午後5時（EST）にセレニティの祈りで開始

出席者: スーザン・R副議長、議長の要請により会議を進行、既存のガイドラインの礼儀セクションに基づく苦情が彼女に対して提出されたため。ジェニファー-財務担当、マーク、技術委員長

議題

I. 提案された財務および予算関連文書。

II. 議長に対して提出された苦情。

III. 憲章の検討

IV. 技術委員会が第2^回国際ヒスパニック大会を支援するようユニティからの要請

I 提案された財務および予算関連文書

• A. 規約の変更-委員会によって提案および承認され、財務委員長の職を廃止することを6月の議題に載せるよう要請された-理事会が承認。
• 予算、差異、寄付および貸借対照表の提示-月次報告
• 財務担当は、OIAAに登録した際に受け取ったグループID番号でグループを識別する必要があります。
• ベンダープロセス-理事会によって承認され、報告書として総会に送付
• 予算外資金要求書-理事会によって承認され、報告書として総会に送付
• Docusignアプリについて議論-現時点ではなし

II 議長に対して提出された苦情

• それらが信頼できると考えられた-1人または2人の理事会メンバーはこれに無罪ではない
• 理事会の在庫について議論-遅すぎる
• 調停者について議論-アドバイスを求める予定; 副議長がこれを担当
• 次のステップについて議論-インタビューを1回ずつ設定し、質問はせず、経験を共有するだけ
• 規約の通過と新しいリーダーシップの選出に伴う理事会のトーンの変化について議論
• 医療休暇中の秘書が関与したいという希望について議論したが、彼の健康を考慮して直ちに進めることに決定
• 議長は調査を進めるかどうかの投票を求め、全会一致で進めることが決定された。
• 議長およびおそらく他の理事会メンバーに対する苦情の調査のためのアドホック委員会を1か月の期間で結成することを全会一致で決定。
• 法的な内部告発者文書および他の文書が署名されていないことが指摘された; 1件の苦情が内部告発者の要請として提出された
• アドホックガイドライン委員会を通じて苦情プロセスを同時に開発することについて議論し、アドホックガイドラインの現議長として副議長がそれを機密かつ慎重に進めることに同意。

III. 憲章-この会議でこの作業を開始する時間がないことに同意し、委員会は禁酒要件を考慮すべきであるとした

IV. 技術によるヒスパニック大会の支援: 我々はズームプラットフォームでこの会議を支援し、ズームチームに協力を依頼することができる。

実行可能な動議: 議長に対する苦情の調査のためのアドホック委員会を1か月の期間で結成すること、第二され、全会一致で承認された。

その他のアクション項目:

財務委員長に関する理事会承認の規約変更; 予算および財務プロセス文書を6月の総会に送付

苦情ポリシーの開発のためのアドホックガイドライン小委員会を結成し、進行中のプロセスを文書化する;

苦情プロセスを開始するためのインタビューを設定し、すべての関係者を保護するためにプロセスを機密に保ち、行動の決定は規約に従って行われる必要があることに同意。

午後5時52分（EDT）に終了

敬具,
スーザン・R
OIAA副議長