OIAA理事会会議議事次第 2022年9月13日

Gwen M – 議長
Barry M – 書記
Brian r– 会計
Jeff B – 書記代理
Jane G – 副議長
Mark M – 技術委員長

開会：

• 平静の祈り

開会宣言：Gwen

• 議事録：
  • Barry
• 議長報告：Gwen
  • 継続審議事項：
    • 定款特別委員会 – 議題から削除予定
    • 募集：新しいボランティアを最も効果的に引き付ける方法についての自由討議
• 書記報告：Barry / Jeff
  • 改訂定款可決 ☺ 次のステップ
  • ICOAA会議最新情報 – Jeff
  • OIAAウェブサイトに掲載されているGSO及びインターグループ事務所へのリンクの価値 – Jeff
• 財務：Brian
  • 会計募集最新情報
  • 運営報告書
• 技術報告：Mark
  • RFP最新情報
  • ロゴ最新情報
• 新規審議事項：Gwen
  • 理事会文書はこちらで入手可能：
    • 動議/投票/結果を記録するExcelファイル –
    • 定期スケジュール外で最近開催された2回のリアルタイム理事会会議を記録する必要性を満たした
    • すべての動議等（または可決されたもののみ）をメンバーが利用できる場所が必要でしょうか？
  • 選挙の実施を呼びかける必要：
  • 特別ガイドライン委員会の設置を呼びかける：
  • プロセス前提条件と提案実験の検討：Jane
  • 理事会で検討する案件がある場合の方針審査
    • 理事会に参加し、参加/意見提供できるのは誰か？例
    • 例：Amelia/Janからのメール – 7 AM Zoomersをディレクトリに復帰させる件
    • 理事会が出席の必要がないと判断した場合、問題を検討し方針を確立する
    • 理事会が参加可能と判断した場合、10月の理事会会議まで保留
  • その他の新規審議事項？
• 閉会 – 結束の宣言：

これは私たちがA.A.の未来に負う義務です：私たちの共通の福祉を第一に置くこと；私たちの仲間の結束を保つこと。A.A.の結束に私たちの命がかかっており、そして未来の人々の命もかかっているのです。

ぜひご参加ください：

次回理事会会議の日程をカレンダーに記入してください。2022年10月11日午後5時（東部標準時）。

偶数月の理事会会議にはOIAAの委員長からの報告が含まれます。