明しています。

ジェニファーは、予算が確定した後、2025年の計画を立てる際に、この問題を再検討できることを明らかにします。ランディは、予算はすでにこれを考慮に入れていることを彼女に保証し、ジェニファーは、通訳者を雇用するためのプロトコルを整備することを支持すると述べています。ランディはジェニファーに感謝し、彼女のリーダーシップを認め、提案された解決策に満足していることを表明しています。

バーバラはランディとジェニファーの両方に感謝し、ジェニファーはグループに、追加の考え、懸念、または議論のポイントがあるかどうか尋ねます。それ以上の質問やコメントはありません。

ジェニファーは、責任声明で会議を締めくくります