財務アップデート – 2024年5月

OIAA財務委員会

議事録

2024年5月11日（土）

午前8時00分 – 午前HDT

午前11時00分 – 午後PDT

午後2時00分 – 午後EDT

出席者：

Jennifer B – OIAA会計

Felix e. – 会計代理

ジェフ・B – OIAA書記

Barry m. – 財務委員会長期メンバー

Susan r. – OIAA議長

ジョアン・B – タンパのセレニティ・グループのIGR

ニッキー w. – 財務委員会書記

ジェニファーが「平安の祈り」を先導します。出席者全員がそれに加わります。

ジェニファーは自身を会計として紹介します。フェリックスは副会計として自己紹介します。ジェフ・BはOIAA書記を務めることを光栄に思っています。バリーはドイツ人で財務委員会の長年のメンバーです。スーザンはOIAA議長として自己紹介します。ジョアン・Bはタンパのセレニティ・グループのIGRとして自己紹介します。ニッキーは財務委員会の書記です。 .

ジェニファーは議題から始め、それらは承認されます。ジェニファーは、ニッキーが紹介の際に示したように、議事録はまだ処理中であると述べます。議事録の確認は次回の会議に延期されます。ジェニファーは、議題に何か追加したい人がいるかどうか尋ねます。

財務報告書の確認

ジェニファーは予算から始め、画面に表示します。彼女は、寄付に関して、4月がこれまでで最高の月であったとグループに伝えます。寄付の合計は9,700ドルです。経費に関しては、保険費用は取締役と役員の保険です。郵送物では、数百ドルの現金寄付がありました。1つはジェニファーの家に直接送られ、彼女はPaypalを通じて預金しました。もう1つは預金できなかったため、フェリックスがその特定のものを自宅に送ってもらい、預金しました。PaypalとStripeの手数料は収益の一部です。専門家費用は会計ソフトウェアです。技術特別作業者の経費は675.00ドルでした。IGRフォーラムと統一のための通訳は、アップワークプログラムを使用しているため、予算を大幅に下回っています。ビデオと会議は、現在所有している2つのZoomアカウントを指し、年間予算も大幅に下回っています。ウェブサイトのホスティングと管理は、主にGoogle関連の経費と、Zoomに必要な非常に小さな追加アプリケーションです。ジェニファーは、財務状況が非常に良好であると述べています。彼女は予算差異について質問があるか尋ねます。なし

質問やフィードバックなし

ジェニファーは、マークに特別プロジェクトの資金提供を進めるよう促したいと続けます。彼女は貸借対照表に移ります。

貸借対照表の確認

彼女は、銀行に122,000ドルの現金があり、そのうち5,500ドルは2025年のAA国際大会のために確保されていると読み上げます。利用可能なホスピタリティスイートがあり、OIAAには117,000ドル弱が残ります。年末にはさらに経費がかかりますが、現時点では財政的に堅調です。ジェニファーは、財務委員会のメンバーに、年末の余剰資金を寄付し分配する他の場所について考えるよう促したいと思っています。彼女には資金の2つのアイデアがあります。余剰資金を寄付する最初の場所は、ニューヨークのGSOと国際文献基金です。過去にはTIAAに資金を寄付したことがあると述べています。彼女は彼らに連絡を取りましたが、まだ返事を受け取っていません。彼女は、彼らとつながりのあるバリーに連絡を取り、資金をどこに送るかについて情報に基づいた決定ができるよう情報を送るよう促すよう頼みます。バリーはNAATWを推奨したいと思っていますが、ジェニファーは彼らを調べたところ、私的財団であると答えます。彼女は、彼らはイベント関連であり、イベント中に料金を請求していると言います。したがって、イベントは彼らを支援できるはずです。彼女の意見では、彼らは私的財団であり、公共慈善団体とは全く異なります。バリーは、OIAAがGSOに合法的に寄付することが許可されているかどうかについて長年の議論があると言います。なぜなら、GSOは個人のアルコール依存症者からの寄付のみを受け付けているからです。ジェニファーは、OIAA書記のジェフに情報を求めます。ジェフは、その声明は真実ではないと答えます。彼は、エリア、地区、イベント、またはインターグループはGSOに寄付できると続けます。個人に限定されているわけではありません。バリーは、彼らはサービス構造の一部ではないので、OIAAは正式にGSOとつながっていないと答えます。また、ほとんどのインターグループはお金が十分にないのに苦労していますが、それでもGSOに寄付すると述べています。ベアは、GSOの観点から彼らが実際にインターグループの一部であるかどうかをグループに尋ねます。ジェニファーは、OIAAがウェブサイトにあるので、そうだと答えます。ジェフは、OIAAがICOAAにも参加しているため、GSOに認識されていると付け加えます。また、彼とスーザンは8月にGSOが他のすべてのインターグループと参加する会議に行く予定です。ジェフは、彼らが絶対に正当なインターグループであると述べます。

ジェニファーはジェフにその upcoming 会議のフライトとホテルの情報について話します。彼女はジェフに旅行の計画に助けが必要かどうか尋ねます。彼女はスーザンの計画を手伝っていたからです。ジェフは、フライトについて少し助けが必要だと答えます。彼はすでにホテルの部屋を予約していますが、フライトの助けが必要です。

彼の検索では、ニューアークからの航空運賃がとても高額に見えるからです。

ジェフには議論したい2つの質問があります。1つ目は、2025年の国際大会のために資金を蓄積し続けているかどうかです。ジェニファーは、もはや資金を蓄積していないと答え、5,500ドルは国際大会の経費のための素晴らしいクッションになると考えています。ジェニファーは、2023年よりも少し多く予算を組んだことに同意します。ジェフは、彼らが寄付した団体がGSOとグレープバインへの寄付だったと付け加えます。ジェフは再びそうすることを強く勧めたいと思っています。彼はそれらの資金が切実に必要だと信じています。ジェニファーは、以前に購読を購入し、それらを囚人や購読する余裕のない人々に配布していたと言います。彼女はジェフに、彼のつながりを通じて彼らに連絡を取り、購入できる購読数を確認するよう頼みます。ジェニファーは他のフィードバックや質問があるか尋ねます。なし。

質問やフィードバックなし

寄付シートの確認

ジェニファーは寄付に移ります。彼女は、OIAAが成長するにつれて、グループあたりの金額が増加し、寄付も増加していると言います。いくつかの大きな寄付がありました。4月には62のグループが寄付しました。ジェニファーは質問があるか尋ねます。ジェフは寄付報告書の個人について質問します。現在は1行にまとめられているため、それが高額であることに驚きました。彼はこれが前月と同様かどうか知りたいと思っています。ジェニファーはそれが増加していると答えます。彼女は、100ドルを寄付した個人が1人いたと述べます。彼女はそれが間違いでないことを確認するために寄付者にフォローアップし、彼らは有効だと答えました。このようなことは時々起こります。彼女は、個人によっては月に1回寄付する人もいれば、年に1回まとめて寄付する人もいると説明します。スーザンは、海外からどれくらいのグループまたは割合が寄付しているか知りたいと思っています。ジェニファーは、Paypalはこの情報を示していますが、Stripeはそうではなく、彼らはあなたに情報を提供しないと答えます。現時点ではレポートさえありません。彼女は、外国からのデータを取得するのはより困難になるだろうと言います。

ジェニファーは、議論のために新しい議題があるかどうか尋ねます。彼女はジェフに、1週間前にニュージャージーの登録を送ったことを思い出させ、署名して返送する必要があると言います。彼女は、6月30日まで期限がないにもかかわらず、これが登録者に必要な最後のものだと言います。

財務委員会会議からの質問とコメント

ジェフは予算についてもう1つ質問があります。彼は旅行に行くときにいつもスプレッドシートを作成しますが、今回の旅行の計算では割り当てられた1,500ドルを超えそうです。彼には予算を下回る2つの保険契約があります。彼は、個々の項目ではなく、その予算の総計を見ているかどうか知りたいと思っています。ジェニファーはそうしていないと答えます。ジェフは、項目で超過支出する場合はどうすべきかと続けます。ジェニファーは、彼女がその範囲内で予算を組んだと信じているので、理事会に持ち出すべきだと答えます。しかし、理事会は500ドル未満のものを承認でき、これはおそらくその範囲内にあるでしょう。彼女は、彼のフライトを探すことで少し魔法をかけられると安心させ、また日当制を使用していると言います。彼女は、彼らが使う金額ではなく、彼らが受け取る日当率が重要だと言います。ジェフはもう少し詳しく説明してほしいと頼みます。ジェニファーは、食事、娯楽、交通費について、各都市には異なる日当があると答えます。これは、彼らが使う金額に関係なく受け取る金額です。ジェフはこれが何を含むのか確認したいと思っています。彼は、この日当が食事、イベントへの往復の交通費、そして空港からホテルへの移動と帰宅も含むのかと尋ねます。ジェニファーはそれらの交通費も含むと答えます。ジェニファーは、日当は組織に個人が受け取る固定金額を与えると説明します。ジェフは予算についてより多くの情報を得たときにさらに議論したいと思っています。

スーザンは今後の予算について質問があります。ジェニファーは、通訳者の扱い方について新しい公式があると言います。予算は静的で調整可能であるべきです。通訳サービスは予算オーバーでした。彼女は、予算を増加または減少させるために投票することもできると言います。理事会との会合の後、2025年のためのより確実な予算公式ができるでしょう。スーザンは同意し、予算の更新を感謝します。ジェニファーは他に質問や懸念事項があるか尋ねます。スーザンは、6月に内部財務レビューを提出することも指摘し、エリカが過去に信頼できなかったため、彼女が出席するかどうか尋ねます。ジェニファーはエリカがとても信頼できると思っていたと答えます。スーザンは同意せず、彼女が現れなかったと言います。ジェニファーはレスリーがそれを行うことができると答えますが、プロセス中にエリカからより多くの活動を見たと述べます。スーザンは彼女が発表していないと答え、ジェニファーはすでに発表されたと思っていたと述べますが、スーザンは発表を思い出せず、理事会を欠席したと言います。ジェフはスーザンの観察を支持し、過去の会議記録を確認することを提案します。ジェニファーはエリカが現れない場合のプランBを用意することに同意し、スーザンに委員会に連絡して発表を設定するよう提案します。彼女自身は発表できないと言います。

ベアは予算についてもう一点コメントしたいと述べています。翻訳費用の見積もりは不適切でしたが、予算と収入については非常に保守的に見積もっていたと言います。ジェニファーが考えている使用目的について検討すべきだと考えています。ジェニファーは予算の「傾向」を確認するため戻ります。傾向は上向きで、以前より少し多めに予算を組んだと続けます。2023年より少し多めの予算となっています。

ジェニファーは、年初来で予算を4,000ドル上回っていると述べています。ジェニファーは実際の予算は非常に良好だと考えています。ベアは同意し、4ヶ月あると言います。それは4ヶ月で月1,000ドルの差です。ベアは、今年末の状況を見据えており、それは準備金との間に余剰を生み出すことになるため、十分に理解しておく必要があると続けます。ジェニファーは、いずれ成熟期を迎えると言います。以前の予算編成方法では、単に収入を支出額に合わせて計上していましたが、ジェニファーはこれを問題視していました。現在は余剰資金を分配する新しい方法が整っていると言います。余剰資金を該当する他の組織に分配することを信じています。なぜなら、そうでなければ予算を立てることが不可能だからです。

彼女は、例として先月を挙げ、前月と比較して予算を29.75%上回っていると繰り返します。今月は、この4,000ドルの収入増加に対して2,200ドルとなっています。最大の支出項目は技術者と翻訳です。月額2,500ドルを予算計上しています。新しい技術者は以前の技術者ほど費用がかかっていません。予算を作成する際は、可能性に基づいて計上するしかありません。もう一つの予算項目は組織運営費用です。法的費用の可能性として月500ドルを計上しています。おそらく使用することはないでしょうが、その可能性はあります。

ジェニファーが特に望んでいることの一つは、マークが技術改善に早めに資金を使用することです。来月さらに2,500ドルが入ってくるためです。彼には合計10,000ドルの予算が計上されています。ジェニファーは他に手伝えることがあるか尋ねます。ジェフは、フライト情報に関してジェニファーが必要とするものについて尋ねます。彼らは出張における日当の規定について話し合います。ジェフはフェリックスに会議後に話す時間があるか尋ね、フェリックスは同意します。

ジェニファーは質問やフィードバックがあるか尋ねます。

質問やフィードバックはありません。

ジェニファーは責任の声明で締めくくります。