ポリシーと入会に関するアップデート – 2024年6月

ポリシーと入会委員会（PAC）年次報告書

OIAA総会 2024年6月15日

総会の皆様、温かいご挨拶を申し上げます。

ポリシーと入会委員会（PAC）は、OIAAミーティングディレクトリにAAミーティング/グループを登録するために、新しいグループを支援する上で重要な役割を果たしています。また、PACは、フォームの記入状況、ディレクトリ掲載ガイドラインの遵守状況について、すべての新しいミーティング申請フォームを確認し、ミーティング/グループの伝統に関する声明を保持します。

2023年4月から2024年5月31日までの過去1年間の主な数字は以下のとおりです。

– 処理された新しいミーティングフォーム：1,159件

– 掲載された新しいミーティング/グループ：538件

– OIAAへの新しいIGR：124件（年間掲載の23％）

新規掲載のほとんどは単独のミーティングで、次いで毎日のミーティングを掲載するグループです。新しいメンバーを歓迎し、OIAAへの参加を積極的に行っているミーティング/グループからのフィードバックをお待ちしております。その一方で、一部のミーティング/グループが悪質な妨害者との問題に直面し、最初のミーティング後に掲載を取り下げていることも承知しています。安全で効果的な回復のための場を創造するための自信、知識、ツールを提供するOIAA TechSteppersサービスをご利用いただきありがとうございます。

PACは苦情の解決にも取り組んでいます。OIAAの包括的な目的は、AAメンバー全体と、掲載されているミーティング/グループの両方に奉仕することです。メンバーがPACに連絡する主な問題は次の2つです。

1. 明白な理由もなくミーティングから削除されること。
2. 新参者が参加証明の入手方法を知らないこと。

たとえば、今週、ある新参者がミーティングの開始時にシラフの日数を数える際に挙手しようとしました。何度かバーチャルな手を上げ下げしたところ、すぐに削除されました。手を上げ下げすることは妨害者の合図になる可能性がありますが、Zoomの操作に慣れていない新しいメンバーを示している可能性もあります。参加証明を提供するほとんどのミーティングでは、チャットに手順が記載されていますが、多くの新参者はこれに気づいていません。ミーティング中に、参加証明の入手方法をさまざまな時点でアナウンスすると役立ちます。繰り返し伝えることで、誰にとってもこのプロセスが簡素化されます。

カメラポリシー、ミーティング形式、参加証明の入手方法など、関連する情報をミーティングの説明に含めることができます。掲載内容を変更または削除するには、OIAAホームページの[オンラインミーティング]の下にある[更新]リンクを使用してください：https://beta.aa-intergroup.org/meeting-directory-updates/

サービスを円滑に進めてくれているディレクトリ掲載技術チームに心から感謝します。

総会の皆様に奉仕できることを嬉しく思います。皆様がメッセージを伝え、ますます力をつけていく姿を目撃できることを嬉しく思います。このまま頑張りましょう。

奉仕させていただきありがとうございます。

敬具

Jan BB, OIAA PAC

pac.chair@aa-intergroup.org