2023年1月役員会議報告書 – Online Intergroup of Alcoholics Anonymous

議事録 for 10 Jan 2023

OIAA役員会議事録 2023年1月10日

出席者：
ジェフ・B、書記
ジェーン・G、議長
マーク・M、技術委員長
スーザン・R、副議長
ブライアン・R、会計

議長のジェーン・Gが東部夏時間午後5時7分（太平洋時間午後2時7分）に会議の開始を宣言しました。会議は「平安の祈り」で始まりました。

12月13日開催の役員会議事録は送付されましたが、ほとんどの役員は確認する機会がありませんでした。スーザン・Rから、12月13日開催の役員会議事録の承認を来月まで延期する動議が出されました。この動議はマーク・Mによって支持され、満場一致で可決されました。ジェフは、先月の修正議事録も送付されたと述べました。

役員会と委員会合同会議の形式を変更すべきでしょうか？

ジェーンは、会議の長さに関する懸念から、12月の役員会と同じ方法で委員会委員長を交えて役員会を継続すべきかという問題を提起しました。
役員会はこの件について議論しました。
- ブライアンは、会議が長かったと述べましたが、委員会委員長が出席する理由は、彼らが参加し、あらゆる問題や懸念を表明できると感じられるようにするためだと述べました。彼は、書面による報告を提出させるのではなく、懸念事項に焦点を当てるべきだと提案しました。
- マークは、より厳格な時間配分を設け、各委員会に5分間、自由に発表させることを提案しました。
- ジェーンは、各委員会で何が行われているかを役員が把握していることが懸念事項だと述べました。彼女は安全委員会を例に挙げ、グループのオンボーディングプロセスを確実に理解することについて議論しました。彼女は、役員会が特定の懸念事項や問題について議論するために委員会を招集できると提案しました。
ジェーンは、PAC委員会がグループのオンボーディングプロセスを役員会に提示する必要があるかという問題を提起しました。これにより、特に会議の安全性に関して、新しいグループのオンボーディングとトレーニングが十分に行われているかどうかの議論につながりました。コンセンサスとしては、これを個別に行うには十分な人員がおらず、グループセッションを開催できるというものでした。技術委員会は、これらの種類のセッションを開催する可能性を検討しています。

2023年度総会

次回総会は3月18^日に予定されており、総会用の台本が必要になります。ジェーンは、総会の焦点が何になるかを尋ねました。
ジェフは、ガイドライン委員会は3月の総会までに作業を終えられないだろうが、6月までには準備が整うだろうと述べました。彼が提案したことの一つは、いくつかの委員会が自らの委員会について発表し、ボランティアを募ることでした。彼はまた、4月に開催される第73^回ジェネラルサービス会議の最終会議議題項目について発表することも提案しました。

マークは、新しいウェブサイトは3月上旬に完成するが、総会で発表できるかもしれないと述べました。
ブライアンは、各総会で組織の財務状況を説明することが、各総会の標準的な一部となるべきだと提案しました。年末の最終総会では、次年度の予算案のレビューが行われることになります。
ジェーンは、参加者が質問できるように「質問箱」を設置することを提案しました。
ジェーンは、選挙総会の台本を出発点として、総会の詳細な台本作成を支援するために数名の個人を招集すると述べました。
ジェフは、皆からの提案に基づいて暫定的な議題を作成すると述べました。
スーザンは、総会は最大1.5時間であるべきだと述べ、他の役員も同意しました。

安全ワークショップ

ジェーンは、ステフが実施している安全ワークショップの状況について議論しました。2月11日に予定されている安全ワークショップの準備はまだ何も行われておらず、チラシの作成、ワークショップの計画、会員への通知を行うには手遅れです。
その間、マークは今週土曜日に安全ワークショップを予定しており、議題も準備済みです。この安全ワークショップを緊急に開催する理由は、主にZoom爆撃により12月に登録を解除した61グループの問題に対処するためです。
さらなる議論の結果、役員会は2月11日の安全ワークショップは実現不可能であり、安全ワークショップ開発のための新しい委員長を見つける必要があると感じました。

OIAAとGSO国際デスクとの会議

ジェーンは、国際文献基金（ILF）について議論するため、GSOの国際デスクとの会議を開始することを提案しました。現在、OIAAには余剰資金があり、その一部をILFに寄付することを検討しています。
スーザンは、ILFを支援することがOIAAの使命の焦点ではないように思われるという懸念を表明しました。これは定款に明記されています。
ブライアンは、役員会に資金状況に関する背景情報を提供しました。彼は、「眠っていた小さな組織」から多額の資金を抱えるようになったと述べました。彼が抱いている疑問は、税金やマネーロンダリングの問題のため、米国以外で一切の分配を行うべきかどうかということです。
スーザンは、私たちの目的は、米国/カナダおよび海外の他のインターグループと連携し、ジェネラルサービスから離れることであるべきだと改めて述べました。彼女はまた、私たちが登録されたインターグループと見なされているかどうかも疑問視しました。
ジェフは、私たちが所属しているICOAAという組織があり、これは米国とカナダのインターグループの組織であると述べました。ICOAAのメンバーは、毎年開催される会議でGSOとグレープバインと会合します。この会議には、2021年にグウェンとバリーがバーチャルで、2022年9月にはジェフがコロラドで直接出席しました。
ジェフはまた、ICOAAにはGSOと四半期ごとに会合し、インターグループの問題について議論する広報委員会があり、そこに我々の努力を集中すべきだと述べました。

余剰資金による寄付

ブライアンは、財務委員会会議で議論が行われ、分配を行うことについて多くの懸念があったと述べました。彼は、自身が関わって以来、この問題に関して他のどの問題よりも多くの議論や意見の相違があったと述べました。
ブライアンは、この件について委員会委員長の視点を得たいと感じ、これは委員会委員長が出席する役員会で議論すべきまさにその種の問題だと感じました。

リーダーシップ育成プログラム

元OIAA議長のグウェンが、このプログラムの開発調整に志願しました。スーザンもこれに協力することに同意しました。

Get Into Action (GIA) 委員会とOIAAロゴの使用

ジェーンは、GIA委員会がチラシにOIAAロゴを使用している問題について議論しました。GIA委員会はこの件について議論し、GIAがOIAAの一部であるという示唆を避けるために、GIAに関連するグループはOIAAのメンバーであると述べるべきだったと表明しました。
ジェーンは、次回開催されるタウンホール（6^回目または7^回目となる）は、新規参加者への働きかけや、サービス役職の作成方法など、11のオンライングループからの19のプレゼンテーションを通じて、オンライングループを成長させることを目的としていると述べました。
ジェーンは役員会に対し、タウンホールでの翻訳費用を承認する意思があるか尋ねました。ジェーンは、GIA委員会がジェーンの「スリーレガシー研究グループ」から始まり、バックポーチ・インターナショナルやグローバル・アイオープナーなどの他のいくつかのオンライングループが加わるにつれて委員会へと発展したと説明しました。
マークは、GIA委員会の使命がOIAAの使命と一致しているため、別の委員会としてOIAAに組み込むことができるかどうか尋ねました。ジェーンとジェフは、委員会はそうすることに前向きだろうと感じていると答えました。
ジェーンは役員会に対し、ジェーンとジェフがGIA委員会をOIAAの委員会として招致することを望むかどうか尋ねました。マークは、過去1年間GIA委員会を見てきて、なぜOIAAの一部ではないのか疑問に思っていたと述べました。ブライアンは、委員会をOIAAの一部として招致することに賛成であり、それには総会の承認が必要になるとコメントしました。
ジェーンは、GIAタウンホールでの翻訳費用として、ASL翻訳に240ドル、スペイン語翻訳に120ドルを役員会に要求しました。ジェフは、GIAタウンホールでの翻訳費用として360ドルを割り当てる動議を提出しました。この動議はブライアンによって支持され、役員会によって満場一致で承認されました。

OIAA大会委員会の活性化

ジェフは、国際大会が2025年に開催されること、そして計画には2年ほど時間がかかることを指摘しました。
ブライアンは、計画には時間がかかるため、この委員会を立ち上げるのに今が適切な時期であると述べました。
ジェーンは、この委員会には良い委員長が必要だと述べました。ジェフは、グローバル・アイオープナーのテリー・Nが良い選択肢かもしれないと提案し、彼女に連絡を取ることができると述べました。
ジェフは、GSOがホスピタリティルーム用にホテルの一室を確保しており、それらは様々なAA団体（エリア、インターグループなど）に無料で提供されていると述べました。私たちもそれを申請すべきです。

役員会は東部標準時午後6時28分に閉会し、「統一の宣言」をもって終了しました。

動議の要約

この会議で理事会によって投票され、承認された動議は以下の通りです：

スーザン・Rから、12月13日開催の役員会議事録の承認を来月まで延期する動議が出されました。この動議はマーク・Mによって支持され、満場一致で可決されました。
ジェフは、GIAタウンホールでの翻訳費用として360ドルを割り当てる動議を提出しました。この動議はブライアンによって支持され、役員会によって満場一致で承認されました。

謹んで提出いたします、

ジェフ・バーンクノプフ

OIAA書記