コミュニケーションに関する更新 – 2023年9月

OIAA月例会議

コミュニケーション委員会

議事録 2023年9月17日

出席者：Lesliee A（議長）、Laurie（副議長）、Nancy K、Randy C、Jeanine、Dave W、Kit、Susan（OIAA議長）、Terry（大会議長）、Marney

欠席者：なし

Leslieeは午前10時（太平洋時間）にセレニティ・プレイヤーで会議を開始しました

自己紹介：全員が自己紹介をし、どこから参加しているかを共有しました。委員会への参加に関心を持った理由を共有した人もいました。

ドキュメント：Leslieeは、Laurieがコミュニケーション委員会用のGoogleドライブの構築に取り組む予定であることを共有し、会議の参加者でその作業を手伝いたい人がいないか尋ねました。OIAA委員会が開示する必要のあるドキュメントの種類と、より慎重に使用する必要のあるドキュメントを決定する必要性が非常に高まっています。

ビデオ：Leslieeは、完成間近の2つのビデオ「OIAAとは」と「IGRの役割」を共有しました。委員会は両方のビデオを視聴し、改善のための提案がなされました。

「OIAAとは」

理事と役員を再確認する
歴史をスムーズにする
通訳者と翻訳者の募集を早める

「IGRの役割」

参加スライドが重複しているため、最初のスライドを削除する
「双方向」ではなく「connect」という単語を使用する（Kit）
IGRとGSRの違いを明確にする

Jeanineは、「IGR」ビデオをウェルカムパケットに含めることを提案しました。コミュニケーション委員会は、PACおよびSteppersと連携して、3つの委員会すべてからウェルカムパケットを作成することが提案されました。Marneyは、ビデオの一部をInstagramのエレベータースピーチにすることを提案しました。

Leslieeは、コミュニケーション委員会のメンバーを常任委員会へのリエゾンとして割り当てることにより、常任委員会との関係を構築し、常任委員会間の関係を構築したいと考えていることを共有しました。これは邪魔にならないようにすることを目的としています。リエゾンは、コミュニケーション委員会のワークフローに影響を与える可能性のあるプロジェクトをメモし、新しいプロジェクトのスケジュールを支援するだけです。

Leslieeは、委員会は常に通訳者と翻訳者、およびアクセント付きの英語、ナレーション用の音声（アクセント）を使用できることを共有しました。

Leslieeは、OIAAのウェブサイトが稼働したため、コミュニケーション委員会は、主に一貫性を保つために、またスペルや文法などの明らかな機械的な問題を探すために、定期的にウェブサイトを「荒らす」必要があることを共有しました。Nancyが最初のラウンドでその役割を果たすことを志願しました。これはコミュニケーション委員会にとって継続的な雑用になります。

会議は太平洋時間午前11時に終了しました

次回の会議は10月15日午前10時（太平洋時間）に開催されます

Zoom 846 7947 5814 パスコード 67996