ガイドラインに関する委員会最新情報 – 2023年8月
出席者：スーザンR（OIAA議長）、ノナ（OIAA副議長）、ジェフB（OIAA書記）、グウェンM（ガイドライン委員会委員長）、アメリアL（IGR Journey Heart）、ヤンBB（OIAA議長PAC）、カルロスD（ユニティ委員会委員長）、メアリーM（ステッパーズ委員長/登録担当）、ジャニーンF（IGR VSSおよびコミュニケーション委員会）、ベスD（ユニティ委員会）、ベスA（ユニティ委員会副委員長）
欠席者：デイブW（IGR Q&A）、メリンダF（技術委員会副委員長）、バリーM（元書記）、ジェニファーB（OIAA会計）、マークM（技術委員会委員長）
開会宣言：グウェンが午後3時03分に会議の開会を宣言しました。
前日のOIAA理事会後の委員会への重要なポイント：
• 今後の選挙のニーズに沿った優先事項。
OIAA議長からのメッセージ：スーザンR
• 選挙に必要なものはすべて、昨日必要でした。
• 以下について理事会に承認を求める。
o 理事会、評議員、セクション1で行われた作業
o 評議員の職務記述書
o 選挙プロセス。
• 9月16日の総会に先立ち、30日前までに総会アジェンダに含める必要があります。
文書の黄色で強調表示されたセクションに焦点を当てたセクション1の再開：
• 理事のローテーション：理事の継続性50％を達成するのは困難/不可能かもしれません。一貫性を確保するために役立つ可能性のあることには、議長または退任する役員を1年間、議決権のない立場で理事会に留まるように招待することが含まれます。文言は「努力するものとする」または「可能な限り効果的に」と記載する必要があるかもしれません。
• 12月以降に行われた理事の任命は、今年選挙に行く必要があるという指摘がありました。
• 現在の理事会のオプションは、最初の年にどの役職が1年任期、標準の2年任期、または3年任期になるかを決定し、特定の役割が偶数年に選出され、他の役割が奇数年に選出されるようにプログラムを開始することです。
• 奇数年に3人の評議員が選挙に立候補し、偶数年に2人の評議員が選挙に立候補するようなものを実装するという提案。
• 間に任命があった場合、1年任期に設定できます。それでも、役職の継続性、または3つの役職または2つの役職の継続性が損なわれることはありません。それらは奇数年または偶数年に選挙に立候補します。
• 結論：設定された割合から離れてください。理事会が選挙の開始時にいくつかの推奨事項を出すことができる一般的な声明または声明。理事会が会員にこれを考慮してほしい場合、およびこのセクションのマイクロマネジメントと詳細を理事会に任せる場合は、ガイドラインに記載しないでください。
• OIAAのプロボノ法律顧問であるアレクサンドラは、OAのガイドライン委員会が、委員会から理事会へのサポートレベルを作成する構造を整備し、1人を超えるようにする必要があると強調しました。
• それを取り除くことは問題ないと複数の人が同意しました。運営チームの会議で追加のコミュニケーションが現在行われています。
• 理事会は、誰がさまざまな委員会を監督/監視/サポートするかを決定する必要があります。
今日の会議に先立って電子メールで送信された次の内容を議事録に反映してください。（これらの点のすべてではありませんが、セッションで取り上げられました）
• 1で、「ただし、役員は含まない」と記載されているのはなぜですか。これを削除して、段落を「,,,受託者責任」で終わらせる必要があると思います。
• セクション7は定款の文言の繰り返しであり、したがって、ガイドラインでは不要です
• 8では、評議員の50％のうち、誰がローテーションするかをどのように決定しますか？さらに、私たちの評議員には、おそらく（必ずしもそうではありませんが）その役職に立候補する代替者がおり、うまくいけば彼らはそうするように訓練されています。また、評議員の数が奇数の場合、7人の評議員がいるように見える場合はどうなりますか？
• 8では、「可能性がある」が好きではありません。理事会はどのように決定しますか？私たちはするかしないかのどちらかだと思います。もしそうするなら、議長は発言権を持つと思いますが、投票権はありません。
• 9では、これをすべての評議員の一般的なセクション要件として残し、バイリンガルおよび多言語の要件を次のセクションに残します
• 国際評議員は、説明で言及されているように、「国際評議員-大規模」というタイトルにする必要があります。
国際評議員：
• 「各国の状況、またはオンライングループに関する各国の状況を理解するために可能な限り努力する」を追加するという提案がありましたが、これは普遍的に支持されていませんでした。
• 国際評議員の職務記述書については、記載されているとおりに合意に達しました。
大規模評議員：
• Re：用語「大規模」は、特に人々が体重に問題を抱えている場合は難しいものです。
• 記載されている役割はあいまいすぎて、人気コンテスト、OIAAのために毎日懸命に働く召使いではなく、偉大なリーダーを強調する
• へりくだりを写真に取り入れる–責任ではなく奉仕を取り入れる
• 理事会のニーズに基づいて必要な職務の柔軟性
• 計画、基本。これらと一緒に配置する実際の運用計画の。
• ゾーナルは将来の夢です–今は違います
午後2時05分に行われた動議：ガイドライン委員会は、OIAA理事会に、現時点で2人の国際評議員を追加して理事会を拡大することを推奨します。動議は述べられたとおりに受け入れられ、支持されました。投票が行われ、動議は7対2の投票で可決されました。反対票は発言権を与えられ、少数意見を提示しました。誰も投票を変更することを選択しなかったため、動議は提示されたとおりに支持されました。
会議は散会しました。
次回の委員会全体会議は、2023年8月16日水曜日にZoomで開催されます。
敬具、
グウェンM
アドホックガイドライン委員会委員長
