財務アップデート – 2024年3月
OIAA財務委員会
議事録
2024年3月9日（土）
午前8時00分 – 午前HDT
午前11時00分 – 午後PDT
午後2時00分 – 午後EDT
出席者：
ジェニファー – OIAA会計
Nicky – 財務委員会書記
ジェニファーが平安の祈りを先導。出席者全員（ニッキー）が参加。 .
前月の議事録の確認
ジェニファーが確認。ニッキーが作成。承認済み
前月の議事録が承認されました
財務報告書の確認
ジェニファーが画面を共有し、予算差異を表示。2月の寄付金は$7,400.00でした。予算は順調で、$80.00の小さな減少がありましたが、年初来の超過は$880.00のみです。
経費に関しては、年間の郵送料$150.00を支払い、PaypalとStripeの手数料もあります。ジェニファーは、Stripeの項目がまだないことを説明しますが、Paypalの予算額が超過しているため、多くのStripe手数料をカバーしているようです。つまり、StripeはPaypal手数料に含まれています。専門家費用、会計ソフトウェア。ウェブサイトの技術特別作業者に$2280支払っています。
2月の通訳に関しては、今年は総会やIGRフォーラム、ユニティ委員会会議などの各エンティティごとに分けられています。これにより、通訳の下で各エンティティを確認できるようになりました。ビデオ会議用に追加の部屋を確保しました。ジェニファーは、この会議にいる一方で、ガイドラインも会議を行っていることを例に挙げます。つまり、同時に2つの会議を開催できるようになりました。ウェブサイトのホスティングは$555.00で、主にGoogleやZoomルームをスムーズに運営するための他のアプリケーションに関連しています。最終的な純利益は$3300以上で、年初来は$7000強です。ジェニファーは質問を求めます。 なし
質問やフィードバックなし
寄付金の確認
ジェニファーが画面を共有し、すべての財務記録がすでにウェブサイトで誰でも確認できることを説明します。個人の寄付は名前別にリストされなくなりました。すべて個人寄付の項目に含まれます。2024年2月の個人寄付は$616.00で、600ドルをわずかに超えています。寄付に関して質問やフィードバックはありますか？ なし
質問やフィードバックなし
貸借対照表の確認
純利益に示されているように、我々は成長を続けています。指定のない現金は$107,132.99です。ジェニファーは年末に余剰資金が出ると考えており、その場合はメンバーに提示し、資金の配分方法を決定できます。質問やフィードバックはありますか？ なし
質問やフィードバックなし
財務レビュー
ジェニファーが最終的な財務レビューを画面で共有します。彼女の知る限り、前回の会議以降変更はありません。ジェニファーはオプションや提案を含めるよう依頼しました。彼女は意見を読み上げます。「レビューの結果、Renosiの内部財務レビュー実施ガイドを使用した9ページの報告書があり、不正は見つかりませんでした。OIAAの財務報告システムは透明性が高く、適切に管理されています。財務記録はメンバーが確認できるよう公開されています。」ジェニファーは質問を求め、ニッキーはレスリーとエリカ以外の人々が誰だったか尋ねます。ジェニファーも知りません。彼女は報告書全体を通じて彼らがレビューを手伝ったことを知っています。ジェニファーは主に、AAメンバーシップの呼びかけから内部的に参加したことを知っています。ニッキーは前回の会議でカレンに作業を完了してもらうのを待っていたことを思い出します。ジェニファーは銀行取引明細書を探していたことを思い出します。そして、ジェニファーはすべてがオンラインにあり、ドライブには何も保存されていないと言います。彼らはドライブで探していましたが、個々のシステムにありました。彼女は、レスリーとエリカが主な監督者であり、彼らによって選ばれたと述べています。報告書には誰がどこを手伝ったかが記載されています。ジェニファーは、すべての銀行取引明細書がMercuryを使用して利用可能であると述べます。質問はありますか？
質問やフィードバックなし
OIAAの税務申告書の確認
2023年の税務申告書は、$50,000以上$200,000未満の9-90です。すべて2023年の財務報告書と一致しています。彼女は画面上で税務申告書を表示します。明日の理事会で検討と議論のために提出すると言います。理事会に配布済みです。質問はありますか？ニッキーは、数字は非常に明確で、それ自体が物語っていると述意します。ジェニファーは同意し、財務会議を終了できます。
質問やフィードバックなし
ジェニファーは新しい議題やニッキーが提起したいことがあるか尋ねます。 なし
ジェニファー。
責任の声明で閉会します
