コミュニケーションの更新 – 2024年4月

2024年4月21日の議事録

ミーティングID: 827 1812 3646
パスコード: OIAA

Zoomミーティングに参加
https://us06web.zoom.us/j/82718123646?pwd=YY1J3qB21CbOVlDapW248Cwd9w0A2J.1

出席者：lesliee、Randy、Paul、Susan、Nona

空席ポジション

通訳/翻訳 – 委員会から外れる可能性あり

Gドライブの整理

議長報告

2024年4月19日、Sam、Lesliee、Randyが、OIAAの委員会と理事会の協力のためにGoogleの製品（YouTubeはGoogleが所有）をどのように使用するかについて話し合いました。Google Workspaceには12の主要アプリがあり、右上の3×3ドットで利用可能なアプリが表示されます。

Google Workshopの世界にどのように参加できますか？

Googleグループとは何ですか？

Google共有スペースとは何ですか？

OIAAの情報を携帯電話ユーザーにとって最もアクセスしやすくするにはどうすればよいですか？

MaryがPICの使用方法ガイドを提供します。

このチームのプロセスは以下の通りです：

Samが作成した指示情報を探す、

SamがYouTubeを確認し、Leslieeにリンクを提供する

LeslieeがGoogle製品に関するすべての指示情報をオンラインで探す（Randyによると、すべてがYouTubeにあるとのこと）。

Randyがビデオを作成する。

RandyはGmailから始める。Samはすでにその話題に関する情報の要約を生成している。

次回のミーティングは5月3日正午（東部標準時）です。5月3日正午（東部標準時）に再度会合します。カレンダーに記載されており、全員歓迎です。

Leslieeが新しい名刺をデザインしました。理事会メンバーは気に入っています。

やるべきこと：

AAに馴染みのない通訳者を助けるためのAA資料の選択を構築する。将来的にはビデオも可能。順番としては、スペイン語、ASL、フランス語。「AAが行わないこと」のパンフレットを含める。

オンラインのすべての使用方法ビデオを検索し、努力の重複がないことを確認し、OIAA YouTubeで公開されるすべてのビデオがOIAAのスタイルに従っていることを確認する。

新しいアイデア

誕生日おめでとう/お悔やみカードライン

それらをデザインしたいOIAAの人々のための新しいワークグループを開始する。全員がアイデアを気に入りましたが、実施は問題があります。これについては待機し、HPが解決策をもたらすかどうか見守ります。

また、AAとがんまたは他の末期診断のためのOIAAフィルターについても議論しました。この問題に焦点を当てた新しいグループは、PACを通過する必要があります。コミュニケーション委員会がこの問題についてさらなる作業をしないことが提案されました。Nonaは、CPCまたはPIが深刻な病気を扱う患者や医療専門家のためのセッションをスケジュールすることも提案しました。

新しいミッションステートメント：どのように統合できますか？

「オンラインインターグループ・オブ・アルコホーリクス・アノニマス（OIAA）のミッションは、オンライン技術を通じてAAメッセージを伝えるAAグループを支援するサービス構造を提供することにより、世界中のオンラインAAグループに奉仕し、統一することです。」

Randy、Susan、Bethが文書とビデオスライドの下部に特別なブロックでロゴとミッションステートメントのテンプレートを作成しました。Nonaは名刺の裏面にミッションステートメントを入れるよう要請しました。

Randy報告

Google Workspaceの使用方法ビデオ。

大会ウェブページへの貢献。

既存のすべてのビデオにASLウィンドウを埋め込む。

コミュニケーション委員会が作成した製品にQRコードを埋め込む。

Randyはオンライン大会の登録プロセスに6月初旬から関与する予定です。

2025年大会委員会の資料作成を支援する予定。

Paul報告 2024年4月20日の合同会議から

ウェブサイトのモデルに従ってアーカイブドライブを整理しました。

OIAAの長期メンバーにアーカイブ項目を要請する手紙を送りました。

アーカイブがコピーを作成できるよう、すべてのOIAAビデオの在庫を確認します。

皆さんからのアイデア！