2023年2月14日のOIAA理事会会議の議題

 

議長の開会の辞

常任委員会報告

• ユニティ委員会
• 専門家との協力委員会
• 広報委員会
• 財務委員会
• 技術委員会
• ステッパーズ委員会
• 方針・入会委員会

5分間の休憩

理事会報告/業務

• 議事録の承認 – ジェフ・B、書記
• 会計 – ブライアン・R
• 技術委員長 – マーク・M
• 財務委員長 – スペンサー
• 議長 – ジェーン・G
• 副議長 – スーザン・R

ガイドラインアドホック委員会の更新

セクション1の委員会の見直しを除いて、アドホック委員会は既存のガイドラインの最初の通過を完了しました。委員会の概要が作成された後、最近採用された細則を再度確認し、新しいガイドラインがそれらから必要なすべてを詳細に提供していることを確認します。選挙総会の準備のために、役員の職位の説明を迅速に見直しました。

ガイドラインの委員会セクション

各委員会の説明内容を標準化するためのテンプレートを作成しています。各委員会の作業を説明する必要性に違いがあることを認識しています。結局のところ、OIAAはメッセージを伝えるために必要な幅広い作業を行うために様々な委員会を持っています。

様々な常任委員会は、AAの主要な目的 – まだ苦しんでいるアルコール依存症者にメッセージを伝える – に奉仕しています。ガイドラインの委員会の説明は、すべてのAAメンバーとグループに、OIAAの幅広い12ステップ活動に参加することを歓迎していることを知らせるためのものです。OIAAは12ステップ活動への参加を促進したいと考えています。

OIAAの理事会は、委員会の説明を総会での承認に移す前に、それらが明確化されていることを確認する責任があります。明確化すべき点は以下の通りです：

• 委員会間でサービスが重複していないことを確認すること。
• 委員会の財政的ニーズが把握され、満たされることができること。

セクション1の他の部分で見直し/改訂が残っているのは、代替および任命された職位です。リストキーパーの職位は技術委員会の下に移動されました。その奉仕職位の説明は、ディレクトリの変換が行われた後に完成させる必要があります。なぜなら、その職位の作業が変更されるからです。

ヒストリアンの職位の名称は、より馴染みのある用語であるアーキビストに変更されました。改訂された職位の説明がsteering@aa-intergroup.orgにコメントを求めて送信されました。受け取った有益な改訂を取り入れた後、文書が再配布され、さらなるコメントは受け取りませんでした。それはNAATWに投稿されました。また、全国AAアーカイブワークショップの議長にも提出され、メンバーシップへの投稿を要請しました。もう一箇所に投稿する予定です。興味を持った人から1件のメッセージを受け取りました。

 

ボランティアの募集

コミュニケーションアドホックの下に属するプロジェクトのために、いくつかのスキルを持つボランティアを募集しました。今では、特定の作業を行うために必要なスキルとともに、必要な職位をより明確に定義することができます。

2023年3月18日の総会議題の草案 – 2023年2月14日改訂

OIAAの総会は各四半期の3番目の月の3番目の週に予定されています。

これらの項目の一部は削除される可能性があります。90分のセッションを計画しています。この特定の総会は情報提供のみとなります。定足数は取りません。

1. 議事録 – 書記
2. 会計報告 – 役員の交代と銀行業務の更新
3. 議長報告 – PACとリストキーパーの認識 – 四半期フォーラム、安全ワークショップ、総会
4. 財務委員長報告
5. ウェブサイトプレゼンテーション – 技術委員長および委員会 米国/カナダ
6. GSC最終議題項目 – なぜこの情報が利用可能であることを共有することが重要なのか？
7. ユニティ委員会報告 – 他の国々の大会の日程を知る。各国のGSOは何をし、何をしないのか。ステッパーズ委員会に連絡してきた人々を、彼らの母国のGSOにつなげることができるか？
8. サーバソン – OIAAのすべての12ステップ活動の概要とボランティアの募集 – OIAAのすべてのニーズをリストアップ
9. あなたの考えは？（シェアリングセッション）

 

グループに告知してください – ボランティアが必要です！

OIAAには多くのやるべきことがあります。以下は部分的なリストです。あなたや知り合いの方で奉仕したい方がいれば、私のメールアドレスchair@aa-intergroup.orgまでご連絡ください。

副会計
副書記
副財務委員長
アーキビスト

• A.A.のステップ、伝統、概念の適用に精通している人々
• 同時（口頭）通訳者 – 言語をお知らせください
• 文書翻訳者 – 言語をお知らせください
• コミュニケーションスペシャリスト
• グラフィックアーティスト
• トレーニング設計者
• ビデオグラファー
• プレゼンテーションスクリプトライター

新規業務

理事会方針

OIAAの細則のフォローアップ作業として、OIAAの前書記であるバリーが、Pro Bono Partnershipの弁護士であるアレクサンドラ・キルダフから提供された3つの理事会方針テンプレートを私に送ってくれました。彼女はOIAAの細則アドホック委員会と相談しました。私はテンプレートの空欄を埋め、すべてのOIAA役員の署名のために回覧します。

• 内部告発
• 利益相反
• 記録の保持と破棄

 

OIAAの財務委員会への問い合わせ

ユニティ委員会を代表して、2023年中にコロンビアで開催される3つのコングレソに参加を希望している女性の旅費支払いの要請を送っています。

委員会の理事会承認の要請：

コミュニケーションアドホック委員会

• 総会計画 – 技術的スクリプトの開発
• 総会コミュニケーション
• 総会調査
• 翻訳サービス

– 文書（特別作業者の可能性あり）

– 口頭 – 特別作業者

• ボランティアコーディネーション

– 文書（特別作業者の可能性あり）

– 空いているサービス職位

• グループ参加の増加

 

新しいグループのオリエンテーション

1. OIAAの常任委員会によってすべてのAAメンバーに提供される12ステップサービス活動
2. OIAA内で誰に、何について連絡するか。
3. 新しいグループオリエンテーションの内容について歓迎レターを確認する

 

IGRオリエンテーション – 各総会の前に

1. OIAAとは何ですか？
2. IGRの役割とは何か？

 

ガイドラインアドホック委員会の委員長の変更

理事会の承認を得て、副議長のスーザンにこの委員会の委員長を引き継ぐよう依頼しました。私は副議長を務めていた時にこの委員会の委員長を始めました。今は他の多くの事項に時間を割く必要があります。

 

グレープバイン/ラビーニャ誌ワーキンググループ

OIAAに関するGVポッドキャストエピソード

 

委員会委員長の検討

大会委員会委員長 – ジェフ

 

旧議事

 

既知のものはありません

2023年2月14日の理事会への副議長理事会報告

こんにちは、私の名前はスーザンで、アルコール依存症者です。12月の総会で私のサービス履歴を提示しなかったので、まずそれを共有したいと思います。私の断酒日は1987年12月7日です。デラウェア州ニューアーク、エリア12にホームグループがあります。もちろん、世界最高のホームグループで、コロナ禍の間にオンラインに移行しました。回復のためのスポンサーと奉仕のためのスポンサー、2人のスポンサーが私を正しい道に導くのに必要です。私たちは頻繁に連絡を取り合っています。私も他の人々の回復と奉仕のスポンサーをしています。

私はグループでドアオープナーとして、そして議長として奉仕を始めました。グループ外では、GSR、DCM、エリア12書記、代議員代理、パネル66代議員として始め、矯正委員会の会議に参加しました。その後、エリア議長になりました。エリア12では、代議員は8年間法人理事会で奉仕します。その間、1パネルを理事長として務め、その間に細則を更新しました。昨年は、オンライン地区の形成のためのアドホック委員長を務め、2月に承認されました。

コロナによってエリア12の対面ミーティングはほぼ停止しましたが、私はオンライン回復と奉仕の興奮する新しいフロンティアを発見しました。別のホームグループメンバーと共に、グループの良心を通じて各ステップを取り上げるオンラインミーティングを設立しました。ホームグループは2020年12月に施設が閉鎖されるまで毎日対面で会合を続けましたが、その後グループが分裂しました：半分は毎日オンラインミーティングを形成し、半分は州外に移動して法的規制外の自動車ディーラーで対面ミーティングを続け、shortly後に完全に分離することを決定しました。 2021年6月に施設が再開されたとき、ほとんどの常連はライブミーティングに戻りました。オンラインに残っていた少数の人々は、実際の課題が始まったときにグループをOIAAにリストすることに同意しました。私は、希望のメッセージを伝えようとする中での混乱に追われながら、主に初心者からなる全く新しいグループを導いたように感じました。数日ごとに、リストから外したいかどうかを彼らに尋ねました。しかし、彼らは包括性の概念を理解し、課題に立ち向かい、自分たちをグループとして認識し、主にセキュリティとしてサービスに進んで参加しました。最初の選挙でのサービスのための禁酒要件についての質問が出たとき、人々は1年未満で立ち上がりました。リーダーシップはここから始まります！私は彼らの中から数人をサービススポンサーとして引き受け、これらのズームベイビーたちは2年目を迎えようとしています！サービスは回復を促進します。

それで、35年が5分未満で過ぎました。OIAAへのリストが私をここに、この勇敢な新しい世界、この新しいフロンティアに連れてきました。私はリストされたワークショップに参加し、非投票メンバーとして見守りました。模範を示すことを信じているので、グループレベルでIGrepに立候補しました。私たちが規約を可決した最初のリアルタイム集会に参加しました。OIAAが開花するのを見ました。12月の集会での役職に立候補する予定はありませんでした。しかし、選挙後の土曜の夜にグウェンMの最後の議長報告が私を悩ませました。彼女は書きました：「私の祈りは、どんな日でも『あなたが必要な場所に私を導いてください』を含むことがよくあります。」グウェンのように、私が今ここで必要とされているのでしょうか？彼女は言いました、「今日、私たちはあなた、あなたの才能、あなたの能力、あなたのビジョン、そして情熱を必要としています！私はあなたが役職に立候補することを検討することをお勧めします。」日曜の朝、私はその呼びかけを聞きました。私はグウェンに履歴書と奉仕の意志をメールで送りました。私は理事会によって任命され、ほぼ即座にアドホックガイドライン委員会で奉仕するように求められ、1982平方マイルのデラウェア州エリア12よりもはるかに広い地平を代表する、献身的で才能ある人々と共に新しい奉仕の輪に迎え入れられました。私たちは現在、構造を構築しており、言うなれば、私たちをこの新しいフロンティアに運び、世界中のグループが経験、強さ、希望のメッセージをまだ病んで苦しんでいる人々に伝えるのを助ける宇宙船を作っています。これが私の経験とここで始めた5週間の仕事の最新情報です。私はこの組織に奉仕し続けるというコミットメントによって再び活力を得ています。この組織は私の命を救いました。少しの経験がありますが、AAの未来に向けて、エンタープライズ号であなたと共に奉仕し続けることができることを願っています。共に、希望のメッセージを世界中に発信します。