財務更新 – 2024年1月

OIAA財務委員会

議事録

2024年1月13日（土曜日）

午前9時 – 午前 HDT

午前11時00分 – 午後PDT

午後2時00分 – 午後EDT

出席者：

ジェニファー – OIAA会計

スーザン – OIAA議長

ノナ – OIAA副議長

エリカ K. – 財務小委員会のメンバー

マーク – OIAA技術委員長

Nicky – 財務委員会書記

ジェニファーが「平安の祈り」を先導します。出席者全員がそれに加わります。

ジェニファーは自分を会計係として紹介します。スーザンは自分を議長として紹介します。ノナは自分を副議長として紹介します。マークは自分を技術委員長として紹介します。エリカは自分を財務委員会の財務レビュー・チームのメンバーとして紹介します。ニッキーは自分を書記として紹介します。

議題のレビュー

ジェニファーは、最近新しいことが明らかになったため、議題を再送したと述べて始めます。ジェニファーは議題の承認の動議を求めます。

スーザンが議題の承認を動議します。マークがそれを支持します。ジェニファーは反対があるかどうかを尋ねます。反対はありません。

議題の承認

前回の会議の議事録のレビュー

ジェニファーは前回の会議の議事録を取り上げ、全員がレビューする機会があったかどうかを尋ねます。ジェニファーは議事録の承認の動議を求めます。スーザンが議事録の承認を動議します。ジェニファーはこの決定に反対があるかどうかを尋ねます。反対はありません。

前回の会議の議事録の承認

ジェニファーは、これはアクション満載の議題であり、財務報告を引き出し始めると説明します。エリカはジェニファーに、両方の報告書が議題に含まれているかどうかを尋ねます。ジェニファーは、両方とも準備されていると答えます。

予算差異の確認
ジェニファーは予算差異を引き出します。ジェニファーは、通常よりも高い収益がある理由は、年末までにクリアされなかった4つの小切手が入ったためであると説明します。ジェニファーはこれを適切な期間に反映させるために発生主義を適用しました。彼女はこれに関連する仕訳を示します。PayPal手数料は収益に関連しています。専門家手数料は会計システムのために42ドルです。ジェニファーは、2025年の国際会議のための最後の発生主義であり、参加するために使用するための5,500ドルの良い貯金があると述べています。彼女はそれ以上のものは2025年に費用として計上できると述べています。ジェニファーはレビューを続けます。翻訳ASLサービスは12月の総会のためのものでした。他の技術は2023年のGoogle経費が行った場所です。2024年にはウェブサイトホスティング/管理にそれらを見ることができます。彼女は、ウェブホスティング管理の発生主義が技術サービス労働者の2週間の請求書のために比例配分されたと述べています。彼女は画面上で162.50ドルの一般仕訳#4866を引き出します。彼女は、1月以降に請求書を受け取ったが、それが総会に関連していたため、2023年の費用として計上されたと説明しますが、2024年に支払われる予定です。彼女は1月に逆転されると述べています。次に、彼女は14.29ドルの一般仕訳#4866を引き出します。彼女は、これは技術サービスの10日間の比例配分の発生主義であると説明します。そして最後に、彼女は一般仕訳#4842を引き出し、これは先ほど述べた4つの小切手であると述べます。2,281.46ドルが12月に計上され、正しい年に入れるためです。ジェニファーは予算差異について質問があるかどうかを尋ねます。エリカは営業損益について知りたいと思っています。エリカは、「営業損益」と「2023年12月全体の予算」の下での営業費用で-2,413.00ドルの損失を示すD43を指摘します。エリカはこれが実際に損失であったかどうかを知りたいと思っています。ジェニファーは、ウェブホスティングの増加があったときに予算が変更されたと答えます。これが予算がマイナスになった理由です。エリカはまた、慎重な準備金データをどこで見るべきかを知りたいと思っています。ジェニファーはそれが貸借対照表にあると答えます。エリカは情報に感謝します。ジェニファーは予算差異に関する他の質問があるかどうかを尋ね、最終的な年末の発生主義に全員が同意しているかどうかを尋ねます。異議なし。

質問やフィードバックなし

ジェニファーは全員が見るために貸借対照表を取り上げます。スーザンは一瞬、2ページ目の予算差異に戻り、行われた配布を確認したいと思っています。彼女は、全国技術ワークショップが彼女の記録と一致し、支払われていないことを確認したいと思っています。ジェニファーは、確かにそのカテゴリーにはゼロバランスがあると同意します。マークは、全国技術ワークショップに10人を送ったことを追加したいと思っており、その費用が他の場所に記録されていると信じています。ジェニファーは同意し、それらの費用は「会議」の下に分類され、そこに合計6,460.00ドルがあると述べています。彼女は10人のための合計450ドルがこの金額に含まれていると言います。スーザンはこれは寄付ではなく、費用であると述べます。ジェニファーは同意します。ジェニファーはすべてが良いかどうかを尋ね、スーザンはそれが良いと言います。

貸借対照表の確認

ジェニファーは貸借対照表に戻り、未入金資金という名前の追加行項目で始めます。彼女はこれらがクリアされなかった4つの小切手であるが、2023年に認識されるべきであると説明します。2025年の国際会議は唯一の以前に計上された費用でありましたが、ウェブ過去のために814.00ドルもあります。ウェブ管理/ホスティングは2024年1月に入ります。計上された費用は5,500ドルに戻ります。ジェニファーはこれが年末の仕訳であると述べています。未指定の現金は100,000ドルを少し超えています。

ジェニファーは慎重な準備金について話したいと言います。彼女は貯蓄を慎重な準備金と見なしていると説明します。彼女はこのアカウントをどのように扱うかについて財務委員会の意見を求めています。彼女はガイドラインに、慎重な準備金の6か月分と追加の「最大6か月」の現金保持が記載されていることを指摘します。私たちの予算には約111,000ドルの費用があります。ジェニファーは2024年の予測費用の半分が55,920ドルであると計算しました。慎重な準備金には60,000ドルがあります。オプションは（1）（a）そこに60,000ドルを残し、6か月後に51,840.00ドルを入れて55,920.00ドルにすることができます。（1）（b）慎重な準備金から4,080ドルを引き出し、チェックアカウントに入れて、次の6か月間の慎重な準備金に55,920.00ドルを正確に持つことができます。または（2）動的な慎重な準備金を行うことができます。エリカはこれらのオプションを把握するのが難しいと言います。ジェニファーは慎重な準備金に現在60,000ドルがあると言います。エリカはそれが6か月の金額を超えているかどうかを尋ねます。ジェニファーははいと答えますが、慎重な準備金は6か月と言っているので、そのままにしておくか、予測予算の半分を行うことができると付け加えます。ノナは、慎重な準備金の過剰がある場合に混乱しないように、6か月のオプションが最良であると考えていると述べたいと思っています。彼女はまた、メンバーシップが配布の過剰を見ているようだと述べています。彼女は、費用を見た後、実際には過剰はないと付け加えます。したがって、ジェニファーはノナに、60,000ドルを55,920ドルに変更することを話しているかどうかを確認します。ノナは同意します。エリカはまた、現金保持の「最大6か月」を保持することになっていることを確認したいと思っています。ジェニファーは、慎重な準備金の6か月分が別のアカウントにあるが、予算を満たすために「最大6か月」の現金保持もあると答えます。彼女はガイドラインが恒久的な文書になるので、慎重な準備金の6か月しかない時が来るかもしれないと説明します。今のところ現金保持がありますが、それは常にあるわけではありません。エリカは今理解して満足していると述べています。ジェニファーは慎重な準備金が非常に静的であるのに対し、現金保持は0から6か月分までであると説明します。

スーザンは現金保持がどこに保管されているのか知りたいと思っています。ジェニファーはそれがチェックに保管されていると答えます。スーザンはそれらのカテゴリーを変更して、何を話しているのかを知りたいと思っています。彼女は「マーキュリーチェック/現金保持」と「マーキュリー貯蓄/慎重な準備金」を提案します。ジェニファーは、レポートの名前を変更するには、アカウントの名前を変更する必要があると説明します。ジェニファーは、これらの名前をレポートに生成したい場合は、アカウントの名前を変更する必要があると言います。エリカはメモを追加できるかどうかを尋ねます。ジェニファーは、オペレーション費用であるため、チェックアカウントの名前を変更することに快適ではないと述べています。彼女はまた、マーキュリーから名前を変更することに快適ではありませんが、「マーキュリー貯蓄 – 慎重な準備金」に同意します。彼女はこれがグループのコンセンサスであるかどうかを尋ねます。ジェニファーは今、行われた決定を繰り返したいと思っています。（1）グループが2024年の総費用の半分を慎重な準備金として取りたいということです。ノナははいと答えます。ジェニファーはグループとともに、彼らのチェック額がいくらか増加し、慎重な準備金がいくらか減少することを要約します。ジェニファーは貸借対照表に関する質問や懸念があるかどうかを尋ねます。質問やコメントはありません。

貸借対照表の変更：

慎重な準備金：ジェニファーは2024年の予測費用の50％を慎重な準備金として保持します。6か月後、残りの50％が移されます。

アカウント名の変更：アカウント名は「マーキュリー – 貯蓄」から「マーキュリー貯蓄 – 慎重な準備金」に変更されます。

寄付の確認

ジェニファーは12月の寄付シートを引き出します。ジェニファーは、彼女が述べた発生主義がこの報告書に反映されていると言って始めます。彼女はいくつかの手動入力を行う必要がありました。彼女は「ウィメンズ・アーリー・ライザーズ」からの最大のものを示し、2024年まで投稿されなかったいくつかの寄付を指摘します。ジェニファーは、2023年12月の寄付者が82人で、寄付の合計が10,012.02ドルであることを示します。ジェニファーは誰か質問があるかどうかを尋ねます。マークは、この数字が過去数か月を見て一貫した数字であるかどうかを知りたいと思っています。ジェニファーは、それが70年代から80年代初頭の平均であるため、良い反映であると答えます。彼はジェニファーの意見を求め、寄付が一貫しているかどうか、彼女が今までに見た中で最も多いものは何かを尋ねます。ジェニファーは、それが一般的に70から80年代初頭の間であると答えます。マークはメンバーシップ調査の解釈を約175から185のユニークなグループの平均に与えます。彼はこれらの数字をその統計と比較したいと思っていました。マークはグループが一貫して寄付しているかどうかを考えています。フェリックスはマークの問い合わせに答えます。フェリックスがこれらの数字を過去1か月間調べた経験では、個人の寄付とグループの寄付が多いことに気づきます。したがって、この12月の月は、年末の休日の伝統的な寄付の精神から作られている可能性があります。 .

マークは、どのような寄付が行われているのか、何を期待するのかについて一般的なアイデアを得たいと思っています。ジェニファーは、この組織が成長を続けており、毎日新しいメンバーと寄付を引き付けていると信じています。彼女は、成熟点にはまだ遠いと付け加えます。彼女はこの点が財務面で明らかであり、マークの技術面でも反映されていると確信しています。マークは100％同意します。

ジェニファーは、7月に戻って、大口の寄付者が停止し、その代わりに新しい人々とグループの流入がそのギャップを埋めたことを観察したと述べています。「大口の寄付者がもはやそうしていないことに気づかないでしょう」。マークは、すべての出来事の結果として受けた財務的な打撃は最小限であったか、短命であったように見えると答えます。ジェニファーは同意し、彼らがこれまで以上に健康であると付け加えます。スーザンは良いニュースに満足しており、私たちがしていることを続けるように言います。

ノナは、本当に大きな寄付をしているグループがIGRフォーラムのようなものに参加したいと思っていると言います。ウィメンズ・アーリー・ライザーズグループとドーン・パトロールは参加したいと思っており、非常に反応が良いです。彼女は、寄付が行われていることと、これらのグループが組織内で関与したいと思っていることの相関関係が、この組織の非常に健康な状態であることを示していると信じています。ジェニファーはこの件について他に意見があるかどうかを尋ねます。スーザンは、昨年、2つの組織が混乱を経験するのを見てきたとコメントしたいと思っています。彼女は、私たちが何らかの課題を抱えるのであれば、それを財務で見るだろうと思っていました。彼女は他の組織の数字を見ていませんが、彼らが電話に出ていないことは知っています。彼女は他の組織に何が起こるかを待ちたいと思っていますが、私たちがうまくやっていることに感謝しています。ジェニファーは、彼らが耐えなければならなかった混乱は無駄ではなく、グループは毎月新しいグループを引き付け続けていると述べています。ジェニファーは90日間の予測しか得られませんが、新しい寄付者の数は重要です。

エリカとの内部財務レビューの更新

ジェニファーは内部財務レビューの更新をエリカに渡します。エリカは最初に更新から始めます。エリカは、以前に送信された文書を全員がレビューできたことを望んでいます。エリカは、エルディンが内部財務レビュー委員会のリーダーを辞任して以来、彼女とレスリーが何を見てきたかを示します。エリカは、最初に、彼女とレスリーは正式な監査を行うことに快適ではないが、財務レビューを行うことに快適であると決定したと述べています。彼らは非常に良い非営利レビュー組織であるレノシガイドを使用することを選びました。このガイドから、彼らはOIAAのためにそれをカスタマイズしました。エリカはレスリーがチェックリストを通過し、エリカが質問を作成したと言います。エリカはこの長い質問リストをジェニファーに提出し、報告システム、OIAAポリシーと支出、および財務の役割を確認しました。ジェニファーは質問に対する回答を非常に迅速に返すことができました。エリカは、質問に続いてジェニファーの回答がQ＆A形式で示されている文書を示します。エリカは、これらの回答をガイドとして使用することにより、レビューのために戻ることができると説明します。エリカは、この質問と回答の文書を財務委員会に提出し、彼らのプロセスの進捗状況を更新したいと考えています。

エリカは、内部財務レビューを実施するための財務報告/ガイドの第2部を確認したいと思っています。このテンプレートは、彼女とレスリーがこのレビューの形式であるべきだと信じており、年に一度行うことを推奨しています。彼女は、毎年春までに完了する必要があると述べたポリシーがあると信じています。彼女はスーザンまたはジェニファーにこれらのポリシーを覚えているかどうかを尋ねます。ジェニファーは、ガイドラインには「必要に応じて」と記載されているが、この種のレビューの最良の時期は今であるか、2023年の帳簿が確定した後であると信じていると答えます。マークは、それが年の未監査の結果を使用することを意味するかどうかを尋ねます。エリカは、これは彼らが財務委員会に提示しているテンプレートであると答えます。ジェニファーは、マークが言っていることを明確にしたいと思っています。彼女は彼に、2023年がこのレビューの後に確定されるべきではないという意味かどうかを尋ねます。マークは、彼の質問はレビューを行うのに良い時期の質問に向けられていたと答えます。彼は、通常の金融機関では、財務諸表をリリース前に監査するだろうと言います。彼は、この質問がタイミングの質問に答える性質であると言います。エリカは同意します。エリカは、この文書が彼らの縮小版であると続けます。彼女は財務委員会からの質問を求めます。彼女は、年に一度のレビューが100,000ドル以上の収益のために推奨されていると続けます。彼女は彼らの推奨が合理的であると信じています。ジェニファーは、彼女がそれを指導していると見られないように、プロセスから外れるべきだと言います。彼女は会計システム、銀行システム、およびPayPalへのすべての必要なアクセスを提供しているので、彼らがアクセスの助けを必要とする場合、彼女は彼らとZoom会議を行うことができますが、彼らは彼女の参加なしで独立して進むことができるはずです。エリカは同意し、このテンプレートをレビューして受け入れるために委員会が必要であると言います。レスリーはすでにAAフォームとしてそれを作成しており、委員会がこれをテンプレートとして決定した場合、彼らはタスクを実行するためのチームをまとめることができます。その後、彼らは文書に入り、収入項目と領収書のランダムな選択または支出のランダムな選択を行います。また、税務文書をレビューすることもできます。ジェニファーは、このテンプレートを受け入れるための動議を得ることができるかどうかを尋ねます。マークがテンプレートを受け入れる動議を行います。ノナがそれを支持します。ジェニファーは反対があるかどうかを尋ねます。なし。レビューが承認されました。

内部財務レビューのテンプレートが承認されました。

スーザンは、最後の2つの文書のどこかで、憲章には総会の承認が必要だという趣旨のことを読んだと言っています。彼らは、「憲章は理事会によって承認されており、総会に提出するだけです」という回答が記載されている文書に移ります。これは「方針：未承認の憲章以外にOIAAの文書化された財務方針はありますか？」という質問への回答です。スーザンはこれが正しいかどうか尋ねます。ジェニファーは、理事会が承認し、その後総会にも提出されると言います。スーザンはジェニファーに、各憲章が総会の承認を必要とすることを確認しています。ジェニファーはそう思っていたと答えます。スーザンはこの文書のコピーを求めます。スーザンは、すべての憲章を提出しなければならないのであれば、総会のスケジュールを立てる必要があると言います。ノナは調べたところ、常任委員会として投票されたい場合にのみ憲章を提出する必要があると書かれていると言います。ジェニファーはエリカに、Q&Aドキュメントの方針に関する質問への回答が疑問視されているので、注意してほしいと伝えます。ジェニファーは財務レビューについて他に質問があるか尋ねます。ニッキーは財務レビューの手伝いを申し出ます。

PayPal非営利ステータスの更新

ジェニファーは、OIAAが非営利ステータスを取得したことから始めます。これにより、1.99%と1取引あたり49セントの割引が適用されます。しかし残念ながら、PayPalは自動的に私たちをGiving Fundに登録してしまいました。ジェニファーは彼らとやり取りを重ねていますが、Giving Fundから外す手続きを開始しました。彼女は、 paypal@aa-intergroup.orgからメールを送信して、モデレーターとして自身を確認する必要があるというメールを受け取りました。ジェニファーはマークに、彼らが必要としている内容についてメールを送ったと伝えます。マークは、ちょうど返信したところで、問題のメールアカウントはGoogle Groupsにアクセスできる全員が利用可能だと答えます。マークは彼女をタグ付けしたので、アクセス方法が分かるはずだと述べます。ジェニファーは paypal@aa-intergroup.org アドレスからメールを送信できるかどうか知りたがっています。マークは、マイグループに行けば、彼女がそのグループのモデレーターなので、アクセスに問題はないはずだと言います。ジェニファーは、読んだメールの文言から、すべてのプラットフォームから削除されるように聞こえるので、寄付ボタンがまだ機能するかどうか不明だと言います。彼女は解釈が必要なため、何を意味するのか判断できないと不安を感じています。マークは彼らを切り捨てるべきだと考えています。他の多くの選択肢、例えばVenmo、Zelle、Stripeなどを検討すべきだと言います。ジェニファーは、PayPalが現在Venmoであると答えます。

ジェニファーは、支払いプラットフォームをもう1つだけ追加したいと言い、それ以上は複雑になりすぎると述べます。彼女はStripeの使用を検討しています。Stripeは議題の数行下で議論される予定だと言います。ジェニファーは、PayPalについて引き続き勤勉に取り組むと述べます。彼女は、ミーティング後に要求されたメールアドレスからメールを送信すると言います。ノナは、支払いボタンが機能するかしないかについて明確にしてほしいと尋ねています。ジェニファーは、彼女が理解するのに苦労している文言を示す文書を提示します。 .

次のように書かれています：「慈善団体をPayPal Giving Fundのディレクトリから削除したい場合は、慈善団体の正式な代表者に私たちに連絡するよう依頼してください。特に要請がない限り、すでに受け取った保留中の寄付を慈善団体に配布します。リクエストを処理した後、PayPal Giving Fundのプロフィールを非アクティブにします。慈善団体はPayPal Giving Fundのディレクトリから削除され、パートナープラットフォーム（例：PayPal、Facebook、GoFundMe、Twitch）からも削除されます。寄付者は、パートナープログラムを通じて慈善団体を支援できなくなります。パートナープラットフォームの更新には最大24時間かかる場合があることにご注意ください。ディレクトリから削除された後、未払いの寄付は、寄付を付与しないよう要請しない限り、組織に支払われます。私たちは毎月25 日までに、各慈善団体のPayPalアカウントに一括で支払いを行うことで、登録された慈善団体に寄付を配布します。前月の18日から当月の15日までに受け取った寄付が、各慈善団体のPayPalアカウントへの一括支払いに含まれます。前月の18日から当月の14日までに受け取った寄付が月次支払いに含まれます。私たちは寄付配布ポリシーに従って、受け取ったすべての寄付を受益慈善団体に付与します。

ジェニファーは、「リクエストを処理した後、PayPal Giving Fundのプロフィールを非アクティブにします。慈善団体はPayPal Giving Fundのディレクトリから削除され、パートナープラットフォーム（例：PayPal、Facebook、GoFundMe、Twitch）からも削除されます」という部分を強調します。マークは、そのようには解釈していないと答えます。彼はGiving Fundについて言及していると述べます。ジェニファーは、ディレクトリから削除すると言っていることには同意しますが、PayPalは聞く耳を持たず、正しく対応しないと繰り返します。彼女は、彼らは非常に扱いが難しいと述べます。マークは彼女のフラストレーションを理解し、次の議題に移るべきだと言います。彼は何も起こらないと信じています。彼は心配せず、PayPalは財務を混乱させるようなことはしないだろうと言います。そして、もし何かあっても、プラットフォームを変更すればいいだけだと述べます。ジェニファーは同意します。彼女はPayPalの更新について全員が良いかどうか尋ねます。スーザンはイエスと言い、他の人々も頷きます。

質問やコメントなし

個人の寄付リストの見直し

現在の寄付シートには、名前と金額が記載されています。ジェニファーは、匿名性のために手動で姓を削除し、姓のイニシャルだけを残していると述べます。すべての個人名を1行にまとめて「個人寄付」として指定すべきだという提案がありました。彼女はグループメンバーに議論を求めます。ジェニファーは、透明性の観点から、名前を1つのカテゴリーにまとめると、会計担当者が資金を横領しやすくなると述べます。率直に言えば、このリストにすべての取引名を記載しないと、資金を持ち去りやすくなります。マークは、すべての名前をこのリストから削除して1行にまとめたいと言います。彼は全ての名前を見るのが好きではなく、記録は保管されるべきですが、公開する必要はないと考えています。彼の知る限り、寄付する人々の多くは、自分の名前がリストに載ることを必ずしも望んでいません。マークは個人名をリストに載せることに反対です。ノナもマークに同意し、謙虚の精神から名前を削除することを望んでいます。彼女は個人的に自分の名前を削除するよう求めます。スーザンは、1行の項目として「個人寄付」とすべきだと同意します。ジェニファーは他の例を調べ、研究によると、他のグループはどちらかのプロセスを使用していると言います。彼女はグループの半分ずつがどちらかを使用していると数えています。彼女はこの委員会にこのグループの好みを述べてもらうことにします。彼女はこのリストをまだ公開していないので、2023年12月の投稿から始めることができます。

フェリックスは、監査目的で、名前を別の場所に記録しておくことは可能かと尋ねます。ジェニファーは、レポート上は何も変わらないと答えます。ジェニファーは個人的にソートして個人名を削除するだけだと言います。会計システムから名前をソートする方法はありません。マークは、リストから名前を削除し、1行の項目に減らす動議を提出したいと言います。スーザンは賛成します。ジェニファーは投票を求めます。全員が手を挙げます。反対はありません。

今後の投稿から個人名を削除する

フェリックスは、寄付者の数を集計したり、他の方法で貢献したりする手伝いを申し出ます。彼はオフラインで協力の方法について話し合いたいと言います。ジェニファーは同意します。

10月のコンベンションの料金徴収の検討

ジェニファーは、当初、理事会は10月のオンラインコンベンションの料金を徴収せず、代わりに第7 伝統献金。彼女はAAガイドライン – 会議、コンベンション、ラウンドアップにあるMG-04の参照を挙げます。これは、コンベンションが自己支援である必要があるという自己支援について述べています。彼女はまた、中央またはインターグループ事務所にあるMG-02も参照しています。これには、「特別イベント – 一部のサービス事務所では、事務所の支援のために「利益」を使用して、毎年恒例の晩餐会、コンベンション、および同様のイベントを開催しています。」と記載されています。ジェニファーは、来る10月のコンベンションに料金を請求するかどうかについて議論を開始します。スーザンは、彼女とジェニファーが以前にこの件について話したことがあり、理事会が議論した後でこの件を再検討する方が気が楽であると述べます。彼女はまた、より広範なグループの意識のためにアンケートを実施するのが良いと考えています。彼女はこれら2つの文書が何を言っているかは理解していますが、7 番目の伝統では、私たちは自己支援であると述べられています。彼女はこれが今日対処する必要があることだとは考えていません。ジェニファーは、財務委員会の意見を測ろうとしていると答えます。彼女は、これは総会の投票であるべきであり、理事会や委員会がここで投票すべきではないと考えています。ノナは、総会が資金を承認したので、資金はあると付け加えます。彼女は財務委員会の勧告を見たいと思っており、その勧告は議論のために理事会に提出されるべきであると述べます。ジェニファーは、これを持ち出した彼女の意図であることに同意します。ジェニファーの意見では、歴史的に、余剰資金がある場合、彼らは無料イベントを開催します。オアフ島では、利用可能な資金で親睦を深めるために、ディナー、ダンス、ミーティングを開催しました。彼女はこの親睦の方が重要であると考えています。また、イベントに参加する余裕がない多くの人々がいます。マークは、このイベントに料金を請求することには興味がないと述べています。ノナは、奨学金を受け取る人と受け取らない人の間で複雑になるため、このイベントに料金を請求する理由もありません。彼女は7を求めるべきだと考えています。番目の伝統献金を求めるべきだと考えていますが、それだけです。スーザンは、登録料がなかったコンベンションに参加したことがないと言います。彼女は、今年は無料で提供するための資金があることが承認され、決定されたと述べていますが、このトピックが検討され、会員アンケートが実施されることを望んでいます。彼女はまた、理事会やいかなる委員会も関与してほしくないと考えています。ジェニファーは完全に同意しますが、まず話し合うべきだと考えています。

スーザンは、議論すべきだと続けます。彼女が懸念しているのは、総会で予算が承認された際、この項目について少し反発があったことです。そして、彼女はまた、ユニティ委員会の憲章に「年次コンベンション」と記載されていることを知っています。来年、これだけの予算を通過させることができるのでしょうか？マークは口を挟み、「それは『将来の旅』だ」と述べます。ジェニファーは、来年そうなることは予測していないと答えます。彼女は、今年の収入で費用を賄うことができると予測しています。しかし、私たちはそのように予算を立てていませんでした。彼女は、収入を控えめに予算化したと言います。彼女は、今年それらの予算化されたニーズを満たすと信じています。ジェニファーは、もし来年18,000ドルを使う余裕がなければ、予算の制約に合わせてコンベンションを修正できると述べています。彼女は、それがどれくらいの期間になるかについては何も言っていないと考えています。予算の制約があれば、1日だけのコンベンションにすることもできます。スーザンは、私たちはガバナンスに近づいていると述べています。ジェニファーは同意しません。マークは、理事会で議論される予定なので、すべての理事メンバーがこれ以上の議論を控えるよう動議を提出し、財務委員会のメンバーには共有を促すと述べます。エリカは、財政的に包括的であることは常に良い考えだと共有したいと考えています。私たちは自己支援であり、中には献金箱にお金を入れる余裕がない人もいます。彼女はAAのメンバーとして、ゼロから始まるスライディングスケールが可能かどうか疑問に思っています。人々は支払うか支払わないかを選択できます。フェリックスはスーザンに完全に同意し、彼が参加したすべてのイベントで貢献する必要があったと述べたいと考えています。「お金がなかった時期もありましたが、数ドルは献金することができました。」彼はこのコンベンションに貢献を求めるのは無理な要求だとは考えていません。ジェニファーは、7番目の伝統で貢献する選択肢があると述べたいと考えています。エリカは、彼女が住んでいる場所では30%の人々が家の暖房費を払えないと付け加えたいと考えています。彼女は、彼らが国際的な組織であるため、夜に貧しく寒い人々を含める必要があると述べています。ジェニファーは集計を取り、理事会に提出したいと考えています。ジェニファーは、コンベンションへの課金に賛成する人々に呼びかけます。フェリックスとスーザンは手を挙げます。スーザンは、ジェニファーが持っているこの強い意見を、今年はすでに決まっており無料で提供されると述べることで修正したいと考えています。ジェニファーは同意せず、彼女が得ているフィードバックは、今年もまだ変更できるというものだと述べています。彼女は、もしかしたら自分が間違っているかもしれないが、スーザンも自分と同じメールを受け取っているはずだと言います。マークは発言したいと考えており、ジェニファーが話しているメールについて知りたいと思っています。なぜなら、彼はメールを受け取っていないからです。彼はジェニファーに、誰がこれを問題として提起しているのか尋ねます。ジェニファーはベスと答えます。マークは、委員長であるベスがこれを提起しているのかと尋ねます。ジェニファーとスーザンは、彼女は委員長ではなく、国際評議員であると彼を訂正します。マークは、彼女がコンベンションのリーダーシップの役割を担っているから、単に質問を提起しているだけなのかと尋ねます。「彼女が料金を請求することを提案しているのですか？」ジェニファーは、イベントへの課金を提唱していると答えます。エリカはジェニファーにその立場を改めて述べてほしいと望んでいます。ジェニファーは、料金を請求することに賛成する投票を求め、手を挙げるよう促します。フェリックスは手を挙げます。ジェニファーは、自発的な7番目の伝統を支持するなら手を挙げるよう尋ねます。ニッキー、マーク、エリカは7番目の伝統のために手を挙げます。ジェニファーは、財務委員会の総意は、コンベンション中の自発的な7番目の伝統献金であると述べます。ジェニファーは、その決定を明日理事会に持ち込み、さらなる議論を行うと述べます。エリカはジェニファーに感謝します。

支払いプラットフォームとしてStripeを使用する

ジェニファーはアプリケーションを確認し、その仕組みを見るためのプロセスを開始しました。彼女は、それはPaypalとよく似ていると言います。処理手数料はほぼ同じです。Paypalは1.99%と1取引あたり0.49セント。Stripeは2.2%と1取引あたり30セントです。献金の方法によって、どちらが良い取引であるかが決まります。エリカは2つの質問をしたいと考えています。(1) それはあなたの仕事をより複雑にしますか？ジェニファーは、それは別の口座を調整するだけだと考えていると答えます。彼女は、私たちが利用している銀行であるMercuryが最近Stripeを使い始めたと考えています。ジェニファーは、献金ページに余分なボタンが必要になると考えています。エリカは、それが技術委員会にとってより多くの作業を生み出すかどうか尋ねます。彼女は、技術部門に新しいボタンを設置してもらうのに、私たちにもっと費用がかかるかどうか尋ねます。ジェニファーは、それはボランティア活動になると答えます。エリカは、技術部門がこの会議に出席しているので、彼らが返答できるかと答えます。エリカは、技術部門と財務部門が別のエンティティのために余分な作業を望むかどうか尋ねます。マークは、技術的な側面では5分しかかからないと述べています。エリカはジェニファーに、財務部門と技術部門が別の口座を調整する準備ができているか尋ねます。ジェニファーはフェリックスにどう思うか尋ね、フェリックスは問題ないと感じていると答えます。エリカは、自分の質問が回答されたので賛成だと述べます。ジェニファーは、Stripeについて合意が見られると考えていると言います。マークは、特に好みはないと付け加えます。彼は別の支払いオプションを採用することに問題ありません。ジェニファーは、新しい国際評議員がそれを推奨したと言います。フェリックスはジェニファーに、どのようにして全員に情報を伝える予定か尋ねます。マークは、それを追加し、IGRを指定できるメールを送信し、ウェブサイトに通知を掲載し、献金ページに表示されるだろうと答えます。

ジェニファーは他に議論すべき事項があるか尋ねます。マークは自身のホームグループに関する話題について質問したいと述べます。明日の理事会で取り上げる予定でしたが、ここでも議論したいとのことです。非営利団体としての登録について議論がありました。デジタル献金の選択肢が可能になると考えているようです。彼の質問は、ワークショップに関することで、これらの新しい仕組みの使用方法を教えるためのリソースがあるかどうかについてです。これが利用可能なのか、提供されているのかを知りたいとのことです。ノナは非営利団体になるためには多くの要件があると述べます。ノナは、州によって異なるため説明が難しいという意見を述べます。理事を設立する必要があると説明を始めると…マークが途中で遮り、やり方ではなく、州レベルに到達するために必要な4、5つの事項について尋ねているのだと言います。ノナはIRSからEIN番号を取得する必要があると続けます。ジェニファーは、これらの質問について個別に対応してきたと述べます。ジェニファーは、必要であれば同じ情報を彼のグループにも提供すると述べます。また、何らかのワークショップの開催も提唱してきたとのことです。IGRフォーラムでの財務部門の設置は非常に良いことだと述べます。ジェニファーはこれを議題として提起したと言います。スーザンは、このプロセスには様々なアプローチがあると述べます。全員が異なる経験をしているため、グループに経験を共有してもらうのは良いアイデアだと考えています。ノナは、これはフォーラムで取り上げるのに最適なテーマであり、ジェニファーがこの分野で確実に支援できるだろうと述べます。

ジェニファーは責任の声明で締めくくります。