2022年11月8日 OIAA理事会会議議題

Gwen M – 議長
Jane G – 副議長
Barry M – 書記
Jeff B – 書記代理
Brian r– 会計
Spencer W – 財務委員長
Mark M – 技術委員長

開会：

• 平安の祈り：
• 開会宣言：Gwen
• 議事録の承認：
• 議長報告：Gwen
• 継続審議事項：
  • 委員会委員長の指名 – 手順の確立：
    • 細則第5.06項に従い、委員会委員長。全ての委員会は委員会委員長の候補者を指名し、その指名を理事会に提出し、これらの細則に従って理事会で投票されるものとします。
    • Paula DをCPC委員会の委員長として受け入れる理事会の投票（先月理事会に紹介されました） – これはOIAAの細則のこの変更の適用の最初の例となり、先例と推奨されるベストプラクティスを確立します
• メンバーシップへの連絡
• IRS再認可の状況（9月の新規議題項目#2）
  • 次のステップ
    • OIAAのプロボノ弁護士がニュージャージー州にOIAAがニュージャージー州の非営利法に準拠していることを確認するために細則を提出します。
    • 過去4年間に何が間違っていたか、それを修正するために何が行われたか、そしてそのような失敗が起こらないか、または迅速に改善されるような制度化されたガバナンスのベストプラクティスの出現を説明するIRSへの通信案を作成します。
    • 501c3の税免除資格を回復するために、細則をIRSに提出します。
• 理事会会議の議事録へのアクセス
• 書記報告：Barry / Jeff
• 新議事：
  • 財務：Brian / Spencer
    • 2023年予算案のプレゼンテーション：
    • 職務記述書
• ガイドラインアドホック：Jane
  • 添付のOIAA理事会決定_ガイドラインに関する推奨事項を参照してください
• 12月3日の総会議題の項目を確認：Gwen
• 運用上のベストプラクティス：Gwen / Jane
• 理事会会議に出席する際の委員会委員長の参加に関する推奨プロトコルを議論します。12月の理事会会議前に配布予定。
• 2023年のイベロアメリカンオンライン大会のアイデア：Jeff
• その他の新規議題？

閉会 – 結束の宣言：

これは私たちがA.A.の未来に負うものです：まず共通の福祉を第一に置くこと。私たちの親睦会を団結させること。なぜならA.A.の一体性に私たちの生命がかかっているからです。そして、これから来る人々の生命も。

ご参加ください：
理事会：次回の会議は2022年11月8日午後5時（東部標準時）にカレンダーに記入してください

委員会委員長：カレンダーに記入し、2022年12月13日午後5時（東部標準時）にご参加ください