出席者:

ベス A.、国際理事

ジェフ・B、書記

ジェニファー B.、会計

マーク・M、技術委員長

バリー・M、無任所理事

スーザン R., 議長

来訪者

Ken B.、ユニティ委員会メンバー

Brigette、Huit18グループメンバー

Carlos D.、ユニティ委員会議長

Jimmy J.、IGR、Recovery in Da House

議長のSusan R.が午後2時に会議を開会しました。Susanは伝統を読むよう求め、Mark M.が理事会に伝統を読み上げました。その後、理事会は静穏の祈りを唱えました。Susanは来訪者を歓迎し、来訪者からの質問は最後に答えると述べました。この会議は理事会のためのものであり、来訪者は聞くことしかできません。

議題の概要：議事録、会計報告、旧議事：ASLに関する議論、他のAAエンティティからの寄付、グレープバインポッドキャストリクエスト、役員報告。

議事録承認 – ジェフ・B、幹事

• 2024年8月11日：Jeffがこれらの議事録を確認し、コメントや修正はありませんでした。
  • 動議：Jenniferが議事録を提示された通りに受け入れる動議を提出し、Barryがその動議を支持しました。反対する者はいませんでした。議事録が承認されました。

会計報告 – 会計担当Jennifer B.

• Jenniferは7月の3つの会計報告書を予算差異報告書から始めて確認しました。8月の収入は10,000ドル弱でした。Jenniferはこの報告書からいくつかの支出を確認しました。
• 貸借対照表：銀行に140,000ドルあり、そのうち5,500ドルがOIAA国際大会のために確保されており、利用可能な資金は134,500ドルであると報告しました。
• Jenniferは理事会に、慎重な準備金を超える余剰資金の配分について議論する必要があることを思い出させました。彼女は10月の理事会に出席しないため、11月の理事会でこの議論を行いたいと述べました。
• 寄付：Jenniferは7月の寄付が非常に活発だったと報告しました。77のグループが寄付を行い、初めて寄付したStepping Stonesグループからの寄付が最高額でした。

財務報告に関するコメント/質問:

• MarkはOIAAのメンバーに余剰資金をどのように配分したいかを尋ねるかどうか質問し、Jenniferはその機会が与えられると答えました。
• Jeffは、慎重な準備金をどれくらい超えるかについてJenniferの感覚を尋ねました。Jenniferは10月の国際大会後にもっとよく分かるだろうと答えました。
• Susanは寄付報告書で初めて寄付した新しいグループの前に星印を付けることができるかどうか尋ねました。Jenniferは正確に行うのが難しく、非常に手作業のプロセスになるため、これは行わないと答えました。

旧議題

ASLに関する議論 – 議長Susan R.

• Susanは、数人の理事が欠席していたため、前回の理事会での議論をまとめるようJeffに求めました。
• JeffはASLに関する議論を要約しました。彼は、ろう者コミュニティのメンバーから、彼らが快適に感じ、AAの用語を手話で熟知している10人のASL通訳者の名前を受け取ったと言及しました。しかし、これらの個人はより高額です。Jenniferは、聴覚障害者通訳者登録簿を調べ、私たちのニーズを満たすことができ、よりコスト効果の高い12人のASL通訳者を見つけたと述べました。彼女はまた、ろう者コミュニティのメンバーに指示されているという懸念を表明しました。Bethは、私たちがASLのニーズだけに対応し、世界中のろう者コミュニティ全体のニーズに対応していないことに懸念を表明しました。
• Barryは、彼の地域での経験に基づいて、アクセシビリティの懸念を持つ人々で構成されるアクセシビリティ委員会を持つことが非常に重要だと感じていると述べました。彼は世界的な焦点を持つアクセシビリティ委員会を設立することに非常に興味があると述べました。Jeffは同じ結論に達し、新規事業の議題項目にアクセシビリティ委員会の設立を取り上げる項目があると述べました。
• Susanは、ASL認定通訳者に時給65ドルを支払うために翻訳サービスの予算を増やすよう要請したと言及しました。これは8つのイベントで1,248ドルの増加になります。その後、彼女は残りの翻訳サービスの要請について議論し、理事会からのフィードバックを求めました。
• Jenniferは、時給40ドルで認定ASL通訳者を確保できたと述べました。これは時給37ドルの混合レートに収まるため、ASL通訳者に時給65ドルを支払う必要はありません。
• Jeffは、Jenniferがより合理的な料金でAAの用語を適切に手話で表現できる12人のASL通訳者を見つけた仕事を支持すると述べました。さらに、ろう者コミュニティが快適に感じる通訳者のリストが提供されたので、妥協案として、そのリストから1人を選び、Jenniferが見つけた通訳者の1人を使用することができるかもしれないと述べました。Jeffは、私たちが使用する通訳者は全て検証される必要があると言及しました。

英国GSOからの寄付の受け入れ – 会計担当Jennifer B.

• Susanはこの問題についてのフォローアップ報告をJenniferに求めました。
• Jenniferは、この項目についてすでに議論したと述べました。彼女は、この寄付が英国のGSOからではなく、グループからのものであることが判明したと言及しました。

グレープバインポッドキャストリクエスト – 議長Susan R.

• SusanはOIAAについてのポッドキャストエピソードを作成するリクエストをグレープバインポッドキャストから受け取ったと言及しました。
• Susanはそのリクエストに応答し、1人のOIAA委員会メンバーと委員会議長も応答しました。Susanはグレープバインポッドキャストチームに選択肢を提供し、ポッドキャストチームは彼女を発表者として選びました。
• Susanはポッドキャストチームに10月に国際大会を開催することを伝え、彼らはイベントのPRを行うことを申し出ました。コミュニケーション委員会のRandyが連絡を受け、彼はアナウンスメントを提供し、それがポッドキャストチームに送られました。

役員報告

議長報告 – スーザン・R

• Susanは、以前に苦情を申し立てた3つのグループから苦情があったと述べました。Serenity Seekersの代理IGRは、略奪的行動に関するワークショップの2回目のリクエストを行いました。
• Susanは過去1ヶ月の様々な活動について言及しました。
• 彼女はラスベガスでのICOAA大会への旅行について報告しました。Susanは、過去2年間、予算では2人のメンバーがこの大会に参加することが提供されていると述べました。これはインターグループと中央事務所の労働者が問題と可能な解決策について議論する集まりです。総務理事会の役員とグレープバインのスタッフメンバーも参加します。
• Susanは、GSOと協力する2つの重要なICOAA委員会があると言及しました。それは政策委員会とコミュニケーション委員会です。これらの委員会への参加は地域ごとに行われますが、OIAAは地理的な組織ではないため、地域に属さず、したがってオンライングループの声を聞くためのこれらの重要な委員会に参加することができません。Susanは、この方針を変更することを望んでいると言及しました。
• Susanは、OIAA大会委員会からのアナウンスメントのリクエストがあったが、個人的な非OIAA電子メールアドレスが含まれていたため、公開を拒否したと言及しました。

議長報告に関するコメント/質問

• Bethは、Susanが8月24^日のOIAA国際大会のアナウンスメントの公開を拒否したことについて説明を求めました。Susanはこの問題は、この公開理事会の後に行われる執行部会で議論されると述べました。

幹事報告 – ジェフ・B、幹事

報告なし

会計報告 – Jennifer B.

報告なし

技術報告

• Markは、総会が近づいており、その準備が進められていると報告しました。
• 彼は、メンバープロジェクトで多くの作業が行われており、10月7^日までパイロットが進行中であると述べました。

国際理事報告 – ベス・A、国際理事

• Bethは、60カ国以上から2,465件の登録があり、ボリビアが最新の国であると報告しました。
• Bethは、MarkとKerriと協力してウェブサイトに議題を掲載し、使用方法のドキュメントを掲載する作業を行っています。
• Bethは、Tech 12チームと会議を行い、AleneとろうコミュニティとのTech 12による技術的な問題を解決するための会議を調整したと述べました。
• Bethは、大会を支援する様々なボランティアについて言及し、そのうちの1人であるKen B.がエンターテイメントを調整していると述べました。Bethは現在4つのビデオが提出されていると述べました。
• Bethは、ユニティ委員会がJenniferと予算外の資金要求と2025年の予算について作業していると述べました。

議長報告に関するコメント/質問

• Jeffは、提出されているビデオがAAのメンバーの顔全体を映しているものであり、これが第11^の伝統に関する問題ではないかと懸念を表明しました。Bethは、OIAA大会はアルコール依存症者のみのクローズドイベントであり、個人が登録する際にホームグループと断酒日を提供するよう求められると述べました。

理事会全体報告 – 理事会全体Barry M.

• Barryは、私たちが依頼した外部の法律事務所と協力し、彼らの課題である6〜7項目を完了するよう促していると報告しました。
• 彼は、これらの項目をできるだけ早く解決することを意図しており、まだどの項目についても請求書が来ていないと述べました。

会議は東部時間午後2時12分に終了し、理事会は執行部会に移行しました。

動議の要約

この会議で理事会によって投票された動議は次のとおりです:

• 2024年8月11^日の理事会会議の議事録が承認されました。

敬具

ジェフ・ビー。

OIAA書記