財務アップデート – 2024年4月

OIAA財務委員会

議事録

2024年4月13日土曜日

午前8時00分 – 午前HDT

午前11時00分 – 午後PDT

午後2時00分 – 午後EDT

出席者：

ジェニファー B

ノナ M

ジェフ B

クリス L

デナ L

フェリックス E

マイケル C.

スーザン R

ニッキー W

ジェニファーが「平安の祈り」を先導します。出席者全員がそれに加わります。

ジェニファーは、ほとんどの財務事項が整っているため、短い会議になるだろうと述べて始めます。例えば、Stripeが機能しており、税務申告も完了しているなどです。彼女は画面上でアジェンダを共有します。ジェニファーは、前回の会議の議事録をまだ受け取っていないが、前回の会議は彼女とニッキーだけだったので、財務報告書を確認しただけなので、議事録は簡単だろうと述べます。全員が読み終わるのを待って、アジェンダに追加したいことがあるか尋ねます。デンバーからのクリスが自己紹介し、デンバーの大規模なオンラインミーティング（毎日最大100人）の書記であることを説明します。彼のグループがオンラインミーティングのみに移行し、対面のエンティティから分離する過程にあると説明します。彼らの余剰資金の選択肢としてOIAAを検討したいと考えています。グループの良心に諮る前に、OIAAとAAの関係を明確にしたいと思っています。ジェニファーはその質問に感謝し、クリスをアジェンダに追加します。クリスはグループに感謝します。ジェニファーは他に追加や質問がないか尋ねます。なし。

質問やフィードバックなし

財務報告書の確認

ジェニファーは2024年3月の財務について説明します。収益は6,000ドルを少し超え、予算を1,800ドル上回っています。収益に直接関連するPaypal手数料がありました。専門家費用は会計ソフトウェアです。Stripe手数料も収益に直接関連しています。新しい特別技術者がいますが、労働時間は少なくなりますが、時給は高くなります。この金額により、特別技術者の経費が減少しました。ユニティミーティングも減少しています。表示されている金額は2つの異なる言語のためのもので、予算よりもかなり少なくなっています。ウェブサイトのホスティングと管理はすべてGoogle関連です。ビデオ会議は、より大規模な会議グループカテゴリーのためのZoomへの追加支払いです。ジェニファーは純利益2,700ドルで締めくくります。財務報告書について質問やフィードバックがあるか尋ねます。なし。

質問やフィードバックなし

訪問者からのOIAAに関する質問

ジェニファーはクリスのOIAAとAAの関係についての質問に答えます。OIAAは国際的なインターグループであり、オンラインアクセスを提供し、例えばIGRフォーラムや集会のための通訳者や翻訳者を提供していると説明します。

ノナはOIAAが国際的であることを付け加えたいと言います。彼らは一般的なサービス構造の一部ではありません。オンラインミーティングが必要な場合、GSOのページでOIAAを見つけることができ、世界中でアルコホーリクス・アノニマスとして認識されています。

ジェニファーは、AA構造の一部であるインターグループはなく、OIAAは他の地域のインターグループと同様であると付け加えます。彼らはミーティングリスト、ディレクトリ、イベント、そして苦しんでいるアルコホーリクのためのサポートを提供しています。

ジェフはクリスに向かって、OIAAはインターグループであると話します。彼は、ビルが一般的なサービス構造を作った時、インターグループは含まれていなかったと言います。OIAAは世界中にサービスを提供するオンラインインターグループとして自らを区別しています。彼らは地域のインターグループが年に一度集まるICOAA会議に参加しています。OIAAは認定されたAA組織です。

クリスは単純に、OIAAがAAのサービス団体とみなされるかどうかを尋ねたいと思います。グループは答えます、
「はい！間違いなく。」

ノナは、OIAAが特別な労働者に含まれており、アメリカとカナダ全土の国際的なイベントに定期的に招待されていることを付け加えます。彼女は、OIAAが12ステップの仕事を提供し、サービス活動が完全にオンラインで行われていると続けます。彼女は、オンライングループがAA所属でない場合、OIAAのオンラインミーティングディレクトリには掲載されないと明確にします。ノナは、OIAAがインターグループの範囲内にとどまっていると述べます。

クリスはウェブサイトとそこで提供されている情報を称賛します。グループの良心に諮る前に、情報を明確にしたかったと言います。彼はグループに感謝します。

ジェニファーはパイグループの分割について話題を提起します。OIAAはインターグループに分類されるため、ニューヨークのセントラルオフィスから推奨されるパイ分割があります。各グループは独自の修正された分割を考案することが許可されています。

クリスは、彼のグループがパンデミック中に形成され、フロリダ、カナダなど、様々な場所からメンバーがいると説明します。彼らは余剰資金をどこに置くべきかについて指針を見つけることを望んでいました。

ジェニファーは、クリスのグループが地区またはエリアの一部であるかどうかを尋ねます。クリスは、グループは元々コロラド州デンバー地域のエリア10地区13に属していたが、別個のオンラインエンティティとしてどこに属するべきか検討中だと答えます。ジェニファーは自身のホームグループでの経験を共有し、彼女のホームグループがハワイを起源とし、そこではハイブリッドオプションが利用できないことを説明します。彼らにとっては、オンライン地区の一部となり、ハイブリッドアリーナに参加できることがより重要でした。そのため、彼らはワシントンのオンライン地区を選択しました。

スーザンも自分のグループでの経験を共有します。彼女の対面グループは50/30/10/10の分割を行っています。50%を地域のインターグループに、30%をニューヨークに、10%を地域のエリアに、10%を地域の地区に分配しています。彼女は、オンライン地区とハイブリッド集会を実現するために本当に懸命に働いたと言います。彼女のグループは決してハイブリッドではなく、すべて対面です。彼女は、デラウェアで代表になりたい人がいれば、サービスを提供し、彼女のホームグループにコミットしてほしいと頼みます。彼女は続けて、彼女のグループにとって重要だったのは、誰が彼らにサービスを提供しているかということだったと言います。スーザンの地域のインターグループは彼らにサービスを提供できないので、「大きな部分をOIAAに与えるべきか、それとも他の場所に分配すべきか？」と彼女は尋ねます。彼女は「OIAAはサービス面で何を提供しているのか？」と問いかけます。彼女は答えます、「あなたは委員会にいます。9つのサービス委員会があります。あなたの人々は委員会の一部となり、サービスの機会を提供されることができます。OIAAはインターグループ代表フォーラムを提供し、グループからの質問に答えます。問題をネットワーク化し、一緒に解決策を見つけることができます。私たちは四半期ごとにそれらのフォーラムを開催しています。オンラインの安全性の問題について4つの安全フォーラムがあります。4つの集会があります。あなたのインターグループ代表は実際にインターグループのビジネス面で発言権を持つことができます。予算について発言権があります。役員を選出することができます。法律を承認し、細則を変更することができます。私たちはニュージャージー州の非営利団体です。私たちはできる限り透明性を保っています。私たちは2つの大会の責任を負っています。10月に国際大会を開催します。10月末に3日間の’世界一周’、’回復はどのように見えるか’を開催します。バンクーバーでサイバーウィークを開催するよう依頼されたので、ボランティアのためのサイド委員会があります。つまり、グループ外にも多くのサービス機会があります。これらが私たちが提供するサービスの一部です。私が言うように、’サービスは回復を促進します’。周りを見て、参加してください。」

ジェニファーは、OIAAが提供するものについて素晴らしいアイデアを得られる4月27日に予定されているIGRフォーラムがあることを付け加えます。

ノナはフォーラムについて話し、国際オンライン大会がスポットライトを浴びていると言います。これらのイベントに参加したい人のために翻訳を提供します。彼女は、この upcoming フォーラムも多くの機会とサービスポジションを提供すると付け加えます。ノナは、OIAAのウェブサイトがどのように翻訳され、OIAAがすべての事柄をウェブサイトで利用可能にしているかについて、どれほど透明性があるかを強調します。

クリスは、ウェブサイトを閲覧した際にそのような印象を受けたことに同意します。

ディナが手を挙げ、クリスの視点を理解し、自分も同様の状況にあると言います。彼女のホームグループに関して、彼らも分割しているため、第7の伝統の寄付をどのように分割するか、そしてOIAAへの寄付をどこに送るべきかを知りたいと述べます。

ジェニファーは画面上でaa-intergroup.orgを表示し、寄付エリアを見つける方法を示します。ウェブサイトでは、グループの下、そして第7の伝統の寄付の下にあります。彼女は3つの異なる寄付方法があることを示します：PayPal、Stripe、または郵送で実際の小切手を送る住所です。ディナはOIAAとGSOが同じかどうか尋ね、ジェニファーは全く異なると答えます。OIAAはインターグループであり、GSOはAA構造の一部でニューヨークで投票できます。

スーザンは、ディナがaa.orgのページの下部にボタンを見つけられると付け加えます。

財務諸表の確認

ジェニファーは貸借対照表に進みます。彼女は、財政的に健全であると言います。現金残高は115,000ドルです。5,500ドルは2025年のスーザンが確保した国際大会のスイートのために確保されています。指定されていない資金は、3月末時点で110,000ドル弱です。彼女は、10月に大きな余剰が発生するだろうが、OIAAは財政的に健全であることを再確認します。彼女は、余剰金を使用する最良の方法は、単に他の団体に分配するための導管になるのではなく、サービスを提供することだと考えています。彼女は、文学基金に寄付することを提案します。なぜなら、それは国際的な要素にも寄与するからです。文学基金は米国の非営利団体であり、世界中に届きます。ジェニファーは、以前にOIAAにサービスを提供しているTIAAテクノロジーに寄付したことがあると説明します。彼女は、今後の費用について8月31日までに委員会に予算を提出するよう求めたと説明します。2024年に残っているお金は、12月に投票されます。そこで、他の団体に資金を分配するかどうかを決定できます。ジェニファーは貸借対照表について他に質問があるか尋ねます。なし。

質問やフィードバックなし

寄付報告書

ジェニファーは、この報告書が作成された理由は、個々のグループがOIAAが彼らの寄付を受け取ったかどうかを確認できるようにするためだと述べています。また、これは会計担当者の正直さを保ち、OIAAが安心感を持てるようにするためでもあります。報告書には月々の収入額が示されており、誰も個人的な利益のために資金を流用していないことが分かります。彼女は、完全な透明性と財務上のセキュリティが整っており、OIAA資金を安全に保つためのものだと続けます。3月には、個人の項目で571.00ドルがありました。その他のグループは、3月中に寄付をした49の異なるグループです。ジェニファーは質問があるか尋ねますが、質問はありません。

質問やフィードバックなし

質問やフィードバックのためのオープンミーティング

ジェニファーは、誰でも質問をしたり答えを求めたりできるようにミーティングを開きます。彼女は、財務がどのように安全に保たれているかについての質問を歓迎します。彼女は、OIAA財務委員会が正式な内部財務レビューを行ったばかりだと続けます。レビューを行った人々は、銀行口座、PayPal、会計システムに完全にアクセスできました。彼らは6月に報告書を提出する予定ですが、財務委員会に対して、状況は素晴らしく、異常はないと伝えています。これにより、OIAAが組織として安全であり、財務がどのようにカバーされているかが示されます。

クリスは、彼と彼のグループが他の質問がある場合、誰に連絡すればよいか尋ねたいと思います。ジェニファーは、彼女に連絡できると答えます。 treasurer@aa-intergroup.org。ジェニファーは画面共有でウェブサイトを表示し、サービス委員会に行けば、財務をクリックすると彼女のメールアドレスがそのウェブページの右側にあることを示します。彼女は、他の多くのメールアドレスもその領域の委員会の下にあると説明します。スーザンは例として、彼女のメールアドレスがOIAA in ActionのOIAA Boardの下にあると述べます。彼女のメールアドレスは chair@aa-intergroup.orgです。彼女は、理事会全員のメールアドレスを入手できると言います。

ノナは、質問がある場合、質問の性質によっては、一般的な質問をメールで送ることができ、グループの努力による回答が得られると言いたいと思います。そのため、いつでも自由に何でも質問してください。彼女は、フォーラム中に「あなたの心にあるもの」というセクションがあり、そこで質問できると付け加えます。質問すれば、必ず回答が得られます。クリスはグループに感謝します。

ジェニファーはクリスにディレクトリに掲載されているかどうか尋ねます。クリスは掲載されていないと答えます。ジェニファーは、興味があれば掲載されることを強くお勧めします。彼女は、自身の経験から「爆撃者」がいることを警告したいと言います。彼女自身のホームグループでは、セキュリティチームが迅速に対処しています。 . 彼女は、彼らを排除して削除すると説明します。彼女は、投票メンバーになれるようにディレクトリに掲載されることを強くお勧めすると続けます。彼女は、デンバーのインターグループの下に掲載されるか、複数のディレクトリに掲載されることができると言います。

ジェニファーはまた、全員にTechSteppersと呼ばれる委員会の小委員会があることを知らせたいと思います。彼女はクリスに、彼らが彼のグループに来てZoomアカウントの設定方法を教えることができると伝えます。クリスは、これについてすでにウェビナーを行ったと答えます。ジェニファーはまた、他の財務に関する質問があれば、彼女が彼のグループの良心会議に来ることもできると提案します。彼女は、サポートできる方法があれば、いつでも喜んで協力すると繰り返します。彼女は、国際的な評議員が彼女のホームグループに来て、どのように積極的に会議に参加できるかについて話をしたばかりだと説明します。彼女は、彼女のホームグループが現在「Aloha in da House」という小委員会を持っていると群衆に伝えます。これは彼女自身のホームグループの名前である「Recovery in da House」をもじったものです。

ディナは、クリスの質問が彼女自身の多くの質問に答えたと述べます。彼女は、彼らはオンラインの準備ができているが、説明を変更したい場合、誰に連絡すればよいか尋ねます。ジェニファーはウェブサイトを表示し、オンラインミーティングの下の更新の下で、変更を提出できることを示します。彼女は、ミーティングを設定した人が行う必要があると説明します。ノナは、追加のヘルプが必要な場合は、ミーティング番号を調べるか、登録係にミーティング番号を尋ねることができると付け加えます。

ディナは、彼女のホームグループがちょうどPaypalの設定を始めたところで、明日の夜のグループの良心会議で、ガイドラインを設定する予定だと述べます。彼女は、5000ドル以上はOIAAに行くと言います。彼らはガイドラインに従い、そこから進めていきます。彼女はパイの切り分けについて話せてよかったと言います。

グループはディナにIGR（インターグループ代表）がいるかどうか尋ね、彼らがどのようにグループを代表するかを説明します。

ジェニファーは、32年間の断酒生活の中で、財務状況の完全な透明性を含む霊性とお金の議論が、このカテゴリーで起こり得る最も霊的なことだと感じていると説明します。彼女は、それについて話さないときにのみ問題になると考えています。

フェリックスは質問をしたいと思い、遅刻したことを謝罪します。彼はバランスシートに戻ることを求めます。彼は追加の慎重準備金があるため、慎重準備金について疑問に思います。彼は、なぜここにそんなに多くのお金があるのか尋ねます。彼は、慎重準備金は当座預金口座と同じ金額であるべきだと述べます。ジェニファーは、それらの口座にどれだけのお金があるかを見て、どこに配分するかを決定すると答えます。フェリックスはStripeについてもう一つ質問します。彼は3月の最後の支払いが数日後まで入金されなかったことに気づきます。彼は調整をしているため、ただ心配しているだけです。ジェニファーは、Stripeは毎週月曜日に一括処理を行うと説明します。その月曜日は休日で、処理に数日かかりました。8日まで受け取れませんでした。彼女は、年間のすべてが入っている限り、月単位ではそれほど重要ではないと思うと言います。

フェリックスは同意し、最後に、調整しようとしたとき、画面がロックされていたと述べます。ジェニファーは、特定の料金を4月に日付変更するために最後の編集を行う必要があったと言います。フェリックスは理解し、他の質問や懸念はありません。

他の質問やフィードバック、懸念事項はありません

ジェニファーは責任の声明でミーティングを終了します。