出席者：

Lesliee a.、コミュニケーション委員長

ジェフ・B、書記

Jan BB.、PAC委員長

DC Dave、ステッパーズ委員長

マーク M.、技術委員長

Barry M.、一般理事、大会委員長

Gwen mc.、CPC委員長

Paul、アーカイブ副委員長、コミュニケーション委員長

スーザン R., 議長

Susan R.、議長が午後2時EDT（太平洋時間午前11時）に「私たち」版の平静の祈りで会議を開始しました。新しい一般理事のBarryが自己紹介をしました。コミュニケーション委員会に新しく任命されたアーカイブ副委員長のPaulが自己紹介をしました。

理事会議事録の承認 – Jeff b.、書記

• 2024年1月20日、合同理事会議事録：Jeffは前回の四半期合同理事会会議で入手できなかったこれらの議事録を出席者と確認しました。修正はありませんでした。
  • 動議：Janが提示された議事録を承認する動議を提出し、Susanが賛成しました。反対者はいませんでした。議事録が承認されました。
• 2024年7月20日、合同理事会議事録：Jeffはこれらの議事録を確認し、Anitaによって作成されたことを述べました。修正はありませんでした。
  • 動議：Susanが提示された議事録を承認する動議を提出し、Janが動議に賛成しました。反対者はいませんでした。議事録が承認されました。

会計報告 – ジェニファー・B、会計

• Jenniferは予算差異報告書から始まる6月の財務報告書を確認しました。Jenniferは6月に7,500ドル弱の寄付があり、7月の寄付も好調であることを報告しました。年初来では、予算を8,200ドル上回っています。Jenniferは報告書のいくつかの支出項目を確認しました。
• Jenniferは貸借対照表で銀行に131,000ドルがあり、これには2025年国際AA大会に割り当てられた5,500ドルが含まれていることを述べました。
• Jenniferは寄付報告書で、6月に58のグループが寄付し、セレニティサークルなどの重要な寄付があったことを報告しました。

コメントと質問：なし

サービスエキスポ – Mark m.、技術委員長

• Markは来週末にサービスエキスポを開催することを報告しました。
• 彼は出席者が最初に入るメインルームがあり、そこから各委員会を訪問できると述べました。各委員会は独自のブレイクアウトルームを持ち、以下のような展示ホールを形成します：
  • Take the step – 12ステッパーズとテックステッパーズ
  • Contact 25 – コミュニケーション委員会と技術委員会
  • Dollars & Sense – 財務委員会とCPC委員会
  • Pic Pack grow – PIC委員会とPAC委員会
  • World Travelers – 統一委員会と大会委員会
  • The Café – 監視されない交流のための部屋
• Markは出席者が異なるブレイクアウトルーム間を自由に移動できることを述べました。
• Markは委員会の委員長に、委員会から誰が出席するかを彼と技術委員会に知らせて、共同ホストできるようにしてほしいと依頼しました。
• Markは各委員会がテックエキスポの出席者のために情報を用意し、委員会の活動を理解し、委員会への参加を希望できるようにすることを提案しました。

コメントと質問：Jenniferは通訳者はメインルームにのみいて、ブレイクアウトルームにはいないことを述べました。

四半期委員会報告

政策・入会委員会（PAC） – Jan BB、PAC委員長

• Janは再び1人まで減ったことを報告しました。
• Janは最新四半期の数字について報告しました。
• 彼女は受け取る苦情の一部について言及し、これにはPACが501c3および501c4組織をリストしていないことが含まれます。

コメントと質問：なし

12^番目のステップ委員会（ステッパーズ） – DC Dave、ステッパーズ委員長

• Daveは今年の要請数に下降傾向があることを報告しました。昨年のこの時期には349件の要請がありましたが、今年はこれまでに271件の要請しかないと述べました。
• Daveは要請ごとに通常3つのメール回答があることを述べました。
• Daveは24か国の複数の国から、多くの異なる言語で支援要請が来ていることを報告しました。
• 彼はより多くのAA団体がウェブサイトにステッパーズの「今すぐ助けを得る」ボタンを設置することを望んでおり、これは今度のOIAA国際大会で言及される可能性があると述べました。
• 彼は先月だけで6人がステッパーズ委員会に参加することに強い関心を示し続けていることを報告しました。その6人のうち3人はすでに訓練を受けて問い合わせに対応していると述べました。
• Daveはステッパーズ委員会に30人以上のメンバーがいるが、そのうち約5、6人のメンバーが支援要請に対応していると述べました。

コメントと質問：Markは私たちのウェブサイトに「今すぐ助けを得る」が利用可能であるが、アセンブリーやIGRフォーラムで十分に言及していないことを述べました。もっと言及すれば、グループや他のAA団体がウェブサイトに追加することを喜んでするだろうと述べました。Janはこれを2025年国際大会で人々に知らせることができることを述べました。

統一委員会 – Carlos D.、統一委員会委員長

報告なし

専門職コミュニティ協力委員会（CPC）– Gwen mc.、CPC委員長

• Gwenは委員会がオンライン会議での矯正へのアプローチを求める訪問者に対応し、リソースでフォローアップを提供したことを報告しました。
• Gwenは委員会が従来のCPCの役割と、委員会が幅広い傘を持つため矯正や治療などの他のサービスの両方を提供していると述べました。
• 彼女は委員会がコネチカット州の看護師からの教室プレゼンテーションの要請に対応したことを報告しました。これがコネチカット州のCPC委員会との協力的な取り組みとなり、現在2つのプレゼンテーションが予定されていると述べました。
• Gwenは委員会が憲章に取り組んでおり、委員会の通訳者のための予算として200ドルが確保されたことを述べました。
• 彼女は6月の委員会会議で今度のサービスエキスポへの委員会の参加について計画が行われたことを述べました。

コメントと質問：DC Daveは地元の矯正委員会に関わっており、Gwenに毎月木曜夜の矯正会議について知っているかと尋ねました。Gwenは知らないが、Daveに情報を提供してもらうよう求めました。

2025年国際大会委員会、Jan、前大会委員長

• Barryは新しく任命された大会委員会委員長であるが、明日が委員会の初回会議出席であり、委員会を委員長していたJanに報告を提供してもらうよう求めました。

コメントと質問：Leslieeは大会委員会がコミュニケーション委員会からのリソースが必要かどうか尋ねました。Janは大会にいくつかのリソースが必要であり、Barryはコミュニケーション委員会の代表者に彼らの委員会と協力してもらうよう彼女に求めました。

コミュニケーション委員会、Leslie a.、コミュニケーション委員会委員長

• Leslieeはコミュニケーションビデオ副委員長のRandyがOIAA国際大会のコンテンツを構築していることを報告しました。
• 彼女は委員会が「メールの使い方」や「メールへの返信方法」などのハウツービデオシリーズにも取り組んでいることを述べました。
• Leslieeは新しいアーキビストのPaulがOIAAアーカイブにアイテムを追加するためのフォームを開発していることを述べました。彼はアーカイブに含める文書やその他の資料を探していると述べました。
• 彼女は委員会の新しいメンバーのKimが委員会のQRコードを作成したことを述べました。
• LeslieeはOIAA大会がソーシャルメディア、特にWhatsappを使用していることを述べました。

コメントと質問：なし

財務委員会 – Jennifer b.、会計

• Jenniferは委員会に2025年の要請を送ったことを述べました。可能であれば委員会の委員長に8月までにワークシートを返してもらうよう要請しました。誰の予算についても支援できることを述べました。

コメントと質問：なし

技術委員会 – Mark m.、委員長

• MarkはDC Daveにステッパーズ委員会を代表してテックエキスポに誰が出席するかを尋ねました。
• Daveは委員会からテックエキスポ出席について反応が鈍いが、1人のメンバーのKimが出席することを述べました。

コメントと質問：なし

役員報告

議長報告 – Susan r.、議長

• Susanは過去四半期に行ったタスクについて報告しました。

書記報告- Jeff b.、書記

報告なし。

理事会会議は午後3時40分EST（太平洋時間午後12時40分）に閉会し、統一宣言で締めくくられました。

動議の要約

この会議で理事会によって投票された動議は次のとおりです:

• 2024年1月20日の合同理事会会議の議事録が承認されました。
• 2024年7月20日の合同理事会会議の議事録が承認されました。

謹んで提出いたします、

ジェフ・ビー。

OIAA書記