コミュニケーション関連の最新情報 – 2023年10月

コミュニケーション委員会のボランティアが会議を開きました。参加者は5名と非常に小規模な会議でした。「OIAAとは」の動画と「IGRの役割」について視聴し、討議が行われました。改訂案が提案されました。「OIAAとは」の動画は、OIAA議長のスーザンによってインターグループ協会で上映される準備が進められていました。後に、大きな成功を収め、多くの称賛を受けたと報告されました。今後のプロジェクトとして、この非常に大きな委員会の共同議長を探すことが挙げられています。

共同議長（フローティング）（カテゴリー間で活動可能）

この共同議長は、以下のいずれの分野においても必要に応じて業務を補助することができます。また、議長が出席できないイベントにおいて議長の代理を務めます。必要に応じて、他の共同議長、委員会議長、または理事会メンバーの会議のスケジュール調整、議長を務め、出席します。他の全ての共同議長活動の業務スケジュールを管理します。

通訳・翻訳共同議長：

この共同議長は、理事会および委員会議長からのサービス要請を処理します。業務のスケジュール調整、契約書および請求書の処理、リストの更新を行います。

これはフルタイムの職務です。

文書担当共同議長

この共同議長は、委員会議長と会合を持ち、歓迎状の作成、フォーマットの作成と編集、関連文書の作成、イベントのチラシのデザインを行います。OIAAの文書ログを管理します。

これはパートタイムの職務です。

動画制作共同議長 – ランディがこのポジションに立候補し、委員会により選出されました。

この共同議長は、委員会議長と会合を持ち動画をデザインし、デザインチームを調整し、業務の円滑な進行のために会議のスケジュールを調整し、スクリプトを作成し、ボイスオーバーセッションのスケジュールを調整し、レビューチーム会議のスケジュール調整と議長を務め、必要に応じて動画の改訂を管理し、OIAAの動画のオンライン配置を監視します。

これはフルタイムの職務です。

ソーシャルメディア共同議長

現時点では理事会はソーシャルメディアの存在に関心を示していませんが、これは必ず変化すると確信しています。最終的に承認されたソーシャルメディアでページをデザインし、更新できる人材が必要です。更新と監視に時間がかかります。ソーシャルメディアは常に新鮮に保たれている必要があります。

これはフルタイムの職務です。

この委員会は、この新しい組織において、引き続きその道を模索しています。