議事録 for 13 Sep 2022
Zoomプラットフォームでの会議と録音
議長は東部時間午後5時05分に会議を開始しました
出席した理事会メンバー:
Gwen McN. 議長
Jane G. 副議長
Brian R. 会計
Jeff B 代理書記
Barry M 書記
8月の理事会会議の議事録は入手できませんでした。
2022年9月13日の会議の議題はGwenによって提供されました。
議長報告
Gwenは必要な人材募集とコミュニケーションプラットフォームについての議論を主導しました。
書記報告
Barryは定款改訂作業の完了と、2022年第4四半期にIRSへ501c3としての復帰申請のための1023フォーム提出に向けての次のステップについて報告しました。
財務報告
Brianは財務委員会の人材募集、2022年第4四半期の役員交代の移行計画、短期および長期のインフラ予算について議論を主導しました。財務報告の一環として、JeffはICOAA会議への出席について報告しました。BarryはNATTW会議への出席について報告しました。Brianは2022年第4四半期に必要な第7の伝統の分配と、財務委員会が作成し12月の年次総会(GAM)で承認を得るために理事会に提出する2023年の予算について議論を主導しました。
新規事業
Brianは最近のPACの問題と現在の解決手段について議論を主導しました。これはPACと理事会のガイドラインと手順、およびそれらの必要性についての議論につながりました。
Mark Mは東部時間午後6時17分に会議に参加しました。
Markは最近のPACの問題と、技術委員会や理事会の承認を必要とする拘束力のある財務行動など、他の委員会との相互作用がある場合のガイドラインの必要性について議論を主導しました。
Gwenは全委員会のガイドラインの全体的な必要性について議論を主導しました。
動議
新しい定款に適合するように委員会ガイドラインを改訂するためのアドホックガイドライン委員会の設立を義務付ける動議がBarryによって提出されました。これは可決され、反対はありませんでした。
Janeは選挙や予算を含む必要な理事会文書とガイドラインについて議論を主導しました。ガイドライン委員会へのボランティア募集、最初の会議の告知、将来のコミュニケーションツールについて議論されました。
技術報告
Markはインフラ刷新のためのRFPに3つの回答が受け取られ、技術委員会と理事会メンバーによって審査されると報告しました。
Markはaa-intergroup.orgウェブサイト上のAAエンティティ接続について議論を主導しました。MarkはPACと検討し、理事会に報告する予定です。
MarkはOIAAロゴの提出と12月のGAMで投票にかける選択肢について議論を主導しました。
Markは特別作業者の今後の必要性について議論を主導しました。
次回の会議は2022年10月11日にOIAA Zoomプラットフォームで行われます
敬具
Barry Murtaugh 書記
2022年9月13日の理事会会議の書き起こしは入手できませんが、録音はしばらくの間アーカイブできます。