財務アップデート – 2024年9月

OIAA財務委員会

議事録

2024年9月14日（土）

午前8時00分 – 午前HDT

午前11時00分 – 午後PDT

午後2時00分 – 午後EDT

出席者：

Jennifer B – OIAA会計

フェリックス – 会計補佐

バリー – 常任理事 / 国際大会議長

マーク M = OIAA事務局長

ヤン BB – パック

ベス a =

エリカ –

KD ケビン –

議題の検討

静穏の祈りの後、ジェニファーは、会議の主な内容は予算要求の追加であると説明します。彼女は大会について検討し、年末に分配する余剰資金について話し合いたいと考えています。彼女は議題について説明します：議事録の承認、財務報告書の検討、その後、委員会予算に直接入ります。その他の議題を終え、責任声明で締めくくることができます。彼女は、議題に追加したい参加者がいるかどうか尋ねます。バリーは、投票に関して何らかの措置を講じる必要があると考えています。金銭や受託者責任に関する投票を行う際には、最低限の投票参加者数が必要であるはずです。ジェニファーはそれを議題に追加し、次の項目に進みます。

議題の検討が承認されました

7月の議事録の検討

ジェニファーは7月の議事録の承認に移ります。ジェニファーは、8月の議事録は本日は承認できないが、事務局長が少し遅れていると述べます。検討後、会計担当者は7月の議事録を受け入れる動議を求めます。フェリックスが動議を出し、バリーが賛成します。反対者はいますか？いません。

7月の議事録が承認されました

財務諸表の検討

これらは8月の財務諸表に関するものです。寄付金は9,900ドルをわずかに超えています。ジェニファーは、年初来で、OIAAは予算と比較して24.62%の黒字であると述べています。PaypalとStripeの手数料は、収益に直接関連しています。彼女は、OIAAが非営利団体になったため、支払う金額が減り、それが反映されていると述べています。収益も増加しています。彼女は、寄付金が14,000ドル近く増えていると述べています。彼女は、2025年に会計ソフトウェアの専門家費用が上昇することについて説明します。会議費用はICOAAの残りの残高であり、全額支払われています。最後に、Techが出席する予定の今後のワークショップの費用がいくつかあります。参加者は7人ですが、OIAAが6枚のチケットを支払っています。ジェニファーはリストを下に移動し続けます：大会の259.00ドルはトレーニングの通訳費用、745.00ドルはバンクーバーで開催される国際大会のラペルピンの頭金です。Techの特別作業員は、ウェブサイトとメンテナンスを支援しています。テクノロジー部門は、安全ワークショップの通訳費用を負担しました。Unityの会議では、すべての会議でスペイン語とポルトガル語の通訳が行われています。その他のテクノロジーは、現在取り組んでいる会員データベーステクノロジーです。ビデオ会議はZoomアカウントの50ドルです。ウェブサイトのホスティングと管理はGoogleであり、イベントプラグインの年間料金も支払いましたが、今月は通常よりも高くなっています。最後に、純利益は3,000.00ドル弱です。ジェニファーは、予算差異について質問があるかどうか尋ねます。

質問やフィードバックなし

貸借対照表の検討

貸借対照表には、銀行に140,000ドルがあり、そのうち5,500ドルは2025年の国際大会のために確保されていることが示されています。彼女はバリーに、これらの数字が減少することを確認し、来月にはピンを2024年に計上するために未払費用を削減すると伝えます。しかし、2025年には、それを正しい費用に切り替えます。バリーは、正しい会計年度にそれを維持する必要があることを理解しています。ジェニファーは、以前はピンの費用は2025年になると考えていたが、たまたま先日発生したと説明します。彼女は、貸借対照表に134,000ドルと変更されていない現金があると述べています。彼女は質問があるかどうか尋ねます。ありません。

質問やフィードバックなし

寄付のレビュー

ジェニファーは、最後の声明である寄付金声明に移ります。それはグループごとに月ごとにリストされており、彼らは常に新しいグループを取得しています。彼女はまた、これらの新しいグループがOIAAに毎月または四半期ごとに大きく貢献していると述べています。8月の寄付金の合計は9,900ドルと変更です。バリーは質問があり、「オンラインホームグループ」からOIAAに入ってくる特定の小切手について尋ねます。ジェニファーは、いくつかのグループがオンラインホームグループを資金管理のプラットフォームとして使用していると答えます。 . ジェニファーは、OIAAがメモ欄にグループ名を指定して1つの小切手を受け取るAAオンラインサービスがあると説明します。フェリックスは、彼らはオンラインホームグループから月に2〜3枚の小切手を受け取っている可能性が高いと答えます。バリーは、「オンラインホームグループ」が本日NAATWで大きく取り上げられたため、注意してカーブが変化するかどうかを確認するように答えます。ジェニファーは、予算を開始できるように、財務諸表について他に質問があるかどうか尋ねます。なし

質問やフィードバックなし

バンクーバー大会の予算要求

ジェニファーが画面を共有し、バリーが「950」と言います。彼は、この数字は2024年に支払われたピンの残高に対する2025年の新しい調整済み予算要求であると説明します。これは、2025年の大会の予算に対して会計処理する必要があります。彼は、ジェニファーの指導の下で、この方法で取引を記録する必要があると述べています。彼は、2024年に950ドル多く費やしたため、大会の予算に対する総予算とのバランスを保つために、その予算を2025年にシフトする必要があると説明します。ジェニファーは、この予算について質問があるかどうか全員に尋ねます。彼女は、今日の作業を迅速に進めるために、バリーのバンクーバー大会予算に反対する人がいるかどうか尋ねるだけだと述べています。反対する人はいません。

バンクーバー大会の要求が承認されました

パックの予算要求

ジェニファーは、ヤンBとのパックの予算要求を取り上げます。ヤンBBは、ウェブサイトのナビゲート方法とフォームの記入方法を説明するアメリカ手話のビデオを作成したいと述べています。それはウェブサイトを通じて人々を案内し、フォームの記入方法を説明します。彼女は、コミュニケーション委員会がそれを行うことができると言っていると述べています。ビデオはウェブサイトのドロップダウンリストに追加され、ASLユーザーが利用できるようになります。彼女は、通訳者を雇うと追加費用がかかるが、生産的に使用すると述べています。ヤンは、コミュニティ内で有名な通訳者を雇いたいと考えています。彼女は、ASLは他の言語とは異なり、視覚言語であると説明します。彼女は、それがアドミッションに該当すると考えています。

ジェニファーは、ASL通訳者の要求は、彼女が個人的に選ぶのではなく、通訳者の雇用プロセスを通じて行う必要があると述べています。ヤンBは、ASLコミュニティには即座に不信感があり、ASLのスピーカーがよく知られているため、その偏見を取り除くことができると答えます。ベスは、他の多くの人がこの種の問題を抱えており、言語も必要としていると述べています。

マークは、これはここで議論されていることではないと述べています。彼は、この特定の目的のためにこれらの通訳者を雇うことは完全に受け入れられ、合理的であると考えていると述べています。彼はこれを完全に支持しています。彼は、アクセシビリティ委員会を設置することについて話し合ってきたと述べています。マークは、財務委員会にその委員会の設置について話し合うように依頼し、もしそうであれば、委員会が活動を開始する際に資金が必要になるため、2,000ドルから20,000ドルの予算で委員会に資金を提供することを推奨しています。ヤンは、なぜこれらの特定の通訳者が要求されているのかについて自分の意見を伝えようとします。ヤンは、頻繁に使用される信頼できるASL通訳者がおり、安価であると答えます。彼女は、これらの人々を使用したいと考えています。なぜなら、彼らはリラックスと、彼らが見ているものが彼らの最善の利益を念頭に置いて翻訳されているという信頼感を生み出すからです。彼女は、これらのクリップがウェブサイト上で「生き続ける」ため、親しみやすさがあると付け加えます。 .

ベスはヤンに、彼女が提供したASL通訳者のリストには、ジェニファーのリストにも同じ人が何人かいると伝えます。違いは、彼らがはるかに安いということです。ヤンは、彼女がこのサービスに最適な人物を知っていると答えます。ヤンは、PACはこれまでにお金を要求したことは一度もないと述べています。したがって、彼女の任期が終わる前に、何かが起こるのを見たいと思っています。ベスは、1つのグループだけを例外とし、他のグループには例外を設けないことに抵抗があると述べています。これにより、他のグループが手順から外れる可能性があります。Unityでは、誰もが平等であり、雇用に関するポリシーがあることを理解しています。彼らは少なくともそれを全面的に従うべきです。そうでなければ、例外を作り始めると、より多くの要求の扉が開かれます。 .

バリーは、アクセシビリティの問題はしばらくの間彼の心にあった問題であると述べています。彼は、ヤンが公共のユーザーエクスペリエンスに関連する何かをもたらしていると考えています。もし彼らが、私たちのアドバタイズメントを行うため、または通訳者として使用するために、尊敬され、広く知られている人物を雇う機会があれば、彼らはそうすべきだと彼は考えています。彼は、もし誰かが「鼻を高くする」なら、おそらく彼らはただ尋ねるべきだったでしょう。彼は、合理的なコストでユーザーエクスペリエンスを向上させることに賛成であり、この特定の要求はその範囲に該当するように思われます。ジェニファーは、通訳サービスを取得するにはプロトコルがあると答えます。これにより、他の必要な言語要求への扉が開かれます。ジェニファーはヤンに妥協案を提示します。彼女は、アセンブリで働いている2人の認定ASL通訳者がいます。ヤンは、これはアセンブリとは比較にならないと遮ります。これはウェブサイトに掲載されるため、ヤンは妥協しないと述べています。ジェニファーは、ヤンがASL認定を受けている通訳者について、1つのオプションのみを許可するのではなく、2人にフィードバックを求めて評価してもらうことができればと述べています。

マークは、要求の管理に少し不快感を感じていると述べています。彼は、もしTechがビデオプロジェクトの要求を持っていたら、問題にはならないだろうと考えています。彼は、これは広報に関連するスタンドアロンのプロジェクトであり、グループに自主性を持たせるべきだと考えています。彼は、彼らがここで管理されすぎていると感じており、ヤンにこのプロジェクトを任せて実行させたいと考えています。

ヤンは、マイクロマネジメントが少し多すぎると感じていると答えます。彼女は自分のやり方でやりたいと思っており、これが手順に従っていないことを理解しており、妥協しません。彼女は、彼女の要求はそれほど多くを求めるものではないと考えています。彼女は、PACは過去に何も要求したことがないと付け加えます。彼女は、通常の方法から外れたという理由だけで、なぜ彼女がその手順に従わなければならないのか理解できません。ジェニファーは、それは異なると同意し、ヤンは、それが異なるからであり、ジェニファーはそれについて彼女の意見以上を与えているように感じると答えます。彼女は、自分の要求を承認してもらうためだけに、これらの2つのイベントに参加して他のすべての人々を審査しなければならないことに腹を立てています。なぜ彼女はプロトコルに反しているという理由だけで、これらの余分なことをしなければならないのでしょうか？ジェニファーは、彼女がそれらのすべてのことをしなければならないとは言っていないと答えます。ヤンは同意しません。ジェニファーはすでにアセンブリと大会に参加する予定であるため、その分野の専門知識を持っていないため、レビューできますか？ジェニファーは、ヤンがASL側について彼女よりも詳しくないため、別のASL参加者がより多くの洞察を与えることができるかもしれないと述べています。ヤンは、彼女はジェニファーよりも少し詳しいかもしれないと答えます。エリカは、聴覚障害者のための翻訳についてコメントがあります。彼女は、それは完全に異なると考えており、通常の翻訳を聴覚障害者の翻訳と同じように扱うことはありません。バリーは、彼らがAIを使用していくつかの手話を作成するかもしれないと付け加えたいと考えていますが、今はそれを持っていないため、PAC委員会のヤンに、ASLユーザー向けの温かく歓迎的なパッケージをまとめるように依頼することができます。彼は、おそらく無料でそれを行うことさえ提案しています。

フェリックスは、これらの人々がどのように選ばれたのか理解したいと考えています。プロバイダーを選ぶ際に何らかの方法はありましたか？彼らが「ASLコミュニティで最も使用されている」場合、それはどのように決定されましたか？ヤンは、最初は彼女個人ではなく、会計担当者を通じて支払われると答えます。彼女は、それがウェブサイトに永続的な版として掲載されることを繰り返します。

ベスは、彼女がこれをパッケージ取引のように見ていると考えています。彼女は、通訳者を雇用するための手順があり、それはすべてに対して全面的に設定されていると述べています。通訳者を雇用する手順に影響を与えない限り。

ジェニファーは、AAがASL翻訳者に精通しており、彼らは以前にアルコホーリクス・アノニマスに通訳したことがあると言いたいと考えています。アリーンは、ASL通訳者の地理的なリストを彼らに提供しました。これは実際には、1人の個人と彼女が何に満足しているかについてです。ジェニファーは、彼女が10人の通訳者のリストを見たとき、調査前の軽蔑のようなものを感じていると述べています。なぜなら、通訳者の1人が以前にジェニファーに引用しており、時給10ドルの差があったからです。彼女は、通訳者が以前に時給55ドルを提供したことをすでにメッセージで伝えていたことに気づいていなかった可能性があり、この優先リストでは、時給65ドルで価格設定されていると述べています。

だからこそ、ジェニファーは最初から少し疑念を抱いていました。

マークは、彼は間違いなくそのようなことに疑問を投げかけるだろうと言います。ジェニファーは同意し、予算に反対する人がいるかどうか尋ねます。反対する人はいません。予算は可決されます。

パックの予算要求が承認されました

Unityの予算要求

Unityの予算について、ジェニファーは、詳細に説明すると、より多くの情報が得られるため、詳細に説明すると述べています。彼女は画面を共有し、ベスにUnityの予算を発表するように依頼します。ベスは、昨年の予算との比較から始めます。昨年の予算よりも2倍以上になっています。昨年、彼女はTechの費用を含めなかったことで失敗しました。彼女は、この予算ではそれを避けたいと考えています。ベスは、OIAAが大きくなっているため、大会の部屋のサイズを大きくする必要があると述べています。これにより、今年の予算から約4,000ドル増加しています。通訳は合計6つの言語で通訳されます。その他のテクノロジーでは、登録プログラムがないため、登録プロセスが必要であり、作成できる別の種類のサイトページも必要です。彼女は、Createと呼ばれるイベントがあると述べています。ベスは、その会社の営業担当者と何度も会議を開いており、彼らは使いやすいプラットフォームを持っています。それはwixのようなものです。ナビゲートしやすいです。彼女は、他のオプションが機能しない場合は、より簡単なプログラムを提案します。彼女は予算に見積もり費用を入れました。その他のテクノロジーのもう1つの項目は、1000人を超える可能性があるという懸念です。彼女は、今年は特別なライセンスを拒否されたため、Tech 12はオーバーフロー室を作成できると述べています。それについても具体的な見積もりがあります。この金額は3日間です。必要に応じてオーバーフロー室を作成するために、誰かを待機させることができます。それも正確な見積もりです。

次は、Techサポートまたは管理サポート担当者です。彼女は、管理作業、スプレッドシート、およびあらゆる種類の作業が必要であると説明します。彼女は、Upworkでその仕事のためにバイリンガルである人を見つけたと述べています。彼女は、彼らがメールの作成、整理、および実行する必要がある多くのことを手伝うことができると述べています。彼女は、登録プラットフォームが稼働するまで、助けがあるのは素晴らしいことだと考えています。Upworksの従業員の料金は時給30ドルです。彼女の予算への最後の追加は、大会の認定翻訳サービスです。彼女は、ウェブサイトはGoogle翻訳を使用していますが、常に正しいとは限らないため、情報を適切に翻訳する必要があると述べています。彼らはこれらのスケジュールをさまざまな言語で送信することができます。

通常、通訳サービスでは、すべての会議で少なくとも2つの異なる言語が通訳されます。したがって、それは年間26回の会議の計算です。ジェニファーは、実際には26回の会議で3つの言語で計算されていると答えます。ベスAは、現時点では、ポルトガル語とスペイン語があると答えます。彼らはまた、時折フランス語とイラン語のメンバーが来て、新しいイタリア語のメンバーがいます。彼女は、彼らは通常、独自の通訳者を連れてきますが、これは彼らが人々を助けることができる場所でもあります。彼女は、サービスを行うことを信じています。なぜなら、ポイントは人々をサービスポジションに引き付けることだからです。

彼女は予算要求を終えました。

ジェニファーはベスに質問があるか尋ねます。ジェニファーはベスに2025年の総額が$45,006.43かどうか確認します。ジェニファーは、これが技術予算に次ぐ2番目に大きな予算要求だと述べます。マークは現時点での大会の総費用を尋ねます。ジェニファーは予算内の$19,000だと答えます。マークは予算が2倍以上になっていると指摘します。ベスは個人的に投入された資金は含まれていないと付け加えます。マークはその金額を尋ね、ベスは約$1,000.00だと答えます。マークは今年の費用が$20,000で、来年は2倍になると言います。ベスは来年はさらに高くなる可能性があると答えます。マークは総予算と測定費用が$42,000.00で、2倍以上になると述べます。ジェニファーはそうだと答えます。マークは直感に従うべきだと考え、3日間で$40,000.00未満でかなり良いショーができるはずだと言います。ベスは個人的にもっと要求すると言います。彼女はどこで費用を削減できるか疑問に思います。マークは現時点でこれらの詳細に異議を唱えることはできないと言い、分解する必要があると述べます。エリカは英語が母国語でない場所でも参加できることが重要だと考えています。彼女はAAに36年間所属しており、これは本当に驚くべきことで素晴らしいと思い、彼らが真にグローバルになりつつあることに感謝しています。彼女は彼らの仕事とUnityの他の全ての人々にも感謝しています。ジェニファーは投票前に他に質問や懸念がないか尋ねます。

ベスはマークのスペシャルワーカーを使っていたと言います。マークはそれを予算に計上していると答え、ウェブサイトとウェブサイト上の全ての生活をサポートしていると言います。それはUnityと大会のためです。それが彼らのすることです。ジェニファーはUnity予算に反対する人がいるか尋ねます。誰もいません。

ジャンはこの投票を棄権したいと述べます。

UNITY予算が承認されました

書記の予算要求

ジェニファーは書記の予算に移ります。ジェフが不在なので、彼女が知っている1項目について話せると言います。彼女に送られてきたもので、過去数年間見たことがない登録代理人手数料について彼に尋ねたと言います。それは前払いされており、2030年まで有効だと説明します。これは既に前払いされているため、適用できない要求であり、削除されると説明します。$1,500の会議費用はスーザンとジェフが最近出席した会議のものです。取締役と役員の保険についても説明し、OIAAにも賠償責任保険があると言います。慈善団体登録とニュージャージー州の年次申請料。書記の予算は合計$2,549です。また、比較実際額に少し増加を入れたと言います。しかし、彼が不在なので、彼女が質問に答えられると言い、その後投票できると述べます。書記の予算に反対する人や棄権する人がいるか尋ねます。誰もいません。全員賛成ですね。はい、全員賛成とします。

書記の予算が承認されました

コミュニケーション予算要求

コミュニケーション予算に移りますが、発表者が不在のため利用できません。彼女はコミュニケーション予算なので、レビューのために共有することにします。彼女はそれについて話せませんが、誰でもレビューできると言い、彼女も同様にレビューします。アーカイブのメタデータスクラビングサービスに$300。Googleビデオプログラムがリストにあり、ジェニファーは2025年にリリースされる場合があると答えます。彼女はそれが何なのか全く分かりません。予算要求の読み上げを続けます。OIAAのYouTubeビデオ用の埋め込みASLウィンドウ、詳細契約、さらなる情報が必要です。ジェニファーはコミュニケーションの総要求額が$1,600.00だと言います。ジェニファーは誰か考えや懸念があるか尋ねます。エリカはメタデータスクラビングサービスについてコメントします。彼女はこれが私たちと望まないデータ共有の世界にとって非常に重要だと考えています。ベスはDeep Lは$300.00よりもはるかに高価だとコメントしますが、個人的には引き上げるべきだと提案します。ベスは、それが唯一のコメントで、少し低すぎると言います。エリカは既に2つのサブスクリプションがあるか尋ねます。マークは確実に1つのアカウントがあり、月$28.00の高度なアカウントで月20ファイルの翻訳が可能だと答えます。マークはこれが彼女が選ぶオプションだと考えています。ジェニファーは彼女の予算を変更することに快適ではないとコメントします。マークとジェニファーは両方ともこの増加を支持しないことに同意します。マークは既にそれをカバーしていると考え、Deep Lに必要なものを彼女が把握するよう提案します。

ジェニファーは参加者に動議を提出するよう求めます。フェリックスは今のところ保留するよう返答します。エリカはフェリックスに動議を棚上げするよう求めているのか尋ねます。フェリックスはそうだと答え、動議を棚上げするよう求めたいと言います。エリカは要求を棚上げする要請を支持します。ジェニファーは賛成する人を尋ねます。全員一致です。

コミュニケーション予算要求の決定が棚上げされました

ジェニファーはフェリックスに10月の会議に出席できないと伝え、財務委員会の会議をコピーしてアジェンダに追加し、他の文書も追加して招待者に送信し、レスリーが招待されていることを確認するよう依頼します。彼女は、彼女の出席が本当に必要だと伝える別のメールを送ることを提案します。

CPC予算要求

CPCの予算を取り上げ、グウェンがこの会議に出席できないことは分かっていたが、委員会会議の通訳サービスに$500を要求していると言います。ジェニファーは理事会が2024年に使用するために$200を与えたが、彼女はまだ使用していないと述べます。CPCからの$500の1行の要求項目です。質問があるか尋ねます。エリカは、昨年から$200が残っており使われていないこと、そしてこの要求は追加の5ドルで、使われるかもしれないし使われないかもしれないことを繰り返したいと言います。ジェニファーは8月に$200を要求したと答えます。エリカは回答に感謝します。ジェニファーはCPCの予算について他に質問や懸念がないか尋ねます。ジェニファーは予算に反対する人がいるか尋ねます。誰もいません。

CPC予算要求が承認されました

理事会管理アシスタント予算要求

最後は理事会の管理アシスタント予算です。ジェニファーは理事会が特別作業者に仕事を任せることができると考えています。理事会の負担を軽減するために外部作業者を雇うために月約$400を見積もっています。エリカは一般的にこのアイデアを完全に承認すると言います。また、理事会がそれらの時間についてもう少し詳細を提供できるかどうか疑問に思います。彼女はそれが物事を簡単にすると言い、他の人々がこの種の経費について質問したと言います。マークはエリカに感謝し、それらの感情と考えを支持したいと言います。彼はそれが素晴らしいアイデアだと信じており、誰がそれを思いついたのか疑問に思います。ジェニファーは自分がそれを思いつき、財務委員会に最初に提出する必要があるため、提示するリードを取ったと言います。予算に含まれていなかったので、追加するのは合理的なことでした。マークはそのアイデアの価値を理解し、エリカが絶対に正しいと考え、タスクや記録する人のタイプなどの詳細がもっと必要だと言います。エリカはジェニファーに「ブラボー」と言い、このアイデアを本当に支持すると言います。 . ジェニファーは、理事会の間で過労が共通の問題であるように思えると言います。独立した作業者によって一部の項目が処理できれば助かるかもしれません。彼女はベスが助けを必要としているかもしれないと考えています。ベスは主に良い助けがあることを望むと答えますが、おそらく助けが必要だと同意します。ジェニファーは、議長と可能性として書記の職位も管理的な方法で特別作業者を利用できるかもしれないと続けます。この予算についてさらに議論があるか、誰かが取り上げたいことがあるか尋ねます。エリカは棚上げが恐らく正しいことだと言いたいですが、理事会が議論し、より詳細を得る機会があるまで、このアイデアを100%支持していると言います。ジェニファーは、この予算プロセスの仕組みは、財務委員会に持ち込み、意見を出し、その意見を理事会に持ち込むことだと答えます。彼女は、今月は通常理事会が明日会合を持つ珍しい月の1つですが、先週行われたため、そして10月は彼女が出席できないため、理事会が予算を見直す次の機会は、11月にここで可決されたものを見ることになると言います。彼女は重要な分野で予算を短縮し、一部の人々を圧倒する可能性があるものを短縮したくなかっただけです。彼女は先手を打って理事会にこれを提案し、10月に実際に話し合えることを提案します。財務委員会が11月まで棚上げしたいのか、それとも今投票したいのか尋ねます。エリカは理事会に照会し、そこで議論できるかどうか知りたいと言います。ジェニファーは11月まで棚上げすることに同意します。彼女は理事会が10月に話し合えると言います。彼女はベス、フェリックス、マークに10月にそれが確実に話し合われるようにしてほしいと頼みます。エリカはそうすることを動議として提出します。ジェニファーは同意します。マークが支持します。全員賛成。全員一致。彼女は出席している理事会メンバーに10月にそれが確実に行われるようにしてほしいと言います。

理事会管理アシスタント予算要求は11月まで棚上げされました

余剰資金の分配に関する議論

ジェニファーさんは、予算総額が13万ドルであること、そして現在、彼らの資金が13万4,000ドルを少し超えていることを皆さんに伝えたいと考えています。そのため、年末には余剰資金が出る可能性が高いです。大会の参加は任意であり、参加費を徴収していないため、寄付は大会期間中も継続されます。各ミーティングで寄付のリンクが提供される予定であり、それが大きな疑問点だと彼女は説明します。彼女は、年末にその余剰資金をどこに分配したいか、皆さんに尋ねたいと考えています。ジェニファーさんは、ガイドラインには年末に余剰分配を行い、12月のアセンブリーで承認された費用を差し引き、その現金を保持すると記載されていると述べています。銀行口座にあるその現金の額が、翌年の費用を超えている場合、それが分配されます。彼女は、会計担当者が年末にその超過分を割合で送金するように、割合を設定したいと考えています。彼女は、それをドル単位で行うつもりだと言います。マークさんは、ここで議論されていることはすべて非常に重要かつ有効であると言いたいのですが、最も建設的な決定方法は、1週間後のアセンブリーに間に合うようにアンケートリストを作成することだと提案したいと考えています。彼は、メンバーにこのお金をどこに送りたいかを尋ねるべきであり、ここに座ってどこに送りたいかを決定すべきではないと考えています。彼は、この質問をどのように構成すべきか疑問に思っています。ジェニファーさんは、もし実際にアンケートを実施するのであれば、マークさんのチームがそれを担当することになると答えます。彼女は、今ここで議論すべきであり、何を含めるべきかについて意見を述べることができるのは適切だと考えています。エリカさんは、ジェニファーさんに昨年は何をしたのか尋ねます。ジェニファーさんは、2024年に提案されたすべての費用を満たすのに十分な資金がなかったため、昨年は十分な資金がなく、分配はなかったと答えます。2023年には、ニューヨークのGSO、国際文献基金、グレープバイン・キャリング・ザ・メッセージ、およびTIAAに分配しました。彼女は、NAATWにも送金することを投票で決定しましたが、彼らの501(c)(3)の資格が失効したため、彼らに貢献することができませんでした。彼女は、最終的にそれらの資金を保持し、他の4つの団体に送金したと言います。

ジェニファーさんは、彼女はそれらの分配に関する会話には参加しておらず、アセンブリーがそれを投票で決定したので、彼女はアセンブリーが言ったことを実行しただけだと言います。しかし、現在、OIAAのアクティブなメンバーおよび貢献者として、彼女はAAの領域外への余剰分配に反対しています。これらの外部団体は、アルコホーリクス・アノニマス（AA）の範囲内にはありません。彼女は、ケビンさんに、彼が彼女よりも多くの経験を持っているため、この原因についてもっと話すことができるかどうか尋ねます。彼女は、ケビンさんに、国際的なAA団体への寄付について話したいかどうか尋ねます。ケビンさんは、彼は単なるMBA、CPAであると答えますが、それは彼が税法について何かを知っているという意味ではありません。彼は、彼の経験は完全に上場企業および財務諸表に関するものであるため、それについて話すことは適切ではないと考えています。彼は、彼らのためにそれを調べてみることはできると言います。ジェニファーさんは、国際的な団体に寄付した場合、税務申告書に開示する場所があると述べています。彼女は専門家ではないため、会計サービスのために2,400.00ドルの予算を持っています。彼らはその分野の専門知識を活用することができます。彼女は、これに関する会話を聞きたいと考えています。彼女は、財務委員会が余剰資金を分配するのに最適な場所はどこだと考えているかを知りたいと考えています。エリカさんは、もし可能であれば、つい最近開催されたアフリカ女性会議にお金を送ることができると言います。彼女は、来年その取り組みを支援するのは楽しいだろうと考えていますが、それは女性会議であるため、AAにはカウントされないかもしれません。ジェニファーさんは、財務担当者として、彼女は料金を請求する会議や外部の種類の団体には抵抗があると答えます。彼女は、GSO、国際文献基金などのAA団体を見ていますが、それらは簡単な選択肢です。エリカさんは、世界には多くのGSOがあると指摘します。ジェニファーさんは、彼女はそれを認識していると答えます。ケビンさんは、それは彼らにとってほど国際的な税務上の懸念事項にはならないだろうと答えます。ジェニファーさんは、それは彼らの税務申告書に関するものであることに同意します。彼女は、彼らがそれを実行できるのか、それとも追加の支援を提供する必要があるのか尋ねます。国際文献基金は、実際には米国の非営利マーケットプレイスです。マークさんにとって、アセンブリーはそれを実行できるようです。彼は、彼らは常にGSOとの間にこの奇妙な分裂があったと言いますが、OIAAが余剰の寄付はすべてのGSOに国際的に分配されると言うことができれば、それは理にかなっていると言います。彼は、そうすれば、1つのことだけを言えば済む素晴らしい方法になると信じています。彼は、「私たちはそれを世界中のすべてのGSOに与え、できる限りそれを広めます」と言うことができれば良いのです。そうすれば、私たちは税金やその他の問題を処理でき、それがアプローチであれば、彼はそのようなことを全面的に支持するでしょう。ジェニファーさんは、世界にGSOがいくつあるか知っているか尋ねます。マークさんは、彼は知らないが、66または67くらいだと聞いたことがあると言いました。エリカさんは、aa.orgのウェブサイトにリストがあると述べています。彼女はそれを見つけると言います。ジェニファーさんは、もう1つの困難は、66の分配は多いということだと述べています。彼女は、それは財務省にとって多くの仕事だと述べています。マークさんは、それは国際的な寄付のための通貨ブローカーになるための国際的な誰かにとって素晴らしい奉仕の機会のように聞こえると答えます。ベスさんは、送金できない国もあると付け加えます。ジェニファーさんは同意します。ベスさんは、多くの制裁があり、最近発効したものもあると説明します。彼らは誰に送金できるかを選択する必要があります。彼女は懐疑的ですが、それは素晴らしいアイデアだと考えています。マークさんは、彼らは委員会全体にわたって、送金できる数で割ることができると言います。ジェニファーさんは、マークさんがボランティアをしているのか尋ねます。ベスさんは、彼女は委員会にとっての費用を聞いていると言います。ジェニファーさんは、それは管理タスクであるため、彼女はそれをそこに投げ出すことができると答えます。ベスさんは同意し、ジェニファーさんは彼女はすべてのGSOのすべての支払い情報を取得するために管理者を使用できると言います。彼女は、誰を使用できるかを正確に知っていると言います。彼女は、余剰資金を世界中のGSOに分配することをアセンブリーに提案することが、この財務委員会のコンセンサスであるかどうか疑問に思っています。マークさんは、彼はそれを愛しており、OIAAの一員であることを誇りに思っていると言います。ジェニファーさんは、彼女は税理士と相談する時間を費やすと言います。彼女は、税務申告書に関して他に何かする必要があることはあるか尋ねます。

余剰資金の割合を取得するための世界中のGSO

ジェニファーは、これがエキサイティングな時期だと言います。多くの作業がありますが、彼女はそれを避けません。マークは、それを手伝いたいと思う人々を見つけることができると言います。ジェニファーは、そのタスクを管理者に任せると言います。それは会計の範疇に入り、2024年に$2,400.00を費やす予定です。だから彼女は大丈夫です。それは確かに会計に入ると言います。エリカは、それが承認のためにアセンブリに行くことを提案していることを明確にしたいと思っていますか？と確認します。ジェニファーは、はいと答え、投票は12月まで行われないと言います。ジェニファーは、土曜日に財務委員会が考えた提案を行い、それが理事会を通過する必要があるかどうかを尋ねます。ベス、エリカ、マークは、それはアセンブリを通過するので必要ないと答えます。ジェニファーは、他に新しいビジネスがあるかどうかを尋ねます。彼女はケビンに、彼女が彼に頼んだことについてもう少し話したいかどうかを尋ねます。それは素晴らしいと付け加えます。

内部監査構造計画

ケビンは、ジェニファーが彼に、すべての会計システムが整っていることを理事会とアセンブリに安心させるプロジェクトをまとめるように頼んだと言って始めます。彼らは昨年これを始めました。彼は、基本的にこれは会計用語と内部統制であると説明します。非営利組織の特徴の1つは、公開企業で発生するチェックとバランスのすべての人員を持つ能力がないことです。したがって、エリカの報告書を使用して、今年のエンゲージメントをどのように構築できるかについて良いアイデアを得ました。彼はまだ多くの質問を持っており、それをジェニファーに提出する予定ですが、彼のバックグラウンドは世界最大の企業と協力することです。監査人は、年が進むにつれて常にデータを見ています。彼らは12月31日まで待つだけではありません。したがって、彼は4月と8月の2つの期間を選び、それをダウンロードしました。その後、12月が閉じたときに分析が行われます。彼は、実際には多くの楽しみであり、彼は数字の人であると言います。彼はまた、デロイトの友人に連絡を取り、AI CPAも見ているので、プロセスを開始しました。現在の状況は質問の部分です。したがって、彼とジェニファーはこれを将来的に議論することができます。ジェニファーは同意し、9月29日を除いて彼とスケジュールを組むことができると言います。彼女はその日完全に利用できないためです。彼女はそれを前後に行う必要があると言います。ケビンは、前が彼にとって都合が良いと言います。彼女は彼にメールを送るように頼み、彼女はすぐに返信すると言います。

エリカは、部屋全体に話したいと思っています。彼女は、財務レビューは財務委員会の機能ではなく、理事会のためのレビュー・チームの機能であることを再確認したいと思っています。彼女はこれを記録に残したいと思っています。なぜなら、彼女は法医学会計士でも会計士でもないため、彼女を得るのは難しかったからです。彼女の経験は、ジェニファーが私たちに質問をし、いくつかの質問に答えた後、私たちのやり取りは完全に理事会と行われ、ジェニファーとは行われなかったというものでした。エリカはケビンに、実際に何をしているのかを知っている人がいるのは本当に素晴らしいことであり、すべての宿題をする必要がないと言います。ケビンは彼女に同意し、デロイトの手続きは見ていないと言います。彼はそれを内部の観点から見ていると言います。公開企業には内部監査人がいて、いくつかのテストを行います。彼はまた、GSOが監査されているかどうかについて質問があります。ジェニファーは、外部監査されており、それが必要であると答えます。ケビンは、これを利用できると言います。彼は、このプロセスを利用し、望むならそれに便乗できると言います。彼は、彼らの金額は非常に重要ではないため、監査の範囲では問題にならないだろうと言います。通常、詐欺があったと疑われる場合は、通常の会計および税務の人々とは別の特別な監査グループを送ります。何も見つからなければ、私たちは支払われることになります。ジェニファーは、ジェニファー・バッツが支払われているのを見つけたら、問題があるかもしれないと言います。ハハ。あるいはコナー・レッドモン、彼女は冗談を言います。それは彼女の息子の名前です。ジェニファーは、財務委員会に関して他に質問があるかどうかを尋ねます。彼女は、これらの問題に関して彼らの忍耐力を感謝していると言います。彼女は、他に何か提起したいことがあるかどうかを尋ねます。何もありません。

ジェニファーは責任声明で締めくくります。