議長報告 for Aug 2024
そして、また一ヶ月のグループへの奉仕が過ぎました…
7月のサービスエキスポが成功しました！
7月のIGRフォーラムの代わりに、そして6月の総会のフォローアップとして、初のサービスエキスポを開催しました。テクニカル委員会がこのイベントを主催しました。メンバーが熱心に働く委員会議長と直接個人的に会える機会を提供するため、ブレイクアウトルームを設置しました。マークのZoomテクニカルチームは、各ブレイクアウトルームで委員会議長をサポートする「ロックスター」的存在でした。メインの国際ホールではスペイン語、フランス語、ポルトガル語の通訳サービスを提供しました。委員会議長は国際メンバーに向けて話をするため、このホールに来て、また各自のブレイクアウトルームで委員会に関する具体的な質問に答えました。9つの常任委員会、テックステッパーズ小委員会、理事会、そして常にイベントをサポートしてくれるZoomテクニカルチームの支援に感謝いたします。
委員会での奉仕活動：
現在、メンバーからの質問に直接対応するための3つの委員会と1つの小委員会があります：12ステッパーズ委員会、技術的な質問とサポートを担当する「双子」のテックステッパーズ技術小委員会、PAC（方針・入会委員会）、PIC（広報委員会）です。これらの委員会は業務遂行のためのトレーニングを提供しています。
12番目のステッパー委員会：ステッパーズは現在、OIAAのベテランであるDCデイブが議長を務めています。12ステップ（ステッパーズ）委員会は常任委員会として機能し、OIAAの世界的な支援活動の不可欠な部分です。ステッパーズへのリンクをあなたのウェブサイトに掲載したい場合は、こちらから可能です：https://A.A.-intergroup.org/link-your-group/
ステッパーズは、インターネットを通じて助けを求めているアルコール依存症者やその他の人々を支援するために設立されました。個人は、世界中のA.A.やその他のウェブサイトにある「今すぐ助けを得る」ボタン/リンクを通じてステッパーズに案内されます。すべての要請に対して少なくとも1件の返信を行いますが、各要請に対して2～3件の返信を送ることを実践しています。「電話」に応答し、必要な助けを人々に提供します。YouTubeチャンネル（リンクは以下）で委員会に関するビデオをご覧いただき、6月の報告書で彼らが支援した人々からの感謝の言葉をご確認ください。詳細については、こちらのウェブページをご覧ください： https://A.A.-intergroup.org/committees/12-steppers/
テックステッパーズ：テックステッパーズ技術小委員会は現在、ケイティ F.が議長を務めています。彼らの使命は、OIAAディレクトリミーティングとその参加者に対して、オンラインセキュリティとアカウント設定のサポートを提供することです。
2023年3月から2024年6月の間に、個人とグループ合わせて150件のテクニカルサポート要請に対応しました。現在14名のテックステッパーズがおり、四半期ごとに安全性ワークショップを提供しています。
サポートを要請するには：https://A.A.-intergroup.org/online-meeting-help/
詳細について議長に連絡するには：techsteppers.chair@A.A.-intergroup.org
PAC（方針・入会委員会）：この委員会はジャンBBが議長を務めています。PACは、グループが最初に私たちに連絡を取る際に出会う基本的な委員会の一つです。テクニカル委員会の登録係がもう一つです。ジャンは、サービスエキスポで委員会の活動を次のように要約しました：
当社のサービス
- 登録支援：PACは、新しいグループがOIAAミーティングディレクトリにA.A.ミーティング/グループを掲載するための登録を支援します。
- 提出物の審査：当社は、新しいミーティングの提出フォームがフォームの記入およびディレクトリ掲載ガイドラインに準拠しているかすべて審査します。
- インターグループ代表者：PACは、新規メンバーグループが登録時にインターグループ代表者をリストに掲載するのを支援します。
- 再登録支援：当社は、ミーティング/グループがOIAAミーティングディレクトリ内での掲載ステータス、またはインターグループ代表者としてのステータスを失効した場合に、それらを再取得するのを支援します。
- 苦情解決：PACは、報告されたOIAAディレクトリ掲載ミーティング/グループに関する苦情の解決および質問への回答を支援します。
- ポリシーに関する助言：当社は、関心のある関係者に対し、OIAAのポリシー/ガイドラインに関する助言を提供します。
理想的な機会：
- 細部にこだわる方：オンラインサービスのために時間（時には毎日）を割くことができるA.A.メンバー。
- 経験：1年以上の断酒経験がある個人。
- テクノロジーに精通している方：メール、ノートパソコン、またはコンピューターの使用に慣れている方（携帯電話には対応していません）。
なぜPACに参加するのか？
PACはOIAAにとって不可欠なサービスを提供しています。各新規ミーティングフォームは、OIAAミーティングディレクトリのガイドラインおよびA.A.の12の伝統に従って審査されます。新規ミーティングの提出は毎日あり、通常1日平均2件以上です。この積極的な奉仕の役割には、優れたコミュニケーションスキルが必要であり、ミーティングの掲載支援が含まれます。
多言語対応の機会
英語が第一言語でない方、または英語が堪能でない方のために、当社はあなたに合わせたサービスを提供しています。PACは特に、スペイン語、ポルトガル語、または英語以外の言語に堪能なメンバーを「オンコール」サービスメンバーとして歓迎し、メンバー間の温かいサービスを提供しています。
この活動に興味がある方は、ぜひご協力ください。詳細については、こちらのリンクをご覧ください：https://A.A.-intergroup.org/committees/policy-and-admissions/
メンバーから「OIAAは本当にA.A.なのか？」という質問がありました。PACの回答は、間違いなくそうです！2008年、米国/カナダ総務会議の勧告行動でそれが認められました：
「オンラインA.A.インターグループ（OIAA）は、A.A.ディレクトリの『オンラインミーティング』が表示される上の『国際通信ミーティング』セクションの下に、『オンラインインターグループ』という新しいセクションに掲載されること。掲載内容にはオンラインインターグループのウェブサイトとメールアドレスが含まれる。」M-39、勧告行動、1951-2024、報告・憲章、2008年、p.154：https://www.A.A..org/sites/default/files/literature/M-39_Advisory_Actions_1951-2024_M1_0.pdf また、A.A..orgウェブサイトで私たちのリンクを見つけることができます：https://www.A.A..org/find-A.A.
PIC：広報委員会は質問に答え、情報を提供します。どのような質問があるか：ミーティングから追い出された場合はどうすればよいか？好みのミーティングを見つけるためにフィルターをどのように使用するか？裁判所へのミーティング証明書はどのように取得するか？自分の地域でミーティングを見つけるにはどうすればよいか？裁判所から要求された「クラス」をどのように見つけるか？参加したミーティングがA.A.ではないと思う場合はどうすればよいか？
広報委員会は2024年4月1日から6月までの間に183件の正当な問い合わせを受けました。これらの要請のうち33件はスパムでしたが適切に対処され、正当な要請のうち23件は他の委員会に転送して返信されました。すべての問い合わせには迅速な返信がなされ、通常は受信後数時間以内に対応されました。
PIC委員会で奉仕したい場合は、研修が利用可能です。さらに、広報委員会はPIC向けの優れた研修ビデオを完成させつつあります。このビデオは、完成すればPICにとって素晴らしいリソースとなるでしょう。
詳細については、PIC議長のメアリーM.にお問い合わせください：pic.chair@@A.A.-intergroup.org
大会委員会：現在、大会に関する2つの委員会が活動しています。ユニティ委員会は初のOIAAオンライン国際大会を主催し、常任大会委員会は2025年のバンクーバーでのサイバースイート開催に向けて準備を進めています！
ユニティ委員会が主催する2024年OIAAオンライン国際大会の登録を受付中です！
参加は無料ですが、参加するには登録が必要です。これはA.A.メンバーとアルコール問題があると考える人のためのクローズドイベントです。
7月31日現在、40カ国以上からA.A.メンバー1000名が2024年OIAAオンライン国際大会に登録しています！この勢いを維持しましょう！
登録はこちらhttps://A.A.-intergroup.org/1st-OIAA-online-international-convention/
大会のチラシはこちらでご覧いただけますhttps://A.A.-intergroup.org/group-events/the-1st-OIAA-online-international-convention/
この大会の実現に関わるすべての方々に感謝申し上げます。また、近日中に当YouTubeチャンネルで大会に関する新しいスペイン語のビデオをご覧いただけます（リンクは以下）。
OIAA大会テクニカル委員会：
OIAA大会テクニカル委員会は、OIAAの
オンライン国際大会が参加者全員にとって素晴らしい経験となるよう、引き続き懸命に取り組んでいます。現在、70名の大会テクニカル共同ホストが確定しており、ボランティアのウェイトリストを作成中です。直前のキャンセルが発生する可能性が高いため、準備を整えておく必要があります。
参加グループのほとんどが、ミーティングのテーマとグループテクニカル共同ホストを務めるグループメンバーの名前と連絡先情報を提供してくれました。OIAAテクニカル共同ホスト（スピリチュアルな門番）とグループ独自のミーティングを支援するグループテクニカル共同ホストの両方に向けて、複数のテクニカルトレーニングセッションを予定しています。
特に英語とスペイン語、ポルトガル語、フランス語、ペルシャ語のバイリンガルの方々を中心に、さらなるボランティアの参加を常に歓迎しています。
詳細については、2024年国際オンライン大会テクニカル議長のベス D.にお問い合わせください
unityconvention.tech@A.A.-intergroup.org
バンクーバー2025 OIAA常任委員会は、1995年以来5年ごとに開催されるA.A.国際大会でホストしてきたサイバースイートの詳細を計画中です！さらに、この委員会はA.A.国際大会に参加しない年に独自のA.A.誕生日祝賀会を計画することもあります。7月の会議で、委員会は数週間後の理事会承認を前提に、評議員のバリーM.をこのイベントの議長に選出しました。この委員会には過去の国際大会でサービスを提供した人々、副議長のジャンBB.、理事会書記のジェフB.がいます。バンクーバーへの参加予定の有無に関わらず、委員会でサービスを提供することができます。ただし、バンクーバーへの参加を予定している12ステップサービスのボランティアも募集しています。この委員会の詳細については：https://A.A.-intergroup.org/committees/conventions/ 次回の委員会は8月18日午後2時15分（ET）です。ID：896 6153 1454 パスワード：Convention。ご質問がある場合は、chair@A.A.-intergroup.orgまでご連絡ください。
バンクーバーに関する詳細はこちら：https://www.A.A..org/international-convention
その他のOIAA委員会の活動：
コミュニケーション：レスリーA.がこの委員会の議長を務めています。ランディC.が率いる社内の情報・指導ビデオ制作、アートとチラシのデザインの他に、OIAAコミュニケーション委員会にはアーキビストのポールM.もいます。委員会は毎月第3日曜日の午後1時15分（ET）に開催されます。詳細はこちら：https://A.A.-intergroup.org/committees/communications/
専門家との協力（CPC）は、グウェンM.が議長、シャロンG.が副議長を務め、毎月第4月曜日の午後6時30分（ET）に会議を開催しています。詳細はウェブページをご覧ください：https://A.A.-intergroup.org/committees/cooperation-with-the-professional-community/ 詳しい情報についてはグウェンまでご連絡ください：cpc.chair@A.A.-intergroup.org
財務：財務委員会は会計のジェニファーB.が議長を務めています。副会計はフェリックスE.です。委員会は毎月第2土曜日の午後2時（ET）に開催されます。8月には2025年度予算プロセスを開始します。財務の管理と予算編成の方法に興味がある方、または内部財務レビューチームの一員になることに興味がある方は、ここでサービスを提供することができます。ウェブページへのリンクはこちら：https://A.A.-intergroup.org/committees/finance/
テクノロジー：テクノロジーのスキルをお持ちで、テクノロジー委員会に参加したい方のために、5つの活動的な小委員会があります：
テクノロジー委員会の主な目的は、OIAAウェブサイト、OIAAミーティングディレクトリ、電子通信（メール、ビデオ会議、電子投票、調査を含む）、ファイル共有とコラボレーションを含むインターグループの重要な情報技術ニーズを提供、サポート、維持、保護、強化することです。
テクノロジー委員会は、OIAAのテクノロジーの開発、管理、保守を担当しています。テクノロジー委員会は、メンバーサービス、ウェブサービス、クラウド管理の3つの主要なサービス部門で構成され、A.A.の原則に従ってサービスを提供し続けています。
現在、以下の活動的な小委員会があり、常に新しいボランティアを募集しています！今すぐOIAA.tech@A.A.-intergroup.orgまでメールをお送りください。
- クラウド管理者：OIAAのクラウドサービス（Google Workspace）を導入・維持し、OIAAワークスペースユーザーのサポートを支援します。
- メンバーディレクトリチーム：OIAA会合ディレクトリの会合の追加と変更の更新を管理します。
- テックステッパーズ：安全およびセキュリティ情報に関するミーティングを支援します。
- ウェブサービス：OIAAウェブサイトの開発と保守を支援します。
- Zoomイベントクルーは、OIAAのワークショップ、フォーラム、総会のZoomルームを運営します。
テクニカル委員会は夏季時間を設定し、やや早い時間の午後8時（ET）となっています。
8月：8月12日（唯一の会議）
9月（第2/第4月曜日）： 9月9日、9月23日
詳細については、ウェブページをご覧ください：https://A.A.-intergroup.org/committees/technology/
空席ポジション：
副議長
4月下旬、副議長のノナC.が個人的な理由で辞任しました。彼女の不在は寂しく感じますが、幸運を祈っています。この空席ポジションについてお知らせを送付し、ウェブサイトにも掲載しています：https://A.A.-intergroup.org/documents/vice-chair-of-the-board-of-trusteesbrduties-eligibility-qualifications/ このポジションに関する追加の質問がある場合は、chair@A.A.-intergroup.orgまでご連絡ください。
今後の予定：
テックステッパーズ四半期ワークショップ—2024年8月3日
8月3日 午後2:00 – 3:00（EST）
Zoomミーティング ID：839 1683 1125
パスワード：OIAA
OIAAテックステッパーズの魅力的な四半期安全性ワークショップにご参加ください！スペイン語通訳が提供されます。
OIAA総会—2024年9月21日 午後2:00 – 3:30（ET）
すべてのメンバーの参加を歓迎します。 通訳サービスは9月7日までに、IGR情報の登録または更新は2024年9月14日までにお願いします！
ミーティングID：839 1683 1125
パスワード：OIAA
リマインダー：
投票メンバーとメンバーディレクトリの更新：
ウェブサイトに加えた別の更新は、グループ内のIGRの変更を更新するためのページを明確にマークしたことです。総会の前に変更を更新するのは各グループの責任です。これにより、あなたの投票が確実に集計されます。誰でも総会に参加できますが、投票や動議の提出ができるのは選出されたIGRまたはその不在時の代理IGRのみです。グループの連絡担当者は総会に参加できますが、投票はできません。総会のお知らせを送る際には、必ずグループの変更期限を記載しています。グループで選挙を行う場合は、この期限にご注意ください。変更を行うためのリンクはこちら：https://A.A.-intergroup.org/group-rep-update-request/ このリンクはIGRホットリストタブからも簡単に見つけることができます。
OIAAグループ掲載ガイドラインの詳細については、こちらをご覧ください：https://A.A.-intergroup.org/meeting-directory-guidelines/ グループ掲載に関する追加の質問がある場合は、PAC.chair@A.A.-intergroup.orgまでご連絡ください。
OIAA国際大会—2024年10月25-27日
第8の伝統：
では、ボランティアがいない状況で重要な業務を行う必要がある場合はどうなるのでしょうか？これは、ビル・ウィルソンが組織の形成時に取り組んだテーマです。仕事に対して報酬を受け取るべきか否か。1952年のグレープバインで伝統8についてのエッセイの最後で、彼はこう書きました：「私たちの12番目のステップは決して有償であってはならないが、私たちのためにサービスで働く人々は報酬に値する。」12ステップサービス活動に対して報酬を受け取らないという決定がなされました。しかし、その12ステップサービス活動を可能にするために他の仕事が必要な場合は、人を雇用しました。これらの人々は伝統8のサービスワーカーとして知られるようになりました。ニューヨークのゼネラルサービスオフィスには、そのような人々が大勢います。私自身のサービススポンサーも、ニューヨークのゼネラルサービスオフィスで伝統8の特別ワーカーでした。
多くのインターグループオフィスには、有給の伝統8ワーカーがいます。これらの重要な人々は、しばしば競争力のある報酬と福利厚生を受けています。ボランティアではなく従業員または独立請負業者として、彼らは通常ローテーションせず、代わりに理事会によってその効果が評価されます。すべての有給従業員または独立請負業者と同様に、彼らの報酬は競争力があり、福利厚生は組織の予算に含まれています。
OIAAでは、テクノロジー委員会に2名のパートタイムの伝統8特別ワーカーがいます。ケリーC.は私や他の人々の資料投稿を支援する責任者です。彼女は私の議長報告書、総会議題、その他私が皆さんに伝える必要のある資料を公開します。ケニカW.は新しく採用されたグラフィックデザイナーです。テクニカル委員会の最近のチラシ、サービスエキスポのチラシ、今週の安全性ワークショップのチラシは彼女の作品です。彼女たちを見かけたら、その仕事に感謝を伝えてください。彼女たちは報酬に値し、私たちを助けることで、あなたの12番目のステップワークを可能にしています。
最後に、OIAAには別のタイプの有給ワーカーがいます。特別なイベントのために仕事ごとに報酬を受け取る人々です。これらは、イベントや会議のために必要に応じて雇用されるフリーランスの通訳者で、要請に応じて参加を希望するすべてのメンバーを支援するために雇用されます。これらも予算に含まれているので、12月のウェブサイトと予算で確認してください。彼らはあなたの12ステップワークを可能にします。彼らは国際メンバーやろうあメンバーが私たちのボランティアサービス活動と委員会や総会の業務に参加する機会を提供します。彼らは私たちのデジタルオフィスの扉を開け続けるために必要なことを私たちが伝える際に、あなたが必要なことを私たちに伝えるのを助けます。したがって、カレンダーに予定されているイベントや委員会でこれらのサービスが必要な場合は、少なくとも2週間前までに私にお知らせください！そして、彼らのメッセージを伝える能力の評価者はあなたたちです。彼らが雇用されているイベントの終わりに、彼らの仕事に関する調査をお探しください。
謹んで敬意を込めて提出いたします。
Susan R
OIAA議長
OIAAのYouTubeチャンネルへのリンクはこちらです。IGRホットリストタブで見つけることができます。ご覧ください：https://www.youtube.com/@A.A.-Intergroup
