2024年9月のOIAA総会議事録

OIAA技術委員長のマーク・M.がいくつかの開会の挨拶を行い、Zoom技術チームを紹介しました。彼はすべての投票メンバーに定足数フォームを記入するよう求めました。

総会はOIAA議長のスーザン・R.によって、東部標準時午後2時（太平洋標準時午前11時、山岳標準時午後12時、中部標準時午後1時、英国/ポルトガル時間午後7時）に開会されました。彼女は出席者を歓迎し、「私たち」バージョンのセレニティの祈りで総会を導きました。スーザンは総会の議題を確認しました。

スーザンは、新しい全体信託者のバリー・M.を紹介しました。彼は以前OIAAの秘書を務めていました。バリーは自己紹介のために数分を取りました。

6月15日の総会議事録の確認 – ジェフ・B.、秘書

• 技術委員長のマーク・M.は、定足数が満たされたため、業務を行うことができると発表しました。
• ジェフは6月15日の総会議事録を確認し、修正を求めました。
• ジェフは6月15日の議事録を承認する動議を求めました。AAソリューションズのIGRであるトリシャが議事録を提示された通りに承認する動議を行い、This is Just for TodayグループのIGRであるダリル・アンがそれを支持しました。動議は51の回答で全会一致で可決されました。

会計報告 – ジェニファー・B.、会計

• ジェニファーは、通常通り財務報告を確認することはしませんが、財務報告に関する質問には答えると述べました。
• ジェニファーは、財務委員会でOIAAの余剰資金の配分について議論があり、委員会がこれらの余剰資金を管理するために提案していることを述べました。
• 財務委員会は、世界中のGSOに同額を送ることを提案しています。
• 彼女は、世界中のGSOのリストを調査し、一部のGSOは寄付先を特定するのが難しいことを述べました。彼女は、GSOとその寄付方法に詳しい人がいれば教えてほしいと求めました。
• 注意点として、PayPalまたはStripeアカウントを持っているか、SWIFT番号を提供できるGSOにのみ寄付できることを述べました。

世界中のGSOに余剰資金を均等に配分する提案に関するコメント/質問

• ジェニファーは、財務委員会からの提案に対するフィードバックを求めました。
• 技術委員長のマーク・M.は、これは素晴らしい提案だと思うと述べました。
• CPC委員長で元OIAA議長のグウェン・M.は、国際的に資金を配分することに関して以前懸念があったため、問題があるかどうかを尋ねました。ジェニファーは、予算に2,400ドルがあり、高所得者、信託、遺産を専門とする知り合いの会計士を雇ってこれを達成する方法を決定し、問題があるかどうかを確認する予定だと述べました。
• 5次元若者グループのメンバーであるエルディンは、国際的なGSOが余剰資金を送る唯一の場所かどうかを尋ねました。ジェニファーは、代替案がある場合は彼女に連絡するか、今述べるよう求めました。
• 全体信託者のバリー・M.は、これが以前試みられ、成功したこともあれば、そうでないこともあると述べ、米国外の団体への寄付を監視する政府機関であるOFAC（外国資産管理局）があることを述べました。ジェニファーはこれを認識しており、OFAC国には寄付できないことを知っていると述べました。
• Just for Todayグループの代替IGRであるバーバラは、PayPal、Stripeアカウント、またはSwift番号を持たないGSOにビッグブックを送ることが適切かもしれないと述べました。彼女は、GSOが進んでいないからといって支援が必要ないわけではないと述べました。彼女は、例えばモンゴルに彼らの言語で20冊のビッグブックを送ることが方法かもしれないと述べました。バーバラはこれを調査するのを手伝うことを申し出ました。ジェニファーは、財務委員会の会議に参加してこれをさらに議論することを提案しました。
• 技術委員会のデイブ・W.は、国際文学基金について言及し、これは米国/カナダ会議承認の文学を他の言語に翻訳するのを助ける責任があり、以前この団体に寄付したことがあると述べました。ジェニファーはこの団体を認識しており、過去に彼らの努力に寄付したことがあるが、財務委員会は別のアイデアを考え出したと述べました。

幹事報告 – ジェフ・B、幹事

• ジェフは、過去にメンバーシップに秘書の職務について知らせる機会がなかったと述べました。
• 彼は、秘書がOIAAの5人の役員の1人であり、理事会のメンバーであると述べました。彼は、ガイドラインのセクション4.01Cが秘書の職務を説明していると述べました。
• ジェフは、彼の職務にはOIAA選挙の監督と代替者の任命と訓練が含まれていると述べました。彼は最近アニータ・M.を代替秘書に任命し、彼女と将来のOIAA秘書を指導するための秘書ハンドブックが準備されていると述べました。
• 彼は、秘書の他の職務を説明しました。
  • 私たちが法人化されているニュージャージー州への年次報告書の提出
  • 定足数を決定するための年次メンバーシップ調査の実施
  • 「理事会ブック」と呼ばれる組織の重要な文書の維持
• ジェフは、今年彼と彼の代替者が完了した活動を確認しました。
• ジェフは、この役割で組織に奉仕し、過去2年間OIAA理事会のメンバーであったことは名誉であり特権であったと述べました。

秘書に対するコメント/質問

• AAソリューションズのIGRであるナタレナは、ジェフが彼のスライドを利用可能にして、彼女のグループと共有できるようにするかどうかを尋ねました。ジェフは、スライドをチャットに入れると述べました。

統一委員会/国際大会の更新 – カルロス・D.、統一委員会委員長

• カルロスは、大会の開始まで、さらには大会中でも登録できると報告しました。
• カルロスは、現在78か国から3,180の登録があると述べました。
• 技術チームの技術コーディネーターであるベス・D.は、大会の技術ホストを準備するために取り組んでいます。
• 彼は、いくつかのビデオが受け取られ、レビューされる予定であると述べました。
• 統一委員会は、大会を支援するボランティアを求めています。ベス・D.は、技術委員会がスペイン語とポルトガル語を話す技術共同ホストをまだ探していると述べました。

議長報告 – スーザン・R.、議長

• スーザンは、12月21日に選挙が行われ、副議長、全体信託者、技術委員長、秘書を選出する予定であると述べました。彼女は、10月の議長報告でこれらの職務の説明へのリンクがあると述べました。
• スーザンは、国際大会が10月25日から27日まで開催され、11月2日に安全ワークショップがあると述べました。
• スーザンは、技術ステッパーズのメンバーであるケイティが、メンバーに技術ステッパーになる方法を知らせるために毎週のコーヒートーク会議を開催していると述べました。
• スーザンは、1年間の理事会議長としての活動を確認しました。

国際理事報告 – ベス・A、国際理事

• ベスは、国際信託者としての使命の一環として、国際的および米国内のメンバーに連絡を取ることを報告しました。
• ベスは、理事会とメンバーシップにどのように奉仕したかのハイライトを含む彼女の活動を説明する報告書を提供しました。
• ベスは、国際大会の組織化をカルロス・D.と共に支援しており、これを国際信託者としての役割の集大成と見なしていると報告しました。
• 彼女はこれまでの登録からの統計をいくつか提供しました。登録の最大数は、米国、英国、ブラジル、カナダ、南アフリカ、オーストラリア、フランス、イラン、ニュージーランド、スペイン、コロンビア、ケニア、トリニダード、トバゴ、インドから来ています。彼女は、最も一般的な言語は英語、ポルトガル語、フランス語、スペイン語、ペルシャ語、パンジャブ語、アイルランド語、スワヒリ語、ドイツ語であり、ASLのリクエストが3件あると述べました。
• ベスは、翻訳者の確保を支援してくれたジェニファーと財務委員会、必要な技術サポートを提供してくれた技術委員会、特に文書とビデオの作成を手伝ってくれたコミュニケーション委員会のランディ・C.に感謝しました。

全体信託者報告 – バリー・M.、全体信託者

• バリーは、過去にOIAAに奉仕したことを説明し、財務委員会に所属し、OIAAの秘書を務めたことがあると述べました。
• 彼は、前任の全体信託者の辞任を受けてこの役割を務めるよう求められたと述べました。
• バリーは、2025年のAA国際大会での活動を調整するために、2025年大会委員会の議長を務めると述べました。
• バリーは、OIAAのガバナンスと法的問題に関与していると述べました。

統一委員会予算外資金要求 – カルロス・D.、統一委員会委員長

• カルロスは、この予算外要求は圧倒的な登録反応の結果であると述べました。彼は、委員会は複数の部屋で1,000人以上の参加者がいる可能性があると見積もっていると述べました。
• 彼は、Zoomの部屋は通常1,000人の参加者を収容し、Zoomはそれを2,000人に拡大することを拒否したと述べました。代替案として、1つの部屋でのプレゼンテーションを別の部屋にストリーミングすることで、1,000人以上の参加者を収容し、誰も拒否しないようにすることができると述べました。
• カルロスは、このオーバーフローオプションを可能にするために1,465.43ドルの予算外資金を求める動議を行い、マーク・M.がその動議を支持しました。動議は全会一致で可決されました。

予算外資金要求に関する議論

• 164 and BeyondグループのIGRであるダウドは、財務的にこれを行うことが健全であるかどうかを尋ねました。ジェニファーは、これを支持しており、委員会と共にこの要求を準備したと述べました。彼女は、この要求に十分な資金があると述べました。
• ステッパーズ委員会の代替議長であるジェフは、明確化を求め、登録された3,100人全員が同じ部屋に入れるかどうかを尋ねました。カルロスは、各部屋の収容人数が1,000人であり、この要求はオーバーフローがあった場合に1,000人以上の参加者を収容できるようにするものであると繰り返しました。
• ジェニファーは、オーバーフローが発生した場合、オーバーフロールームも1,000人を収容でき、複数のオーバーフローが可能かどうかを尋ねました。ベス・A.は両方の質問に対して「はい」と答えました。
• チャットで、オーバーフローオプションを使用しなかった場合でも支払いが必要かどうかを尋ねる質問があり、答えは「はい」でした。

総会は、東部標準時午後3時24分に責任宣言で閉会しました。

動議の要約

1. 6月15日の議事録を承認する動議が行われ、支持されました。動議は全会一致で可決されました。
2. 統一委員会の予算外資金要求1,465.43ドルを承認する動議が行われ、支持されました。動議は全会一致で可決されました。

謹んで提出いたします、
ジェフ・B.、OIAA秘書。