テクノロジーのアップデート – 2024年6月

OIAA技術委員会

年次委員会報告書

2024年6月

隔週月曜日委員会会議：東部標準時午後8時

マーク M 技術委員会委員長

技術委員会の使命は、OIAA自体の使命を反映しています。それは、苦しんでいるアルコール依存症者にAAのメッセージを伝えるという共通の目的において、オンラインAAグループを支援することです。委員会は、技術的なスキル、経験、専門知識を活用して、OIAAの以下の目的を達成し、提供するのを支援します。

ウェブサイト、オンラインミーティングディレクトリ、およびメンバーの活動を通じて、オンラインAAに関する情報の中央ソースを提供します。
オンラインAAグループおよびメンバーのニーズに対応します。
インターネットおよび関連する既存および新興テクノロジーを使用して、メッセージを伝えます。
AAの団結を促進します。

技術委員会の主な目的は、OIAAウェブサイト、OIAAミーティングディレクトリ、電子通信（電子メール、ビデオ会議、電子投票、アンケートを含む）、ファイル共有とコラボレーションなど、インターグループの不可欠な情報技術ニーズを提供、サポート、維持、保護、および強化することです。

OIAA技術委員会2024年のハイライト：

ウェブサイトの立ち上げ 2023年6月15日
- 最小限の停止
- パフォーマンス/機能
- ミーティングディレクトリの機能強化
  - 1,720件の新しいミーティングが追加されました

予算内で運営：
- Google Workspaceアカウントの非営利団体への変換
- OIAA Zoomアカウントのアップグレード
- プロフェッショナルウェブサービス – 1月から3月までのローテーション
- 特別プロジェクト（$10,000）：最初のプロジェクトが進行中

会員/登録システム：
- 要件/分析 – 登録/PAC
- 購入/構築？購読
- 会員管理とイベント管理またはチケット販売

国際大会：6月1日に登録開始

7月27日サービスエキスポ

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ウェブサービス

グループとメンバーが参加するためのインタラクティブなものを構築および維持

メンバーのストーリー
グループレポート
委員会更新
理事会報告
グループイベント
グループ向けのIGR管理フォーム

中部

ミーティングディレクトリの統合データベース機能
グループ管理の自動化を検討

NAATW

Code 4 Recoveryとの関係をさらに発展
TIAAと連携 – フォーラムの機会など、協力の可能性を検討

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クラウド管理チームは、OIAAが有料のGoogle Workspaceアカウントから、無償のGoogle for Nonprofits Workspaceアカウント（G-Suite）コラボレーションツールセットに移行する際に貢献しました。私たちのイニシアチブの一部：

Gmail-現在、「aa-intergroup.org」ドメインで無制限の数のメールアカウントを利用できます。40人以上のユーザーがいます。Microsoft Nonprofitsイニシアチブでは、10個の無料アカウントしか提供していません。
グループ：46のさまざまな委員会およびOIAA配信リストとチケットシステムを積極的に管理しています。

カレンダー-イベントを更新するために単一の連絡先を必要とするWordPressカレンダーを置き換えるために、マスターGoogleカレンダーを当社のウェブサイトに埋め込む作業を進めています。これにより、委員会/チームのリーダーは、自分のイベントを自由に更新できるようになります。
Googleドライブ：17以上のOIAA共有ドライブを積極的に管理しています。
Google Meet：委員会では使用されなくなりましたが、インスタントミーティング/画面共有のための優れたツールとして引き続き利用できます。
Google生産性トレーニングとサポート：ドキュメント（ワープロ）；シート（スプレッドシート）；スライド（パワーポイントを考える）；チャット（チーム/委員会の活動とタスク追跡のためのチャット/スペース）

クラウド管理チームは現在、コミュニケーション委員会と協力して、いくつかのトレーニングビデオを作成しています。

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会員サービス

会員サービスは、次の小委員会で構成されています。

登録担当者

メアリーM

Registrar@aa-intergroup.org

818通のメールを受信し、返信しました
148人の新しいメンバーを処理しました

12ステップ委員会に70件の要求を転送し、迅速な対応を求めました

4つのアセンブリの会員リストを編集し、提出しました

過去のリストまたは会員情報に関する多数のリクエストを調査しました

20回の技術委員会会議に出席

テックステッパー

ケイティF – 委員長

techsteppers.chair@aa-intergroup.org

OIAA TechSteppersミッションステートメント：オンラインセキュリティとアカウント設定について、OIAAディレクトリミーティングとその参加者をサポートすること。

2023年3月以降、150件のTechStepperリクエスト。個人とグループが混在。
14人のTechStepper

四半期ごとの安全ワークショップ

ミーティングディレクトリチーム

4人のチームメンバーが週7日対応
1,700件以上の新しいミーティングが入力されました

ミーティング更新リクエスト

Zoomイベントチーム

すべてのOIAAアセンブリ、フォーラム、ワークショップを管理および運営
最大20人のメンバーからなるボランティアチーム

サービスと役割のローテーション