財務のアップデート – 2024年8月

OIAA財務委員会

議事録

2024年8月10日（土）

午前8時00分 – 午前HDT

午前11時00分 – 午後PDT

午後2時00分 – 午後EDT

出席者：

Jennifer B – OIAA会計

フェリックス – 会計補佐

バリー – 常任理事 / 国際大会議長

シャロン – CPC委員会メンバー

グウェン – CPC委員会委員長

ニッキー w. – 財務委員会書記

アマンダ – グローバルグループの会計

セレニティ祈りの後、ジェニファーは予算を提出した人々に会議への参加を呼びかけます。彼女は議題リストを簡単に説明します：出席者リスト、議題の承認、議事録の承認、財務報告書のレビュー、そして2025年度予算のレビュー。彼女は、時間があればグウェンがリストに追加されたことを指摘します。

ジェニファーはOIAAの会計として自己紹介します。KDは、メンバーになることに興味があり、どんな形でも協力できると言います。フェリックスは、会計補佐として自己紹介します。バリーは、財務委員会のベテランメンバーであり、元書記、現在は理事、そして国際大会委員会の委員長です。シャロンは、CPC委員会のメンバーとして自己紹介し、ただ聞きに来ただけだと言います。グウェンは、CPC委員会の委員長として自己紹介し、ベアが書記で彼女が委員長だった頃に一緒に仕事をしたことを覚えています。ニッキーは、財務委員会の書記として自己紹介します。アマンダは、グローバルグループの会計として自己紹介し、学びに来たと言います。

財務諸表の検討

ジェニファーは財務諸表を取り出し、画面共有で表示します。彼女は、7月はこれまでのところ最高の財務月であり、寄付金は11,700.00ドルに達したと述べます。彼女は費用について説明します：–OIAAに必要な書類を最終決定するために法律事務所を雇ったため、組織費用は2500ドル。つまり、内部告発者保持文書や利益相反文書などです。彼女は、これらの種類の文書はOIAAのために整備されている必要があると説明します。

PaypalとStripeの手数料は、収益に直接関連しています。彼女は、手数料は寄付金の割合に応じてのみ請求されると付け加えます。専門能力開発およびトレーニングでは、2人の理事会メンバーがテクノロジーワークショップに参加しました。参加費がありました。専門家費用は、会計システムのためのものです。会議費用は、技術委員会のメンバーが9月に開催される全国技術の対面式コースに参加するためのものです。彼女は、技術スペシャリストがウェブサイトとバックグラウンドの作業を維持していると説明します。彼らはまた、チラシやその他のものを作成している別のグラフィックススペシャリストを雇いました。彼女はIGRフォーラムに移り、IGRフォーラムでは3つの言語を使用したと説明します。彼女は予算の数字と、Upworksを使用したことで金額が大幅に低くなり、どのように節約できているかを示します。ユニティミーティングでは、ポルトガル語とスペイン語を使用していくつかの異なる会議が開催されているため、費用が発生しています。ビデオ会議はZoomであり、ウェブサイトのホスティングと管理はGoogle Cloudおよびウェブサイトをサポートするために使用されるその他のプラットフォームです。ジェニファーは、予算の差異について質問があるかどうか尋ね、良い月だったと述べます。彼女は、5,600.00ドルを少し超える純利益があり、これは10月のオンライン大会で間違いなく使用されるだろうと言います。

ジェニファーは貸借対照表に移り、非常にわかりやすいと言います。総現金は137,000ドルです。5,500.00ドルは、バンクーバーで開催される2025年国際大会のために指定されています。彼女は、OIAAがより多くの人々を紹介し、より多くのグローバルメンバーを追加するためのスイートを持つだろうと述べています。彼女は、指定されていない現金残高は131,600.00ドルであると述べています。彼女は、貸借対照表について質問やコメントがあるかどうか尋ねます。スーザンは、バンクーバーのために5,500.00ドルだったことを再確認したいと考えています。ジェニファーは、5,50000ドルは2024年にはまったく発生していないと答えます。それはすべて以前に発生していました。

寄付金シートについて、ジェニファーは非常に堅調な月だったと言います！76の異なるグループが貢献しました。彼女は、これがこれまでで最も多くのグループであると付け加えます。バリーは、1000ドル以上が寄付されたので、何かが目に留まったことを共有したいと考えています。彼は、Stepping Stones Sobriety Inc.について誰か知っているかどうか、そして彼らがOIAAに登録されているかどうか尋ねます。彼は、これが実際のグループなのか、それとも財団なのか疑問に思っています。バリーは、彼が調査したところ、それがフロリダの企業であること（調査を行ったため）を知っており、おそらくソーバーハウスだろうと言います。ジェニファーは、ソーバーハウスの対処方法を知らないが、調べてみると答えます。ジェニファーは、スーザンに明日の理事会会議の議題に載せてくれるように頼みます。ジェニファーは調査し、少なくとも理事会に何かを持ち込むことができます。

バリーは、「村全体が必要だ！」と締めくくります。誰もが同意します。

質問やフィードバックなし

予算要求のレビュー

予算に移り、スーザンが最初に立ち上がります。彼女は、ジェニファーに、彼女との話し合いのために予算を修正したと説明します。彼女は、ICOAAは少なくとも2人のメンバーが参加するワークショップであることから始めます。ICOAAは、インターグループセントラルオフィスであり、ネットワーキング組織のワークグループです。彼らは年に一度対面式のワークショップを開催し、OIAAは彼らの中でネットワークを構築します。彼女は、過去1か月で弁護士を雇ったため、これまでに2,500.00ドルの法的費用が発生していると言います。彼らはプロボノで働いていましたが、12か月間何も返答がなかったため、理事会は必要な法的文書のために弁護士を雇うことを決定しました。3人のメンバーがプロボノワークショップに参加したため、500ドルの理事会開発費がありました。メンバーの2人はNAATWワークショップに参加しますが、理事会開発予算額を使用しています。スーザンは、IGRフォーラムとアセンブリフォーラムの予算を増やすために追加するところから始めます。ジェニファーは、理事会会議でさらに話し合う必要があると言います。スーザンは、ASL通訳者のためのより高い予算を提案すると続けます。メンバーからの推奨により、追加の1,000.00ドルが追加として要求されます。ジェニファーは、通訳サービスについて尋ねます。スーザンは、それぞれ1つ–理事会会議と1つ–運営委員会会議を提案します。彼女は、いくらかのお金が割り当てられているが、使用していないと言います。彼女は、必要に応じてそれらを使用する機会が欲しいと考えています。彼女は、アセンブリは4つの異なる言語で行われると続けます。そのようなイベントが長くなる場合、言語ごとに2人の通訳者を提供できます。現在、副議長はいないため、スーザンは4つの言語の–IGRフォーラムの–予算を立てました。

バリーは、聴覚障害者とそのイベント中のアクセスに関するニュージャージー州の法律について質問があります。聴覚障害者には通訳が利用可能である必要があります。彼は、それが言語とASLの相関関係とどのように一致するかを知りません。ただし、彼らの法律では、公共のイベント中に、聴覚が不自由な人々にアクセスを提供する必要があると述べています。彼の質問は、法務チームへの質問になります。ジェニファーは、現在の–予算内で、ASLは対象となる言語の1つと見なされると答えます。

当面の間、スーザンは提案された金額だけを希望していますが、認定された–ASL通訳者を雇う場合、–予算は14,168.00ドル増加します。彼女は、合計通訳サービスについて、1つの言語で65ドル/時間で合計7,168.00ドルになり、議長予算の合計は14,268.00ドルになると説明します。ジェニファーは、これについて多くの調査を行っており、会話はまだ行われていないため、予算プロセスを通じて1つの項目を戻すことができると言います。ジェニファーは、議長の予算要求を受け入れるための動議を求めます。グウェンは受け入れることを提案し、バリーが賛成します。賛成6、反対0。

OIAA議長の予算の承認

財務委員会の予算

ジェニファーは、月額200.00ドルの予算額を示すことから始め、現在サービス提供されていないアカウントおよび記録の目的で追加のサービスが必要になる可能性があると言います。彼女は、必要になった場合に備えて、–予算にすでに含まれている偶発的な費用であると言います。–会費と購読料は、現在ノースカロライナ州の場所に行っている旅行メールのためのものです。チェックで送られてくる寄付金の99％はスキャンされてからリモートで入金されます。彼女は、年間700ドルの–専門家費用を入れました。–会計ソフトウェアは50.00ドルで、フォーム990に使用される税務ソフトウェアに100.00ドルが割り当てられています。昨年は無料でしたが、今年は100,000ドルを超えるため、今年は費用がかかります。Paypalと–Stripeの手数料は、予測される寄付金の2.3に基づいています。OIAAはまた、非営利団体として登録されているため、これらの費用は割合として以前の年よりも低くなっています。

ジェニファーは、会議の通訳者のスケジュールをすべて行っています。彼女は、通訳者を雇用するための方法論があると信じています。–通訳者のスケジュールと調整には多くの労力がかかり、ジェニファーは特別な労働者を雇うことでこれらのニーズを提供する必要があると言います。彼女はこれを–国際理事と–ユニティの人に話していたところ、理事は彼女がこの役職のボランティアを見つける意思があると言いました。ジェニファーは、それを雇用するのではなく、コミットメントとして持つことを喜んでいます。彼女は、2024年末までそれを続けると言います。彼女は、特別な労働者を雇うつもりだったとき、4,000.00ドルを要求するつもりだと言います。ジェニファーは、–財務予算について質問があるかどうか尋ねます。

スーザンは、彼らの最後の簿記係がジェニファーによって解雇されなければならなかったことを懸念しています。ジェニファーは、彼女が間に合わず、不正確だったと答えました。彼女は、フェリックスは税務分野にそれほど詳しくないと付け加えます。彼女は、彼女がバスにひかれた場合など、それが彼らの最大の心配事であり、–特別な労働者の必要性になるだろうと考えています。ジェニファーは、–財務予算を受け入れるための動議を求めます。フェリックス/–財務予算を受け入れることを提案します。グウェンが動議に賛成します。賛成6、反対0。

財務予算の承認。

技術委員会の予算

マークは、ビデオ会議の情報を例として示すことから始め、次に予算ページの合計数を示します。彼は、今年いっぱい支払われている4つのZoomアカウントがあることを説明します。月額50ドルで支払われました。彼はまた、念のため、500人を超える非常に大規模な会議のために予算を立てたいと考えています。彼らはまた、タイマーが必要です。グウェンは、彼らが残りのベイクドポテトから作っていたハッシュブラウンを覚えています。マークは、今年はハッシュブラウンの予算を立てていないと付け加えます。–会議の合計は1,832.00ドルです。–ウェブサイトと–ホスティングと管理には、2つの大きなコンポーネントと、多数のアドオンがあります。コンポーネントはGoogle Cloudで、2024年7月まで何もかもがホストされていましたが、Sitegroundではサポートがはるかに優れており、管理が容易です。彼はまた、これらの数字は今月から始まる今後のコストを反映していると説明します。すべてを入手するのに時間がかかりました。彼は、会議ディレクトリは基本的にGoogleプラットフォーム上に置かれていると述べています。ウェブサイトはSitegroundにあります。彼は、これらのプラグインはすべてウェブサイトに追加したものであり、さまざまな機能を追加するライセンスされたソフトウェアであると付け加えます。–ウェブホスティング管理の合計項目は200ドルです。彼は、NAATW会議に6人または7人を仮想参加のために登録するために、予算にいくらかのお金が残っていたと付け加えます。彼は「それを分割して、計画を立てたい！」と考えていました。来年の登録費用がいくらになるかわからないため、3,000.00ドルを予算に計上するのが良いと考えています。彼は、ウェブサイトを構築するために昨年も使用された1回限りの料金である–データベースメンテナンスに移ります。彼は、毎月投稿するウェブサイトのテクノロジーレポートに彼らを誘導します。それはGoogleアナリティクスを示しており、それを使用することで、彼らはビジネスプランを作成するために誰かに支払いました。彼はまた、毎年改訂する必要があると付け加えます。

次に、彼は–専門家費用について話します。彼は、価格をかなり下げたと述べています。キャリーという新しいリソースを持つことで、実行レートについて良いアイデアが得られました。彼はまた、多くのデジタルグラフィックアートを行うアーティストと契約を結んでいるため、契約されているため、誰でも利用できるリソースです。彼女はチラシ、ロゴ、ポスター、そしてあなたが望むあらゆる種類のものを作ります。彼女は30ドル/時間で、彼らは彼女に月あたり20時間の制限を与えています。彼は–その他のテクノロジーと–その他に移ります。それはまさにその他であり、単なる偶発的なものです。彼らが必要なものがあれば、テクノロジープロジェクトのように、必要なものがあればそこにあります。プロジェクトとして特定されたものはありませんが、新しい変更が非常に優れている場合はそうなるでしょう。彼らは何が起こるか、またはこのグループのために他に何かが必要になるかどうかを決して知りません。彼らが結局お金を使わなかった場合、それは「戻ってきます」。最後の項目は–特別プロジェクトです。特別プロジェクトには10,000.00ドルの予算が計上されており、彼らは取り組んでいます。彼らは先月真剣に着手し、今後数か月で多くの新しいものを発表する予定です。その数は、メンバー数に基づいて彼らが必要とするであろうものの最高値を表しています。それはメンバーシップデータベースです。現在、彼らはそれらを国際大会の連絡先を含む3つのディレクトリカテゴリに分けています。それらはすべてこのシステムに入り、彼は7,000ドルまたは11,000ドルがこのシステムに入ると見積もっています。彼は15,000.00ドルがこれを表していると考えています。しかし、これは彼らが取り組んでいるサービスの例です。最後に、彼は4つの安全ワークショップの–翻訳サービスを追加し、ジェニファーは毎回そこに数人の通訳者を配置することを計算していると言います。彼は、2024年の予算はそれに近いにもかかわらず、これよりも低いと言って締めくくります。彼は、–テクノロジー予算について質問があれば喜んで答えます。誰もがマークに、予算の提示に多くの思考を費やしてくれたことに感謝します。バリーは、これがデジタル企業であり、彼らは彼らの主要な資産であるデータベースとテクノロジーを大切にしなければならないと指摘します。彼は、彼らはそれを保護し、コミュニティ標準に維持する必要があり、予算はそれを反映していると付け加えます。彼は、特に彼らが行ってきた素晴らしい仕事と、そのような才能のある人々がいるので、提示されたものの少なくとも80％を実行できることを願っています。彼はマークに感謝します。グウェンも、予算要求に費やされた詳細に感謝し、プラグインを見て、それらの数字に到達するために彼らが行った作業を見ることができればと思っていました。彼女は彼に有益な仕事に感謝します。ジェニファーは、受け入れるための動議を求めます。グウェンは、テクノロジー予算を受け入れるための動議を提案し、バリーがそれに賛成します。賛成5、反対0。

テクノロジー予算の承認

全体的な予算要求

ジェニファーは、彼女とフェリックスが昨年の収益をどのように思いついたか覚えていません。彼女は、予算内のすべてを含めて、昨年は120,000.00ドルを提案し、費用は111,000.00ドルで終わったと考えています。86の予測収益があり、現時点では、年初来でOIAAは予算を25％上回っています。彼女は委員会に、彼女とフェリックスが先日集まり、収益の提案方法論について検討し、これが彼らが思いついたものであると伝えます：彼女は2025年の1年全体を示します . 彼女は、2024年の予測では、2023年12月から24％増加すると説明します。彼女は、予算と比較した現在の年初来を指摘したいと考えています。彼女は、表示されるであろういくつかのことを保証できると言います。彼女は、10月のオンライン大会が収益を爆発させると信じています。このイベントの後にはより多くのメンバーシップがあり、彼らはまた、料金ではなく自発的な寄付を行っています。これは私たちの寄付を本当に増加させるでしょう。

マークは、ジェニファーの声明に同意し、これらすべてが真実であると信じていることを付け加えたいと考えていますが、彼の直感と心は、寄付レベルの増加という大きな予測に快適さを感じていません。ジェニファーは彼の立場を理解しており、昨年の予測が25％であったことを考えると、25％増加させるのは不可解であり、少し攻撃的に見えるかもしれませんが、24か月の成長の分析に基づくと、パーセンテージは実際には大幅に大きかったと答えます。彼女は、成長が最も示されているように、長年にわたって各月をレビューするために実際に戻ったと言います。彼女は、フェリックスを議論に追加したいと考えています。

フェリックスは、これらの各月について多くの時間をかけて議論し、季節性のパターンを見直し、顕著な増加を確認し、3か月ごとの変動を年次予測に含めたと述べています。ジェニファーはフェリックスに分析の結論を出すよう求め、その結果、16万ドルの基準が設定されました。ジェニファーはその数字に少し不安を感じていました。ジェニファーは、親しみやすい観点から11万3,000ドルの予算を立てました。彼女はこの会議がこれを議論し評価するのに最適な場所だと考えています。

バリーは、2017年、2018年、2019年の経験から、資金がなかったことを述べます。彼は、もっと財源を求めるだけで、インフラがないために使い切れないほどの資金が戻ってきたと言います。今やそれらが整備されているので、彼はフェリックスの提案に賛成する傾向があります。彼は常に、非営利団体の心はその予算によって示されると信じており、それには可能な限り限界内での向上心が含まれると考えています。彼はコミュニティからのフィードバックを求めていますが、OIAAがメッセージを伝えるためにこれらのリソースを必要とするだろうと信じています。彼は12万ドルの予算に同意することに容易に納得できると付け加えます。実際、彼はそれを12万5,000ドルに増やすことさえ考えています。彼は厳密な分析を使用するアイデアが好きで、確かに回帰分析は私たちにあると考えています。彼はこの予算が良いものであり、コミュニティに定期的な寄付者や時折の大口寄付者になれることを示していると考えています。バリーは確信しており、彼らは良い状態にあると言います。

グウェンは慎重な準備金について質問したいと考えています。彼女はそれが実際の経費に基づいていることを知っていますが、ジェニファーに説明を求めます。ジェニファーはバランスシートを取り上げ、ガイドラインに従って6か月分の慎重な準備金が確保されていることを説明します。彼女は基本的に、来年の予算の経費総額を取るだけだと言います。また、ガイドライン内で6か月分の現金保持を維持できると述べています。彼女は、年末に予算に投票した後、両方がまったく同じになると述べています。したがって、年初には6か月分の慎重な準備金と6か月分の現金保持があります。それ以外のすべては、集会での投票に従って配分されると彼女は説明します。グウェンはジェニファーに感謝します。

ジェニファーは、この会議の終了までに投票を得たいと述べています。

バリーは、今年使った分、または6か月分を取ると理解していました。ジェニファーは、2025年の予算を取り、それが慎重な準備金に入ると訂正して答えます。彼女は、慎重な準備金はその数字を1年間維持するだけであると説明します。それ以外のすべては運営費に入り、翌年の12月に再び同じことを行います。

ジェニファーは予算の承認を求める動議を求めます。グウェンが動議を提出し、ジェニファーが賛成します。賛成5、反対0。

予算の承認

Jenniferは責任声明で会議を終了する。