議題 for 10 Jan 2023
2023年1月10日のOIAA理事会会議の議題
理事会/常任委員会委員長会議
A. 理事会が委員会の組織化作業を主導するための包括的な計画の骨子を作成する。
2022年9月にOIAAの定款が採択されるとすぐに、理事会は毎月会議を開始し、2022年10月からは全委員会が合意された隔月のスケジュールに参加するようになりました。委員会が理事会と会合する当初の目的は、OIAAの非営利法人としての地位の長期的な失効に寄与したコミュニケーション不足を是正することでした。
新しい定款は、ニュージャージー州法とIRSの規定に準拠し、非営利法人としての地位に責任を持つ役員を指名しています。OIAA組織全体は、役員とその委員会の業務を集合的に報告することで生まれる透明性から恩恵を受けています。隔月のスケジュールの考え方は、OIAAの12番目のステップ活動の完全に透明性のある報告を提供することでした。理事会とすべてのOIAA委員会の活動のコミュニケーションは、より多くのボランティアとアイデアの形で、すべてのA.A.メンバーの参加を促します。
理事会と委員会の合同会議の形式を変更すべきでしょうか？
B. 2023年の集会の日程：
理事会は2023年3月18日の集会のプログラム内容について何を推奨しますか？
選挙＆予算集会のためのガイドラインアドホック委員会で行われた台本とプログラムの作業を、その集会のプログラム作成に焦点を当てる小委員会に分割できますか？
2023年3月18日 – 四半期集会
2023年6月17日 – 四半期集会
2023年9月9日 – 四半期集会
2023年12月16日 – 選挙集会（予算も？）
2023年の安全会議の日程は？
A.A.に対する責任は各グループが持つ
対面式A.A.からオンラインA.A.への引き継ぎは、私たちの全フェローシップが「誰が責任を持つか」という感覚に完全には結びついていないことです。
方針＆入会委員会の業務をOIAA全体に結びつける
新グループオリエンテーション – このプロセスを完全に理解し、改善する必要があります。
新しいウェブサイトがすでに変更のプロセスを示していることを念頭に置く必要があります。アドホック委員会が検討できるのは、グループへの文書とコミュニケーションプロセスです。
継続的な安全性討論 – グループに情報を提供し、OIAAの数多くの安全リソースの使用に参加してもらうことは、オンライングループの統一性にとって不可欠です。私たちは、常に進化する経験と、グループが利用できる安全機能の仲介について、どのようにグループに情報を提供しているかを検討する必要があります。
対面式ミーティングのA.A.の世界では、安全上の脅威の監視やコミュニケーションがうまく調整されていません。なぜなら、それらはほとんどの場合、グループの完全な可視性の外で発生するからです。可視性の欠如は、安全に対するグループの責任感を拡散させます。対面式ミーティングで発生する脅威はオンラインでも可能ですが、オンライングループはプラットフォームの機能を監視する上でより積極的な責任を負わなければなりません。
現在存在するプロセスを文書化するアドホック委員会を招集すべきでしょうか？
C. 選ばれたOIAA代表者、ニューヨーク/カナダGSOの国際デスク、AAWS, Inc.および総務理事会の代表者による情報収集会議を設定するための理事会の承認を求めています。
米国/カナダのGSO国際デスクおよび国際文献基金に関連するその他の主要関係者との会議を予定すべきでしょうか？
OIAAは世界中のGSOの国際文献活動に貢献する資金を持っています。
OIAAからは誰が会議に含まれるべきですか？
- 議長
- 副議長
- 書記
- 会計
- 財務委員会委員長
- 統一委員会委員長
- 翻訳（その機能を代表するボランティアがいれば）
OIAAと米国/カナダGSO事務所との会議のための質問の作成を開始する：
会議から得たい主要な情報は何ですか？
相談できる国際組織：
Patreon（Viktor Larkhill – 国際動物救助）
TIAA?
NTAAW?
AAWS, Inc.?
総務理事会？
世界中のGSO事務所へのアンケートのための質問の作成を開始する：
- あなたの事務所はオンライングループを（リスト化、登録、登録、認識）していますか？
- あなたの大会はどのようにオンライングループを含めていますか？
- オンライングループは私たちの大会で単一の代議員によって代表されています。
- オンライングループは既存の構造に参加することで私たちの大会で代表されています。
- オンライングループは現時点で私たちの大会で代表されていません。
- あなたの事務所がオンライングループとコミュニケーションを取っている場合、そのプロセスを説明してください。
- あなたのGSO事務所には文献委員会が含まれていますか？
- あなたのGSO事務所に文献委員会が含まれている場合、それはグループ、地区、地域、または大会構造の他の部分とどのようなつながりがありますか？
- あなたのGSOが通信を行っているリモートコミュニティの名前を列挙してください。
D. リーダーシップ開発プログラム
前OIAA議長のGwenが、このプログラムの開発の調整を担当することを申し出ました。
ボランティア募集：OIAAには多くの仕事があります。具体的なプロジェクトとそれらを完了する順序を概説する必要があります。幅広い知識、スキル、能力を持つ人々がさらに必要です。プロジェクト、それらを完了するために必要なスキルを特定することに焦点を当てる必要があります。最初に必要なのは、プロジェクト管理を行う主要な人物です。
プロジェクトマネージャーを特定し、ボランティア募集を伝えるための最良のプロセスは何ですか？
E. OIAAのウェブサイトへのイベント掲載とOIAAロゴの使用
2023年2月4日のタウンホールのチラシを添付しています。これはオンライングループのためのリソースワークショップです。このイベントは「行動を起こす委員会」によって開発されています。委員会の起源は、Three Legacies Study Groupによって開始され、OIAA登録および代表されるグループの他のメンバーが、米国/カナダの一般サービス構造への参加についてオンライングループに情報を提供する取り組みに参加したため、名前が変更されました。米国/カナダの構造におけるオンライングループの限定的な参加が明らかになった今、オンライングループはオンライングループのためのリソースを開発するために協力する必要があることは明らかです。このイベントは、オンライングループが作成したリソース、ベストプラクティス、サービス資料を発表し共有することを呼びかけています。
OIAAのウェブサイトにイベントを掲載するよう要請されたとき、技術委員長はOIAAロゴの使用に注目し、これがOIAAのイベントかどうか尋ねました。これはOIAAのイベントとは見なされていません。ロゴは、これがオンライングループのためのイベントであることを伝えるために委員会によって挿入されました – その最大のリポジトリはOIAAにリストされています。理事会はこのイベントを後援する方法を見出しますか？これは、通訳者にサービス作業の報酬を支払い、チラシにOIAAロゴを表示するためにOIAAの資金を使用することを意味します。そうでない場合、グループはサービス作業者に支払い、チラシからOIAAロゴを削除することになります。
F. 大会委員会の立ち上げ
スペイン語圏の国々の週末長の会議の計画を始めました。また、国際AA大会の時期も近づいています。これら2つのイベントを念頭に置いて、この委員会の委員長と委員のリクルートを開始できます。
G. コミュニケーションアドホック委員会
OIAAの理事会と常任委員会が定期的なコミュニケーションを開始したことで、IGRに効果的かつ効率的に伝えられる以上のOIAAに関する情報があります。この同じ問題はAAの一般サービスレベル全体に存在します。
OIAAの書記は役員会議の良好な記録を作成しますが、その情報は必ずしも平均的なIGRが容易に理解できる形式ではありません。IGRが情報を簡単に理解できない場合、彼らはそれをグループに伝えることができません。つまり、私たちはメンバーをサービスに引き付けることができません。結局のところ、貧弱なコミュニケーションは、すべてのAAメンバーの参加の権利に対する貧弱なサービスです。したがって、OIAA理事会と委員会会議からのすべての情報を、IGRが迅速にグループに伝えられるものに変換する委員会が必要です。この情報の変換は、より多くのメンバーがサービスに参加するのを促すのに大きく貢献するでしょう。サービスは、メッセージを伝えるためにサービスする人々の命を救うだけでなく、それを聞く必要がある人々の命も救います。
一例は、Gwenが始めた素晴らしい議長報告です。私は新しく選出されたOIAA副議長のSusanに、報告書をIGRにとってより有用な形式に変換する手伝いを依頼しました。例えば、理事会は偶数月にすべての委員会委員長と会合します。その結果、膨大な量の情報が生まれます。情報は、会議の記録とIGRがグループに伝える必要がある情報に分類される必要があります。グループは、彼らの貢献がどのようにメッセージを伝えるために使用されているかを容易に理解する必要があります。特に、彼らが参加できる12番目のステップの仕事を伝えたいと思います。
私たちの開始に焦点を当てるために、コミュニケーションアドホック委員会の下でいくつかの機能を開発できます：
OIAAが国際組織であることを明確にする
OIAAが国際組織であるかどうかという質問は、OIAAの定款とガイドラインアドホックで働いている数人の人々によって表明されています。事実、文化と言語の多くの学習が必要です
近年、OIAAはニュージャージー州を通じて米国で登録された非営利団体として注目されています。州法および連邦法を遵守することが、OIAAの非営利団体としての地位を確立し、維持する上での主要な課題です。
OIAAは現在、その定款をガイドラインとして運用声明に翻訳する作業を進めているため、開発段階にあります。その作業が完了すると、IGRにガイドラインの内容を伝え、ガイドラインを承認する総会に備えるためのコミュニケーションプロセスが開始されます。ガイドラインは、少なくともスペイン語とポルトガル語に翻訳されます。ガイドラインが承認されると、OIAAの国際的なグループの集合体に存在する他の言語や文化と結び付けるという困難な作業を開始できます。
その後、OIAAのメンバーとグループ全体を、AA全体の、そしてOIAA内の活動につなげるためのコミュニケーションプロセスについて話し合うことができます。
IGRに推奨されるガイドラインの完全なコミュニケーションプロセスを概説し、スケジュールする必要があります。このタスクは、ガイドライン特別委員会が完了できます。
G.1. 翻訳特別委員会
OIAAのユニティ委員会は、サービスを提供するグループのニーズをよりよく理解するために、グループ調査を実施します。口頭および書面による翻訳サービスが必要であることはすでにわかっています。多数のリアルタイムの会議やワークショップのために、口頭通訳者（最初はASL、スペイン語、ポルトガル語）のリストを調整する委員会が必要だと思います。さらに、定期的に発生する書面によるレポートを翻訳できる個人の名簿も必要です。
翻訳には、口頭と書面の2つの重要な部分があります。
書面：
OIAAの書面による翻訳の実践を見直します。OIAAは、TIAAおよびNTAAWを通じて交換された多くの情報とプロセスを利用できます。これらの慣行の集合体をレビューし、実装について話し合うことができます。
口頭：
OIAAのイベントで同時通訳の仕事ができるサービスワーカーの名簿を作成する必要があります。現在、そのようなリソースはありません。このリソースが利用可能であることを伝えることは、総会、ワークショップ、その他のイベントを企画するすべての人に役立ちます。
これらのプロセスを開始する最良の方法は何ですか？
G.2. ボランティアの調整
おそらく、伝えられる最も重要な情報は、グループメンバーがOIAAの活動に参加できる多くの方法です。これは、OIAAグループを常任委員会の第12ステップの活動につなげるために、コミュニケーションスタイルに焦点を当てる必要がある重要なコミュニケーション機能です。
検討すべきコミュニケーションツールはたくさんあります。たとえば、現在、魅力的で使いやすい教科書スタイルのドキュメントを作成できる個人が必要です。OIAAの新しいガイドラインを、適切にフォーマットされた使いやすいドキュメントで伝えることは、OIAAの総会への参加方法についてメンバーに知らせる上で大いに役立ちます。AAのメンバーは、理解できないことには参加できません。
私たちが何をしているのか、そして特定のやり方でそれを行っている理由を簡潔に伝える教育用ビデオを作成することは、AAの伝統と概念を伝えるのに役立ちます。私たちが常にそうしてきた方法で物事を継続することを保証することを言っているのではありません。優れた教育およびコミュニケーションドキュメントを作成するために使用できるオンラインツールはたくさんあります。
教育用ビデオの作成には、さまざまなスキルが必要です。ほんの一例を挙げます。
- インストラクショナルデザイナー
- ビデオグラファー
- 脚本家
- グラフィックアーティスト
議題についてのご意見をお待ちしております。
