出席者：

ベス A.、国際理事

ジェニファー B.、会計

Nona c.、副委員長

マーク M.、技術委員長

ナテレナ P-C、代理書記

スーザン R., 議長

議長のスーザン R. が午後2時（東部標準時）に会議を開始し、セレニティ・プレイヤーで開会いたしました。

役員理事会議事録 – ナテレナ、代理書記

• スーザンは3月の議事録を確認し、ジェフと話し合ったいくつかの問題があると述べました。スーザンは、ナテレナが正確に作成した議事録に追加の見出しが必要であったため、ジェフが修正版議事録を提供すると述べました。

会計報告 – 会計担当ジェニファー・B

• ジェニファーは3月の報告書がウェブサイトに掲載されたと報告しました。
• 彼女は予算を上回る$5,900の収益があったと述べました。4月はさらに良好で、すでに$6,100を受け取っています。
• ジェニファーは、予算差異報告書の技術専門スタッフへの支払いがメリンダへの最後の支払いであったと報告しました。新しい技術スタッフのキャリーは、時給は高かったものの労働時間が少なかったため、月額$600のみの支払いでした。
• 彼女は、Upworkを利用したことにより通訳費用が予算を大幅に下回ったと報告しました。
• その結果、3月末までの純利益は$2,760でした。
• マーク M. は、総会での翻訳問題がUpworkの人員と関連していることに懸念を表明しました。Upworkの個人の一人であるオレダデは、安定した接続がなく、これは対処する必要があります。ジェニファーは彼を再雇用しないと述べました。
• ノナは、調査に言語が含まれていなかったため、翻訳問題の原因についての洞察が得られなかったと述べました。彼女は次回の調査でこれを修正すると述べました。
• 貸借対照表では、銀行口座に$115,000があり、そのうち$5,500が指定資金であることが示されました。
• ジェニファーは3月に49のグループがOIAAに寄付したと報告しました。
• 理事会は、現在の慎重な準備金を上回る資金に関する問題について話し合いました。資金の使用と年2回の分配を行うためのいくつかの選択肢が検討されました。
• ジェニファーは、OIAAへの寄付を簡単にするためのボタンをウェブサイトのホームページに追加することについて質問しました。マークはボタンの追加には賛成しませんでしたが、寄付をより簡単にするために別のメニューオプションとしてリンクを作成することは可能だと述べました。

ミッション・ステートメント – ノナ C.、副議長

• ノナは、理事会メンバーにミッション・ステートメントの提案を送付し、数名の理事会メンバーからコメントを受け取ったと報告しました。
• 彼女は、ジェフが以下の修正版ミッション・ステートメントを提案したと述べました：

OIAAのミッションは、広範囲にわたる国際的なミーティングリスト、イベント、および数多くのサービス機会を通じて、私たちの経験、力、希望を共有できるインターグループサービス構造を提供することにより、世界中のオンラインAAグループにサービスを提供することです。

• ノナはまた、メアリーが使用しているミッション・ステートメントのバージョンも提示しました。
• 理事会はジェフが提案したミッション・ステートメントのバージョンについて話し合い、いくつかの変更を行いました。
• ミッション・ステートメントの最終版は以下のように提案されました：

オンライン・インターグループ・オブ・アルコホーリクス・アノニマス（OIAA, Inc.）のミッションは、オンライン技術の使用を通じてグループがA.A.メッセージを運ぶことを支援するサービス構造を提供することにより、世界中のオンラインA.A.グループにサービスを提供し、統合することです。

• ジェニファー B. は理事会によって修正されたミッション・ステートメントを承認する動議を提出しました。ベス A. がこの動議に賛成し、全会一致で可決されました。
• ノナは、ミッション・ステートメントを理事会ブックの文書として追加すべきであると言及しました。
• ジェニファーは、今後の税務申告書で新しいミッション・ステートメントを使用すると述べました。

ウェブサイト上のストーリーの使用 – スーザン r.、議長

• スーザンは、この問題がコミュニケーション委員会委員長のレシリーによって理事会に持ち込まれたもので、ポルトガルのニュースレターから私たちのストーリーの一つを利用したいとの申し出があったと述べました。
• スーザンは理事会に、利用規約ページをウェブサイトに追加すべきかどうかを尋ね、レシリーがこのページの言語を提案していたと述べました。ベスもこのようなページについていくつかの提案があり、過去に使用した標準的な言語が含まれていました。
• スーザンは、許可ボックスをチェックせずにストーリーをアップロードできるかどうかを尋ね、マークはそれはできないと述べました。スーザンは、あなたのストーリーが他の媒体で再出版される可能性があることを示すために、ウェブページの言語を拡張することを提案しました。
• 理事会は、戦略計画について話し合う際にこれについての議論を含めることに同意しました。
• 今のところ、スーザンはレスリーに、ポルトガルのニュースレターが私たちのサイトを出典として引用するよう伝えます。理事会はこのアプローチに同意しました。

技術報告 – マーク・M、技術委員長

• マークは書面による技術報告書を提供したと報告しました。
• マークは、新しいウェブサーバントが作業を開始したばかりで、これまでの作業を適切に評価するには時期尚早であると述べました。しかし、初期の兆候は良好でした。新しいウェブサーバントのキャリー K. は、現在会議に出席している現役の代議員でもあります。彼女のウェブサイトの更新は好評でした。
• マークは、技術委員会に割り当てられた資金の支出における主要な目標は、メンバーシップディレクトリに焦点を当てることであると述べました。このディレクトリのためのいくつかの選択肢が検討されています。

議長報告 – Susan r.、議長

• スーザンは、特にいくつかのグループからの苦情に関して、ジャンを支援するためにPACと多くの時間を費やしていると報告しました。
• スーザンは、国際大会のためのチラシの準備を支援するために統一委員会と協力していると述べました。

メキシコ大会の要請 – スーザン R.、議長

• スーザンは、ハイブリッド形式のメキシコ大会が、2025年6月の3日間の大会を私たちのイベントページに掲載する許可を求めていると述べました。
• ベスは、イベントがハイブリッドであれば含めるべきだと述べました。
• 理事会の誰も反対しませんでした。

副議長報告 – ノナ C.、副議長

• ノナは、ICOAAの週次会議に出席していると報告しました。彼女は、GoogleサーチでOIAAが最初のサイトの一つとして表示され、彼らの地域インターグループではないため、URLを変更するよう要請があったと述べました。ノナは会議に、URLを変更しないことを伝えました。
• ノナは、2025年国際大会でのホスピタリティスイートに取り組む委員会に関わっていると述べました。年を含めるために注文されるピンのアートワークを変更する要請がありました。
• ノナはIGRフォーラムと、今後のIGRフォーラムで発表を行うグループと協力しています。彼女は、統一委員会とベスが今後の国際大会についてこのIGRフォーラムで発表を行うと述べました。
• ノナは、大会委員会憲章が完成し、CPCとPICの2つの委員会憲章のみが未完了で、これらの委員会の新しく任命された委員長が憲章の最終化に取り組んでいると報告しました。

国際トラスティ報告 – ベス・A、国際トラスティ

• ベス A. は書面による報告書を提供し、共有すべきいくつかの良い項目があったと報告しました。彼女は私たちのウェブサイトの新しい大会ページに非常に満足していました。
• 彼女はまた、OIAA国際大会の一部となる多数のテーマとミーティング形式があると報告しました。
• 彼女はまた、ベス D. が大会中にテクニカルホストとして奉仕する約20名のボランティアを募集したと述べました。

理事会が非公開会議に入った午後3時36分（東部標準時）に会議は終了しました。

動議の要約

この会議で理事会によって投票された動議は次のとおりです:

1. ジェニファー B. は理事会によって修正されたミッション・ステートメントを承認する動議を提出しました。ベス A. がこの動議に賛成し、全会一致で可決されました。

謹んで提出いたします、

ジェフ・バーンクノプフ

OIAA書記