コミュニケーション委員会の更新情報 – 2023年12月

コミュニケーション委員会は2023年12月16日太平洋時間午前10時/東部時間午後1時に会議を開催いたしました。

太平洋時間午前10時 / 東部時間午後1時 / ロンドン午後6時/ロシア、モスクワ月曜日午後9時

ZoomミーティングID: 846 7947 5814

パスコード: 679963

今月、コミュニケーション委員会は以下について議論しました。

文書管理と開発（投票とアンケート）

当委員会は、この職務の共同議長をまだ必要としています。この共同議長は、各委員会と協力して文書の設計、記録、および改訂を担当します。また、IGRフォーラムや総会に付随する、または独立した投票やアンケートの作成も担当する場合があります。これらの投票やアンケートは、OIAAの各委員会が最適なサービスを提供するために必要な情報を収集するために使用されます。

通訳と翻訳

当委員会は、この職務の共同議長をまだ必要としています。この共同議長は、必要に応じて通訳者と翻訳者の手配を担当します。

アーカイブ

OIAA理事会は、この職位をコミュニケーション委員会の共同委員長とすることを決定いたしました。既存の文書を保管するためのGoogle Docsフォルダが設置される予定です。アーキビストは、歴史的文書を使用してプレゼンテーションを作成し、OIAAメンバーが文書にアクセスできるようにし、可能な限りより多くの文書や口述歴史を探し出すことを担当いたします。

委員会では「IGRの役割」のビデオについて議論し、編集の提案が行われました。ビデオ制作の共同委員長であるランディが変更を行いました。このビデオは理事会の承認を得るために提出されます。承認され次第、OIAAのYouTubeチャンネルに投稿される予定です。現在、「OIAAとは何か」と「ザ・ステッパーズ」のビデオが投稿されています。

委員会では過去1年間にわたってタグラインを収集しており、全OIAAメンバーが理解するOIAAを最もよく表現していると思うものに投票できるよう、メールを送信する予定です。上位5つが選出されており、最終投票のメールが12月20日に送信されます。勝者は次回のIGRフォーラムで発表されます。

レスリーは1月27日のIGRフォーラムに出席し、委員会についてプレゼンテーションを行います。「IGRの役割」ビデオの編集が完了し、理事会が承認した後、ノナはそれをIGRフォーラムのオープニングとして使用いたします。

ビデオ制作共同委員長のランディより：委員会はPSAを最も効果的に活用する方法について検討する必要があります。

皆様、良い休暇をお過ごしください！