財務アップデート – 2024年7月

OIAA財務委員会

議事録

2024年7月14日（土）

午前8時00分 – 午前HDT

午前11時00分 – 午後PDT

午後2時00分 – 午後EDT

 

出席者：

Felix e. – 会計代理

Barry m. – 財務委員会長期メンバー

Susan r. – OIAA議長

Gwen – 財務委員会メンバー – CDC議長

 

Felixが本日の司会を務め、SusanとBarryの協力を得て全ての資料をまとめます。

 

FelixはJenniferの代理として会計代理を務めることを自己紹介します。SusanはOIAA議長として自己紹介します。Barryは理事として自己紹介します。Gwenは財務委員会メンバーおよびCPC議長として自己紹介します。

 

Felixが会議を主導するのは初めてのため、前文や祈りを行うかSusanに尋ねます。SusanとBarryは平静の祈りを行うことに同意します。

 

Felixが平静の祈りを先導します。出席者全員が参加します。

 

貸借対照表の確認

Felixは確認すべき3つの項目があると述べて開始します。貸借対照表、予算、寄付です。画面に貸借対照表を表示します。2024年3月から6月の四半期比較で最も注目すべきは、費用勘定である当座預金口座であると述べます。費用勘定には20,000ドルがあり、総資産が 20,000ドル増加しました。これにより、ウェブサイトの技術的改善やOIAA関連プロジェクトに投資できる有利な立場にあると付け加えます。ただし、全員が同意した場合のみです。

 

Felixは貸借対照表について質問がないか尋ねます。Barryは2025年大会の5,500.00ドルの未払金について質問し、予算で見つけることができませんでした。2025年国際大会のものであることを確認したいと述べます。全員で書類を確認します。Felixは移動されたかどうか不明ですが、答えを見つけることを約束します。

 

Barryは、誰もが注目する最も顕著なことの一つは年々の資金増加であると述べます。わずか1か月でOIAAが先月より16,000ドル多く受け取ったことを指摘します。Felixは収入が大幅に増加したものの、支出は一貫して同じレベルを維持していることに同意します。年間比較を見ると、OIAAは75,000.00ドルで、昨年のOIAAは28,000.00ドルでした。基本的に、1年で3倍になったと述べます。Felixは当座預金の一部を貯蓄に移すことを提案しますが、それが慎重な準備金の計算方法であると説明します。資金は当座預金に保管しますが、未払費用の観点から、バンクーバーでの大会のホスピタリティスイート用の多くの新しい機器などにより、来年はより多くの支出があると述べます。Susanはピンのことを忘れないよう注意します。再び、貸借対照表上の国際大会未払残高の場所を特定しようとします。貸借対照表で5,500.00ドルを見つけます。

 

未払金額を費用項目に移動する方法と、なぜ項目化されていないかについて話し合います。まだ何も支出していないため、独自のカテゴリーに分類されていません。Gwenは別の会議でJenniferがこのことについて話していたことを覚えており、まだ費用として記録されるのではなく、単に未払金として記録されると述べます。Barryは次回Jenniferに尋ねても問題ないと確信していると述べます。

 

Felixは大会に向けて800ドルが配分された費用を指摘し、Susanはそれが2025年大会のピン代であると答えます。

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予算差異の確認

予算差異に移ります。Felixは増加があることを示します。収入が増加し、月間で2,000.00ドル以上、年初来で8,000.00ドル以上予算を上回っています。個人の金額は減少していますが、大きな問題ではありません。Barryは以前一緒にグループ化していた頃から多くのことが変わったと指摘します。現在は個人対グループを明確に区別しています。そのため、個人寄付の一部がグループ寄付に変更されました。これは寄付の見直しの結果です。Felixは、一部の会計担当者が実際にはグループのための寄付であったにもかかわらず寄付を行っていた可能性があるため、これらの寄付を特定するのに最適な場所であることに同意します。

Felixは国際大会の具体的な費用を確認します。技術特別作業員と理事会・総会、Igフォーラム、ユニティ会議の通訳費が予算を大幅に下回っていることを指摘します。Barryは総運営費を下回っている理由を知りたがります。Felixは予測を調べ、大会費用を確認するよう求めます。

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寄付の確認

Felixは画面に寄付を表示します。Felixは最終行に進む前に、各自の個人グループが適切にリストされているか確認するよう丁寧に依頼します。Barryは527ドルから735ドルの範囲の大きな個人番号を指摘します

グループでは、セレニティサークルが最大です。Barryは全国のインターグループがこれらの数字を誇りに思うだろうと述べます。会議に参加する人々からの素晴らしいサポートを示していると信じています。

 

SusanはASAオンライングループについて質問します。オンラインホームグループは彼女のグループも利用することにした銀行サービスです。彼女のグループにどのようにクレジットを与えるかを知りたがっています。寄付の中にそれを見つけます。SusanはBarryがフライヤーとして送ってくれたと述べ、彼は希望があれば話すことができると答えます。Susanは彼女のグループが5つまたは6つの異なる仮想バスケットの中から選択して寄付できるオンライン銀行サービスに参加したと続けます。月末に彼女のグループがこのサービスを使用してこれらの団体に平等に寄付できるため気に入っています。このようにシステムに入ってくる場合、彼女のグループがどのようにクレジットを得るかを知りたがっています。FelixはOIAAが3つの方法で資金を受け取ると説明します：グループが一般的に小切手に名前を書く小切手、グループが自分自身を特定できるStripe、そしてPaypalです。メールを受け取り、グループ名を記載せず金額が50ドルを超える場合、彼らに連絡してグループ情報を取得します。

 

Barryはオンラインホームグループが第三者サービスプロバイダーであり小切手を切ると説明し、彼がOIAAの公式メールボックス担当だった時、毎月彼らから小切手を受け取っていました。小切手にどのグループからのものかが記載されていました。カロライナ州のメールボックスに送られると述べます。

Barryは各寄付が個別の小切手に分けられ、どの会議からのものかを特定してOIAAに送られると説明します。Susanは小切手のどこにグループが特定されているかを尋ねます。Barryは小切手の右上にあると指摘します。Susanは自分のグループと話し合い、これで全ての質問に答えられるかを確認すると述べます。Barryは彼女のグループの個別小切手をFelixが見つけ、コピーして送ることを提案します。

 

彼女はまた、ホームグループが2つのグループに分割される立場について質問したいと述べます。彼女のオンライングループの寄付は7月まで入ってきませんでしたが、6月に計上されることを望んでいます。正しい月に適用されることをどのように確認できるかを尋ねます。Felixは答えを得たいと答え、第三者サービス会社が寄付を提供することについて実際に聞いたのは初めてだと述べます。

 

Felixは理解しようとし、声に出して繰り返します。「つまり、複数の異なるグループから資金を集めて小切手を切り、私たちに送る第三者がいるということですね。」彼らから受け取る唯一の情報は、誰に資金を配分するかを述べた手紙だと述べます。小切手は非常に専門的に見え、詳細情報のために連絡できる電話番号があると信じていると続けます。適切な団体に資金を確実に配分できると述べます。SusanはFelixに感謝し、デラウェア州からのものであることが興味深いとBarryに尋ねます。Barryはアリゾナ州プレスコットを拠点とするオンラインホームグループはどれかと尋ねます。そこが拠点だと信じています。Barryは他のグループがこのサービスを使用することの利点を理解できると述べ、送金プログラムの使用やアカウント登録の必要性を排除するからです。無料ではないが、一部の人にとって寄付送金の問題を排除すると述べます。Susanは定期支払いも設定できると付け加えます。BarryとSusanはFelixに情報を感謝します。

Felixは音声の問題から戻り、寄付が入ってくる最も簡単な方法は、まずStripe、次にPaypal、最後に最も時間のかかる小切手の順だと述べます。小売店や団体の多くの部分が、すべてがデジタル時代に向かっているため小切手の受け入れを停止していることについて話し合います。まだ対処していないが、人々は依然として小切手を不渡りにする可能性があると付け加えます。

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質問とフィードバック

Felixは他に質問がないかを尋ね、閉会の動議を求めます。Barryは国際大会の追加資金調達について別の質問があると述べます。ピンの保証金と国際大会に必要な追加物品の取得方法について話し合いたいと述べます。来年の大会予算に対して支払う必要があるものがあると述べます。これについて間もなく別の予算要求を提出すると述べます。

 

Susanはピンが承認され、Jenniferが支払いの準備をしたことを提起します。Susanは画面を共有し、ピンのために800ドルが確保され、残りの支払いは2025年予算にあることを示します。Gwenは部屋スイートの保証金やそのような費用は、同じプロセスを2回経る必要がないよう、現在利用可能であるべきだと付け加えます。毎年、メンバーシップによって既に承認された資金を配分すべきだと提案します。

 

Barryは2015年アトランタの情報を使用することで、大型スクリーンと小規模なラップトップ群、そして最も重要なホテルのインターネットに依存しない専用ワイヤレス接続の設置に必要なものについて良いアイデアがあると述べます。

Susanは最後にコストを見積もってから10年が経過しているため、技術費用にそれで十分かを知りたがっています。予算への追加が必要かもしれないと付け加えます。Barryは分からないが、購入ではなく機器をレンタルすると思うので、それらのリソースと機器の見積もりを調べると述べます。技術者がその数字を手伝ってくれることを期待しています。技術において5年は2世代のようなものだと付け加えます。

 

Susanは良いリソースとしてRandyを財務委員会に紹介したいと述べます。彼は財務委員会の一員になりたがっており、設置のアイデアを持っています。Barryは「Randyがそれを担当する！簡単、完了。」と宣言します。

 

Gwenは休会前にもう一つ付け加えたいことがあると述べます。月末に開催される今後のサービスエキスポについて皆に知らせたいと述べます。財務委員会とCPが同じブレイクアウトルームに割り当てられていることに気づいたため、月の第4月曜日である東部時間午後6時30分またはカリフォルニア時間午後3時30分のCPCの次回委員会会議に財務委員会メンバーを招待したいと述べます。総会前にすべてを最終決定するためのドライランを行います。財務委員会と協力することを楽しみにしており、楽しく「砂場で美しく遊ぶ」ようにしたいと述べます。

 

FelixはJenniferと話すためにメモを取っています。FelixはGwenにサービスエキスポについて、アイデアを検討するためにGwenまたは彼女の代理に連絡すべきかを尋ねます。Gwenは自分がそこにいないため最終的な成果物にそれほど投資していないが、会話を促進すると述べます。ブレイクアウトルームに人々を歓迎し、戻ってきて委員会に貢献するよう促すのに十分な魅力があることを望んでいると述べます。

 

全員がFelixの会議主導に感謝し、素晴らしい仕事をしたと述べます。

Felixは休会の動議があるかを尋ねます。Gwenが同意します。

フィードバックはありません。

 

Felixは責任声明で閉会します