財務更新 – 2023年7月
| OIAA財務委員会 | ||
| 2023年7月10日 会議議事録 | ||
| エリカ・Kによる敬具 | ||
| I |
セレニティ・プレイヤーで開始: 米国東部時間午後6時
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| II |
出席者リスト
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| ジェニファー・B – 財務委員会会計係および会議議長 | ||
| フェリックス – 財務委員会副会計係 | ||
| エリカ・K – 財務委員会書記 | ||
| アメリア – 財務委員会メンバー | ||
| スーザン・R – OIAA理事会議長 | ||
| マーク – OIAA技術委員会議長 | ||
| J. バリー – 財務委員会メンバー | ||
| グウェン – 財務委員会メンバー | ||
| III |
議題の承認
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ジェニファーはUnity未予算要求の質問を議題に追加しました。
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| 2023年7月10日の議題が承認されました。 | ||
| 委員会書記 | ||
| 費用タイプ “予測” | ||
| 費用” “実際” | ||
| 費用” 要求の説明 | ||
| 会計/簿記 $0.00 | ||
| 会議費用 $1,500.00 $1,500.00 これはシンシナティでのICOAA会議に2人目が参加するための費用です。当初は2人の参加が要求されましたが、財務委員会は1人分のみ予算を組みました。この削減の説明はありませんでした。これはGSO/グレープバインと地域インターグループ間で多くの良い連絡が取れる重要な年次会議です。 | ||
| 大会費用 $0.00 | ||
| データベース保守 $0.00 | ||
| 会費 & 購読料 $0.00 | ||
| メールとコラボレーション $0.00 | ||
| 保険 $0.00 | ||
| 組織費用 $0.00 | ||
| その他の技術 $0.00 | ||
| 専門家費用 $0.00 | ||
| 備品 $0.00 | ||
| 翻訳サービス $0.00 | ||
| ビデオ会議 $0.00 | ||
| ウェブサイトホスティング/管理 $0.00 | ||
| その他 $0.00 | ||
| 合計 $1,500.00 $0.00 $1,500.00 | ||
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| IV |
前月の議事録の承認
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ジェニファーは前月の議事録の修正を求めました。
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| 6月の議事録が承認されました。 | ||
| V |
財務報告書の確認
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| A | 予算差異（2023年6月30日終了月） | |
| ジェニファー・Bは収入が$4,700以上であること、組織費用が$60であることを指摘しました。 | ||
| NJ登録、収入に関連するPayPal手数料、専門家費用は会計ソフトウェア、会議費用はNAATWのホテル代、2025年国際会議の月次大会費用、先月の簿記資金、ウェブサイトの分析費用、集会と誕生日翻訳費用のための翻訳サービス$750、さまざまな技術費用$87、ウェブサイトホスティングと管理は9月1日までの2回の支払いのうちの1回です。 | ||
| マークは差異が予算に組み込まれていることを指摘し、 | ||
| クラウドユーティリティサービスの増加を受け入れるためにスパイクがあることを認識することを提案しました。 | ||
| フェリックスは増加についての説明を求めました。ジェニファーとマークは | ||
| OIAAが以前に$18,000を予算に組み込んでおり、それが関連する項目をカバーしていることを説明しました。 | ||
| B | 貸借対照表（2023年6月30日終了月） | |
| ジェニファー・Bは総現金が$86,500であると報告しました。粗費用は | ||
| 2025年国際会議に関連しています。現在の収益損失は昨年の余剰 | ||
| 資金が分配されたことによるものです。株主資本は$82,000未満です。 | ||
| C | 寄付（2023年6月30日終了月） | |
| ジェニファー・Bは6月に63の異なる人々とグループが寄付したと報告しました。彼女は | ||
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四半期ごとの寄付が最大の寄付になることを指摘しました。4月、7月、9月、1月です。
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| VI | 旧業務 | |
| A | 財務憲章のレビュー | |
| ジェニファー・Bはデビッドが彼女のフォーマットの編集を手伝ったと報告しました。内容ではなく、 | ||
| 文書の使命と目的の声明を読み上げ、 | ||
| 修正を求めました。その後、委員会の職務責任をレビューしました。 | ||
| アメリアは職務記述書がどのように | ||
| 定款と一致しているかについて質問しました。ジェニファーは財務委員会のガイドラインがガイドライン | ||
| 委員会は憲章にリンクするべきであり、定款はより一般的であるべきだと説明しました。J. | ||
| バリーは、定款は20年間持続するのに十分一般的であるべきであり、ガイドラインは2年間持続するべきだと理解しています。 | ||
| J. バリーは、継続性プロセスがどこで後続の | ||
| 理事会メンバーと共有できるかを尋ねました。ジェニファー・BはPayPalのログインが理事会にあり、 | ||
| 銀行と会計システムの個別ログインが整っていると説明しました。グウェンは | ||
| チャットにOIAAの定款を投稿しました。 | ||
| B | 副会計係 | |
| ジェニファーは書記の責任と要件について説明し、 | ||
| フェリックスを紹介しました。フェリックスは自分自身と彼のAAと財務資格 | ||
| の背景を委員会に紹介しました。 | ||
| C | 財務書記 | |
| ジェニファーは書記の責任と要件について説明し、エリカを紹介しました。エリカは自分自身と彼女のAAと書記資格の背景を委員会に紹介しました。 | ||
| エリカはウェブサイトへのアップロードに関する職務の説明を求めました。ジェニファーは彼女が始めて、OIAA財務ウェブページにアップロードするためにメリンダにメールを送ると言いました。 | ||
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| 財務憲章が承認されました。 | ||
| VII | 新業務 | |
| A | Unity未予算要求（上記の通り） | |
| ジェニファーはグウェンにこの要求が公式なOIAAイベントのためのものかどうかを明確にするよう求めました。グウェンは | ||
| 公式なOIAAイベントの定義を聞いたことがないし、知らないと述べました。 マーク | ||
| イベントのためにZoomを使用することを承認しましたが、OIAA技術チームはイベント自体を担当しません。エリカはイベントの名前についての明確化を求めました：10月15日、ヒスパニック、フランス語、ポルトガル語グループの第2回国際会議。アメリアはこのイベントや他のイベントに侵入しないように注意するべきだと提案し、つまりリーダーシップに立たずに協力するべきだと提案しました。彼女は協力を反映する語彙を採用することを提案しました。ジェニファーは財政支援を提供することがユニークであり、協力における責任を認識する必要があると明確にしました。グウェンは他のグループや努力が（財政的ではない）支援を求めており、OIAAが侵入せずに協力してきたことを指摘しました。グウェンはOIAA理事会にOIAAイベントとは何かを明確にし、またどのような包括的な支援を提供するかを明確にするよう求めることを提案しました。翻訳費用の詳細とイベントがどこで（オンラインで）行われるか、誰と行われるかについて多くの議論がありました。アメリアは、資金調達の承認を得ることができれば、資金委員会が前進し始めることができると提案しました。 | ||
| 動議：エリカはOIAA執行委員会がそれをそのように定義する場合、要求を資金提供することを提案しました。アメリアは動議を支持し、要求が7月に会員に提示されるか、またはそれがフロア動議として提示されることを求めました。このビジネス項目についての以前のコミュニケーションについてのさらなる議論がありました。 動議可決。 | ||
| ジェニファーはさらなる懸念を表明し、スーザンも同意しました – これは繰り返しのイベントですか？フェリックスはカルロスと連絡を取り、グループが継続的に接続したいかどうかを明確にします。グウェンはカルロスのグループが8月5日のUnity委員会に出席し、この問題が6ヶ月以上悪化していることを述べました。ジェニファーは最近資金提供の要求を受け取ったことを述べました。アメリアはOIAAの短くて速い移行的な側面とその世界的な統一の成長痛について話しました。理事会は公式なOIAAイベントを定義する必要があります。多くの議論が続き、まだ苦しんでいるアルコール依存症者に到達することの重要性、助け/害の可能性、各委員会の助言と知恵を尊重することについて話し合いました。 | ||
| [最後の22分はOIAAイベントを構成するものに特化しています。上記の特定の要求/動議には財務委員会に特化していないようです。それにもかかわらず、エリカは財務委員会がそれが関連していると考えるならば、録音の最後の22分をタイプアウトすることを喜んでいます] | ||
| B | その他の業務？ | |
| VIII | 責任声明で終了 | |
| 米国東部時間午後8時04分 |
