OIAA総会-2024年6月15日-議事録

OIAAのテクノロジー委員長であるマーク M.が、開会の挨拶を行い、Zoomテクノロジーチームを紹介しました。彼は全ての投票権を持つメンバーに定足数フォームの記入を依頼しました。

総会は、OIAA議長のスーザン・R.により、東部標準時午後2時02分（太平洋標準時午前11時02分、山岳部標準時午後12時02分、中部標準時午後1時02分、英国/ポルトガル時間午後7時02分）に開会されました。彼女は出席者を歓迎し、総会をWe版の平静の祈りで導きました。スーザンは総会の議題を確認しました。

スーザンは、以前OIAAの書記を務めていた新しい一般理事のバリー・M.を紹介しました。バリーは数分間自己紹介を行いました。

3月16日総会議事録の確認 – ジェフ・B.、書記

• ジェフ氏は定足数確立のプロセスについて説明しました。氏は昨年の年次投票で182件の回答があり、定足数はその25%で46名（切り上げ）であることを説明しました。46名のメンバーが登録されれば、議事を進行できるようになります。
• 技術委員長のマーク・M.は、定足数に達したため議事を進行できることを発表しました。
• ジェフ氏は総会で投票権を持つ者について発表しました。
• ジェフは3月^15日総会の議事録を確認し、修正があれば要請しました。
• Journey of the Heartグループのアメリア・L.（IGR）がいくつかの修正を提案し、それらが行われました。
• ジェフは3月^16日の議事録承認の動議を求めました。修正された議事録の承認動議は、オハイオ州コロンバスの1728グループのIGRであるロバート・B.により提出され、PIC委員長のメアリー・M.により支持されました。動議は全会一致で可決されました。

空席ポジション – スーザン・R.、議長

• スーザンは、最初の空席ポジションが副議長であると述べました。シェムは、このポジションが理事会役員として機能することを言及しました。彼女は、18歳以上である必要があり、米国市民である必要はなく、以前にOIAAでサービスを行った経験が必要であると述べました。このポジションに興味がある場合は、7月1日までに理事会（oiaa.board@aa-intergroup.org）に履歴書を送付してください。
• スーザンは次に、国際バンクーバー大会委員会の委員長の空席ポジションがあると述べました。この国際大会は5年ごとに米国またはカナダで開催されます。彼女は、この大会でサイバースイートとホスピタリティルームを設置すると述べました。サービスに興味がある場合は、chair@aa-intergroup.orgでスーザンにご連絡ください。
• スーザンは、代替登録担当者が必要であることを言及しました。このポジションについてさらに詳しい情報が必要な場合は、registrar@aintergroup.orgでメアリー・M.にご連絡ください。

OIAA国際大会の最新情報 – ベス・A.、国際理事

• ベスは、登録への反響に圧倒されていると述べました。彼女は、現在までに380人が登録していると報告しました。
• ベスは、登録者が居住する多くの国のリストを提供しました。
• 彼女は、スケジュールの作成を始めたばかりであり、セッションの提案された詳細について議論しました。
• 彼女は、すべての人にとって素晴らしい体験にするため、総会からのフィードバックを求めました。

会計報告 – ジェニファー・B.、会計

予算差異: https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/update-for-finance-apr-2024-4/

貸借対照表: https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/update-for-finance-feb-2024-2/

寄付報告: https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/update-for-finance-dec-2023/

• ジェニファーは、年度累計情報とともに5月の財務状況を確認しました。彼女は、5月に9,200ドル弱の寄付を受け取り、年度累計で40,700ドルの寄付を受け取ったと述べました。
• 彼女は発生した費用のいくつかを確認しました。
• 彼女は、貸借対照表において、銀行の総現金が127,000ドルで、2025年バンクーバー大会の未払費用が5,500ドルであると報告しました。
• 彼女は、10月に主催するオンライン大会のために非常に大きな費用が発生することを言及しました。彼女は、年末に慎重準備金を超える余剰現金がある場合、これらの余剰資金を他のAA団体に配分するメカニズムがあり、これは12月の総会で投票されると述べました。
• ジェニファーは、最後の報告として寄付報告を行い、これには5月に寄付したすべての異なるグループが含まれていると述べました。

委員会報告

国際バンクーバー大会委員会報告 – スーザン・R.、議長

• 5年ごとのGSO国際大会において、OIAAはサイバースイートを主催しており、委員会は現在委員長を探しています。文化的多様性との協働の理解と経験、および以前の会議ホスピタリティ経験があることが望ましいです。
• OIAAは参加者のためのホスピタリティスイートを主催することで代表されています。
• この委員会は毎月第3日曜日の東部時間午後2時15分にZoomで会議を行います。

内部財務報告委員会 – レスリー・A.、コミュニケーション委員会委員長

• この委員会の委員長は出席できなかったため、出席者のためにビデオを作成し、それが再生されました。
• ビデオで、エリカが2023年をカバーする委員会報告を発表しました。
• 委員会はOIAAの財務報告と統制の見直しを実施し、3月1日に理事会に報告書を提出しました。
• 彼女は、会計士が行う財務監査とは異なる、内部財務見直しを実施するためのガイドに従って見直しを実施したことを言及しました。
• その後、理事会に提出された9ページの報告書を確認しました。

財務委員会報告 – ジェニファー・B.、会計

• ジェニファーはまず財務見直しチームに感謝しました。彼女は、これがメンバーシップに財務手続きに対する安心感を与えるべきだと考えていると述べました。
• その後、財務委員会の年次報告を発表しました。
• 彼女は、委員会の年間の成果のリストを提供しました：
• 委員会はガイドラインの財務セクションを支援しました。
• 必要なニュージャージー州慈善団体登録の年次申請を開始し、提出しました。
• 委員会はベンダープロセスを作成し、文書化しました。
• 予算プロセスを作成、配布、編集しました。

技術委員会報告 – マーク・M.、技術委員長

• マークは、委員会の主要な責任の一つがウェブサイトであり、ウェブサイトが1周年を迎えたと報告しました。マークはウェブサイトのいくつかの機能を実演しました。
• 彼は、月に229,000人以上がウェブサイトを訪問していると報告しました。
• 彼は、技術委員会が毎月2回、月曜日の東部標準時午後8時に会議を行うと述べました。
• 彼は、昨年にディレクトリに1,700以上のミーティングが追加されたと報告しました。
• マークは、技術委員会がいくつかの小委員会に分かれており、各小委員会が報告を提供したと述べました。
• マークは、有給の専門家であるケリー・K.がおり、彼女が素晴らしい仕事をしていると報告しました。彼女は、マットと共にウェブサイトを構築する素晴らしい仕事をしたメリンダ・F.の後任です。

OIAAコミュニケーション委員会報告 – レスリー・A.、OIAAコミュニケーション委員長

• レスリーは、彼女の委員会が信じられないほど才能があり、時間を惜しみなく提供してくれるボランティアに恵まれていると述べました。>彼女は、この1年間コミュニケーションチームと働いてくれたすべての人に感謝しました。
• マーク・M.は委員会の報告を提供するビデオを再生しました。
• 2023年1月に、OIAAコミュニケーション委員会はアドホック委員会として活動を開始し、2024年2月に常設委員会となりました。
• 彼女は、彼らの仕事の一つが、予定された調査の作成を通じてグループ参加を増加させることであったと報告しました。
• 彼女は、委員会が教育ビデオの制作を通じてOIAAの投票メンバーシップの増加を目指していると述べました。委員会はまた、OIAA全体での書面によるコミュニケーションの一貫性を維持することも求めています。
• 彼女は、報告書の下のコミュニケーション委員会ページでビデオの印刷版を見つけることができると言及しました。

CPC委員会報告 – グウェン・Mc.、CPC委員会委員長

• グウェンは、今年の初めにCPC委員会に参加したと述べました。
• グウェンは、現在委員会にCPC代替委員長のシャロン・G.が加わったと報告しました。
• 彼女は、委員会が毎月第4月曜日に会議を行い、詳細はウェブサイトのCPC委員会ページで確認できると述べました。
• 彼女は、委員会の次のステップは委員会が何を行うかを決定することであると述べました。
• 彼女は、委員会がaa.orgのGSOから入手可能なCPCワークブックを検討すると報告しました。

PAC（政策・入会）報告 – スーザン・R.、議長

• スーザンは、PAC委員長のジャン・BB.が、ウェブサイトにもアップロードされるPAC報告を共有するよう依頼したと述べました。
• ジャンは、PACがOIAAへの参加やミーティングの掲載を希望するグループを担当していると述べました。
• 彼女はいくつかの数字を報告しました：
  • 今年5月末までに、1,159の新しいミーティングが処理されました。
  • 538の新しいミーティングまたはグループが追加されました。
  • 124の新しいIGRが追加されました。

広報委員会 – メアリー・M.、PIC委員長

• メアリーは、広報委員会の委員長であり、登録担当者でもあると述べました。
• メアリーは報告のためにスライドショーを提供しました。
• 彼女は、広報委員会の主要な目的が、世界中のアルコール依存症者とアルコールのために苦しんでいる人々にメッセージを伝えることであると述べました。
• 彼女は、委員会が幅広いトピックに関する一般的な質問に答えていると報告しました。
• 彼女は、過去12か月間に952件の問い合わせを受け取り、受け取った一般的な質問のいくつかを説明したと述べました。
• メアリーはまた、委員会がこれらの問い合わせに答えるために使用するプロセスを説明しました。

ステッパー委員会報告 – DCデイブ、ステッパー委員長

• デイブは、ステッパー委員会が第12ステップコールを実行し、委員会がそれを非常によく行っていると述べました。
• 彼は、先月1,069件のステッパー回答があったと報告しました。
• デイブは、委員会に来る要請のほとんどが20分以内に回答されるが、時には1時間かかることもあると報告しました。

ユニティ委員会報告 – カルロス・D.、ユニティ委員会委員長

• カルロスは委員会報告を発表し、ビデオを上映しました。
• 彼は、ユニティ委員会が10月の国際大会を組織するために毎月2回会議を行っていると報告しました。
• カルロスは、委員会がブラジル、スペイン、ポルトガル、フランス、米国のAAオンラインコミュニティのメンバーの定期的な出席と参加があり、時にはオーストラリアからもあると述べました。

メンバーには質問する機会が与えられました。様々な質問が出され、各役員と委員長が回答を提供しました。

総会は東部標準時午後4時19分に終了しました。

動議の要約

1. 修正された3月^16日の議事録を承認する動議が提出され、支持されました。動議は全会一致で可決されました。

謹んで提出いたします。
OIAA書記 ジェフ B.