議長報告 for Feb 2025
そして、グループへの奉仕のまた一ヶ月が過ぎました。
安全ワークショップ – Techsteppersは、Zoom技術チームおよび他のボランティアの支援を受けて、2月1日土曜日に安全ワークショップを実施しました。これは、四半期の2番目の月の第1土曜日に計画されている四半期ごとの安全ワークショップの一つです。次回のワークショップは、5月、8月、11月の第1土曜日に開催されます。カレンダーにマークしてください！
このワークショップでは、テックステッパーズの議長であるケイティ F. が、Zoomのホストキー設定の方法についてスライドデッキとデモンストレーションを準備しました。これにより、グループは初めてサービスに参加し、まだ仕組みを学んでいるボランティアにZoomアカウント情報を提供したりサインオンしたりする必要がなくなります。新しいメンバーが手伝いのためのサービスに参加することを排除せずに、グループに別の層の保護を提供します。彼女は使用すべきZoom設定とその見つけ方を実演しました。そしてチームは追加で1時間滞在し、質問に答えました。
ケイティとテックステッパーズは毎週水曜日の東部時間午後1時にコーヒートークを行っています。サインオン情報は私たちのカレンダーページで見つけることができます。
TechSteppersコーヒートーク、午後1時（東部時間）
ZoomミーティングID：831 1330 3832
パスコード：web
AAにおける技術と安全に関する週次オープンディスカッション。
（英語、ライブ通訳なし、ただし自動通訳を使用可能）
IGRフォーラム
今月、コミュニケーション委員会が実施した情報豊富なフォーラムが成功しました。これには、IGR向けのウェブサイトツアー、IGRホットリスト下の豊富な情報、YouTubeチャンネルにある委員会が作成した情報ビデオ、グループ用のIGR情報シート、QRコードを含む委員会議長と役員のメール連絡先情報シートが含まれていました。これらの情報はすぐにグループにも提供される予定です。フォーラムには、AskItBasketポータルから送られた質問への回答時間と、フォーラム参加者からの質問時間も含まれていました。
この会議で、私はバックグラウンドに座り、Zoomテクニカルクルーと一緒に会議タイマーとして働く機会を得ました。これには、その方法を知っているクルーメンバーから数回のレッスンを受け、土曜日の朝に私と練習してくれた（知らないことは聞く）ことが必要でした。また、これらの女性たちとアバターを作成して楽しみました。委員会では、私たちは陰気な集団ではありません。
コミュニケーション委員会はOIAAが創設した委員会です。2023年3月に理事会によってアドホック委員会として設立されました。なぜなら、私たちはニーズを感じたからです。正直なところ、オンライングループへの奉仕を3ヶ月続けていた私には、その「ニーズ」が理解できませんでしたが、他の理事メンバーの「ビジョン」を信頼しました。今、この委員会で2年近く働き、2024年3月の総会で常設委員会として承認されるまでの形成を経て、私は言えます—「経験が示している」と。彼らは私たちの組織の一体性にとって重要であり、希望と回復のメッセージをあなたがたに伝えるのを助けています。私たちはここにいて、奉仕するためです。
私たちの組織は、定款とガイドラインで確認されているアルコホーリクス・アノニマスの36の原則を支持するよう努めており、コミュニケーション委員会は要請があれば委員会を支援できます…統一された外観の文書作成、私たちの原則に沿った動画の作成において。これにより、メンバーシップは教育動画やその他のデジタル手段を通じて自分たちのグループにより良く奉仕できるようになります。さらに、将来の人々のために私たちの歩みを記録するアーカイブの作成に取り組んでいます。「その目標は、私たちの国際的なメンバーシップを定義する様々な文化と言語グループの豊かな多様性を含めることを支援することです。」
私は個人的に、コミュニケーション委員会と全ての委員会のボランティアの皆さんの働きに感謝したいと思います。あなたがたに奉仕するのを助けてくれてありがとうございます。このフォーラムには、コミュニケーション委員会、テクノロジー委員会Zoomテクニカルクルー、その他のテクノロジー委員会のメンバー、通訳者を手配した国際評議員、全てのボランティア、そして参加してくれた他の全ての人々が関わっていました！
4月の第3土曜日に開催される次回のフォーラムのトピックについて意見を寄せたい場合は、「Ask It Basket質問」、関心のあるトピック、またはIGRフォーラムへの提案をigr.forum@aa-intergroup.orgまでお送りください。経験と力と希望を分かち合うことがこのフォーラムの目的です。計画委員会の一員になりたい場合は、igrworkshops@aa-intergroup.orgまでメールをお送りください。全てのメンバーの参加を歓迎します。
理事会の活動：
1月は理事会にとって忙しい月でした。新しく選出された副議長が加わり、ガイドラインのプロセスに従って代理書記が書記に任命され、選出された全体評議員が辞任しました。
理事会メンバーの辞任手続きは、そのポジションを公示し、メンバーシップに通知することです。2月7日までに奉仕履歴書の提出を求めました。次に、理事会の非公開会議で候補者について話し合い、適切であれば誰かを選出します。この通知はこちらに掲載されました：
公式発表
https://beta.aa-intergroup.org/board-updates/open-position-trustee-at-large-jan-2025/
新規および更新事項
https://beta.aa-intergroup.org/updates/board-announcement-open-position-trustee-at-large-2/
これらすべてが意味するのは、私たちには協力関係を築き上げる必要のある理事会があるということです。グループの良心会議を開いているなら、皆さんも同様の経験をしたことがあるでしょう。これは、私たちのグループ全体に影響を与える問題を効果的に処理するための伝統、細則、ガイドラインを見直すのに最適な時期です。特に重要なのは、伝統1、2、12です。
理事会は今月実施すべき十分な業務があったため、2回の会議を開催しました。毎月第2日曜日の午後2時（東部時間）に定例月次会議を開催しています。会議の公開部分にはご参加いただけます。ウェブサイトのカレンダーページでサインオン情報をご確認いただけます。
OIAA理事会会議
2月9日 午後2:00 – 3:30
（東部標準時）。あなたの地域での開始時間：午後2:00（東部標準時）
ミーティングID：840 0946 3911
コード：Board
理事会会議の議題に項目を追加したい場合は、OIAA.Board@aa-intergroup.orgにメールを送信してください。OIAA議長によって検討されます。
総会の議題に項目を追加したい場合は、以下の方法で行います：
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#2.3
さらに、
2.8 議題項目提出の要約 [内容]
- 検討項目は、投票権を持つメンバーまたは委員会から提出できます。
- 項目に関連するすべてのコストは、提出者によって詳細化され、財務委員会に検討のために送られなければなりません。
- 必要に応じて財務委員会による検討後、項目は明確化と検討のために議長に送られます。
- 明確化後、議長は新規業務の項目として総会の議題に項目を掲載し、項目提出者に通知します。
- 議題に掲載されると、その項目は動議となります。
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#2.8
最後に、議題項目は総会に提出できますが、総会はそれを審議することを拒否する場合があります。
3.2.10 総会中の新規事業項目の提出。[内容]
新規業務の動議は総会中いつでも提出できますが、すべての総会業務が完了し、時間が許し、定足数が存在する場合にのみ検討されます。時間が許せば、議長は動議提出者に動議の根拠を2分間で説明する機会を与えます。動議には投票権を持つメンバーからの賛成が必要です。
これらの新規業務項目は、細則で要求される3分の2（2/3）の投票が必要な状況を除き、単純多数決で可決されます（これらの状況のリストについては、セクション3.2.1の注記を参照してください）。
時間が許さない場合や定足数に達していない場合、新規業務項目は将来の総会のために予定されます。動議提出者にはスケジューリングについて通知されます。
3.2.11 総会中に提出された新規事業項目の審議拒否。[内容]
新規事業項目の動議が提出された後、議長は投票権を持つメンバーが動議の審議を拒否したいかどうかを尋ねます。審議拒否の動議には賛成者が必要で、単純過半数で可決される必要があります。
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#3.2.10
コンセプトV：異議申し立て
先月、理事会が受け取った業務項目の1つは、コンセプトV上訴でした。これは、メンバーグループの1つの投票権を持つIGRから理事会に送られました。月の第1回理事会会議で、これは理事会の動議により執行部会に移され、26日に審議されました。執行部会で行われたため、結果を皆さんと共有することはできません。
私たちの定款（1.06）に組み込まれたコンセプトV異議申し立てに関するガイドライン引用は以下の通りです。
2.6 異議申し立て
OIAAメンバーは誰でも、コンセプトVに従って理事会に書面による異議申し立てを提出できます。
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#2.6
コンセプトVとは何ですか？私たちの36の原則の一つで、少数意見に関連しています。
「私たちの組織全体を通じて、伝統的な『異議申し立ての権利』が優先されるべきであり、少数意見が聞かれ、個人的な苦情が慎重に検討されるようにすべきです。」
これは民主的プロセスを通じて意見の相違を解決するためのもう一つのツールです。
第三の遺産であるサービス、12のコンセプト（コンセプト12の6つの保証を含む）について理解を深めるのに役立つパンフレットをご紹介します：https://www.aa.org/sites/default/files/literature/P-8_0124.pdf 119-120ページ
この作業を進める中で理事会に明らかになったのは、異議申し立てを処理するプロセスを開発する必要性です。ご心配なく、理事会は定款とガイドラインの作成時と同様に、組織のすべてのレベルを含めたプロセスを開発し、ガイドライン修正案として総会に送り、そこで議論と承認または修正を行うことができます。
CBC（合同理事会委員会議長） 理事会は委員会議長とも会合し、四半期報告を聞きました。1月は活発なセッションでした。4月に再び会合します。これにより、組織として繋がりを保ち、信頼されたサーバントがあなたのために行う仕事を称賛できます。私たちは常に、組織内で、そしてサービスを提供するメンバーシップであるあなたと、コミュニケーション、協力、協調、時には妥協を図ろうとすることを意図しています。これらの会議は、ボランティアの仕事を知り、称賛するのに役立ちます。正直さ、開放性、そして共に奉仕する意欲の原則を実践し、あなたに奉仕するのに役立ちます。これらの会議は、あなたが自分のホームグループを導くためにビジネス会議やグループ良心会議を開催するのと同様に、私たちが同じページにいることを確認するのに役立ちます。あなた一人一人に発言権があり、少数意見が聞かれ、ハイヤーパワーの存在を招いて参加してもらいます。反対意見が聞かれ尊重されるなら、それが他者への奉仕であっても、回復のプロセスを信頼してください。
次の予定：
「理事会との最初のコーヒーアワーは、2025年2月23日（日）東部標準時午後3時（1500時）に予定されています。会議情報は後日お知らせします。」
3月総会 – ニュースをお待ちください –
夏に定足数調査を実施します。定款に従い、総会の議事には、調査に回答したメンバーグループの25%の定足数を設定する必要があります。2023年の定足数は43に設定され、2024年は36に設定されました。これらの調査にご注目いただき、私たち全員に影響する決定を下すことにご参加いただくようお招きします。
Unityは別のOIAA国際オンライン大会（11月）を主催し、常設のOIAA大会委員会はバンクーバーAA国際大会（2025年7月）でサイバースイートを主催します。これらは別々の大会に奉仕する2つの別々の委員会です。
Unity委員会は会議日と時間を変更しました。毎月第1土曜日の東部時間午前11時と、毎月第3日曜日の東部時間午前9時に会合を持ちます。
ID：992 5516 4740
パスコード：Unity
このバンクーバー大会委員会（OIAA国際オンライン大会）は、毎月第3日曜日の午後2:15（東部時間）に会合します、
ID：896 6153 1454
コード：Convention
————————–
第二の伝統：
最後に、今月は第二の伝統について考えています。月初めに、私のホームグループで、重要な奉仕メンバーの一人が、会議の運営方法に関する意見の相違での人格的問題と私が解釈したことで、月例ビジネス会議の前に劇的に退席するという出来事を目撃しました。私たち全員に意見の相違はありますが、ビジネス会議の情報に基づいたグループ・コンシェンスにおけるハイヤーパワーの存在を通じて問題が解決され、まだ苦しんでいるアルコホーリクを助けるために団結して立つことができるのです。私が訪問するグループや私のホームグループは、経験と力と希望への扉を開くという素晴らしい仕事をしています。しかし、彼らの仕事、私たちの仕事はそこで終わりではありません。スターウォーズの比喩を使えば、フォースに穴を開けることなく、各グループの奉仕構造に穴を開けることなく、他者を傷つけることなく、それをどのように行うかについて合意に達することを学ばなければなりません。メッセージをどのように運ぶかは各グループ次第です。同様に、各グループ、各奉仕理事会は、そのメッセージをどのように運ぶか、どのような形式を使用するか、問題をどのように解決するかなどを共に決定します。そのためOIAAはニュージャージー州で非営利法人格を取得しました。そのため私たちは1年をかけてガイドラインを作成し、OIAAの奉仕機能のプロセスについての理解をさらに拡大するために、2024年3月の総会に承認を求めて提出しました。私たちは第二の伝統を使用してグループに奉仕する行動計画を議論し合意に達し、コンセプトVの異議申し立てを議論するために使用します。私のホームグループと皆様のホームグループが、経験と力と希望でまだ苦しんでいるアルコホーリクに奉仕するのと同様です。
第二の伝統は、私たちに集まって相違点を議論することを求めており、意見の相違から逃げたり、その意見を検閲しようとしたり、秘密や機密性のベールに隠そうとしたりすることではありません。
問題に対して複数の正しい答えがあることが多いと私は信じています。多くの場合、妥協がより強い正しい答えです。すべての当事者を議論に参加させることが重要です。共有された経験の助言を求めることも、私たちがアルコホーリクとして自己紹介するAA会議で行うことと全く同じです。私たち全員が同じ姓を持つ家族です。これには時間がかかります。これはプロセスです。この時にハイヤーパワーが、姉妹や兄弟の声を通じて私たちに語りかけるとき、どのグループの人々も満足し、解決策に反対していたとしても、または再び議論する必要があると感じていても、実用的な解決策があることを受け入れることができます。または異議申し立てを提出したり、総会で動議を提出したりする必要を感じるときも同様です。これは私たちが確認した民主的プロセスの一部であり、懲罰的措置を取ることなく、すべての意見を表明することを可能にします。
皆様に奉仕することは特権です。
謹んで提出いたします：
Susan R
OIAA議長
IGRホットリストリンク：https://beta.aa-intergroup.org/igr-hotlist/
2月のカレンダーイベント：https://beta.aa-intergroup.org/events/month/2025-02/
2月1日25日 安全ワークショップ： 午後2時
すべての会員の皆様を歓迎いたします。
ミーティングID：839 1683 1125
パスコード：OIAA
IGR（インターグループ代表）に関する情報動画：
OIAAとは何かの情報動画：
グループ報告書の提出方法：
メンバーストーリーの提出方法：
