財務報告 – 2025年2月

議事録

2025年2月8日（土）
午前9:00 HDT |

午前11:00 PDT |

午後2:00 EDT

出席者：

Jennifer B – OIAA会計

Kevin – 財務委員会メンバー

Felix – 会計代理

Nicky – 書記

Barry – 大会議長、財務委員会メンバー、元理事・役員

Jimmy James – インターグループ代表、RIDH

Beth – OIAA国際理事

Mark – 技術委員長

Jenniferが会議を開始し、平静の祈りで始める。Jenniferが議題を画面に表示し、議題に追加したいことがあるかを尋ねる。誰も返答しないため、彼女はOIAA会計として自己紹介することで出席確認を開始する。Kevinは財務委員会のメンバーである。FelixはOIAA会計代理として自己紹介する。Nickyは書記である。Barryは大会議長、財務委員会の長年のメンバー、元理事・役員として自己紹介する。Jimmy JamesはRecovery in da HouseのOIAAインターグループ代表として自己紹介する。BethはOIAA国際理事、MarkはTechnology Chairである。

議事録の承認

Jenniferが議題を画面に表示し、議題に追加したいことがあるかを尋ねる。誰も答えない。彼女は議事録の承認に移る。12月の議事録を共有することから始め、議事録で見つけた編集について話し合いたいとNickyに伝える。いくつかの数字が正しくないことに気づいたため、Barryが再確認し、数字が修正された。変更を含めて、質問があるかを尋ねる。Felixが議事録の承認を動議し、Kevinが賛成する。全会一致で可決。

12月議事録承認

財務諸表の検討

Jenniferは、1月が3か月連続で記録的な寄付を記録し、総額$12,800を超えたと報告する。一般賠償責任保険が解約されたため、$95.00の返金があったと述べる。組織費用は法的費用のみであり、これらの費用について話し合った理事会からの手紙をメールで送信したと述べる。発生すべきでなかった多くの費用があったと考えている。また、弁護士とのコミュニケーションに新しい管理体制を導入した。PayPalとStripeの手数料は収益に直接関連している。専門費用は$600.00を超えて稼いだ人に送付された1099のためのものである。Markは何通送付されたかを尋ね、Jenniferは特別作業者の両方に送付され、手数料は$10だったと答える。Barryは一般賠償責任を解約することにした理由を知りたがり、Jenniferは59ページすべてを読んだ後、OIAAに必要なものをカバーしていないと答える。理事会は解約を決定し、現在サイバーまたはデータ侵害に焦点を当てたより適切な選択肢を検討している。

Jenniferは大会が管理業務のために追加費用を負担したと述べる。技術特別作業者は月額$750である。理事会と総会の翻訳は$355.00である。また、予算に誤算があったため、この予算を総会に戻す必要があると付け加える。理事会会議と四半期合同委員会会議のためにより多くの資金も必要になる。今年の予算を補充するために、法的費用として追加で$3,100を要求する必要があると説明する。残念ながら、2024年の法的費用も2025年に支払った。IGRフォーラムの翻訳は$275、Unityミーティングの翻訳は$664だった。ASLが提供できなかったため、より高価な選択肢を調達したと説明し、Unityは年内に総会からより多くの資金を要求する必要があるかもしれない。その他の技術項目は$483で、ウェブサイトの翻訳に専用の費用である。ビデオ会議は$50.00のZoomアカウントである。ウェブサイトホスティングと管理は当社のアカウントである。月末の純利益$5,476.00で終了する。予算差異報告について他に質問があるかを尋ねる。質問なし。予算差異の共有を停止する。

質問やフィードバックなし

Jenniferが貸借対照表を共有する。銀行に$150,000弱があり、バンクーバーでの大会に$5,500が充てられている。利用可能資金は$144,000強である。貸借対照表について質問があるかを尋ねる。Barryが貸借対照表について質問があり、慎重準備金として$69,000があることを再確認する。彼女は同意し、現在の予算の費用の半分であると説明する。ただし、総会から追加資金の承認を得た場合、追加費用の50%が慎重準備金に加算される。Kevinは、慎重準備金に約$450,000を持つセントラルオフィスを見たことがあり、$100,000.00で保存準備金を行う別の会議も見たことがあるため、OIAAがより正確な歴史的計算を使用している方法を評価していると付け加えたい。Jenniferは、これが慎重準備金と運営費用をより明確に区別する独自の方法を行う理由であることに同意する。

Jenniferが寄付に関する最終報告を提示する。OIAAは新しいグループを継続的に獲得しており、新しいグループが寄付方法を尋ねるときは興奮すると述べる。グループや個人との財務に関する多くの交流があり、寄付は非常に堅調であると述べる。No Matter What Clubから$1,500.00の寄付があった。Stepping Stonesは2024年の新しいグループだったにもかかわらず、素晴らしい寄付者である。毎月寄付しており、今月は$1,100.00弱である。1月には76の異なるグループが寄付し、今月の総額は$12,800だったと続ける。寄付シートについて質問があるかを尋ねる。Barryは個人の金額が減り続けていると述べる。Jenniferは、彼女が引き継ぐ前の数字は正確でなかったため、以前と比較すべきでないと説明する。以前の年は常にグループ対個人の寄付を正確に報告していたわけではない。現在はより明確に違いを見分ける方法を知っていると述べる。Felixは、個人が寄付するとき、グループを代表して行うことがあると述べる。そのため数字の減少が見られる。より正確に数字を記録している。Jenniferは寄付シートについて他に質問があるかを尋ねる。質問なし。

質問やフィードバックなし

Kevinの内部財務監査

JenniferがKevinに引き継ぎ、全員が見られるように監査を画面に表示する。Kevinは自分の経歴を少し説明することから始める。彼は企業会計士であり、CPA事務所で働いた経験があり、ここ数年はロサンゼルスのDeloitteで働いている。監査自体以外では、「監査」と「編集」という言葉は、会計報告や職務分離について懸念がある場合、個人にあまり安心感を与えないと述べる。 彼はSARSと呼ばれるA.I.C.P.A.ガイドラインを使用したと述べ、これは会計監査と編集に関する基準の声明であり、そのガイドラインに従ったと述べる。最初のページで、もし彼が外部の独立会計士であれば、この種の報告書を提供するだろうと説明する。AICPAは40年間、報告書の一貫した文言を作成するために戦っており、最近この問題を解決するために訴訟が開始されたと説明する。言い換えれば、不一致との一貫性を求めている。彼の報告書にある免責事項について説明する。また、小規模な事業体であるため、内部事業体が非常に小さな規模であることにより、時間のかかる多くの監査を回避できると説明する。事業体はXero、PayPal、Stripe、Mercuryなどである。これらの事業体では、内部統制も監査されている。これらも観察されているため、監査人にとって重要である。また、このような報告書を作成すると非常に高額な請求書になることも指摘する。

彼は貸借対照表から始め、これは時点を示すものだと説明する。資産と負債があり、次に2つの部分で構成される資本がある：歴史的資本または事業に保持されている歴史的資金と、当月の営業である。損益計算書で貸借対照表情報を作成するたびに、資本勘定が変更されると説明する。

彼は損益計算書の監査について説明する。また、すべてが第7の 伝統と一致していることを確認したいと述べる。OIAAガイドラインが整っており、寄付者がアルコホーリクスであることを確認したかった。企業について説明する：Xeroはニュージーランドのウェリントンに拠点を置く技術会社で、4大会計事務所の1つであるErnst and Youngによって監査されており、その内部統制技術について意見が述べられている。Mercury Technologiesは銀行と関連していると思ったが、そうではない。金融サービス会社であるFin Tech Companyである。技術を提供するが、銀行業務は行わない。その点で、ノースダコタ州ファーゴにあるChoice Financialsを使用している。Choice Financialは1906年に設立された金融機関で、銀行破綻の場合に重要なFDIC保険に加入している。Choiceの良い点の1つは、資金を異なる銀行に投入できる規制銀行のネットワークの一部であることだと続ける。技術的には最大500万ドルまで保険をかけることができる。

収入源の下で、PayPalはPWCという別の大手企業によって監査されており、その内部統制が承認を得ている。Stripeはアイルランドとカリフォルニアの企業で、異なる支払者と受取人の間で送金できるPayPalのような別の会社であり、Stripeはまだ公開取引されていないが、カリフォルニア州の州規制当局によって監督されており、外部機関による内部統制監査も受けている。PCIまたはペイクレジット業界において、Stripeは内部統制で最高評価を得ている。最後に、ノースカロライナ州のTravelling Mailboxである。OIAAが小切手による寄付を受け取ると、Traveling Mailboxに送られ、会計または会計代理が電子的にMercuryに預金し、その後Choice Financialに転送されると説明する。Travelling Mailboxは小さなスタートアップで、誰かが小切手を送ると、それを開封し、小切手のコピーを作成し、その後Mercuryに転送され、次にChoiceに転送される。これらの人々が誰なのかを尋ねた。しかし、彼らは金融機関に$150,000を成功裏に送金しているため、信頼できる。

彼は報告書で、6番目の項目以降、実施された手続きは必須ではなかったと指摘する。会社の財務を初めて調査したため、徹底的な監査を実施するために追加の努力をしたかったので、要求されたものを少し超えたと述べる。組織外の誰かに支払うよりも、OIAAにより精通した内部の誰かに内部財務監査を支払う方が良いと考えていると述べる。

Kevinは彼の監査に関して他に質問があるかを尋ねる。質問なし。

Jenniferは画面共有を停止し、質問があるかを尋ねる。誰も答えないとき、彼女はKevinの仕事を称賛する。監査の承認の動議を求め、この日程で投票できるのはKevin、彼女自身、Barry、Beth、Mark、Nickyのみであると付け加える。Markが承認の動議を提出し、Bethが賛成する。全員が賛成票を投じる。

Kevinの内部財務監査プレゼンテーション承認

Jenniferはこの会議で他に提起する必要があることがあるかを尋ねる。BethはJenniferがTech 12から請求書を受け取るはずだと述べ、Jenniferはすべて予算に計上されていると答える。

Jenniferは責任声明で会議を終了する。